【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷(xiāo)單是華為員工常用的一種重要報(bào)告。員工可報(bào)銷(xiāo)公司制度許可范圍內(nèi)的花費(fèi)，但必須是真實(shí)的、為業(yè)務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。不得對(duì)任何未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用、或任何非業(yè)務(wù)原因發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。虛假報(bào)銷(xiāo)是不誠(chéng)實(shí)的行為，是絕對(duì)禁止的。 根據(jù)相關(guān)法律，華為必須對(duì)各種業(yè)務(wù)交易保存賬冊(cè)記錄，這些賬冊(cè)記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確。禁止向管理層、稽核部門(mén)或?qū)徲?jì)人員提供不實(shí)報(bào)告。 對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告或其他提交給政府機(jī)關(guān)或由政府機(jī)關(guān)保存的文件時(shí)，或合同履行報(bào)告（尤其是對(duì)政府機(jī)構(gòu)提供產(chǎn)品或服務(wù)）時(shí)，員工必須確保這些報(bào)告上沒(méi)有錯(cuò)誤、不實(shí)或誤導(dǎo)的陳述，否則可能會(huì)為自身及華為帶來(lái)民事、甚至刑事責(zé)任。 華為員工應(yīng)遵守華為記錄管理的相關(guān)制度，正確保存及銷(xiāo)毀所處理的文件。該制度適用于儲(chǔ)存于任何介質(zhì)上的信息，包含紙質(zhì)文件或電子郵件等電子記錄。 個(gè)人信息與個(gè)人物品 個(gè)人信息華為及授權(quán)的員工將獲得和保存與您受聘有關(guān)的個(gè)人資料。由于華為是一家全球性的公司，其業(yè)務(wù)流程、管理結(jié)構(gòu)和技術(shù)系統(tǒng)是跨國(guó)界的，因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，華為可能會(huì)將您作為華為員工的個(gè)人資料傳遞到華為有業(yè)務(wù)的國(guó)家。員工應(yīng)認(rèn)可這種個(gè)人信息的傳遞。這些資料將會(huì)嚴(yán)格限制在業(yè)務(wù)上有必要知悉的人員范圍內(nèi)使用。凡曾經(jīng)接觸員工個(gè)人資料的人員，非因業(yè)務(wù)需要并經(jīng)相關(guān)管理層同意，不得將該資料透露給他人。 個(gè)人物品凡屬私人物品、留言或資料，都不宜存放于華為辦公場(chǎng)所，如電話系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、電子文件、辦公桌、柜子、保密柜或辦公室中。華為公司有權(quán)開(kāi)啟該設(shè)備以及華為提供的任何其他設(shè)備。為了保護(hù)公司的員工和公司資產(chǎn)，華為可以要求檢查員工存放在辦公場(chǎng)所的個(gè)人物品，包括擺放在華為辦公場(chǎng)所或從該場(chǎng)所帶走的公事包、手提包等。員工對(duì)此檢查應(yīng)予以配合。員工未經(jīng)授權(quán)，不得侵犯其他同事的工作空間，包括電子文件等。 對(duì)外業(yè)務(wù)行為華為員工從事華為的所有各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，不論是采購(gòu)、銷(xiāo)售或其他情形，都必須遵守商業(yè)道德及適用的法律。華為與其他組織、實(shí)體或個(gè)人有著各種關(guān)系，這些組織、實(shí)體或個(gè)人包括客戶、經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)伙伴、OEM廠商、政府部門(mén)等。無(wú)論員工接觸何種類(lèi)型的組織、實(shí)體或個(gè)人，也無(wú)論這些組織、實(shí)體或個(gè)人與華為的關(guān)系如何，員工在從事對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí)都應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則。 代表華為對(duì)外做出承諾或簽約的權(quán)限華為的合同簽署流程和授權(quán)機(jī)制是為保護(hù)華為資產(chǎn)及提供適當(dāng)?shù)墓芾砜刂疲允谷A為能有效地執(zhí)行與客戶、業(yè)務(wù)伙伴、供應(yīng)商及其它第三方業(yè)務(wù)而制定的。任何華為員工不得在正當(dāng)流程和授權(quán)外作出商業(yè)上或其它方面的承諾或約定。即華為員工在未取得相關(guān)授權(quán)之前，不得向第三人做出任何口頭或書(shū)面的承諾，如達(dá)成新合同或修改現(xiàn)有的合同。 避免錯(cuò)誤說(shuō)明建立在明確溝通基礎(chǔ)上的誠(chéng)信，是道德行為中不可或缺的部分，而由此產(chǎn)生的信賴，對(duì)維持穩(wěn)定而持久的關(guān)系極為重要。員工在對(duì)外的業(yè)務(wù)交往中，不得向任何人士作錯(cuò)誤說(shuō)明或不實(shí)陳述。如員工認(rèn)為別人可能存在誤解，應(yīng)立即更正。 與供應(yīng)商交易在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)毫無(wú)偏私地衡量所有決定因素，從公司最大利益出發(fā)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。無(wú)論華為員工在哪個(gè)部門(mén)從事采購(gòu)工作，也無(wú)論采購(gòu)量的多少，都應(yīng)堅(jiān)持公正原則。 不管華為員工的職位是否能影響供應(yīng)商的選擇與評(píng)估，不應(yīng)運(yùn)用或試圖運(yùn)用自身的影響力，使特定供應(yīng)商得到“特殊待遇”。只要員工表露此意，就會(huì)破壞華為既有程序的公正。華為員工不應(yīng)將交易交給關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，特別是親屬擁有或管理的供應(yīng)商。當(dāng)員工的親友與華為的某一供應(yīng)商存在利益關(guān)系時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)申報(bào)并回避與該供應(yīng)商的交易活動(dòng)。 供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和其他資料，以及華為對(duì)這些資料的評(píng)估，均視為保密信息。如無(wú)華為管理層的書(shū)面許可，員工和離職員工均不得在華為工作以外運(yùn)用這些資料。讓供應(yīng)商相信華為的選擇過(guò)程是公正的，是十分重要的。 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)華為以積極進(jìn)取的態(tài)度爭(zhēng)取業(yè)務(wù)。員工從事華為的營(yíng)銷(xiāo)或服務(wù)活動(dòng)時(shí)，公司要求員工參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，不僅要積極、有效，也要合法及符合商業(yè)道德。華為的政策是以產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)異特點(diǎn)來(lái)爭(zhēng)取客戶。華為員工在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性陳述、影射，這種行為會(huì)引起客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不滿。與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的比較，必須根據(jù)事實(shí)作出，且必須完整、正確。 與其他組織的關(guān)系 與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)接觸華為員工可能會(huì)時(shí)常與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手碰面、交談或參加相同的產(chǎn)業(yè)或協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議。在遵照公司既定準(zhǔn)則的前提下，華為員工可與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行接觸，包括出售產(chǎn)品給同業(yè)、向同業(yè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、參與共同投標(biāo)及參加商業(yè)展覽，或與建立標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的機(jī)構(gòu)或貿(mào)易協(xié)會(huì)聯(lián)系。u 華為員工與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接觸時(shí)，不應(yīng)討論定價(jià)政策、合同條款、成本、存貨、營(yíng)銷(xiāo)與產(chǎn)品計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查及研究、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力等，也不應(yīng)討論其他任何華為專(zhuān)有信息或保密信息。u 與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手討論或就前述事項(xiàng)進(jìn)行合作可能違反相關(guān)法律。如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手論及其中任何一項(xiàng)，即使是輕描淡寫(xiě)或是無(wú)意提及，華為員工應(yīng)立即反對(duì)并停止談話，同時(shí)告訴對(duì)方不能談?wù)撨@些事項(xiàng)。如有需要，華為員工應(yīng)離開(kāi)該會(huì)議。 與政府部門(mén)或政府官員的關(guān)系政府部門(mén)可能向華為采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)。在政府部門(mén)采購(gòu)過(guò)程中，華為員工應(yīng)了解和完全遵守有關(guān)政府采購(gòu)的相關(guān)法律，不得違反。華為員工在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，不得向政府官員提供金錢(qián)，或任何可能導(dǎo)致被懷疑與該政府單位有特殊關(guān)系的禮品。 與新聞媒體、司法人員及其他各界的聯(lián)系u 除非獲得公司相關(guān)主管部門(mén)的授權(quán)，華