【文章內(nèi)容簡介】 銷單是華為員工常用的一種重要報告。員工可報銷公司制度許可范圍內(nèi)的花費，但必須是真實的、為業(yè)務(wù)而發(fā)生的費用。不得對任何未實際發(fā)生的費用、或任何非業(yè)務(wù)原因發(fā)生的費用進行報銷。虛假報銷是不誠實的行為，是絕對禁止的。 根據(jù)相關(guān)法律，華為必須對各種業(yè)務(wù)交易保存賬冊記錄，這些賬冊記錄必須真實、準確。禁止向管理層、稽核部門或?qū)徲嬋藛T提供不實報告。 對外提供財務(wù)報告、環(huán)境監(jiān)測報告或其他提交給政府機關(guān)或由政府機關(guān)保存的文件時，或合同履行報告（尤其是對政府機構(gòu)提供產(chǎn)品或服務(wù)）時，員工必須確保這些報告上沒有錯誤、不實或誤導(dǎo)的陳述，否則可能會為自身及華為帶來民事、甚至刑事責任。 華為員工應(yīng)遵守華為記錄管理的相關(guān)制度，正確保存及銷毀所處理的文件。該制度適用于儲存于任何介質(zhì)上的信息，包含紙質(zhì)文件或電子郵件等電子記錄。 個人信息與個人物品 個人信息華為及授權(quán)的員工將獲得和保存與您受聘有關(guān)的個人資料。由于華為是一家全球性的公司，其業(yè)務(wù)流程、管理結(jié)構(gòu)和技術(shù)系統(tǒng)是跨國界的，因業(yè)務(wù)開展需要，華為可能會將您作為華為員工的個人資料傳遞到華為有業(yè)務(wù)的國家。員工應(yīng)認可這種個人信息的傳遞。這些資料將會嚴格限制在業(yè)務(wù)上有必要知悉的人員范圍內(nèi)使用。凡曾經(jīng)接觸員工個人資料的人員，非因業(yè)務(wù)需要并經(jīng)相關(guān)管理層同意，不得將該資料透露給他人。 個人物品凡屬私人物品、留言或資料，都不宜存放于華為辦公場所，如電話系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、電子文件、辦公桌、柜子、保密柜或辦公室中。華為公司有權(quán)開啟該設(shè)備以及華為提供的任何其他設(shè)備。為了保護公司的員工和公司資產(chǎn)，華為可以要求檢查員工存放在辦公場所的個人物品，包括擺放在華為辦公場所或從該場所帶走的公事包、手提包等。員工對此檢查應(yīng)予以配合。員工未經(jīng)授權(quán)，不得侵犯其他同事的工作空間，包括電子文件等。 對外業(yè)務(wù)行為華為員工從事華為的所有各項業(yè)務(wù)時，不論是采購、銷售或其他情形，都必須遵守商業(yè)道德及適用的法律。華為與其他組織、實體或個人有著各種關(guān)系，這些組織、實體或個人包括客戶、經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)伙伴、OEM廠商、政府部門等。無論員工接觸何種類型的組織、實體或個人，也無論這些組織、實體或個人與華為的關(guān)系如何，員工在從事對外業(yè)務(wù)時都應(yīng)遵守以下準則。 代表華為對外做出承諾或簽約的權(quán)限華為的合同簽署流程和授權(quán)機制是為保護華為資產(chǎn)及提供適當?shù)墓芾砜刂?，以使華為能有效地執(zhí)行與客戶、業(yè)務(wù)伙伴、供應(yīng)商及其它第三方業(yè)務(wù)而制定的。任何華為員工不得在正當流程和授權(quán)外作出商業(yè)上或其它方面的承諾或約定。即華為員工在未取得相關(guān)授權(quán)之前，不得向第三人做出任何口頭或書面的承諾，如達成新合同或修改現(xiàn)有的合同。 避免錯誤說明建立在明確溝通基礎(chǔ)上的誠信，是道德行為中不可或缺的部分，而由此產(chǎn)生的信賴，對維持穩(wěn)定而持久的關(guān)系極為重要。員工在對外的業(yè)務(wù)交往中，不得向任何人士作錯誤說明或不實陳述。如員工認為別人可能存在誤解，應(yīng)立即更正。 與供應(yīng)商交易在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)毫無偏私地衡量所有決定因素，從公司最大利益出發(fā)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。無論華為員工在哪個部門從事采購工作，也無論采購量的多少，都應(yīng)堅持公正原則。 不管華為員工的職位是否能影響供應(yīng)商的選擇與評估，不應(yīng)運用或試圖運用自身的影響力，使特定供應(yīng)商得到“特殊待遇”。只要員工表露此意，就會破壞華為既有程序的公正。華為員工不應(yīng)將交易交給關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，特別是親屬擁有或管理的供應(yīng)商。當員工的親友與華為的某一供應(yīng)商存在利益關(guān)系時，員工應(yīng)主動申報并回避與該供應(yīng)商的交易活動。 供應(yīng)商的報價和其他資料，以及華為對這些資料的評估，均視為保密信息。如無華為管理層的書面許可，員工和離職員工均不得在華為工作以外運用這些資料。讓供應(yīng)商相信華為的選擇過程是公正的，是十分重要的。 市場競爭華為以積極進取的態(tài)度爭取業(yè)務(wù)。員工從事華為的營銷或服務(wù)活動時，公司要求員工參與市場競爭時，不僅要積極、有效，也要合法及符合商業(yè)道德。華為的政策是以產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)異特點來爭取客戶。華為員工在市場競爭中不應(yīng)對競爭對手或其產(chǎn)品、服務(wù)進行錯誤或誤導(dǎo)性陳述、影射，這種行為會引起客戶和競爭對手的不滿。與競爭對手或其產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的比較，必須根據(jù)事實作出，且必須完整、正確。 與其他組織的關(guān)系 與競爭對手的業(yè)務(wù)接觸華為員工可能會時常與競爭對手碰面、交談或參加相同的產(chǎn)業(yè)或協(xié)會有關(guān)會議。在遵照公司既定準則的前提下，華為員工可與競爭對手進行接觸，包括出售產(chǎn)品給同業(yè)、向同業(yè)購買產(chǎn)品、參與共同投標及參加商業(yè)展覽，或與建立標準有關(guān)的機構(gòu)或貿(mào)易協(xié)會聯(lián)系。u 華為員工與競爭對手接觸時，不應(yīng)討論定價政策、合同條款、成本、存貨、營銷與產(chǎn)品計劃、市場調(diào)查及研究、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)能力等，也不應(yīng)討論其他任何華為專有信息或保密信息。u 與競爭對手討論或就前述事項進行合作可能違反相關(guān)法律。如競爭對手論及其中任何一項，即使是輕描淡寫或是無意提及，華為員工應(yīng)立即反對并停止談話，同時告訴對方不能談?wù)撨@些事項。如有需要，華為員工應(yīng)離開該會議。 與政府部門或政府官員的關(guān)系政府部門可能向華為采購產(chǎn)品或服務(wù)。在政府部門采購過程中，華為員工應(yīng)了解和完全遵守有關(guān)政府采購的相關(guān)法律，不得違反。華為員工在業(yè)務(wù)開展過程中，不得向政府官員提供金錢，或任何可能導(dǎo)致被懷疑與該政府單位有特殊關(guān)系的禮品。 與新聞媒體、司法人員及其他各界的聯(lián)系u 除非獲得公司相關(guān)主管部門的授權(quán)，華