貨代相關(guān)業(yè)務(wù)流程介紹(編輯修改稿)
2025-07-16 15:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 14．準(zhǔn)備其他文件 ．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。 ．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 ．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 ．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 ．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 15．交單： ．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。 ．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 ．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。 17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。信用證的標(biāo)準(zhǔn)格式 LETTER OF CREDIT 編號(hào)： Reference: 作者： Author: 標(biāo)題： Title: 發(fā)往： Send to: 報(bào)文類型： Message Type: 優(yōu)先級(jí)： Priority: 傳送監(jiān)控： Delivery Monitoring: 27 ：報(bào)文頁次 sequence of total 40A ：跟單信用證類型 form of documentary credit 20 ： 跟單信用證號(hào)碼 documentary credit 31C ：開證date of issue 31D ：到期日 date of expiry 到期地點(diǎn)place of expiry 51A ：開證申請(qǐng)人銀行——銀行代碼 applicant bankBIC 50 ：開證申請(qǐng)人 applicant 59 ：受益人 beneficiary 32B ：貨幣與金額 currency code, amount 41D ：指定銀行與兌付方式 available with … by … 42C ： drafts at… 42A ：匯票付款人——銀行代碼 draweeBIC 43P ：分批裝運(yùn) partial shipments 43T ：轉(zhuǎn)船 transshipment 44A ：裝船/發(fā)運(yùn)/接受監(jiān)管地點(diǎn) loading on board / dispatch/taking in charge 44B ：貨物運(yùn)往 for transportation to … 44C ：最遲裝運(yùn)期 latest date of shipment 45A ：貨物/或服務(wù)名稱 description of goods and/or services 46A ：單據(jù)要求 documents required 47A ：附加條件 additional conditions 71B ：費(fèi)用 charges 48 ：交單期限 period for presentation 49 ：保兌指示 confirmation instructions 78 ：給付款行/承兌行/議付行的指示 instructions to paying/accepting/negotiating bank 72 ：附言 sender to receiver information信用證相關(guān)程序(1)開證申請(qǐng)人根據(jù)合同填寫開證申請(qǐng)書并交納押金或提供其他保證，請(qǐng)開證行開證。 (2)開證行根據(jù)申請(qǐng)書內(nèi)容，向受益人開出信用證并寄交出口人所在地通知行。 (3)通知行核對(duì)無誤后，將信用證交受益人。 (4)受益人內(nèi)容與合同規(guī)定相符后，按信用證規(guī)定裝運(yùn)貨物、備妥單據(jù)并開出匯票，在信用證有效期內(nèi)，送議付行議付。 (5)議付行按信用證條款審核單據(jù)無誤后，把貨款墊付給受益人。 (6)議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄開證行或其特定的付款行索償。 (7)開證行核對(duì)單據(jù)無誤后，付款給議付行。 (8)開證行通知開證人付款贖單。海運(yùn)提單船公司通常會(huì)簽發(fā)3份正本海運(yùn)提單，不過并非絕對(duì)，發(fā)貨人需要幾份正本，完全可以在委托運(yùn)輸時(shí)予以明確,要么是2/2，要
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