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煤機裝備有限公司內控手冊附件(編輯修改稿)

2025-07-16 14:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 /CW04042009) 固定資產付款申請財務部/生產制造部/綜合辦公室/經營管理部  董事長批準或授權單筆1000萬元以上的付款總經理批準購置固定資產付款申請主管副總/財務總監(jiān)批準固定資產付款申請 相關部門負責人審批固定資產采購相關部門《固定資產內部控制制度》(CSMJ/CW04042009) 固定資產報廢、盤虧、轉讓、處置各職能部門?!《麻L審批單次在50萬元以上或全年在500萬元以上的固定資產報廢總經理批準50萬元以下的固定資產的報廢、盤虧、轉讓和處置報告財務總監(jiān)核準固定資產的報廢、盤虧、轉讓和處置報告報總經理批準 財務部提出減值準備提取書面報告資產主管部門提出申請《天地科技固定資產管理辦法》第十七條《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《固定資產內部控制制度》(CSMJ/CW04042009)《天地科技固定資產管理辦法》第十七條于公司《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)關于董事長審批權限有沖突,現暫按《天地科技固定資產管理辦法》執(zhí)行,《董事會議事規(guī)則》公司現無權修改固定資產抵押生產制造部/經營管理部/財務部  董事會批準    需抵押資產部門提出申請《固定資產內部控制制度》(CSMJ/CW04042009) 應收賬款壞賬管理財務部/營銷中心/天地公司財務部天地公司財務總監(jiān)、總經理批準單筆損失額超過20萬元人民幣累計全年超過100萬元人民幣的呆壞賬   營銷中心總經理核準銷售合同內容變更報總經理批準  各業(yè)務經辦人《應收賬款管理辦法》(CSMJ/CW04052009) 抵、抹賬管理財務部/天地公司天地公司審核全年自行處理的抵、抹賬總額累計超過100萬元損失的或對同一客戶單筆抵、抹賬金額超過20萬元損失或對三年以下賬齡應收賬款做抵、抹賬的處理  總經理批準對同一客戶20萬元以下賬齡超過三年的應收賬款抵、抹賬處理 主管副總經理、財務總監(jiān)核準抵、抹賬處理報總經理批準  各業(yè)務經辦人《抵、抹賬管理辦法》(CSMJ/CW04062009) 貨幣資金內部控制財務部/營銷中心   總經理簽批特殊情況下的現金結算財務總監(jiān)簽批特殊情況下的現金結算報總經理聯(lián)批  經辦人辦理《貨幣資金內部控制制度》(CSMJ/CW04072009) 籌資控制財務部/天地公司/董事會/股東會          銀行貸款財務部天地公司審批具體制定的籌資預算、籌資計劃,并審批單筆借款2000萬元(含)以下借款 單筆借款2000萬元8000萬元(含)之間的,或單筆借款金額超過上年經審計資產的2%以上的,或資產負債率超過70%的情況由科工集團總經理辦公會審議、科工集團總經理批準 單筆借款8000萬元以上的由科工集團董事會批準批準單筆金額3000萬元以上的中長期貸款,5000萬元以上的流動資金貸款董事會批準3000萬元以下1000萬元以上的中長期貸款,5000萬元以下3000萬元以上的流動資金借款;董事長批準1000萬元以下的中長期貸款,3000萬元以下的流動資金貸款??偨浝?經理辦公室審批財務總監(jiān)審批財務部提出申請  《中國煤炭科工集團有限公司借款管理暫行辦法》(中國煤炭科工[2011]18號)《天地科技籌資控制制度》(TDTEC/CW315A)《股東會(股代會)議事規(guī)則》(CSMJ/GD012009)《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《籌資控制制度》(CSMJ/CW04082009) 股東增資/利潤轉增資本股東會/董事會/財務部 股東會批準董事會提出權益性籌資方案     《股東會(股代會)議事規(guī)則》(CSMJ/GD012009)《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《籌資控制制度》(CSMJ/CW04082009) 銀行承兌匯票財務部/經營管理部          開具票據財務部天地科技審批 董事長審批累計2000萬元以上的票據辦理總經理審批財務總監(jiān)審批 財務部提出申請 《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《銀行承兌匯票暫行管理辦法》(CSMJ/CW04092009) 支付票據財務部/經營管理部  董事長審批單筆超過1000萬元以上金額總經理審批單筆1000萬元以下100萬元以上金額財務總監(jiān)審批單筆100萬元(含)以下金額經辦部門主管副總**經辦部門負責人審批經辦人申請《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《銀行承兌匯票暫行管理辦法》(CSMJ/CW04092009) 票據貼現財務部  董事長審批累計5000萬元以上的票據貼現 財務總監(jiān)審批 財務部提出申請 《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《銀行承兌匯票暫行管理辦法》(CSMJ/CW04092009) 信用證出具財務部   總經理批準信用證開具財務總監(jiān)批準信用證開具報總經理聯(lián)批 財務部長審核信用證開具 《信用證出具管理辦法》(CSMJ/CW04102009) 保函出具管理財務部/營銷中心  董事會審批保函金額3000萬元以上的保函;董事長審批保函金額2000萬元以下500萬元以上的保函總經理審批保函 、財務部長審核申請 營銷中心部依據合同及相關材料起草保函出具申請《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《保函出具管理辦法》(CSMJ/CW04112009) 資信證明出具管理財務部   總經理審批    《資信證明出具管理辦法》(CSMJ/CW04122009) 對外投資內部控制財務部/經營管理部/董事會 審批1000萬元以上的對外投資     、投資轉讓合同的簽訂  《股東會(股代會)議事規(guī)則》(CSMJ/GD012009)《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《對外投資內部控制制度》(CSMJ/CW04132009) 擔??刂曝攧詹?董事會/股東會經天地公司董事會批準,并審批單筆擔保金額2000萬元(含)以下借款 單筆擔保金額2000萬元8000萬元(含)之間的,或單筆借款金額超過上年經審計資產的2%以上的情況由科工集團總經理辦公會審議、科工集團總經理批準 單筆擔保金額8000萬元以上的由科工集團董事會批準股東會審批擔保金額新增1000萬元以上的擔保業(yè)務董事會批準擔保金額新增1000萬元以下的擔保業(yè)務、擔保標準、擔保條件    《中國煤炭科工集團有限公司擔保管理暫行辦法》(中國煤炭科工[2011]18號)《天地科技擔保控制制度》(TDTEC/CW317A)《股東會(股代會)議事規(guī)則》(CSMJ/GD012009)《董事會議事規(guī)則》(CSMJ/DS012009)《擔??刂浦贫取罚–SMJ/CW04142009) 支票管理財務部        《支票管理辦法》(CSMJ/CW04152009) 攜帶空白支票管理財務部   總經理批準財務總監(jiān)批準  出納《支票管理辦法》(CSMJ/CW04152009)登記清楚用途及限額現金支票管理財務部   總經理批準財務總監(jiān)批準借款  出納《支票管理辦法》(CSMJ/CW04152009)僅用于對外個人結算業(yè)務對外捐贈財務部/綜合辦公室/營銷中心單筆金額5萬元(含)以下經天地公司批準 單筆金額5萬元以上50萬元(含)以下經科工集團公司總經理辦公會批準 單筆金額50萬元以上經科工集團公司董事會批準       《中國煤炭科工集團有限公司對外捐贈管理辦法》(中國煤炭科工[2011]18號) ZL質量管理         ISO9001:2008《質量管理體系要求》 ZL01ISO9001:2008         ISO9001:2008《質量管理體系要求》 質量手冊質量檢查部   審批   技術人員根據相關文件編制并審核ISO9001:2008《質量管理體系要求》 程序文件質量檢查部    技術總工審批  技術人員根據相關文件編制并審核ISO9001:2008《質量管理體系要求》 質量目標質量檢查部      審批技術人員根據相關文件編制并審核ISO9001:2008《質量管理體系要求》 內部審核公司各部門    技術總工審批  質量檢查部負責組織、實施ISO9001:2008《質量管理體系要求》 外部審核外審單位及公司各部門    技術總工審批  質量檢查部負責配合、組織、實施ISO9001:2008《質量管理體系要求》 管理評審質量檢查部      審批質量檢質量檢查部根據相關文件編制并審核ISO9001:2008《質量管理體系要求》              ZL02檢驗           工藝紀律檢查質量檢查部、經營管理部      審批質量檢查部根據相應文件進行檢查, 經營管理部負責考核CSMJ/ZL032009 《質量檢驗員通用規(guī)則》 工裝驗證工藝所、質檢部、生產制造部      審批設計所、工藝所根據《工裝驗證單》的內容, 進行會簽、評審CSMJ/KJ02082009 《工裝驗證單》 新產品試制工藝所、質檢部、生產制造部      審批設計所、工藝所根據《新產品試制檢驗記錄》 的內容,進行會簽、評審CSMJ/ZL062009 《糾正措施控制程序》 材質化驗質量檢查部、鑄誠公司      審批鑄誠公司根據外購檢查員提供試樣, 進行材質化驗、分析CSMJ/ZL082009 《計數抽樣及合格判定的一般規(guī)定》 探傷質量檢查部、總工辦      審批檢查員根據總工辦出據的探傷報告結果,進行判斷CSMJ/ZL082009 《計數抽樣及合格判定的一般規(guī)定》 性能試驗質量檢查部、總工辦      審批檢查員根據總工辦出據的探傷報告結果,進行判斷CSMJ/ZL082009 《計數抽樣及合格判定的一般規(guī)定》 皮帶機鋪設驗證設計所、工藝所、質量檢查部、生產制造部      審批檢查員依據相關文件進行鋪設檢驗CSMJ/ZL082009 《計數抽樣及合格判定的一般規(guī)定》 皮帶機煤安證設計所、工藝所、質量檢查部、生產制造部      審批技術員提供ISO2008:9001相應文件,檢查員提供相應檢測報告CSMJ/ZL072009 《質量記錄的控制制度》 產品標識質量檢查部      審核檢查員對產品進行標識,使其具有追溯性Q/CSMJ36142010 《標識和可追溯性控制程序》 檢驗記錄質量檢查部      審核檢查員負責記錄真實、準確CSMJ/ZL072009 《質量記錄的控制制度》              ZL03“三包”管理           “三包”信息的反饋營銷中心、質量檢查部      審批營銷中心落實、反饋CSMJ/ZL042009 《產品質量“三包”的有關規(guī)定》 “三包”計劃的下發(fā)質量檢查部   總經理審批“三包”損失費用≥10000元
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