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正文內(nèi)容

某品牌服務(wù)手冊(cè)5(編輯修改稿)

2024-07-18 17:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 語(yǔ)不能一概而論,我們應(yīng)根據(jù)營(yíng)業(yè)性工作崗位的服務(wù)要求和特點(diǎn),靈活地掌握。營(yíng)業(yè)工作中常用的基本用語(yǔ)很多,這里列舉數(shù)例:216。 迎客時(shí)說(shuō)“歡迎”、“歡迎您的光臨”、“您好”等。216。 對(duì)他人表示感謝時(shí)說(shuō)“謝謝”、“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等。216。 接受顧客的吩咐時(shí)說(shuō)“聽(tīng)明白了”、“清楚了,請(qǐng)您放心”等。216。 不能立即接待顧客時(shí)說(shuō)“請(qǐng)您稍候”、“麻煩您等一下”、“我馬上就來(lái)”等。216。 對(duì)在等候的顧客說(shuō)“讓您久等了”、“對(duì)不起,讓你們等候多時(shí)了”等。216。 打擾或給顧客帶來(lái)麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起”、“打擾您了”、“給您添麻煩了”等。216。 由于失誤表示歉意時(shí)說(shuō)“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等。216。 當(dāng)顧客向你致謝時(shí)說(shuō)“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務(wù)”、“這是我應(yīng)該做的”等。216。 當(dāng)顧客向你致歉時(shí)說(shuō)“沒(méi)有什么”、“沒(méi)關(guān)系”、“算不了什么”等。216。 當(dāng)你聽(tīng)不清楚顧客問(wèn)話時(shí)說(shuō)“很對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎”等。216。 送客時(shí)說(shuō)“再見(jiàn),一路平安”、“再見(jiàn),歡迎您下次再來(lái)”等。216。 當(dāng)你要打斷顧客的談話時(shí)說(shuō)“對(duì)不起,我可以占用一下您的時(shí)間嗎?”、“ 對(duì)不起,耽擱您的時(shí)間了”等。在營(yíng)業(yè)接待工作中,使用禮貌用語(yǔ)應(yīng)做到自覺(jué)、主動(dòng)、熱情、自然和熟練。把“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”等最基本禮貌用語(yǔ)與其他服務(wù)用語(yǔ)密切結(jié)合起來(lái)加以運(yùn)用,給我們的營(yíng)業(yè)工作增添絢麗的色彩。禮貌服務(wù)用語(yǔ)使用的正確方法 l 注意說(shuō)話時(shí)的儀態(tài)與顧客對(duì)話時(shí),首先要面帶微笑地傾聽(tīng),并通過(guò)關(guān)注的目光進(jìn)行感情的交流,或通過(guò)點(diǎn)頭和簡(jiǎn)短的提問(wèn)、插話表示你對(duì)顧客談話的注意和興趣。為了表示對(duì)顧客的尊重,一般應(yīng)站立說(shuō)話。l 要注意選擇詞語(yǔ)在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語(yǔ)的不同有時(shí)會(huì)有幾種說(shuō)法,營(yíng)業(yè)員由于選擇詞語(yǔ)不同,往往會(huì)給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如,“請(qǐng)往那邊走”使顧客聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得有禮貌,如把“請(qǐng)”字省去了,變成“往那邊走”,在語(yǔ)氣上就顯得生硬,變成命令式的了,這樣會(huì)使顧客聽(tīng)起來(lái)很刺耳,難以接受。另外,在服務(wù)中要注意選擇客氣的用語(yǔ),如說(shuō)“用飯”代替“要飯”,用“幾位”代替“幾個(gè)人”,用“貴姓”代替“您叫什么”,用“去洗手間”代替“去大小便”,用“不新鮮,有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”,用“讓您破費(fèi)了”代替“按規(guī)定要罰款”等等。這樣會(huì)使人聽(tīng)起來(lái)更文雅,免去粗俗感。l 注意語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、中心要突出在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,與顧客談話的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),這就需要我們用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言去交談。在交談中,營(yíng)業(yè)接待人員如果能簡(jiǎn)要地重復(fù)重要的內(nèi)容,不僅表示了對(duì)話題的專注,也使對(duì)話的重要部分得到強(qiáng)調(diào),使意思更明白,并能減少誤會(huì),這種做法很好。l 注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速說(shuō)話不僅是在交流信息,同時(shí)也是在交流感情。許多復(fù)雜的情感往往通過(guò)不同的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速表現(xiàn)出來(lái)。如明快、爽朗的語(yǔ)調(diào)會(huì)使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的感情;聲音尖銳刺耳或說(shuō)話速度過(guò)急,使人感到急躁、不耐煩的情緒;有氣無(wú)力,拖著長(zhǎng)長(zhǎng)的調(diào)子,會(huì)給人一種矯揉造作之感。因此,在與顧客談話時(shí)掌握好音調(diào)和節(jié)奏是十分重要的。 敬語(yǔ)使用營(yíng)業(yè)員接待顧客用語(yǔ)最困難的在于敬語(yǔ)的使用。在服務(wù)中由于對(duì)象不同,使用的敬語(yǔ)也有區(qū)別。1). 接待顧客時(shí)l 歡迎光臨。l 謝謝惠顧。l 對(duì)不起,請(qǐng)您稍候!l 好!馬上去!請(qǐng)您稍候,一會(huì)兒見(jiàn)。l 對(duì)不起,讓您久等了。l 抱歉,讓您久等了。l 不好意思,讓您久等!2). 拿款式給顧客看時(shí)l 拿款式給顧客看時(shí)應(yīng)說(shuō):“是這個(gè)嗎?好!請(qǐng)您看一看?!眑 介紹款式時(shí)應(yīng)說(shuō):“我想,這個(gè)比較好?!?). 將款式交給顧客時(shí)l 讓您久等了!l 謝謝!讓您久等了!4). 收賬時(shí)l 收貨款時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝您,一共元?!眑 收了貨款后應(yīng)說(shuō):“這是元,請(qǐng)稍候一會(huì)兒?!眑 找錢時(shí)應(yīng)說(shuō):“讓您久等了!找您元?!眑 當(dāng)顧客指責(zé)貨款算錯(cuò)時(shí)應(yīng)說(shuō):“實(shí)在抱歉,我立刻幫您查一下,請(qǐng)您稍候!”l 已確定沒(méi)有算錯(cuò)時(shí)應(yīng)說(shuō):“讓您久等了,剛剛我們算過(guò),經(jīng)辦人說(shuō),收了元沒(méi)有錯(cuò),能否請(qǐng)您自己再核實(shí)一下?!眑 找錯(cuò)錢時(shí)應(yīng)說(shuō):“讓您久等了,實(shí)在對(duì)不起,是我們算錯(cuò)了,請(qǐng)您原諒?!?). 送客時(shí)l 謝謝您!l 請(qǐng)?jiān)俅喂馀R!謝謝!6). 請(qǐng)教顧客時(shí)l 對(duì)不起?請(qǐng)問(wèn)尊姓大名?l 對(duì)不起!請(qǐng)問(wèn)是哪一位?l 對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)府上何處?l 對(duì)不起,請(qǐng)您留下住址好嗎?l 對(duì)不起,改日登門拜訪,請(qǐng)問(wèn)府上何處?7). 換款式時(shí)l 實(shí)在抱歉!馬上替您換(馬上替您修理)。l 沒(méi)有問(wèn)題,請(qǐng)問(wèn)您要哪一種?l 實(shí)在抱歉!l 給您添了許多麻煩,實(shí)在抱歉。 禮貌用語(yǔ)1). 一般用語(yǔ)l 早上好!l 先生您好!l 小姐您好!l 阿婆您好!l 阿伯您好!l 小朋友您好!l 歡迎光臨!l 請(qǐng)隨意參觀!2). 顧客進(jìn)店招呼用語(yǔ)l 當(dāng)顧客進(jìn)店后,其目光集中,直奔柜臺(tái),營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即接待,主動(dòng)打招呼:您好!您要看些什么?l 先生(小姐),您需要什么?我拿給您看。l 歡迎光臨,請(qǐng)隨意參觀選購(gòu)。3). 介紹款式招呼用語(yǔ)當(dāng)顧客長(zhǎng)時(shí)間凝視某一種型號(hào)款式服裝時(shí),營(yíng)業(yè)員可湊過(guò)去,說(shuō) l 先生/小姐,您想看看(他/她所凝視的款式)嗎?我拿給您。l 小姐,(她所凝視的款式)是新服裝,請(qǐng)您看看說(shuō)明,適合您的。l 先生,這款式是名牌貨,您看看吧,不買沒(méi)關(guān)系。4). 顧客挑選款式招呼用語(yǔ) 當(dāng)顧客細(xì)摸細(xì)看或?qū)Ρ让茨骋环N款式時(shí),營(yíng)業(yè)員自然地湊過(guò)去,說(shuō)l 小姐,您想買(她所摸比的款式)嗎?我?guī)湍x,好嗎?l 先生,這款式的性能、質(zhì)地、規(guī)格、特點(diǎn)是……5). 隨機(jī)向顧客介紹款式招呼用語(yǔ) 當(dāng)顧客將視線從款式轉(zhuǎn)向營(yíng)業(yè)員時(shí),營(yíng)業(yè)員要及時(shí)打招呼l 先生:你看上什么款式啦?我?guī)湍?。l 小姐,有什么事我能幫您嗎?l 需要我?guī)兔??l 請(qǐng)問(wèn)需要哪種款式?6). 指導(dǎo)顧客介紹用語(yǔ) 當(dāng)顧客突然停住腳步仔細(xì)觀察款式的時(shí)候,營(yíng)業(yè)員應(yīng)從顧客所觀察的款式入手,帶誘導(dǎo)性地說(shuō)l 先生,這是某品牌的新款式服裝,它的優(yōu)點(diǎn)是……這是名牌服裝,做工精細(xì),價(jià)格合理,一向很受顧客歡迎。l 款式對(duì)不起,您要買的款式已賣完了,這是相近似的款式,您看看是否合適?7). 顧客選購(gòu)款式時(shí)l 別著急,您慢慢挑選吧。l 您仔細(xì)看看,不合適的話,我再給您拿。l 我?guī)湍x好嗎?l 這種款式價(jià)格雖然高了點(diǎn),但質(zhì)量很好,很多人都中意買它。l 您還看看別的款式嗎?l 需要什么款式的,我給您拿。l 這種顏色好嗎?我再給您拿其他顏色的,您看怎樣?l 如果您需要,我可以幫您挑選。l 這種款式雖然美觀、便宜,但不適合您,您看呢?l 托您買的那位顧客個(gè)頭、年齡怎樣,我?guī)湍鱿隆皡⒅\”好不?l 這種款式現(xiàn)在很流行,您不妨試一試。l 這種款式正在促銷,價(jià)格很實(shí)惠。l 這種款式削價(jià)是因?yàn)槭綐舆^(guò)時(shí),質(zhì)量沒(méi)問(wèn)題。l 這種款式的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是……l 請(qǐng)您保存好電腦小票。8). 當(dāng)顧客猶豫不決時(shí) l 這種款式雖然價(jià)格偏高一些,但美觀實(shí)用,很有特色,您穿上去肯定非常好看的。l 這種款式在質(zhì)量上絕對(duì)沒(méi)問(wèn)題,我們實(shí)行“三包”。如果質(zhì)量上出了問(wèn)題,可以來(lái)?yè)Q。您先買回去和家人商量商量,不合適時(shí)再退換。9). 當(dāng)顧客需要誘導(dǎo)時(shí)l 這種布料有點(diǎn)像毛料,顏色比較適合您。l 這種衣服色彩淡雅,跟您的膚色很相配,您穿很合適。l 您如不放心,可以去試穿一下。l 您穿上這套服裝更顯得成熟、干練。l 您先看看,不合意時(shí)再拿另一種。l 我看您穿這件衣服很漂亮。l 請(qǐng)您看這個(gè)款式,比較適合你。10). 答詢的語(yǔ)言 營(yíng)業(yè)員回答顧客的詢問(wèn),要求熱情有禮,認(rèn)真負(fù)責(zé),誠(chéng)心幫助顧客解決疑難問(wèn)題。l 詢問(wèn)款式方面的216。 真不巧,您問(wèn)的款式我們剛賣完,近期不會(huì)有,請(qǐng)您到其他專賣店看看。216。 您問(wèn)的這種款式很少有貨,請(qǐng)您有空常來(lái)看看。216。 這種款式暫時(shí)缺貨,請(qǐng)留下姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨馬上通知您,好嗎?216。 這是您要的款式,您看合適嗎?216。 相比之下,這種(件)更適合您。216。 我建議您幫他(她)買這種。l 顧客要求兌換零錢時(shí)好的,我給您換一下。收到您一張5元的鈔票,換給你1元的5張(或5枚)。l 顧客交來(lái)拾遺物品或?qū)ふ沂飼r(shí)216。 有的顧客拾到其他顧客遺忘的物品交來(lái)時(shí),營(yíng)業(yè)員要代表商場(chǎng)表示感謝,說(shuō):“謝謝您,請(qǐng)問(wèn)貴姓?單位……住址……”如果顧客不愿說(shuō)出姓名時(shí),要表示敬佩,說(shuō):“你這種不為名、不為利的精神,值得我們學(xué)習(xí)?!比缓髮⑽锲方挥嘘P(guān)部門出榜招領(lǐng)。216。 對(duì)于在店內(nèi)尋找失物的顧客,營(yíng)業(yè)員要體貼顧客焦急的心情,耐心詢問(wèn)失物的數(shù)量和特征,然后說(shuō):“您別著急,請(qǐng)稍等一下,我?guī)湍橐徊??!比绻镞€在柜臺(tái)上收管,可交給顧客當(dāng)面認(rèn)領(lǐng)。如已上交,可對(duì)顧客說(shuō):“我們已交到服務(wù)臺(tái),請(qǐng)您到那兒去認(rèn)領(lǐng)吧!”如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)顧客詢問(wèn)的失物,可對(duì)顧客說(shuō):“對(duì)不起,您丟失的物品,我們沒(méi)有見(jiàn)到,請(qǐng)到服務(wù)臺(tái)詢問(wèn)一下。”11). 解釋的語(yǔ)言營(yíng)業(yè)員在向顧客做解釋工作時(shí),要求委婉、細(xì)心、用語(yǔ)恰當(dāng),以理服人,讓顧客心悅誠(chéng)服。l 日常解釋語(yǔ)言216。 先生/小姐,店內(nèi)不能吸煙的,請(qǐng)您配合。216。 先生/小姐,專賣店內(nèi)不能吃東西(喝飲料),請(qǐng)您配合。216。 實(shí)在對(duì)不起,這件款式已經(jīng)使用(穿過(guò)、弄臟、走樣……)過(guò)了,不好再賣給其他顧客,實(shí)在不好給您退換。l 在收找錢款發(fā)生糾紛時(shí)216。 您別著急,我記得剛才收您的是張?jiān)骖~的人民幣,找您元錢,請(qǐng)您回憶一下。216。 今天較忙,雙方都有疏忽的可能。請(qǐng)您將地址留下,我們結(jié)賬時(shí)查一查,一定將結(jié)果通知您。216。 實(shí)在對(duì)不起,由于我們工作馬虎,造成差錯(cuò),這是多收您的元錢,請(qǐng)?jiān)彙?16。 對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我們馬上結(jié)賬,盡快將結(jié)果告訴您。216。 對(duì)不起,讓您久等了,經(jīng)過(guò)核實(shí),我們沒(méi)有找您的錢,請(qǐng)?jiān)?。l 當(dāng)有不明白需請(qǐng)教或請(qǐng)示時(shí)l 這樣吧,請(qǐng)將款式留下,待我們請(qǐng)供應(yīng)商鑒別一下殘損的原因后,再將處理意見(jiàn)通知您。l 對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不大清楚,請(qǐng)稍等,我去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)就來(lái)。12). 道歉的語(yǔ)言l 營(yíng)業(yè)員要向顧客表示歉意時(shí),要求態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言溫和,爭(zhēng)取得到顧客的諒解。l 因繁忙服務(wù)不周致歉252。 對(duì)不起,讓您久等了。252。 對(duì)不起,今天人多,我一時(shí)忙不過(guò)來(lái),不能及時(shí)接待您。您需要些什么?l 失誤需要道歉252。 對(duì)不起,剛才是我工作大意,弄錯(cuò)了價(jià)錢(規(guī)格、型號(hào)……),請(qǐng)?jiān)彙?52。 對(duì)不起,剛才是我沒(méi)有仔細(xì)幫您挑選好,給您添了麻煩(讓您多跑了一趟)。我這就給您重新挑選。252。 對(duì)不起,這是我的錯(cuò)。252。 對(duì)不起,我拿錯(cuò)了型號(hào),您要看哪種型號(hào)?252。 對(duì)不起,我這就給您換。252。 我們的工作不周之處,請(qǐng)多多指點(diǎn)。252。 對(duì)不起,我把票開錯(cuò)了,我給您重新開。252。 剛才的誤會(huì),請(qǐng)您能諒解。252。 由于我們工作上的失誤,給您帶了麻煩,真是對(duì)不起。252。 實(shí)在對(duì)不起,這完全是我工作上的失誤。l 因不懂而道歉252。 對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題,我確實(shí)不懂,請(qǐng)?jiān)彙?52。 對(duì)不起,我是剛調(diào)到這個(gè)柜組來(lái)的,不大熟悉這里的款式,介紹得不夠清楚,請(qǐng)?jiān)彙?3). 接待繁忙時(shí)的語(yǔ)言營(yíng)業(yè)員在接待繁忙時(shí),操作要快,勤答話,注意先后次序,忙而不亂。要保持冷靜,注意態(tài)度熱情,注意安定顧客情緒,禮貌待客,語(yǔ)言謙虛。l 需要穩(wěn)定顧客情緒時(shí)252。 請(qǐng)您別著急,我馬上給您拿。252。 您別著急,請(qǐng)按順序來(lái),很快就能買到。252。 請(qǐng)大家諒解一下,今天人多,請(qǐng)按次序來(lái),我動(dòng)作加快些,大家很快都能買到。252。 今天人多,大家互相照顧一下,很快就能輪到了。252。 您選好的東西我給您包好放在這里,您交了錢后叫我一聲。252。 您先別急,我先照顧一下這位外地顧客,馬上就來(lái),多謝合作。l 需特殊接待時(shí)252。 請(qǐng)大家諒解一下,這位先生/女士要趕車(船),讓他先買好嗎?252。 請(qǐng)協(xié)助一下,今天人多請(qǐng)您就近挑選,別將款式拿得太遠(yuǎn)了,我們照看不過(guò)來(lái)。l 當(dāng)顧客提出批評(píng)意見(jiàn)時(shí)252。 謝謝您對(duì)我的幫助,今后一定改正。252。 我們服務(wù)欠周到,請(qǐng)?jiān)彙?52。 真是對(duì)不起,我一定將您的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給領(lǐng)導(dǎo)。252。 謝謝您對(duì)我們的幫助,我會(huì)將您提的意見(jiàn)向領(lǐng)導(dǎo)反映,改進(jìn)我們的工作。l 有顧客故意為難或辱罵營(yíng)業(yè)員時(shí)252。 您這樣說(shuō)話就不大禮貌了,我們之間應(yīng)當(dāng)互相尊重。252。 您有意見(jiàn)可以提,罵人就不對(duì)了。252。 講文明,講禮貌是人人應(yīng)自覺(jué)遵守的,隨便罵人是不對(duì)的。252。 您看這件款式由于您不小心弄臟了(壞了),我們不能按原價(jià)出售了,您應(yīng)當(dāng)賠償一部分損失。14). 調(diào)解的語(yǔ)言當(dāng)營(yíng)業(yè)員與顧客發(fā)生摩擦或顧客之間發(fā)生摩擦?xí)r,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)解,多檢查自己,促使矛盾解決。l 自己能調(diào)解的252。 實(shí)在對(duì)不起,剛才我們的態(tài)度不好(工作沒(méi)做好),惹您生氣了,我是(自我介紹身份),您有什么意見(jiàn)請(qǐng)對(duì)我說(shuō)好嗎?252。 先生/女士,真對(duì)不起,這位營(yíng)業(yè)員是新來(lái)的,業(yè)務(wù)不夠熟練,接待服務(wù)不夠周到,請(qǐng)?jiān)?。您需要什么?我替您挑選好嗎?252。 先生/女士,真對(duì)不起,我們的工作沒(méi)有做好,給您添麻煩了。您有什么要求,請(qǐng)告訴我,我?guī)湍鉀Q好嗎?252。 對(duì)不起,都是我們做得不好,請(qǐng)您原諒。252。 請(qǐng)您放心,我們一定解決好這件事。252。 如果您對(duì)我們的服務(wù)感到不滿意,歡迎批評(píng)指正。252。 請(qǐng)?jiān)?,耽誤您的時(shí)間了,謝謝!252。 這件事是我們的責(zé)任,您別著急,我們一定會(huì)解決好。252。 兩位顧客,請(qǐng)不要爭(zhēng)吵,要互相謙讓,有話慢慢說(shuō)。252。 公共場(chǎng)所人多,無(wú)意碰撞是難免的,要互相諒解才是。252。 兩位顧客都不要生氣,互相謙讓一下就是了。l 要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面的252。 先生/女士,請(qǐng)到辦公室坐一坐,有什么寶貴意見(jiàn)具體談?wù)?,幫助我們搞好工作,行嗎?52。 先生/女士,我們商店樓有總服務(wù)臺(tái),有值班經(jīng)理值班,有什么意見(jiàn),請(qǐng)到那里談?wù)労脝幔?52。 對(duì)不起,您先消消氣,過(guò)一會(huì)我請(qǐng)主管來(lái)解釋好嗎?252。 先
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