【文章內容簡介】 2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇訪 問 報 告公司/組織名稱 訪問時間地址聯(lián)系人聯(lián)系電話是否愿意參加此次會議？是_____ 否______ 考慮階段 ____ 1．如果參加，代表人數(shù)為多少？是否需要預定房間？預定負責人 姓名電話？項 目（備注：人數(shù)、組織者、聯(lián)系方式）（贊助項目）？（1）2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇首席贊助（2）2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇協(xié)辦單位（3）2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇聯(lián)合贊助聯(lián)系人電話地址：：會議訂單客房活動/贊助銷售人員簽名：(1)在電話銷售所提供的信息基礎上，篩選有機會的目標市場，進行突擊銷售，在較短的時間內集中聯(lián)系莫以地區(qū)的潛在客戶。(2)在電話進行突擊銷售的同時，我們將在潛在客戶集中分布的地區(qū)聯(lián)系協(xié)會在地區(qū)的分會組織特殊的銷售介紹，邀請工商行業(yè)領導參加銷售介紹，增加活動的可信度和吸引力，向有希望的潛在客戶發(fā)去銷售信函通知他們參加此活動，讓更多的潛在客戶參加活動，達到向他們介紹會議的目標。提供足夠的調查表和附帶資料如會議宣傳冊，以及會議的特色項目，是潛在的客戶眼前總能出現(xiàn)會議的名字及聯(lián)系方式，方便客戶進行選擇。同時收集可用的客戶信息。(3)通過突擊銷售，能夠為會議帶來更多的潛在顧客約談，也有利于創(chuàng)造良好的銷售氣氛。(4)在組織銷售介紹活動時，可以利用放假的會議專業(yè)及銷售等專業(yè)的學生來做，減少活動開支。2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇突擊銷售調查表調查時間單位名稱地 址電 話聯(lián) 系 人職位？ ______________________ 會議類型：_________________________舉辦時間： _________________________會議組織者： _________________________會議時間： _________________________會議地點： _________________________？（1）西南民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃（2）各西南省會代表民營企業(yè)發(fā)展綜合報告（3）如何解決企業(yè)融資難（4）西南民營企業(yè)的人才戰(zhàn)略：活動項目備注（人數(shù)、成員、聯(lián)系方式）開幕式歡迎晚宴代表性工業(yè)區(qū)參觀西南各名勝地游覽調查員：(1)在電話銷售、突擊銷售對客戶信息搜集和對潛在客戶篩選的基礎上，進行個人銷售訪問是確保為會議招徠會議業(yè)務的最佳方式。為確保個人銷售訪問的成功要制定訪前計劃來了解本會議、了解競爭對手、了解潛在客戶是有效銷售的關鍵。(2)我們將以“將特色轉化為利益”的原則，介紹會議、爭取客戶參與、幫助客戶進行選擇。(3)無論個人銷售訪問成功與否，訪問后同樣需要措施，這樣能贏得將來的銷售成功以及客戶推薦的更多的會議訂單。(1)在會議舉辦前的時期內，參加與會議內容相關的展示會，面對更加集中地潛在客戶進行會議銷售。(2)展示會銷售時，工作人員應當充分反映會議的形象和職業(yè)精神，贈送的材料要控制在最少量，制作簡要而信息豐富的宣傳材料連同會議名片一同送出。(3)為充分利用展示會銷售，確保參加商務展示會能產(chǎn)生最大利益，我們將制定展前活動計劃以識別潛在客戶和制定接觸和跟蹤策略，銷售人員要知道潛在客戶呆在什么地方，即使他們沒能光顧本會議的展臺，銷售人員也能見到他們。(4)會后我們會盡快跟蹤展會期間建立聯(lián)系的客戶，爭取獲得會議訂單。通過傳真可以即時向潛在客戶提供一些原始文件，如信函、廣告、宣傳材料的復印件，可以方便客戶快速了解會議產(chǎn)品，在短時間內作出選擇(1)在已有的銷售工作基礎上將直郵的對象進行劃分一般名單：包括所有的潛在客戶首選名單：只包括篩選出來的最有可能達成訂單的潛在客戶以及一些能為會議帶來高收益的團體客戶(2)直郵材料：銷售信函、調查表 、明信片、會議宣傳手冊、目的地城市宣傳材料（光碟最好）、(3)精心編寫的個人信件，印有邀請人個人筆跡的簽名、預定表格、事務回復信封。(4)附贈物品：舉辦地獨有的紀念品等(5)提升直郵的回復率：邀請設計公司制作直郵材料、外套信封等，提高信件被閱讀的可能性。銷售信函應盡可能的私人化（稱呼對方姓名、個人筆跡的簽名、郵資應當人工粘貼避免郵資戳記、以客戶使用的語言寫信，避免使用會引起誤解的會議專業(yè)術語）針對首選客戶我們會在大于兩個月的時間內，使用內容不重復的材料進行二次直郵。（四）會議贊助方案本次論壇在議題設計上結合煤礦產(chǎn)業(yè)實際，緊跟產(chǎn)業(yè)發(fā)展步伐，在具有強烈的針對性的同時，具有很強的吸引力，并且論壇將通過電視、網(wǎng)絡、行業(yè)雜志等多種手段進行全方位的宣傳推廣，此次論壇不僅是一次行業(yè)的盛會，此次論壇的贊助項目將為企業(yè)提供展示的舞臺。（1）論壇全程贊助（1個）（2）協(xié)辦單位（2個）（3）聯(lián)合贊助（4個）2013年3月31日（1）論壇首席贊助①贊助項目：2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇②贊助金額：60萬元③招商范圍：民營企業(yè)中實力雄厚企業(yè)④回報框架： 首席贊助 僅限1家——成為論壇獨家首席贊助單位?！緦谜搲疺I系統(tǒng)植入企業(yè)品牌形象，適用于全程傳播?！〉帽緦谜搲罡吲渲觅Y源用于企業(yè)品牌傳播和產(chǎn)品營銷?！饫U會務費（5人）并回贈企業(yè)附設展位2個。 ——論壇晚宴冠名。——特邀企業(yè)領導參加本屆論壇新聞發(fā)布會和晚宴活動。“獨家首席贊助”名義，贊助商享有本屆論壇50天企業(yè)代言特權。，贊助商可在授權期內，以“獨家首席贊助”名義，使用本屆論壇名稱及形象進行企業(yè)營銷宣傳。、戶外、電臺、促銷活動、公關活動、終端等范疇。，如出現(xiàn)醒目字樣“首席贊助XXXX”或企業(yè)品牌VI元素與論壇VI元素融合創(chuàng)意設計論壇宣傳主畫面等。（廣播、紙媒、戶外、網(wǎng)絡等）、印刷品（單頁、海報、專刊等）、會場、主舞臺等范疇統(tǒng)一表現(xiàn)和傳播。（2）協(xié)辦單位①贊助項目：2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇②贊助金額：20萬元③招商范圍：民營企業(yè)中實力雄厚的企業(yè)④回報框架： 協(xié)辦單位 限2家——成為論壇協(xié)辦單位之一；列為論壇唯一指定用品及行業(yè)。——企業(yè)名稱及LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的協(xié)辦單位 行列?！鶕?jù)贊助金額情況，取得相應資源?！馐諘召M（3人）并回贈企業(yè)附設展位1個?！匮髽I(yè)領導參加本屆論壇晚宴活動。授權贊助商為本屆論壇“協(xié)辦單位”之一，贊助商可在授權期內，在福建地區(qū)以該名義進行企業(yè)營銷宣傳，該權益可運用在包括紙媒、戶外、電臺、促銷活動、公關活動、終端等范疇。 贊助商將被列為本屆論壇“唯一指定用品及行業(yè)”，具有排他性。協(xié)辦單位企業(yè)名稱與LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的協(xié)辦單位行列。包括但不限于論壇前期傳播（紙媒、戶外、網(wǎng)絡等）、印刷品（單頁、海報、?？龋┑让浇榧皶稣拱逯?。（3）聯(lián)合贊助①贊助項目：2013年西南民營企業(yè)家高峰論壇②贊助金額：10萬元③招商范圍：民營企業(yè)中實力雄厚的企業(yè)④回報框架： 聯(lián)合贊助 限4個名義授權 —— 成為論壇聯(lián)合贊助單位之一。形象列名 ——企業(yè)名稱及LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的聯(lián)合贊助行列。資源回報 —— 根據(jù)贊助金額情況，取得相應資源。會務回報 —— 免收會務費（2人）并回贈企業(yè)附設展位1個。晚宴特邀 —— 特邀企業(yè)領導參加本屆論壇晚宴活動。授權贊助商為本屆論壇“聯(lián)合贊助”單位之一，贊助商可在授權期內，在福建地區(qū)以該名義進行企業(yè)營銷宣傳，該權益可運用在包括紙媒、戶外、電臺、促銷活動、公關活動、終端等范疇。聯(lián)合贊助企業(yè)名稱與LOGO出現(xiàn)于論壇所有宣傳品的協(xié)辦單位行列。包括但不限于論壇前期傳播（紙媒、戶外、網(wǎng)絡等）、印刷品（單頁、海報、?？龋┑让浇榧皶稣拱逯?。贊助回報資源表項目內容規(guī)格首席贊助協(xié)辦聯(lián)合贊助論壇期間 現(xiàn)場220秒6個12次√√3個8次2個4次印刷品1．企業(yè)LOGO出現(xiàn)在論壇的所有的印刷廣告上2．宣傳手冊和直郵材料刊登企業(yè)信息3．直郵邀請函署名4．論壇專刊報道√√√3頁/期 1期√√2頁/期 1期√√1頁/期 1期互聯(lián)網(wǎng)媒體推廣一年√半年√三個月√電視媒體推廣（3秒）√50條20條10條展會場地贈送標準展位33㎡2個1個1個公關營銷不影響正常秩序，與會者進行互動企業(yè)自行策劃執(zhí)行企業(yè)自行策劃執(zhí)行企業(yè)自行策劃執(zhí)行衍生產(chǎn)品企業(yè)可以開發(fā)與論壇結合的產(chǎn)品企業(yè)設計制作銷售企業(yè)設計制作銷售企業(yè)設計制作銷售會務回報4人4人2人2人1人1人后續(xù)資源紀念DVD論壇現(xiàn)場剪輯30分鐘片花廣告、植入宣傳植入宣傳