【正文】 時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告事態(tài)發(fā)展?fàn)顩r（四）活動(dòng)組織與安排（1）準(zhǔn)備把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議主題。（2）寫明開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員的范圍。（3）對(duì)于會(huì)議發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容的要求以及發(fā)言時(shí)間的要求，讓參會(huì)人員做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。會(huì)議活動(dòng)方案以及通知擬定后，交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批（1）首先將印發(fā)的書面通知寄予各位參會(huì)者，期間一定要反復(fù)核實(shí)參會(huì)人員名單，切記不要遺漏與錯(cuò)發(fā)，特別是重要領(lǐng)導(dǎo)。（2）其次，以免參會(huì)人員因工作繁忙，忽略或遺忘會(huì)議通知，在下發(fā)書面通知的同時(shí)，還要電話通知，郵件通知?？傊\(yùn)用多種通訊手段，通知到位。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)借助氣球、拱門、電子顯示屏等宣傳（1）在會(huì)場(chǎng)放置好我們這次會(huì)議的會(huì)標(biāo)。（2）準(zhǔn)備好會(huì)議資料袋，根據(jù)我們這次會(huì)議資料的多少，依情況看是否提前將會(huì)議資料裝袋。（3）安排好座位示意圖，并反復(fù)確認(rèn)座次編排是否正確。（4）注意音響茶水的準(zhǔn)備。最好準(zhǔn)備新鮮茶葉，并由多個(gè)工作人員試嘗茶水的味道是否過濃或過淡，音響的效果是否剛好合適。（1） 會(huì)前簽到，準(zhǔn)備好專門的簽到冊(cè)。（2）提前把會(huì)議的議程告知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)。（3）準(zhǔn)備好主持詞，呈給會(huì)議主持人，讓其熟悉各主持環(huán)節(jié)的內(nèi)容。（4）會(huì)議期間做好會(huì)議記錄。（1）清理會(huì)場(chǎng)的文件資料，以及查看是否有參會(huì)者遺忘的私人物件。（2）按照會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)的要求，整理好會(huì)議紀(jì)要。（3）落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作三、財(cái)務(wù)預(yù)算（1）啟動(dòng)資金籌集項(xiàng) 目金 額收 入政府拆借30萬30萬承辦方墊支30萬30萬合計(jì)：60萬（2）會(huì)務(wù)收入項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)期人數(shù)收入會(huì)務(wù)費(fèi)2500元/人30075萬茶歇/咖歇90元/次/人250住宿費(fèi)500元/人250合計(jì)：（3）附設(shè)展覽展位銷售收入展位類型收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)期參展收入標(biāo)準(zhǔn)展位（33）1550元/個(gè)50個(gè)合計(jì)： （4）贊助收入贊助項(xiàng)目贊助名額贊助金額（萬元）首席贊助160協(xié)辦240聯(lián)合贊助440食品環(huán)保袋12證件11大會(huì)辦公用品12禮儀、工作人員服裝12指定紀(jì)念品16合計(jì)：153萬（5）廣告收入?？瘡V告收入版面收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)版面總量金額基本入編費(fèi)1500/單位82封面拉頁40000元128萬封底拉頁30000元126萬首頁10000元122萬封二15000元12封三12000元12封底20000元/P124萬內(nèi)頁4500元/P52內(nèi)頁半版2500元/P1025萬合計(jì)： （6）活動(dòng)收入項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)期人數(shù)金額參觀工業(yè)園區(qū)500/人1005萬旅游費(fèi)300元/人2006萬總計(jì)：11萬綜合以上收入數(shù)據(jù)：得出展會(huì)總收入級(jí)各項(xiàng)所占收入的比例：收入項(xiàng)目金額（萬元）占總收入比例啟動(dòng)資金會(huì)務(wù)收入附設(shè)展覽收入贊助收入廣告收入活動(dòng)收入6015311﹪﹪﹪﹪﹪﹪合計(jì) 成本費(fèi)用固定支出項(xiàng)目金額（萬元）占總成本比例會(huì)議申辦會(huì)議宣傳及品牌建設(shè)特邀演講人費(fèi)用會(huì)場(chǎng)及設(shè)備租金基本辦公費(fèi)用工作人員費(fèi)用PCO費(fèi)用活動(dòng)費(fèi)用償還啟動(dòng)資金1270818272580合計(jì)： 可變支出餐飲費(fèi)及服務(wù)費(fèi)郵寄費(fèi)用印刷費(fèi)用交通費(fèi)PCO費(fèi)用禮品稅收不可預(yù)測(cè)支出35510合計(jì)： 總計(jì)： 1因?yàn)榇舜握搲癁槭状闻e辦，主要目的基于保本即可，但由于論壇主要參與者是與民營(yíng)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的人士，預(yù)期與會(huì)人數(shù)并不是很多，所以虧損應(yīng)在20萬以內(nèi)。根據(jù)以上財(cái)務(wù)分析，盈利=收入成本，得出此次展會(huì)盈利為：第四部分 展會(huì)評(píng)估預(yù)案一、評(píng)估時(shí)間二、評(píng)估途徑調(diào)查問卷三、評(píng)估內(nèi)容1. 會(huì)前效果評(píng)估 四、評(píng)估形成的文字材料（一）會(huì)前效果評(píng)估表為了提升會(huì)議的質(zhì)量，讓與會(huì)者參與更專業(yè)、更優(yōu)秀的會(huì)議，真誠地請(qǐng)您配合與支持。謝謝！（請(qǐng)?jiān)谀J(rèn)為合適的地方打“√”）□ 很明確 □ 一般明確 □ 不明確 □ 很不明確□ 很完善 □ 一般完善 □ 不完善 □ 很不完善□ 很得當(dāng) □恰好□ 過多 □ 過少4 .會(huì)議時(shí)間合適度□ 很合適 □ 合適 □ 不合適 □很不合適5 .會(huì)議地點(diǎn)合適度□ 很合適 □ 合適 □ 不合適 □很不合適6. 會(huì)議費(fèi)用的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理7 .會(huì)場(chǎng)布置的完成度□ 很好 □ 一般好 □ 不好 □ 很不好 8. 會(huì)議通知的周詳度□ 很周詳 □ 一般周詳 □ 不周詳 □很不周詳9 .會(huì)場(chǎng)設(shè)備完善度□很完善□ 一般完善 □不完善□很不完善10 .與會(huì)者對(duì)會(huì)議的熱情度□很熱情□ 一般熱情 □ 不熱情 □ 很不熱情11 .會(huì)議期間時(shí)間分配的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理12 .會(huì)議議題分配的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理（二）會(huì)中效果評(píng)估表為了提升會(huì)議的質(zhì)量，讓與會(huì)者參與更專業(yè)、更優(yōu)秀的會(huì)議，真誠地請(qǐng)您配合與支持。謝謝！（請(qǐng)?jiān)谀J(rèn)為合適的地方打“√”）1 .會(huì)場(chǎng)環(huán)境的舒適度□ 很舒適 □ 一般舒適 □ 不舒適 □ 很不舒適2 .與會(huì)者是否離題□ 是 □ 否3 .主持人是否離題□ 是 □否4 .會(huì)場(chǎng)是否秩序有條□ 是 □否5 .會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備的充分度□ 很充分 □ 一般充分 □ 不充分 □ 很不充分6 .會(huì)議期間與會(huì)者是否都有積極參與□都積極參與 □ 部分積極參與 □ 少數(shù)人積極參與 □ 極少人積極參與7 .會(huì)議內(nèi)容是否實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)□ 是 □ 否8 .演講內(nèi)容與計(jì)劃主題的符合度□ 完全符合 □ 部分符合 □ 不符合 □ 完全不符9 .會(huì)議決策是否正確□ 是 □ 否 10 .會(huì)議進(jìn)程是否控制在議程范圍之內(nèi)□ 是 □ 否、歡送宴會(huì)是否得當(dāng)□ 是 □ 否12 .參觀游覽活動(dòng)安排的合適度□ 很合適 □ 一般合適 □ 不合適 □ 很不合適（三）會(huì)后效果評(píng)估表首先，非常感謝您參加此次會(huì)議。其次，為了給您以及更多的人提供更好的服務(wù)，我們虛心的接受你們的建議和意見，以提高我們的會(huì)議水平。我們?cè)俅螌?duì)您在百忙之中回答此問卷表示衷心的感謝。（請(qǐng)?jiān)谀J(rèn)為合適的地方打“√”） 1 . 會(huì)議地點(diǎn)是否合適 □ 很合適 □ 一般合適 □ 不合適 □ 很不合適 2 .會(huì)場(chǎng)是否容易到達(dá) □ 很容易 □ 一般容易 □ 不容易 □ 很不容易 3 .是否有足夠的停車場(chǎng) □ 是 □ 否 4 .住宿和飲食是否良好 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 5 .工作人員的服務(wù)如何 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 6 .是否在開會(huì)前就對(duì)會(huì)議內(nèi)容已有所知 □ 是 □ 否 7 .旅行安排的效果如何 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 8 .座位安排是否滿意 □ 很滿意 □ 滿意 □ 不滿意 □ 很不滿意 9 .會(huì)議日程表安排的是否合理 □ 是 □ 否 10 .會(huì)議輔助材料做是否有用 □ 很有用 □ 有用 □ 沒有 □ 毫無用處 11 .會(huì)議籌辦的是否良好 □ 非常好 □ 很好 □一般□ 不好 □ 很不好 12 .會(huì)上能否看清楚、聽清楚 □ 能 □ 不能 13 .是否覺得充分參與了會(huì)議 □ 是 □ 否 14 .是否從會(huì)議中得到您所需要的信息 □ 是 □ 否 您認(rèn)為這次會(huì)議的價(jià)值是：______________________________ 您建議改進(jìn)的措施是：__________________________________ 附件：logo設(shè)計(jì)Logo釋義：圖標(biāo)形似五角星，意為西南五省，五個(gè)三角形拼合在一起，以五種不同的顏色出現(xiàn)，表示西南民營(yíng)經(jīng)濟(jì)將穩(wěn)步發(fā)展，多元化發(fā)展，并走出西南，輻射中部、東部，終將走出國(guó)門，邁向國(guó)際化。VI設(shè)計(jì)