【文章內(nèi)容簡介】 級員工由人力資源部擬定該職員薪金，在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，報其主管總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。（3） 7級以上員工由總經(jīng)理根據(jù)薪資寬帶擬定該職員薪金，在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，報董事長審批。（1） 薪金調(diào)整的依據(jù)是崗位調(diào)整與個人能力和業(yè)績。（2） 薪金調(diào)整基于員工長期績效和能力發(fā)展。（3） 薪金調(diào)整與員工績效成績相關(guān)，體現(xiàn)獎勵優(yōu)秀的原則。（4） 薪金調(diào)整逐級進行。（5） 因職員的績效考核不及格、降職或工作中因主觀原因發(fā)生重大失誤等，可以對其進行降薪。（6） 薪金變動，應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整，一般應(yīng)在當(dāng)月體現(xiàn)，也就是即時調(diào)薪。（1） 3級及以下職員由其所屬部門負責(zé)人填寫《薪金調(diào)整審批表》，在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，報人力資源部審核，總經(jīng)理審批。（2） 4級6級職員由人力資源部負責(zé)人填寫《薪金調(diào)整審批表》，在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，報其主管上級審核，總經(jīng)理審批。（3） 7級以上職員由其人力資源部填寫《薪金調(diào)整審批表》，在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，報總經(jīng)理審核，董事長審批后執(zhí)行。31 / 31第五章 會議管理制度一、總則目的為建立良好的橫、縱向溝通管理機制，提高經(jīng)營管理效率特制定本辦法。適用范圍本制度適用于_________________________公司層面的經(jīng)營會議及各部門會議的管理與作業(yè)指導(dǎo)。二、管理職責(zé)總經(jīng)理辦公室負責(zé)監(jiān)督、檢查、組織執(zhí)行。三、會議管理辦法主要內(nèi)容會議種類：公司層面經(jīng)營決策會議、總辦例會，部門會議，專項工作會議；：定期會議、不定期會議會議組織會議名稱時間主持人會議地點與會人員會議通知公司經(jīng)營決策會議不定期總經(jīng)理會議通知告知公司投資者指定人員提前3天發(fā)布會議通知及會議議題月度例會每月28日總經(jīng)理會議室副總經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理指定人員周例會每周六總經(jīng)理或其授權(quán)人會議室副總經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理指定人員提前1天發(fā)布會議通知部門會議 不定期部門負責(zé)人各部門各部門人員會前2小時提前通知專項工作會議不定期根據(jù)會議內(nèi)容確定與會人員提前一日發(fā)布會議通知會議內(nèi)容（4） 公司經(jīng)營決策會議：根據(jù)公司投資者要求，由總經(jīng)理代為出面召集指定與會人員參會，以書面形式通知到人，會議記錄人員由最終會議主持人指定相關(guān)人員進行會議記錄。（5） 月度例會：每月28日由總經(jīng)理主持召開，聽取各副總、總監(jiān)匯報上月工作完成情況及下月工作計劃，對公司關(guān)鍵經(jīng)營事項進行溝通、討論，并形成決議后分解至各相關(guān)責(zé)任人落實執(zhí)行；（6） 周例會：副總及各總監(jiān)匯報上周工作完成情況，確定本周工作內(nèi)容計劃，總經(jīng)理聽取公司管理層的工作匯報，協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司重點工作的開展；（7） 部門會議：部門內(nèi)工作計劃的分解、溝通、協(xié)調(diào)、跟進各項工作開展； （8） 專項工作會議：根據(jù)專項工作需要，組織臨時會議，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、研討專項工作的開展；（4） 會議報告文件：根據(jù)各部門匯報內(nèi)容確定文件內(nèi)容；（5） 呈報及審批程序：辦公室匯總各部門匯報內(nèi)容及上會議題，會議指定記錄人員編寫會議紀(jì)要，報會議主持人審批后簽發(fā)；（6） 部門會議文件：傳達周例會會議精神，對各部門下一步工作的安排；（7） 專項工作會議文件：根據(jù)會議要求確定文件內(nèi)容。會議紀(jì)要及決議跟辦；會議紀(jì)要由辦公室安排專人記錄整理，并存檔保存；，下發(fā)各與會人員備查； 會議紀(jì)要中形成的工作決定由相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)落實執(zhí)行，并納入其部門周、月工作計劃之中予以跟蹤。 會議注意事項，會前5分鐘到會，因故不能出席時，必須事先通知會議組織部門；，如遇緊急事件，須在會場外接聽手機；，控制好發(fā)言時間；，避免會而不議，議而不決，決而不行。第六章合同管理制度總則為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。合同的訂立1) 合同的訂立要符合國家《合同法》的規(guī)定。合同簽訂前必須經(jīng)過客戶論證和公開招標(biāo)（報價）或價格批準(zhǔn)（本制度有特殊規(guī)定的除外），確保合同簽訂的對象具備實現(xiàn)合同目的的綜合實力和信用等級，同時，在滿足質(zhì)量及技術(shù)要求的前提下，獲得最佳的合同價款和付款方式。合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。2) 凡屬公司的工程建設(shè)、設(shè)備、材料采購范圍內(nèi)為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的的活動均必須按照該文件的規(guī)定訂立經(jīng)濟合同，零星工程應(yīng)簽訂框架協(xié)議3) 合同訂立前主辦部門應(yīng)對市場價格、對方履約能力及信譽等收集足夠的信息，做好充分的準(zhǔn)備。4) 主辦部門應(yīng)及時完成經(jīng)濟合同的簽訂，嚴格限制未簽合同先實施的情況發(fā)生。為確保項目能夠正常規(guī)范的操作，對于臨時突發(fā)的不可預(yù)見的情況下合同的簽訂事項特例審批，經(jīng)辦人將事件緣由、合同方選擇依據(jù)、結(jié)算方式、工作計劃安排等事項進行說明，由主辦部門負責(zé)人簽字，經(jīng)合同最終簽批人批準(zhǔn)后實施，并在10日內(nèi)按正式合同審批程序完成補辦手續(xù)。對逾期未辦的合同（總經(jīng)理特批除外），按日扣罰主辦部門負責(zé)人工資至合同歸檔為止。5) 子合同簽訂時應(yīng)明確該合同價款與母合同價款的關(guān)系，以避免結(jié)算時發(fā)生爭議。子合同的編號要附屬于母合同的編號。6) 合同條款要求語言簡練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語言，更不能簽署日后協(xié)商解決的內(nèi)容。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：a) 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；b) 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等；c) 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。d) 簽訂合同時除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲7) 合同編號a) 每一份合同都必須設(shè)立編號，不得重復(fù)或遺漏，合同編號由合同歸口管理部門（地區(qū)/項目公司/檔案管理部門）統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的合同，印鑒管理部門不允許蓋章發(fā)出。b) 合同編碼應(yīng)方便查找和管理，依據(jù)“公司統(tǒng)一編碼規(guī)則”按以下規(guī)則使用英文字母、拼音字母及數(shù)字編制， c) 合同編碼由五部分組成，即：XXXXXXXXXXX，如：SHA1B030010第一部分：用代碼標(biāo)注合同區(qū)位（地區(qū)/項目公司名稱）；代碼為地區(qū)/項目公司的2個拼音字母，例：上海（shanghai）?。篠H。②第二部分：用代碼標(biāo)注合同所屬項目的編碼，按地區(qū)/項目公司依開發(fā)順序由AQ編碼， 例：華東麗水華庭編碼為：A；華東麗水馨庭編碼為：B。每個開發(fā)項目再按分期順序進行編碼,例:A項目的第一期編碼為A1,第二期編碼為A2,其它開發(fā)期相應(yīng)后延。③第三部分：用代碼標(biāo)注合同的具體類別，采用1個拼音字母，詳見以下3級代碼表：序號合同類別3級代碼備注1土地類合同A2前期費用類合同B3設(shè)計類合同C4建筑安裝工程類合同D5售后服務(wù)類合同E6財務(wù)與資金類合同F(xiàn)7營銷類合同G8投資類合同H9人事類合同I10行政類合同J11資訊類合同K12品牌類合同L13咨詢顧問類合同M14其他類合同N④第四部分：用代碼標(biāo)注合同具體發(fā)生年號，采用2個數(shù)字，如：2009年取——09。⑤第五部分：用代碼標(biāo)注合同流水號（序號），根據(jù)各個具體項目合同所屬類別按發(fā)生的順序采用00009999數(shù)字，固定為4位數(shù)。前三位數(shù)自001開始編制至999；后一位數(shù)自09作為前三位數(shù)的補充號，即：0表示主合同，19分別表示補充合同的順序號。合同的審查批準(zhǔn)1) 合同審批權(quán)限如下：a) 一般情況下合同由董事長授權(quán)財務(wù)副總經(jīng)理審批。b) 下列合同由董事長和財務(wù)副總經(jīng)理聯(lián)名審批：標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。2) 合同審批有主辦部門組織填寫《合同簽審表》，經(jīng)辦人負責(zé)按《合同簽審表》順序報各級主管人員審核合同文本，認真回答各級主管人員提出的有關(guān)合同的相關(guān)問題并確保各級簽署意見得到落實。合同經(jīng)逐級審批通過后，公司代表人在合同上簽字。3) 各級主管人員應(yīng)認真審核合同文本并各自在《合同簽審表》上簽署意見，經(jīng)辦人及主管部門負責(zé)人對合同內(nèi)容負直接責(zé)任，各相關(guān)部門簽字人員對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)容負直接責(zé)任。4) 所有待簽合同技術(shù)指標(biāo)均由地產(chǎn)公司各級相關(guān)部門負責(zé)審查，并對審查結(jié)果負直接責(zé)任；審查合格后交由公司進行商務(wù)談判。5) 工程、設(shè)備、材料合同價款超過叁拾萬元，其他合同價款超過壹拾萬元以及合同履行過程中容易發(fā)生糾紛的合同，應(yīng)由公司法律顧問在《合同簽審表》上簽署意見。6) 合同審批完畢，公司辦公室經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理應(yīng)對合同審批單各級簽署意見與合同修改情況進行認真核對，核對完畢編寫合同編號并加蓋合同章，合同文本在兩頁或兩頁以上時應(yīng)加蓋騎縫章。合同章有公司辦公室和財務(wù)保管，并應(yīng)做好相應(yīng)用單記錄。合同管理及執(zhí)行1) 合同簽訂與執(zhí)行程序（流程）項目申請－考察論證－填寫合同申請表－草擬合同文本－合同洽談－合同簽訂－合同履行－合同驗收－合同結(jié)算。2) 辦理簽訂合同申請，必須有簽約依據(jù)。必須堅持資質(zhì)調(diào)查在先，談判，簽約在后的原則。合同承辦部門應(yīng)審查:a) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書；b) 特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證書；c) 工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書；d) 依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料e) 審查對方當(dāng)事人近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料；f) 審查對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力、施工或供貨能力方面的相關(guān)資料，以確定其履約能力。3) 合同條款不得隨便約定預(yù)付款或定金。確屬需要預(yù)付款或定金的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，但定金數(shù)額不得超過合同標(biāo)的額的20%。4) 合同會審，合同承辦人牽頭，首先由項目經(jīng)理、預(yù)算部（側(cè)重經(jīng)濟審核）、業(yè)務(wù)部、副總、財務(wù)部（監(jiān)察審計）及法律顧問進行部門會簽，然后交由總經(jīng)理審批后實行。合同履行完結(jié)，填報《工程竣工驗收單》和《結(jié)算報告書》，如合同履行期間有違約事件的，應(yīng)寫明違約情況及處理意見。最后送總經(jīng)理審查并簽署意見，交財務(wù)部門結(jié)算。5) 為了便于管理，合同簽訂后，原件由辦公室和財務(wù)部分別統(tǒng)一