企業(yè)會議管理體系(編輯修改稿)
2025-07-19 12:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司例會提要》，上報部門審核、審批。③與最晚周一上午10:00前上報人事行政部。④部門各班組和各級員工遵照《部門周工作計劃表》展開各項工作。.部門專業(yè)類辦工會、部門專項類業(yè)務會一般情況下無特殊狀況不獨立召開以上兩會，以上兩會的內(nèi)容在各部門“每周工作例會”中討論確認；如有必要召開以上兩會則進入條公司〈其他會議〉流程。、外部級會議：.公司非營利性外部會議：如現(xiàn)場會、企管成果發(fā)布會、報告會、科技成果發(fā)布會、信息發(fā)布會、參觀等。.公司營利性外部會議：如洽談會、展示會、座談會、產(chǎn)品說明會、客戶聯(lián)誼會等。.所有外部級會議均采用公司會議管理體系的條〈其他會議〉流程。.所有外部級會議一律由行政人事部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。▲第三章會議制度、會議安排：. 為避免公司會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。5蘇州知行易信息科技有限公司.為避免公司會議過多或重復，公司各類會議能夠合並的盡可能合並召開。.凡涉及公司多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后，分別報行政人事部匯總，并由行政人事部統(tǒng)一安排，方可召開。. 行政人事部將年、季、月公司例會和各種類型會議，統(tǒng)一平衡編制成《會議計劃》并訂印發(fā)放到公司各部領導和相關人員。.凡行政人事部已列入《會計計劃》的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集會議部門或召集人應提前報請行政人事部調(diào)整會議計劃；未經(jīng)行政人事部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。.對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，行政人事部有權拒絕安排。.對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政人事部有權安排合并召開。. 各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。、會議禮儀管理條例：① 會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應注意的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。②良好的會議禮儀不僅是個人素養(yǎng)的展現(xiàn)，也是企業(yè)文化一個部分的體現(xiàn)。.會議發(fā)言人的禮儀：① 會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質(zhì)。② 發(fā)言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。③ 自由發(fā)言則比較隨意，應該要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。④如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。.會議參加者的禮儀：① 會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。②會議期間應把手機關閉或調(diào)成震動。.主持人的禮儀6蘇州知行易信息科技有限公司各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。①主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。②走上主席臺應步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，歡快、熱烈的會議步頻應較慢。③ 入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。④ 坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼等不雅動作。⑤主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。⑥主持人應根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。⑦主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。、會議紀律管理制度. 會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導和行政人事部請假；不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務中寫出檢討。.與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到；遲到者罰站與遲到相同時間，并唱歌一首；與會人員中途不得隨意離開會場，違者唱歌一首。.會議期間有事早退或中途退會者需請假，會議主持同意后方能離開。. 與會人員應集中精力開會，手機須調(diào)為靜音或震動；不辦理與會議無關事宜，如有要事等待電話應事先通報主持人，違反者罰唱歌一首。. 會議期間不準大聲喧嘩，不得在會場上隨意走動，不準做與會議無關的雜事，交頭接耳或打瞌睡，不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。. 在他（她）人發(fā)言期間，除主持和老總外，與會者不得私自打斷發(fā)言人，不得私下交談議論，爭論搶白；如需發(fā)言，應等待合適時間舉手請求發(fā)言。. 所有會議發(fā)言者的發(fā)言資料需事先準備充分，發(fā)言需簡明扼要，直截了當，內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，合理控制時間；為節(jié)約時間主持人有權要求發(fā)言人停止發(fā)言?！? 會議一時不能討論解決的事宜且另作處理，或由專人跟辦，或會后專項研究，會議上不應費時討論，不可糾纏不休。. 會議上所確認為機密的事項不得準泄露，參會人員要妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容
范文總結(jié)相關推薦
鄂ICP備17016276號-1