會(huì)議準(zhǔn)備作業(yè)指導(dǎo)書(編輯修改稿)
2025-07-15 20:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的差旅食宿費(fèi)＋文件準(zhǔn)備費(fèi)、效率損失成本 開會(huì)時(shí)，主管人員必須離開自己的崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本。效率損失成本包括以下三種情況： 因不能及時(shí)接聽重要客戶的電話而損失一筆生意； 不能及時(shí)處理客戶的投訴而得罪一批客戶； 不能及時(shí)解決自己管轄范圍內(nèi)的突發(fā)事件而停工停產(chǎn)。、確定會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒根據(jù)會(huì)議準(zhǔn)備核對(duì)單檢查是否有遺漏的事項(xiàng)；根據(jù)高效會(huì)議預(yù)防性管理措施進(jìn)行核對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備情況。詳見作業(yè)表單《會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單》。、會(huì)議議題、議程、文件報(bào)告的準(zhǔn)備、議題準(zhǔn)備環(huán)節(jié)會(huì)議的議題準(zhǔn)備是非常重要的環(huán)節(jié)，會(huì)議效率不高和會(huì)議流于形式基本上都有會(huì)議議題準(zhǔn)備不充分相關(guān)。會(huì)議召集人必須對(duì)會(huì)議的議題準(zhǔn)備負(fù)責(zé)，擬定總議題、分議題，并根據(jù)重要程度安排各個(gè)議題的討論時(shí)間。、議程安排確定各個(gè)分議題的討論時(shí)間、安排順序、主持人，即會(huì)議的議程，會(huì)議議程以打印會(huì)電子文檔形式分發(fā)到每個(gè)參會(huì)人手中。、確定會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議的規(guī)格和具體要求，比如說議題范圍、專業(yè)程度、保密級(jí)別選定條件合適的會(huì)議記錄人。、會(huì)議文件準(zhǔn)備通知各項(xiàng)文件資料準(zhǔn)備的負(fù)責(zé)人，讓其清楚需準(zhǔn)備資料內(nèi)容、篇幅、質(zhì)量、以及完成時(shí)間通知和匯集人，并有專人進(jìn)行跟蹤資料準(zhǔn)備情況，保證在會(huì)議召開前保質(zhì)保量完成所有所需文件資料的準(zhǔn)備工作。大型會(huì)議可成立會(huì)議籌備組，由籌備組來跟蹤和督辦會(huì)議文件的準(zhǔn)備。需在會(huì)前討論的文件和資料，應(yīng)另行書面通知文件討論稿完成時(shí)間、討論時(shí)
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