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正文內(nèi)容

x年西南民營企業(yè)家高峰論壇-資料下載頁

2025-06-22 12:30本頁面
  

【正文】 時向有關(guān)部門報告事態(tài)發(fā)展狀況(四)活動組織與安排(1)準備把握領(lǐng)導意圖和會議主題。(2)寫明開會的時間、地點以及參會人員的范圍。(3)對于會議發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容的要求以及發(fā)言時間的要求,讓參會人員做好相關(guān)的準備工作。會議活動方案以及通知擬定后,交由相關(guān)領(lǐng)導簽批(1)首先將印發(fā)的書面通知寄予各位參會者,期間一定要反復核實參會人員名單,切記不要遺漏與錯發(fā),特別是重要領(lǐng)導。(2)其次,以免參會人員因工作繁忙,忽略或遺忘會議通知,在下發(fā)書面通知的同時,還要電話通知,郵件通知??傊\用多種通訊手段,通知到位。會議現(xiàn)場借助氣球、拱門、電子顯示屏等宣傳(1)在會場放置好我們這次會議的會標。(2)準備好會議資料袋,根據(jù)我們這次會議資料的多少,依情況看是否提前將會議資料裝袋。(3)安排好座位示意圖,并反復確認座次編排是否正確。(4)注意音響茶水的準備。最好準備新鮮茶葉,并由多個工作人員試嘗茶水的味道是否過濃或過淡,音響的效果是否剛好合適。(1) 會前簽到,準備好專門的簽到冊。(2)提前把會議的議程告知主席臺上的領(lǐng)導。(3)準備好主持詞,呈給會議主持人,讓其熟悉各主持環(huán)節(jié)的內(nèi)容。(4)會議期間做好會議記錄。(1)清理會場的文件資料,以及查看是否有參會者遺忘的私人物件。(2)按照會議以及領(lǐng)導的要求,整理好會議紀要。(3)落實好領(lǐng)導交辦的工作三、財務預算(1)啟動資金籌集項 目金 額收 入政府拆借30萬30萬承辦方墊支30萬30萬合計:60萬(2)會務收入項目收費標準預期人數(shù)收入會務費2500元/人30075萬茶歇/咖歇90元/次/人250住宿費500元/人250合計:(3)附設(shè)展覽展位銷售收入展位類型收費標準預期參展收入標準展位(33)1550元/個50個合計: (4)贊助收入贊助項目贊助名額贊助金額(萬元)首席贊助160協(xié)辦240聯(lián)合贊助440食品環(huán)保袋12證件11大會辦公用品12禮儀、工作人員服裝12指定紀念品16合計:153萬(5)廣告收入??瘡V告收入版面收費標準版面總量金額基本入編費1500/單位82封面拉頁40000元128萬封底拉頁30000元126萬首頁10000元122萬封二15000元12封三12000元12封底20000元/P124萬內(nèi)頁4500元/P52內(nèi)頁半版2500元/P1025萬合計: (6)活動收入項目收費標準預期人數(shù)金額參觀工業(yè)園區(qū)500/人1005萬旅游費300元/人2006萬總計:11萬綜合以上收入數(shù)據(jù):得出展會總收入級各項所占收入的比例:收入項目金額(萬元)占總收入比例啟動資金會務收入附設(shè)展覽收入贊助收入廣告收入活動收入6015311﹪﹪﹪﹪﹪﹪合計 成本費用固定支出項目金額(萬元)占總成本比例會議申辦會議宣傳及品牌建設(shè)特邀演講人費用會場及設(shè)備租金基本辦公費用工作人員費用PCO費用活動費用償還啟動資金1270818272580合計: 可變支出餐飲費及服務費郵寄費用印刷費用交通費PCO費用禮品稅收不可預測支出35510合計: 總計: 1因為此次論壇為首次舉辦,主要目的基于保本即可,但由于論壇主要參與者是與民營產(chǎn)業(yè)相關(guān)的人士,預期與會人數(shù)并不是很多,所以虧損應在20萬以內(nèi)。根據(jù)以上財務分析,盈利=收入成本,得出此次展會盈利為:第四部分 展會評估預案一、評估時間二、評估途徑調(diào)查問卷三、評估內(nèi)容1. 會前效果評估 四、評估形成的文字材料(一)會前效果評估表為了提升會議的質(zhì)量,讓與會者參與更專業(yè)、更優(yōu)秀的會議,真誠地請您配合與支持。謝謝?。ㄕ堅谀J為合適的地方打“√”)□ 很明確 □ 一般明確 □ 不明確 □ 很不明確□ 很完善 □ 一般完善 □ 不完善 □ 很不完善□ 很得當 □恰好□ 過多 □ 過少4 .會議時間合適度□ 很合適 □ 合適 □ 不合適 □很不合適5 .會議地點合適度□ 很合適 □ 合適 □ 不合適 □很不合適6. 會議費用的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理7 .會場布置的完成度□ 很好 □ 一般好 □ 不好 □ 很不好 8. 會議通知的周詳度□ 很周詳 □ 一般周詳 □ 不周詳 □很不周詳9 .會場設(shè)備完善度□很完善□ 一般完善 □不完善□很不完善10 .與會者對會議的熱情度□很熱情□ 一般熱情 □ 不熱情 □ 很不熱情11 .會議期間時間分配的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理12 .會議議題分配的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理(二)會中效果評估表為了提升會議的質(zhì)量,讓與會者參與更專業(yè)、更優(yōu)秀的會議,真誠地請您配合與支持。謝謝?。ㄕ堅谀J為合適的地方打“√”)1 .會場環(huán)境的舒適度□ 很舒適 □ 一般舒適 □ 不舒適 □ 很不舒適2 .與會者是否離題□ 是 □ 否3 .主持人是否離題□ 是 □否4 .會場是否秩序有條□ 是 □否5 .會議相關(guān)資料準備的充分度□ 很充分 □ 一般充分 □ 不充分 □ 很不充分6 .會議期間與會者是否都有積極參與□都積極參與 □ 部分積極參與 □ 少數(shù)人積極參與 □ 極少人積極參與7 .會議內(nèi)容是否實現(xiàn)會議目標□ 是 □ 否8 .演講內(nèi)容與計劃主題的符合度□ 完全符合 □ 部分符合 □ 不符合 □ 完全不符9 .會議決策是否正確□ 是 □ 否 10 .會議進程是否控制在議程范圍之內(nèi)□ 是 □ 否、歡送宴會是否得當□ 是 □ 否12 .參觀游覽活動安排的合適度□ 很合適 □ 一般合適 □ 不合適 □ 很不合適(三)會后效果評估表首先,非常感謝您參加此次會議。其次,為了給您以及更多的人提供更好的服務,我們虛心的接受你們的建議和意見,以提高我們的會議水平。我們再次對您在百忙之中回答此問卷表示衷心的感謝。(請在您認為合適的地方打“√”) 1 . 會議地點是否合適 □ 很合適 □ 一般合適 □ 不合適 □ 很不合適 2 .會場是否容易到達 □ 很容易 □ 一般容易 □ 不容易 □ 很不容易 3 .是否有足夠的停車場 □ 是 □ 否 4 .住宿和飲食是否良好 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 5 .工作人員的服務如何 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 6 .是否在開會前就對會議內(nèi)容已有所知 □ 是 □ 否 7 .旅行安排的效果如何 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 8 .座位安排是否滿意 □ 很滿意 □ 滿意 □ 不滿意 □ 很不滿意 9 .會議日程表安排的是否合理 □ 是 □ 否 10 .會議輔助材料做是否有用 □ 很有用 □ 有用 □ 沒有 □ 毫無用處 11 .會議籌辦的是否良好 □ 非常好 □ 很好 □一般□ 不好 □ 很不好 12 .會上能否看清楚、聽清楚 □ 能 □ 不能 13 .是否覺得充分參與了會議 □ 是 □ 否 14 .是否從會議中得到您所需要的信息 □ 是 □ 否 您認為這次會議的價值是:______________________________ 您建議改進的措施是:__________________________________ 附件:logo設(shè)計Logo釋義:圖標形似五角星,意為西南五省,五個三角形拼合在一起,以五種不同的顏色出現(xiàn),表示西南民營經(jīng)濟將穩(wěn)步發(fā)展,多元化發(fā)展,并走出西南,輻射中部、東部,終將走出國門,邁向國際化。VI設(shè)計
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