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正文內(nèi)容

人力資源專業(yè)人士的132項(xiàng)工具(編輯修改稿)

2024-07-19 12:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 變革的戰(zhàn)略類型組織,是人們社會(huì)活動(dòng)中分工和協(xié)作的方式。管理學(xué)把組織分成正式組織和非正式組織。組織變革屬于組織設(shè)計(jì)的范疇,是指對(duì)組織結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、職權(quán)層次、指揮和信息系統(tǒng)所進(jìn)行的調(diào)整和變革。組織變革主要從屬于兩大目標(biāo):一是是組織適應(yīng)環(huán)境,以便在不斷變化的環(huán)境中求發(fā)展;二是改變組織成員的觀念、態(tài)度、交往手段和彼此聯(lián)系的方式等。為了實(shí)現(xiàn)兩大目標(biāo),組織的變革應(yīng)著重三方面著手:以組織結(jié)構(gòu)為重點(diǎn);以任務(wù)和技術(shù)為重點(diǎn);以人為重點(diǎn)。組織變革的原因:頻繁的決策失誤;組織成員間溝通不靈;管理業(yè)績(jī)長(zhǎng)期不理想;缺乏創(chuàng)新。組織變革是一個(gè)不斷消除阻力的過程。組織變革的策略:選擇好時(shí)機(jī);明確從何處著手;弄清變革的范圍和深度;始終把握組織變革的目標(biāo)。組織成員抵制變革的思想原因:不確定感;缺乏理解和信任;害怕失去既得利益;對(duì)變革的內(nèi)容、方式等有不同看法。組織變革應(yīng)力求做到:實(shí)事求是;變革要有計(jì)劃、有步驟。決策樹決策樹一般都是自上而下的來生成的。每個(gè)決策或事件(即自然狀態(tài))都可能引出兩個(gè)或多個(gè)事件,導(dǎo)致不同的結(jié)果,把這種決策分支畫成圖形很像一棵樹的枝干,故稱決策樹。選擇分割的方法有好幾種,但是目的都是一致的:對(duì)目標(biāo)類嘗試進(jìn)行最佳的分割。從根到葉子節(jié)點(diǎn)都有一條路徑,這條路徑就是一條“規(guī)則”。決策樹可以是二叉的,也可以是多叉的。對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的衡量:1)通過該節(jié)點(diǎn)的記錄數(shù)2)如果是葉子節(jié)點(diǎn)的話,分類的路徑3)對(duì)葉子節(jié)點(diǎn)正確分類的比例。有些規(guī)則的效果可以比其它的一些規(guī)則要好。決策樹對(duì)于常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):1)可以生成可以理解的規(guī)則。2)計(jì)算量相對(duì)來說不是很大。3)可以處理連續(xù)和種類字段。4)決策樹可以清晰的顯示哪些字段比較重要缺點(diǎn):1)對(duì)連續(xù)性的字段比較難預(yù)測(cè)。2)對(duì)有時(shí)間順序的數(shù)據(jù),需要很多預(yù)處理的工作。3)當(dāng)類別太多時(shí),錯(cuò)誤可能就會(huì)增加的比較快。4)一般的算法分類的時(shí)候,只是根據(jù)一個(gè)字段來分類。8基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)技術(shù)9 蒙特卡羅模擬技術(shù) 當(dāng)科學(xué)家們使用計(jì)算機(jī)試圖來預(yù)測(cè)復(fù)雜的趨勢(shì)和事件時(shí),他們通常應(yīng)用一類需要長(zhǎng)串的隨機(jī)數(shù)的復(fù)雜計(jì)算。設(shè)計(jì)這種用來預(yù)測(cè)復(fù)雜趨勢(shì)和事件的數(shù)學(xué)模型越來越依賴于一種稱為蒙特卡羅模擬的統(tǒng)計(jì)手段(a),而這種模擬進(jìn)一步又要取決于可靠的無窮盡的隨機(jī)數(shù)目來源(b)。蒙特卡羅模擬因摩洛哥著名的賭場(chǎng)而得名。它能夠幫助人們從數(shù)學(xué)上表述物理、化學(xué)、工程、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及環(huán)境動(dòng)力學(xué)中一些非常復(fù)雜的相互作用。數(shù)學(xué)家們稱這種表述為“模式”,而當(dāng)一種模式足夠精確時(shí),它能產(chǎn)生與實(shí)際操作中對(duì)同一條件相同的反應(yīng)。但蒙特卡羅模擬有一個(gè)危險(xiǎn)的缺陷:如果必須輸入一個(gè)模式中的隨機(jī)數(shù)并不像設(shè)想的那樣是隨機(jī)數(shù),而卻構(gòu)成一些微妙的非隨機(jī)模式,那么整個(gè)模擬(以及預(yù)測(cè)結(jié)果)都可能是錯(cuò)的。最近,由美國(guó)佐治亞大學(xué)的費(fèi)倫伯格博士作出的一份報(bào)告證明了最普遍用以產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)串的計(jì)算機(jī)程序中有5個(gè)在用于一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬磁性晶體中原子行為的數(shù)學(xué)模型時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤(e)??茖W(xué)家們發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的根源在于這5個(gè)程序產(chǎn)生的數(shù)串并不隨機(jī)(c),它們實(shí)際著隱藏了一些相互關(guān)系和樣式(d),這一點(diǎn)只是在這種微小的非隨機(jī)性歪曲了晶體模型的已知特性時(shí)才表露出來。貝爾實(shí)驗(yàn)室的里德博士告誡人們記住偉大的諾依曼的忠告:“任何人如果相信一個(gè)計(jì)算機(jī)能夠產(chǎn)生出真正的隨機(jī)的數(shù)序組都是瘋子?!?0阿姆科公司事前測(cè)感技術(shù)11希布納的預(yù)測(cè)七原則12 組織決策的卡耐基模式組織決策的卡耐基模式主要由RichardCyert、JamesMarch、HerbertSimon提出并加以發(fā)展,他們都同卡耐基梅隆大學(xué)有關(guān),此法因此而得名??突鶊F(tuán)體的研究表明組織層次的決策牽涉到許多管理者,最終的選擇基于這些管理者組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。聯(lián)合團(tuán)隊(duì)是在許多認(rèn)同組織目標(biāo)和問題優(yōu)先性的管理者之間的聯(lián)合。它可以包含直線部門的管理者、職能專家甚至外部團(tuán)體。建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的原因之一是組織目標(biāo)一般是比較模糊的,各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相互之間常常不一致。當(dāng)目標(biāo)模糊、不協(xié)調(diào)時(shí),管理者在問題優(yōu)先性上也不一致。他們必須在不同問題上討價(jià)還價(jià),就解決哪個(gè)問題等內(nèi)容建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。原因之二是個(gè)人管理者傾向于采用理性方法但受個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限性和其它因素影響,管理者沒有足夠的時(shí)間、資源和精力去識(shí)別問題的所有方面及處理與決策相關(guān)的所有信息。這些局限性導(dǎo)致了建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的行為。管理者之間進(jìn)行相互溝通、交換觀點(diǎn)以收集信息和減少認(rèn)識(shí)的模糊性。建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)將導(dǎo)致決策獲得利益集團(tuán)的支持。建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的過程對(duì)組織決策行為有多方面的應(yīng)用。首先,作決策的目的是滿意地解決問題而不是完美地解決問題。滿意意味著組織接受令人滿意的業(yè)績(jī)而不是最優(yōu),以使它們能夠同時(shí)達(dá)到多個(gè)目標(biāo)。在決策中,管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)將接受一個(gè)對(duì)所有聯(lián)合團(tuán)隊(duì)成員(利益相關(guān)者)來講都較為滿意的解決方案。第二,管理者總是關(guān)注眼前迫切的問題和間接的解決方法。他們以Cyert和March所稱的問題主義方法行事。問題主義方法意味著管理者關(guān)注眼前的環(huán)境并找出能迅速解決問題的方法。當(dāng)環(huán)境難以清楚地定義并深受利益沖突困擾時(shí),管理者并不期望存在一個(gè)完美的解決方法。卡耐基模式認(rèn)為問題主義方法足以產(chǎn)生一個(gè)令人滿意的解決方案,管理者一般只采納第一個(gè)出現(xiàn)的滿意方案。第三,討論和協(xié)商在決策的問題識(shí)別階段極為重要,除非聯(lián)合團(tuán)隊(duì)成員對(duì)問題的認(rèn)同完全一致,否則就不會(huì)采取行動(dòng)??突J街赋鐾ㄟ^一個(gè)管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)建立認(rèn)同是組織決策的主要部分,這在高層決策中尤其正確。討論和磋商是極為費(fèi)時(shí)的,所以方案搜尋過程通常很簡(jiǎn)單,只需挑選那些令人滿意而不是最優(yōu)的解決方案。當(dāng)問題是程序化的,組織將依賴以前的程序和慣例。規(guī)則和程序避免了形成新的管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)和政策磋商的需要。然而,非程序化的決策需要磋商和沖突解決??突J剿懻摰臎Q策過程如下圖所示。13阿爾布雷克特組織政治分析14賦權(quán)分析矩陣15 馬斯洛人類需求五層次理論需要層次論是研究人的需要結(jié)構(gòu)的一種理論,是美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛(Abrahamh.maslow,1908-1970)所首創(chuàng)的一種理論。他在1943年發(fā)表的《人類動(dòng)機(jī)的理論》(ATheoryofHumanMotivationPsychologicalReview)一書中提出了需要層次論。這種理論的構(gòu)成根據(jù)3個(gè)基本假設(shè):1.人要生存,他的需要能夠影響他的行為。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需要不能充當(dāng)激勵(lì)工具。2.人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn))。3.當(dāng)人的某一級(jí)的需要得到最低限度滿足后,才會(huì)追求高一級(jí)的需要,如此逐級(jí)上升,成為推動(dòng)繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力。馬斯洛提出需要的5個(gè)層次如下:1.生理需要,是個(gè)人生存的基本需要。如吃、喝、住處。2.安全需要,包括心理上與物質(zhì)上的安全保障,如不受盜竊的威脅,預(yù)防危險(xiǎn)事故,職業(yè)有保障,有社會(huì)保險(xiǎn)和退休基金等。3.社交需要,人是社會(huì)的一員,需要友誼和群體的歸宿感,人際交往需要彼此同情、互助和贊許。4.尊重需要,包括要求受到別人的尊重和自己具有內(nèi)在的自尊心。5.自我實(shí)現(xiàn)需要,指通過自己的努力,實(shí)現(xiàn)自己對(duì)生活的期望,從而對(duì)生活和工作真正感到很有意義。馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,需要是人類內(nèi)在的、天生的、下意識(shí)存在的,而且是按先后順序發(fā)展的,滿足了的需要不再是激勵(lì)因素等。幾乎所有的介紹馬斯洛的書籍都這樣介紹他的需要層次論,但是,這實(shí)際上存在一定的不完整。馬斯洛本人的著作中對(duì)需要層次論作了更多的探討。首先,除了廣為人知的以上五種需要外,馬斯洛還詳細(xì)說明了認(rèn)知和理解的欲望、審美需要在人身上的客觀存在,但是他也說明,這些需要不能放在基本需要層次之中。對(duì)馬斯洛的觀點(diǎn)存在著許多爭(zhēng)論。許多人從不同的角度批評(píng)馬斯洛的觀點(diǎn)或者提出自己的需要層次學(xué)說,但到目前為止,馬斯洛的觀點(diǎn)仍然是最被廣泛傳播的一種。16 赫茨伯格的雙因素理論雙因素理論也稱激勵(lì)——保健因素理論,是美國(guó)的行為科學(xué)家弗雷德里克赫茨伯格(FredrickHerzberg)提出來的。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)土學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國(guó)和其它三十多個(gè)國(guó)家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級(jí)管理教授。他的主要著作有:《工作的激勵(lì)因素》(1959,與伯納德莫斯納、巴巴拉斯奈德曼合著)、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。50年代末期,美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格在企業(yè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),職工感到不滿意的因素大多與工作環(huán)境或工作關(guān)系有關(guān)。這些因素的改善可以預(yù)防或消除職工的不滿,但不能直接起到激勵(lì)的作用,故稱為保健因素。屬于保健因素的有公司政策與管理、監(jiān)督、工作條件、人際關(guān)系、薪金、地位、工作安定等。與此相反,使職工感到滿意的因素主要與工作內(nèi)容或工作成果有關(guān),這些因素的改善可以使職工獲得滿足感,產(chǎn)生強(qiáng)大而持久的激勵(lì)作用,所以稱為激勵(lì)因素。這是那些能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。保健因素的滿足對(duì)職工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對(duì)身體健康所起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,它不能直接提高健康水平,但有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對(duì)工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),它只是消除了不滿意,并不會(huì)導(dǎo)致積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意、又不是不滿意的中性狀態(tài)。 只有“激勵(lì)因素”具備了,才能對(duì)人們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。從這個(gè)意義出發(fā),赫茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的激勵(lì)假設(shè),如工資刺激、人際關(guān)系的改善、提供良好的工作條件等,都不會(huì)產(chǎn)生更大的激勵(lì);它們能消除不滿意,防止產(chǎn)生問題,但這些傳統(tǒng)的“激勵(lì)因素”即使達(dá)到最佳程度,也不會(huì)產(chǎn)生積極的激勵(lì)。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,不過它一旦使不滿意中和以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。只有“激勵(lì)因素”才能使人們有更好的工作成績(jī)。赫茨伯格在企業(yè)調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),激勵(lì)因素和保健因素都有若干重疊現(xiàn)象,如賞識(shí)屬于激勵(lì)因素,基本上起積極作用;但當(dāng)沒有受到賞識(shí)時(shí),又可能起消極作用,這時(shí)又表現(xiàn)為保健因素。工資是保健因素,但有時(shí)也能產(chǎn)生使職工滿意的結(jié)果。赫茨伯格的雙因素理論同馬斯洛的需要層次論有相似之處。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生理需要、安全需要、感情需要等較低級(jí)的需要;激勵(lì)因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要等較高級(jí)的需要。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。但是,這兩種理論都沒有把“個(gè)人需要的滿足”同“組織目標(biāo)的達(dá)到”這兩點(diǎn)聯(lián)系起來。有些西方行為科學(xué)家對(duì)赫茨伯格的雙因素理論的正確性表示懷疑。有人做了許多試驗(yàn),也未能證實(shí)這個(gè)理論。赫茨怕格及其同事所做的試驗(yàn),被有的行為科學(xué)家批評(píng)為是他們所采用方法本身的產(chǎn)物:人們總是把好的結(jié)果歸結(jié)于自己的努力而把不好的結(jié)果歸罪于客觀條件或他人身上,問卷沒有考慮這種一般的心理狀態(tài)。另外,被調(diào)查對(duì)象的代表性也不夠,事實(shí)上,不同職業(yè)和不同階層的人,對(duì)激勵(lì)因素和保健因素的反應(yīng)是各不相同的。實(shí)踐還證明,高度的工作滿足不一定就產(chǎn)生高度的激勵(lì)。許多行為科學(xué)家認(rèn)為,不論是有關(guān)工作環(huán)境的因素或工作內(nèi)容的因素,都可能產(chǎn)生激勵(lì)作用,而不僅是使職工感到滿足,這取決于環(huán)境和職工心理方面的許多條件。但是,雙因素理論促使企業(yè)管理人員注意工作內(nèi)容方面因素的重要性,特別是它們同工作豐富化和工作滿足的關(guān)系,因此是有積極意義的。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵(lì)深度和效果是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒有它會(huì)導(dǎo)致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往是很有限的、不能持久的。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對(duì)人進(jìn)行精神鼓勵(lì),給予表揚(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長(zhǎng)、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)。隨著溫飽問題的解決,這種內(nèi)在激勵(lì)的重要性越來越明顯。17 ERG需要理論奧爾德弗(C.P.Alderfer)于1969年在《人類需要新理論的經(jīng)驗(yàn)測(cè)試》一文中修正了馬斯洛需要層次論的論點(diǎn),認(rèn)為人的需要不是分為5種而是分為3種:(l)生存的需要(Existence),包括心理與安全的需要(2)相互關(guān)系和諧的需要(Relatedness),包括有意義的社會(huì)人際關(guān)系。(3)成長(zhǎng)的需要(Growth),包括人類潛能的發(fā)展、自尊和自我實(shí)現(xiàn)。奧爾德弗需要論,簡(jiǎn)稱為ERG需要理論?! ∨c馬斯洛的的需要層次論理論的不同點(diǎn)是:奧爾德弗經(jīng)過大量調(diào)查證明,這些需要不完全是天生的。需要層次論建立在滿足——上升的基礎(chǔ)上,ERG理論不僅體現(xiàn)滿足——上升的理論,而且也提到了的挫折——倒退這一方面。挫折——倒退說明,較高的需要得不到滿足時(shí),人們就會(huì)把欲望放在較低的需要上。ERG理論認(rèn)為需要次序并不一定如此嚴(yán)格,而是可以越級(jí)的,有時(shí)還可以有一個(gè)以上的需要。18 麥克利蘭的成就動(dòng)機(jī)理論  美國(guó)哈佛大學(xué)教授戴維麥克利蘭(DavidCMcClelland)是當(dāng)代研究動(dòng)機(jī)的權(quán)威心理學(xué)家。他從20世紀(jì)4O-5O年代開始對(duì)人的需要和動(dòng)機(jī)進(jìn)行研究,提出了著名的“三種需要理論”,并得出了一系列重要的研究結(jié)論?! ≡邴溈死m之前,精神分析學(xué)派和行為主義學(xué)派的心理學(xué)家對(duì)動(dòng)機(jī)進(jìn)行了研究。以弗洛伊德為代表的精神分析學(xué)派用釋夢(mèng)、自由**等方法研究動(dòng)機(jī),他們往往將人們的行為歸于性和本能的動(dòng)機(jī),而且他
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