會計電算化的應(yīng)用及安全風(fēng)險防范論文(編輯修改稿)
2025-07-19 03:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 化管理不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革。 會計電算化的應(yīng)用提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 權(quán)金城公司引進(jìn)的會計電算化軟件具備建賬、日常賬務(wù)、賬務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。從運(yùn)行結(jié)果來看，建賬后，只需進(jìn)行初始化工作，既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對賬（含銀行對賬）、往來帳管理。部門核算、專項(xiàng)核算、期末轉(zhuǎn)賬、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁實(shí)現(xiàn)連續(xù)編號，便于裝訂，大大減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度。利潤、資金等項(xiàng)目計劃執(zhí)行、增減變動、結(jié)構(gòu)比重分析，往來賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達(dá)到了當(dāng)時財務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第三章權(quán)金城公司在會計電算化中出現(xiàn)的問題 企業(yè)光做大還不行，而且還要做強(qiáng)才行，這就求企業(yè)必須要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。權(quán)金城農(nóng)大店雖然在軟件上對企業(yè)財務(wù)管理起到了改進(jìn)作用，但是沒有同時改變公司財務(wù)部門傳統(tǒng)的工作模式，以至于沒有發(fā)揮出會計電算化軟件的最大功能。所以我發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)弊端。，財務(wù)管理能力有待加強(qiáng)因權(quán)金城屬連鎖經(jīng)營性質(zhì)，企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)商品大多是品種多，光經(jīng)營字典就有幾千項(xiàng)，會計核算工作自然就比較繁鎖，又加上企業(yè)分店較多，位置又分散，財務(wù)管理就有一定難度。連鎖經(jīng)營企業(yè)廚房用原材料統(tǒng)一由管理公司總部定價，因此連鎖企業(yè)要考慮建立原材料單價機(jī)制，如果通過建立原材料價格機(jī)制，實(shí)現(xiàn)終端與浮動價格同行的話，那么當(dāng)價格發(fā)生變化后，能夠及時的調(diào)整各項(xiàng)成本，有利用提高企業(yè)管理水平，節(jié)約企業(yè)成本 ，保護(hù)投資者權(quán)益。由于連鎖經(jīng)營，企業(yè)在店面設(shè)計、裝潢、銷售品種等方面的一致性，其固定費(fèi)用水平是相同的。因此連鎖經(jīng)營企業(yè)的費(fèi)用計劃不是為實(shí)現(xiàn)既定的費(fèi)用目標(biāo)，而是以數(shù)量目標(biāo)表現(xiàn)的日程費(fèi)用，傳統(tǒng)企業(yè)的費(fèi)用管理制度不適應(yīng)連鎖經(jīng)營企業(yè)費(fèi)用管理控制的需求。 會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善 權(quán)金城農(nóng)大店雖然已經(jīng)使用了先進(jìn)的會計電算化軟件，但是他們沒有注意到加強(qiáng)會計核算系統(tǒng)的保密性和安全性，在實(shí)際工作中，他們沒有很好的明確對上機(jī)人員的權(quán)限管理,以至于財務(wù)人員從出納到會計主管隨時能控制賬套下的所有內(nèi)容。從而可能導(dǎo)致公司財務(wù)機(jī)密的流失。 會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足 在公司電算化軟件出問題的時候，很少是會計人員自己解決，財務(wù)人員僅僅是對電算化軟件的賬務(wù)工作有輕微的了解，這樣造成了在出現(xiàn)問題時，計算機(jī)人員與財務(wù)人員忙成一團(tuán)，浪費(fèi)大量的時間去解決存在的問題。這就是說明，權(quán)金城農(nóng)大店原有的會計人員和計算機(jī)人員沒有對軟件起重視，總是依靠支付給外來電算化軟件人員上門服務(wù)的高額“費(fèi)用”來解決問題。 權(quán)金城農(nóng)大店安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導(dǎo)致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財務(wù)工作的進(jìn)行，影響公司的正常工作。公司里沒有專門負(fù)責(zé)管理電算化會計檔案的人員，在需要以前資料的時候總是費(fèi)很長時間去查找找，這樣可能導(dǎo)致重要的財務(wù)資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前，市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會計系統(tǒng)的作用。一旦該單位會計信息網(wǎng)絡(luò)化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更嚴(yán)重的會破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和玩忽職守也是電算化會計實(shí)際使用中面臨風(fēng)險的重要原因。 （1）硬件環(huán)境存在的風(fēng)險計算機(jī)系統(tǒng)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障，會影響會計信息的流通，嚴(yán)重時會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾裕踔潦剐畔G失，造成不可估量的損失。硬件內(nèi)部環(huán)境如計算機(jī)硬件的損壞或或運(yùn)行不穩(wěn)定而又沒有數(shù)據(jù)備份的情況下造成數(shù)據(jù)丟失，外部環(huán)境如操作時停電或處于磁場環(huán)境磁盤被磁化造成數(shù)據(jù)丟失。（2）軟件開發(fā)和設(shè)計存在的風(fēng)險在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分的全面、科學(xué)，致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)差錯。當(dāng)操作人員將原始資料輸入計算機(jī)后，在軟件的控制下對信息進(jìn)行加工處理，從而形成各種結(jié)果。因此，會計軟件本身的好壞，將直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全、完整、可靠。 （3）人為的誤操作和有意破壞，造成數(shù)據(jù)存在被篡改或丟失的風(fēng)險由于電算化系統(tǒng)內(nèi)的工作人員素質(zhì)不高，或責(zé)任心不強(qiáng)等原因造成的數(shù)據(jù)錄入錯誤、操作步驟失誤、監(jiān)控力度不夠等，使會計數(shù)據(jù)錄入或處理出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息的不真實(shí)、不可靠、不完整。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作不規(guī)范
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