【文章內(nèi)容簡介】 ；工作人員將學(xué)生檔案進行存檔；將學(xué)生人數(shù)進行統(tǒng)計；接受教導(dǎo)處對學(xué)生檔案的查詢；將學(xué)生檔案提供給任課教師。簡要說明： 學(xué)生檔案管理記錄了學(xué)生的基本情況。修改記錄：編寫：周穎日期：審核：丁寶康日期：加工系統(tǒng)名：櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)　　　　編號：3條目名：教師檔案管理　　　　　　　　　　別名：輸入數(shù)據(jù)流： 教師基本情況表 學(xué)生成績信息表輸出數(shù)據(jù)流： 教師基本信息表 教師個人資料明細(xì)加工邏輯：工作人員將教師檔案進行輸入、整理；將所有教師的檔案文件存檔；工作人員將該教師所教授的學(xué)生成績輸入、匯總/分析；接受教導(dǎo)處對教師的檔案查詢。簡要說明：教師檔案主要由工作人員輸入信息，教導(dǎo)處獲取信息。修改記錄：編寫：周穎日期：審核：丁寶康日期：加工系統(tǒng)名：櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)　　　　編號：4條目名：學(xué)生成績處理管理 別名：輸入數(shù)據(jù)流： 學(xué)生名冊及基本情況 學(xué)生考試成績單輸出數(shù)據(jù)流： 學(xué)生各科成績表 學(xué)生成績信息表加工邏輯：工作人員輸入學(xué)生考試成績、補考成績；接受教師對學(xué)生考試成績的查詢；工作人員將學(xué)生考試成績存檔；將學(xué)生考試成績匯總并進行分析；接受在校學(xué)生名單。簡要說明： 學(xué)生成績管理主要對學(xué)生考試成績和補考成績進行記錄和匯總分析。修改記錄：編寫：周穎日期：審核：丁寶康日期：加工系統(tǒng)名：櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)　　　　編號：5條目名：考核評定管理 別名：輸入數(shù)據(jù)流： 教學(xué)安排表 考核信息表 教師基本信息表輸出數(shù)據(jù)流：F5 教師考核評定表加工邏輯：根據(jù)教學(xué)安排存檔獲得教學(xué)安排計劃；根據(jù)教師檔案庫獲得教師基本信息；從教導(dǎo)處獲得考核信息表；對教師的工作情況進行考核并評定。簡要說明： 考核評定管理主要對各科任科教師的教育質(zhì)量及工作態(tài)度進行考核。修改記錄：編寫：周穎日期：審核：丁寶康日期： 數(shù)據(jù)項的代碼設(shè)計所謂代碼，就是用來表示客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號，可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或它們的組合。代碼具有標(biāo)識、統(tǒng)計和檢索以及對對象狀態(tài)進行描述的作用。根據(jù)上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)分析及實際所需要，對MIS涉及的對象的代碼設(shè)計如下：1.“學(xué)號”的代碼設(shè)計如下：　 XXXX　XX　　XX學(xué)號　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 班級 入學(xué)年號例如：20020316表示2002年入學(xué)，就讀于3班的學(xué)號為16號的同學(xué)?！肮ぬ枴贝a采用001999的順序碼表示。3.“班級編號”的代碼設(shè)計如下：XXXX　XX 班級順序號 年份例如：200203表示2002屆3班第四章 概要設(shè)計在對上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析階段完成后，為了將系統(tǒng)分析階段提出的系統(tǒng)的邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的基于計算機和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的物理方案。概要設(shè)計主要考慮的是實現(xiàn)這個系統(tǒng)/子系統(tǒng)，應(yīng)該設(shè)計幾個功能模塊，這些模塊由哪些程序組成，他們之間以什么方式鏈接在一起構(gòu)成一個最好的系統(tǒng)機內(nèi)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)設(shè)計階段主要考慮的是在計算機知識和應(yīng)用軟件開發(fā)經(jīng)驗。由系統(tǒng)的特性決定在系統(tǒng)設(shè)計過程中可以使用“自頂向下”的原則，將系統(tǒng)分為若干個模塊之后，可以用結(jié)構(gòu)圖來表達這些模塊之間的聯(lián)結(jié)關(guān)系。概要設(shè)計階段的主要內(nèi)容有：系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計和概念模式設(shè)計(即ER圖)。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計是指整個系統(tǒng)由哪些部分組成，以及各部分在物理上、邏輯上的相互關(guān)系，包括硬件部分和軟件部分。主要任務(wù)就是將整個系統(tǒng)合理的劃分成若干個功能模塊，正確地處理模塊之間與模塊內(nèi)部的聯(lián)系以及他們之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系，定義子模塊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)等。 模塊結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖中是用一個矩形來表示模塊的，模塊的名稱寫在矩形的里面，模塊結(jié)構(gòu)圖是用圖形的方法表示一個系統(tǒng)的輸入、輸出功能，以及系統(tǒng)模塊層次。模塊結(jié)構(gòu)圖主要包括兩方面內(nèi)容：(1) 模塊分層圖：表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。(2) IPO圖(輸入－處理－輸出圖)：用此圖描述一個模塊的輸入、處理和輸出內(nèi)容。按照結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，上海市櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)/子系統(tǒng)從功能上可以劃分為：教學(xué)安排、學(xué)生檔案管理、教師檔案管理、學(xué)生成績管理、考核評定管理、系統(tǒng)維護等六大部分。從數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換為模塊結(jié)構(gòu)圖采用的是變換中心法。依據(jù)數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖，轉(zhuǎn)化得到系統(tǒng)的總體功能模塊結(jié)構(gòu)圖。(如下圖41a)中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)教師檔案管理系統(tǒng)維護考核評定管理學(xué)生成績管理學(xué)生檔案管理教學(xué)安排管理圖41a在劃分完子系統(tǒng)后，要對相應(yīng)的子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖進行分析，對子系統(tǒng)進行進一步分解，這樣不斷地分解下去，直到分解成為含義明確、功能單一的單元功能模塊，從而得到系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖，即系統(tǒng)的HIPO圖。在分解HIPO圖時，應(yīng)采用自頂向下逐步擴展的方法，先分解綜合性強、層次較少的模塊結(jié)構(gòu)，然后再根據(jù)需要一步一步擴充，因此，需要對第一輪的HIPO圖進行分解，直到每個單元功能模塊都能明確它的作用，如添加功能、查詢功能等，從而得到教務(wù)管理系統(tǒng)的HIPO圖。(如圖41b)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)維護HIPO圖文件打印 考核評定管理考核處理教師情況輸入教師教學(xué)情況輸入成績匯總分析學(xué)生成績管理上海櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)成績查詢補考成績輸入成績輸入圖41b教師檔案管理教師情況查詢記錄更新記錄增加記錄刪除學(xué)生檔案管理統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)學(xué)生基本情況查詢記錄更新記錄刪除記錄增加教學(xué)安排管理教材信息查詢排 課教學(xué)安排查 詢課程安排 IPO圖本文已對HIPO圖做出了初步的論述，現(xiàn)在對其進行更為詳細(xì)的論述和舉例。IPO圖實際上是一張圖形化的表格，它描述了分層圖中每一個模塊的輸入輸出的關(guān)系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊之間的調(diào)用關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計的重要成果，是系統(tǒng)實施階段編制程序任務(wù)設(shè)計書和進行程序設(shè)計的出發(fā)點和依據(jù)。 IPO圖（頂層）系統(tǒng)名：櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)　　　制圖者：周穎模塊名：教務(wù)管理系統(tǒng)　　　　　　　　　日期：2004/5由下列模塊調(diào)用：調(diào)用下列模塊： 教師檔案管理、教學(xué)安排管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生檔案管理、考核評定管理、系統(tǒng)維護輸出：　　輸入：處理：對于教師基本情況，調(diào)用教師檔案管理模塊對于教工信息，調(diào)用教學(xué)安排管理模塊對于成績信息，調(diào)用學(xué)生成績管理模塊對于學(xué)生基本情況，調(diào)用學(xué)生檔案管理模塊對于教師教學(xué)考核評定，調(diào)用考核評定管理模塊對于進行數(shù)據(jù)備份及文件打印，調(diào)用系統(tǒng)維護模塊　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　備注：內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 備注：　　　　　IPO圖（第二層）系統(tǒng)名：櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)　　　制圖者：周穎模塊名：教師檔案管理　　　　　　　　　日期：2004/5由下列模快調(diào)用：　櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)調(diào)用下列模塊：記錄增加、記錄刪除、記錄更新教師情況查詢輸出：　輸入、修改、查詢后得到的檔案信息輸入：　　教師基本資料處理內(nèi)容：如輸入資料，調(diào)用記錄增加模塊如刪除資料，調(diào)用記錄刪除模塊如修改資料，調(diào)用記錄更新模塊如查詢資料，調(diào)用教師情況查詢模塊　　　　　　　　　　　　　　　備注：內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：　　　　　　 備注：IPO圖（第三層）系統(tǒng)名：櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)　　制圖者：周穎模塊名：學(xué)生成績管理　　　　　　　　日期：2004/5由下列模塊調(diào)用：　　櫻花中學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng)　　調(diào)用下列模塊：學(xué)生成績、補考成績、成績查詢、成績匯總分析輸出：　　經(jīng)匯總分析后的成績輸入：　　學(xué)生成績處理內(nèi)容：　　如輸入成績，調(diào)用學(xué)生成績模塊如輸入補考成績，調(diào)用補考成績模塊如查詢成績，調(diào)用記錄查詢模塊如匯總分析成績，調(diào)用成績匯總分析模塊　　　　　　　　　　　　　　　　內(nèi)部數(shù)據(jù)元素：　　　　　　成績單　　 備注： 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計中十分重視數(shù)據(jù)分析、抽象與概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計，概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。用于描述概念結(jié)構(gòu)模型的工具是ER模型。需求分析采用自頂向下的結(jié)構(gòu)設(shè)計方法，而概念結(jié)構(gòu)設(shè)計通常采用自底向上的設(shè)計方法，這種方法是首先定義各局部應(yīng)用的概念結(jié)構(gòu)，然后將他們集成，得到全局的概念結(jié)構(gòu)。即從需求分析的DFD、DD 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計中的分ER圖 總ER圖。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的核心和基礎(chǔ)，概念模型是將現(xiàn)實世界中的客觀對象首先抽象成為不依賴任何具體機器的信息結(jié)構(gòu)。概念結(jié)構(gòu)不是DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，而是概念級模型。然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為具體機器DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。因此，概念模型可以看成是顯示世界到機器世界的一個過渡的中間層次。概念模型的特點：是對現(xiàn)實世界的抽象和概括；簡潔、明晰、獨立于機器，很容易理解；易于更動；容易向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念模型最常用的表示方法是實體聯(lián)系方法。以下為ER圖中最常用的符號： 實 體 實體屬性 聯(lián) 系圖421 以下為本系統(tǒng)的ER圖(圖422)年級組 1 1組 長屬于1 N 1教 師 1 1任 課班主任 1 1課 程班 級 1 M成 績組 成 N N學(xué) 生 1 N屬于2獲 得 N 1家長獎 懲 由ER圖得知，系統(tǒng)中涉及到的實體有7個，其結(jié)構(gòu)如下：1. 年級組 (年級組名稱、年級組組長姓名、年級組電話)2. 教 師 (教師工號、教師姓名、性別、出生年月、家庭住址、郵編、 政治面貌、學(xué)歷、職稱、任教課程、備注)3. 班 級 (班級名、班主任姓名、教室編號、班級人數(shù))4. 課 程 (課程編號、課程名、學(xué)分、學(xué)時)5. 學(xué) 生 (學(xué)號、班級編號、姓名、性別、出生年月、家庭住址、郵編、政治面貌、入學(xué)時間、備注)6. 獎 懲 (獎懲編號、獎懲標(biāo)志、獎懲名稱、獎懲日期、備注)7. 家 長 (家長姓名、稱謂、單位地址、單位電話)該系統(tǒng)有8個聯(lián)系，包括7個一對多聯(lián)系，1個多對多聯(lián)系。其中1個多對多聯(lián)系有屬性，其屬性如下： 成 績 （分?jǐn)?shù)）第五章 詳細(xì)設(shè)計 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計階段是系統(tǒng)實現(xiàn)的依據(jù)，該階段主要包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、處理過程設(shè)計、物理配置方案、人機界面設(shè)計、歷史信息管理等。 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計ER模型所表示的全局概念結(jié)構(gòu)，是對用戶數(shù)據(jù)需求的一種抽象表示形式，它獨立于任何一種數(shù)據(jù)模型。為了實現(xiàn)用戶的需求，必須將概念結(jié)構(gòu)進一步轉(zhuǎn)化為與我們選用的具體的機器上DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)，這就是數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計的任務(wù)。首先要實現(xiàn)的是ER模型向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換，將ER模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型實際上就是要將實體、實體的屬性和實