【文章內(nèi)容簡介】 年級組 教師 記錄增加 D3 教師 記錄刪除 教師 記錄更新 教師 情況查詢 教導處 D4 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 19 頁 共 69 頁 19 (4)學生成績管理數(shù)據(jù)流圖 學生成 績庫 學生學籍庫 如圖 年級組 成績輸入 D4 補考成績輸入 成績查詢 成績匯總 分析 教導處 D2 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 20 頁 共 69 頁 20 (6) 考核評定管理數(shù)據(jù)流圖 教師檔案庫 教學安排存檔 考核信息庫 F5 如圖 其中： 教學情況表 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素定義的集合。繪制數(shù)據(jù)流程圖以后，只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明，為了進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程， 現(xiàn)列出部分內(nèi)容。 數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流程圖上每個成分加以定義和說明。換句話說，數(shù)據(jù)流程圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架，而缺乏詳細、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流程圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦予實際的內(nèi)容。除此以下，數(shù)據(jù)字典還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括五個方面：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)元素、外部 教師情況 輸入 D5 教師教學情況輸入 考核處理 校 辦 D3 D1 教導處 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 21 頁 共 69 頁 21 項、加工。其中，數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。 以下列出本系統(tǒng)部分主要數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲及加工的數(shù)據(jù)字典。 數(shù)據(jù)流 數(shù) 據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)元素組成。定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應指明它的來源、去向和流通量等。 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： F 2. 1 條目名 ： 學 生 基 本 情 況 登 記 表 別名： 來源：“ 工 作 人 員 ” 外 部 實 體 去處： 學 生 檔 案 管 理 數(shù)據(jù)流 結(jié) 構(gòu) ： 學生檔案＝ {姓名 +性別 +出生年月 +籍貫 +民族 +政治面貌 +家庭地址 +郵編 +入 學 時 間 +備注 } 簡要說 明 ： 學 生 登 記 表 是 每 年 新 入 校 的 學 生 填 寫 的 、 或 從 外 校 轉(zhuǎn) 校 來 的 學 生填寫的 。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日 期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 22 頁 共 69 頁 22 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留的場所。只是描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲的結(jié)構(gòu)，不涉及物理組織。通常由編號、名稱、簡述、組成、關(guān)鍵字和相關(guān)聯(lián)的處理等。 數(shù)據(jù)存 儲 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： D2 條目名 ： 學 生 學 籍 庫 別名： 存儲組 織 ： 每 個 學 生 為 一 條記錄組 成 的 二 維 表 記錄數(shù) ： 按實際 情 況 而 定 主鍵： 學 號 輔鍵： 班 級 編 號 記錄組 成 ： 學 生 檔 案 ＝ {學號 +姓名 +班 級 編 號 +性別 +出 生 年 月 +籍貫 +民族 +政治面貌 +家 庭 地 址 +郵編 +入 學 時 間 +備注 } 簡要說 明 ： 用于記錄 學 生 基 本 情 況 。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 23 頁 共 69 頁 23 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素又稱為數(shù)據(jù)項，是數(shù)據(jù)的最小單位。對數(shù)據(jù)應從靜態(tài)及動態(tài)兩個方面去分析。在數(shù)據(jù)字典中，主要是對數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性加以定義。 數(shù)據(jù)元 素 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 條目名 ： 學 號 別名： 所屬數(shù) 據(jù) 流 ： 、 、 F 3 . F4 . F 4. 2 存儲處 ： D D4 數(shù)據(jù)元 素 屬 性 ： 代碼類 型 取值范圍 意義 字符 0000199 9 9 9 XXXX XX XX 學號 班級 入學年 號 職務類 別 簡要說 明 ： 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 24 頁 共 69 頁 24 外部項 外 部 項 定 義 包 括 ： 外 部 項 名 稱 、 編 號 、 簡 述 及 有 關(guān) 數(shù) 據(jù) 流的輸入 和 輸 出 。 外部項 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 條目名 ： 教 導 處 別名： 輸入數(shù) 據(jù) 流 ： 教學安排 計 劃 課程安 排 計 劃 學生基本 情 況 登 記 表 考核信息 表 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： 課程安排 表 學生各科 成 績 表 教師個人 資 料 明 細 表 主要特 征 ： 教導處即 本 信 息 系 統(tǒng) 中 與 學 生 、 教 師 、 校 辦 等 進 行 聯(lián) 系 的 部 門 。 簡要說 明 ： 教導處負 責 教 學 工 作 安 排 ， 進 行 教 師 考 核 工 作 。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 25 頁 共 69 頁 25 加工 加工是對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。內(nèi)容包括：加工名稱、簡述、輸入、處理過程、輸出和處理頻率。 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 1 條目名 ： 教 學 安 排 管 理 別名： 輸入 數(shù)據(jù)流： 教學安排 計 劃 課程安 排 計 劃 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： 教師課程 表 教學安排 表 課程目錄 表 加工邏 輯 ： 工作人 員 按 照 各 科 的 教 學 計 劃 進 行 排 課 ； 接受教 導 處 對 各 類 課 程 安 排 的 查 詢 ； 工作人 員 將 教 學 計 劃 存 檔 ； 向各科 教 師 發(fā) 出 課 程 安 排 表 ； 向總務 處 提 供 課 程 目 錄 。 簡要說 明 ： 教師檔 案 主 要 由 工 作 人 員 輸 入 信 息 ， 教 導 處 獲 取 信 息 。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 26 頁 共 69 頁 26 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 2 條目名 ： 學 生 檔 案 管 理 別名： 輸入數(shù) 據(jù) 流 ： 學生基本 情 況 登 記 表 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： 學生名冊 及 基 本 情 況 學生人數(shù) 學生名單 加工邏 輯 ： 工作人 員 輸 入 學 生 基 本 資 料 并 進 行 整 理 ； 工作人 員 將 學 生 檔 案 進 行 存 檔 ； 將學生 人 數(shù) 進 行 統(tǒng) 計 ； 接受教 導 處 對 學 生 檔 案 的 查 詢 ； 將學生 檔 案 提 供 給 任 課 教 師 。 簡要說 明 ： 學生檔案 管 理 記 錄 了 學 生 的 基 本 情 況 。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 27 頁 共 69 頁 27 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 3 條目名 ： 教 師 檔 案 管 理 別名： 輸入數(shù) 據(jù) 流 ： 教師基本 情 況 表 學生成績 信 息 表 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： 教師基本 信 息 表 教師個人 資 料 明 細 加工邏 輯 ： 工作人 員 將 教 師 檔 案 進 行 輸 入 、 整 理 ； 將所有 教 師 的 檔 案 文 件 存 檔 ； 工作人 員 將 該 教 師 所 教 授 的 學 生 成 績 輸 入 、 匯 總 / 分析； 接受教 導 處 對 教 師 的 檔 案 查 詢 。 簡要說 明 ： 教師檔 案 主 要 由 工 作 人 員 輸 入 信 息 ， 教 導 處 獲 取 信 息 。 修改記 錄 ： 編寫： 周 穎 日期： 2 00 4 .5 審核： 丁 寶 康 日期： 2 00 4 .5 上海市櫻花中學教務管理系統(tǒng) 第 28 頁 共 69 頁 28 加工 系統(tǒng)名 ： 櫻 花 中 學 教 務 管 理 信 息 系 統(tǒng) 編號： 4 條目名 ： 學 生 成 績 處 理 管 理 別名： 輸入數(shù) 據(jù) 流 ： 學生名冊 及 基 本 情 況 學生考試 成 績 單 輸出數(shù) 據(jù) 流 ： 學生各 科 成 績 表 學生成 績 信 息 表 加工邏 輯 ： 工作人 員 輸 入 學 生 考 試 成 績 、 補 考 成 績 ； 接受教 師 對 學 生 考 試 成 績 的