秘書文書基礎(chǔ)知識：第二節(jié)應(yīng)用文書的格式-全文預(yù)覽
【正文】 ”表示 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下，占１行位置。它位于主題詞的下1行，左空1字，用3號仿宋體標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，冒號后為抄送機關(guān)。 主題詞按規(guī)定應(yīng)標(biāo)注在公文末頁下部，抄送范圍上方?！ 、?主題詞： 通知 ?、诔停?。會議通過的重要公文，如決議、決定，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。一般公文要求一文一事。如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。如《**市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知》“②”表示 主送機關(guān)就是受理公文的機關(guān)。 發(fā)文字號之下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線 ①關(guān)于工作的通知 ?、凇 、? 。年份加六角括號，例如：〔1999〕?！阿荨北硎尽“l(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機關(guān)代字＋年份(發(fā)文年度)＋序號(發(fā)文順序號) 機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個機關(guān)。 版頭這一格式項目需要特別注意的問題還有： **發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱，不得出現(xiàn)所指不明或容易誤解的情況。如“機 密”“③”表示 不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注此項。如001至999“②”表示 秘密等級和保密期限秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”、“機密”、“秘密”。（二）通用公文中各要素標(biāo)識規(guī)則眉首1) 公文份數(shù)序號2) 秘密等級和保密期限3) 緊急程度4) 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識5) 發(fā)文字號6) 簽發(fā)人（會簽人）7) 紅色反線 ①00001 ?、跈C密★一年 ?、?特 急 ?、芪募? ⑤〔2006〕號 眉首分析：“①”表示 公文份數(shù)序號行政公文要求“絕密”“機密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號，黨的機關(guān)公文要求凡秘密公文都要標(biāo)明份號。秘書文書基礎(chǔ)知識：第二節(jié)應(yīng)用文書的格式一、 通用公文的格式指公文的外觀樣式，即通
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