【文章內(nèi)容簡介】 臺，也是運(yùn)行這些應(yīng)用程序的引擎[19]?？梢允褂?Notification Services 生成并向大量訂閱方及時(shí)發(fā)送個(gè)性化的消息。 本章小結(jié)本章節(jié)對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的介紹，并重點(diǎn)對Eclipse開發(fā)平臺，Java技術(shù)和Microsoft SQL Server 2005進(jìn)行了介紹，為論文的后續(xù)研究工作打下基礎(chǔ)。3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需求分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)建立在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上。具體系統(tǒng)需求分析和用戶需求分析描述如下。 系統(tǒng)需求概述利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財(cái)經(jīng)制度，預(yù)算編制，收費(fèi)的政策依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等，為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況，為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費(fèi)扣繳等情況[20]。財(cái)務(wù)人員隨時(shí)向外提供信息，使用戶可以隨時(shí)到財(cái)務(wù)網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還將給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，增強(qiáng)對市場變化的應(yīng)變能力[21]。 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的處理流程 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 用戶需求分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是各個(gè)企業(yè)、公司不可缺少的管理信息系統(tǒng)，具備管理和控制公司和企業(yè)的主要財(cái)務(wù)活動的功能。針對其用戶，它應(yīng)該具備有憑證錄入、憑證審核和結(jié)賬處理等財(cái)務(wù)管理信息化模塊以及帳套管理、用戶試算平衡、賬目管理等一些輔助功能。作為財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)該能夠從錄入到結(jié)賬的功能完成流暢的一體化，從而提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和信息的及時(shí)性，以滿足用戶需求，提高用戶滿意度[21]。 系統(tǒng)用戶的用例圖作為財(cái)務(wù)管理軟件，跟隨其發(fā)展趨勢，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)除了具備以上一些功能外，還應(yīng)該具備以下的功能特性：（1）具有可以集中管理的統(tǒng)一的會計(jì)科目結(jié)構(gòu)，而且該會計(jì)科目結(jié)構(gòu)維護(hù)起來應(yīng)該方便易行。（2）支持多帳套，能夠同時(shí)管理多個(gè)帳套，提高了工作的效率，也方便用戶管理。（3）報(bào)表生成功能，能夠在結(jié)賬處理后，自動的生成財(cái)務(wù)報(bào)表，從而減少用戶專門制作報(bào)表的工作量。（4）賬號管理功能，對不同職務(wù)的人員的賬號分開管理，使其職權(quán)分開，責(zé)任明確。（5）數(shù)據(jù)管理功能，能夠?qū)?shù)據(jù)及時(shí)地進(jìn)行備份，在數(shù)據(jù)出錯的情況下，能夠及時(shí)的恢復(fù)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。 財(cái)務(wù)流程分析財(cái)務(wù)流程是指財(cái)務(wù)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動。它包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出[22]。因此，財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)思想、加工的有效性，將直接到管理活動的質(zhì)量和效率。目前大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都集成了許多功能。首先根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證，同時(shí)根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。最后，根據(jù)科目匯總表登記總賬，并根據(jù)明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 功能模塊分析通過軟件的流程我們大致可以了解到軟件應(yīng)有的功能，為了實(shí)現(xiàn)這些主要的功能，我們將軟件劃分為以下幾個(gè)模塊：系統(tǒng)管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、憑證管理模塊、賬簿管理模塊、報(bào)表管理模塊等。本系統(tǒng)的主要功能以“憑證→帳簙→報(bào)表”為主線，其他各子系統(tǒng)則通過與核心子系統(tǒng)建立直接或間接的聯(lián)系，從而構(gòu)成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外圍子系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)管理模塊主要是管理員對所有賬戶信息進(jìn)行操作和會計(jì)人員對當(dāng)前的帳套進(jìn)行設(shè)定[23]。賬戶管理主要是對賬戶進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢。用戶登陸時(shí)，通過判斷用戶的信息，來判斷用戶的權(quán)利，從而使不同的用戶擁有不同的功能。 賬戶管理數(shù)據(jù)流圖 憑證管理模塊分析憑證管理模塊主要包含有憑證錄入、查詢和過賬等基本功能，它能夠進(jìn)行日常需要的憑證制單、憑證記賬，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)采集、整理原始數(shù)據(jù)，并保證信息的可靠性和有效性。 憑證處理數(shù)據(jù)流圖（1）憑證錄入。它的主要功能是添加和刪除憑證記錄，提交和刪除記賬憑證。登入界面時(shí)，自動生成憑證編號，顯示制表人的姓名和當(dāng)前時(shí)間，而且能夠?qū)?jì)科目的所有內(nèi)容添加會計(jì)科目下拉列表中。 憑證錄入數(shù)據(jù)流圖（2）憑證查詢。憑證查詢模塊主要是針對記賬憑證進(jìn)行查詢。能夠查詢不同帳套的記賬憑證。（3）憑證過賬。該模塊的功能是將已經(jīng)過賬和尚未過賬的憑證分組顯示出來，同時(shí)顯示出當(dāng)前審核人員的姓名，而且用戶可以查看完整的憑證信息。該功能主要對單位日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。主要功能包括：憑證制作、往來賬和成本分析、帳簙打印等。 顯示的是憑證處理子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)的聯(lián)系。 憑證過賬數(shù)據(jù)流圖 憑證處理子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)的聯(lián)系 賬簿管理模塊分析賬簿管理包含總分類帳和明細(xì)賬兩個(gè)模塊[24]。它們都是對已過帳憑證的統(tǒng)計(jì)和整合的結(jié)果，并產(chǎn)生一系列數(shù)據(jù)，最終形成表格的形式。能夠?qū)崿F(xiàn)總分類帳簙、明細(xì)帳簙、多欄帳簙、科目余額表的管理功能。 顯示的是帳簙管理流程圖。 帳簙管理流程圖（1）總分類帳。明確顯示出所有帳套的綜合信息，能夠從整體了解賬目的情況。（2）明細(xì)賬。通過會計(jì)科目的不同來整體的顯示賬目情況。 報(bào)表管理模塊分析會計(jì)報(bào)表是以日常會計(jì)核算資料為依據(jù)編制的，用來反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、收支情況、經(jīng)費(fèi)使用情況的表式報(bào)告。企業(yè)會計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表，除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還有利潤分配表和現(xiàn)金流量表[25]。而利潤分配表只需要在年末編制，因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。報(bào)表管理主要是針對記賬憑證過賬后，對以過賬數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。最后將集中的數(shù)據(jù)通過表格的形式展現(xiàn)出來，方便工作人員查閱。（1）試算平衡。該模塊是檢驗(yàn)會計(jì)人員是否在憑證錄入時(shí)存在錯誤。通過試算結(jié)果判斷賬目是否存在問題，如果試算平衡則賬目不存在問題，如果試算不平衡，則說明憑證錄入時(shí)出現(xiàn)錯誤。（2）期末結(jié)賬。把要結(jié)束的賬目添加到歷史賬目中，同時(shí)將當(dāng)前的會計(jì)期間自動向后添加一位。 財(cái)務(wù)核算管理模塊分析公司的財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)與公司的發(fā)展階段匹配無論財(cái)務(wù)管理水平相對于發(fā)展階段超前還是滯后都會制約公司的發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)作的重要工具，是企業(yè)管理支持流程之一，與其它管理支持流程相互作用，共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程（營銷管理、計(jì)劃管理、采購與生產(chǎn)管理、庫存管理）[26]。通過實(shí)施全面預(yù)算管理，可以明確并量化公司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù)，為企業(yè)的成功提供了保證。具體而言財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置、相應(yīng)的財(cái)務(wù)和會計(jì)基礎(chǔ)管理制度根據(jù)公司發(fā)展都需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。公司財(cái)務(wù)核算工作需要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展需要科學(xué)有效地管理事業(yè)部需要及時(shí)地服務(wù)決策提高企業(yè)的競爭能力等通過對管理需求分析可以明確北標(biāo)的財(cái)務(wù)核算體系需要改善的方向主要有（1）實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理打破信息孤島（2）建立高效率的集中式管理體系加強(qiáng)對事業(yè)部的監(jiān)管避免出現(xiàn)權(quán)利真空（3）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流與價(jià)值流的同步（4）強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力解放單一的核算工作增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力。 系統(tǒng)性能需求分析系統(tǒng)性能需求，即系統(tǒng)非功能性需求。本文設(shè)計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析包含功能性分析和非功能性需求分析。本系統(tǒng)的非功能性需求包括適用性、安全性和可靠性。為了能完成用戶簡單快速的通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完成日常財(cái)務(wù)流程，因此該系統(tǒng)管理流程設(shè)計(jì)盡量簡化流程、能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)模擬實(shí)際流程，保證對各種基礎(chǔ)的用戶適用。可靠性是要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者用戶出現(xiàn)錯誤操作后數(shù)據(jù)是否支持恢復(fù)，以及系統(tǒng)能否立即定位錯誤[2728]。另外除在系統(tǒng)非功能性需求描述中考慮的適用性、可靠性外，還要考慮實(shí)際系統(tǒng)的吞吐量、可容量的客戶總數(shù)或事務(wù)數(shù)、事務(wù)響應(yīng)時(shí)間等因素。 本章小結(jié)本章主要從用戶需求分析、財(cái)務(wù)流程分析、功能模塊分析以及系統(tǒng)性能分析四方面對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析。通過從用戶角度進(jìn)行分析，來確定本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能，從而提高用戶的滿意度；通過對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理，明確了本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，以提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率；對系統(tǒng)功能模塊包括系統(tǒng)管理模塊、報(bào)表管理模塊、憑證管理模塊、賬簿管理模塊及財(cái)務(wù)核算模塊進(jìn)行分析，明確各個(gè)功能模塊所包含的子模塊以及使用過程中所要涉及的事務(wù)、操作和信息流等相關(guān)內(nèi)容，為后續(xù)軟件的功能設(shè)計(jì)指明了方向。4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，同時(shí)企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是提高管理效率和管理水平的重要手段，通過系統(tǒng)集中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和對子公司的管理集中，以總賬為基礎(chǔ)、以項(xiàng)目核算為主線、以網(wǎng)上報(bào)賬為平臺，實(shí)現(xiàn)對日常財(cái)務(wù)流程在系統(tǒng)中的固化和控制，通過預(yù)算管理、項(xiàng)目核算、網(wǎng)上報(bào)賬等模塊進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，以支撐財(cái)務(wù)管理的精確化[29]。設(shè)計(jì)時(shí)必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（1）安全性：確保安全是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的必要條件，是本系統(tǒng)取得成功的關(guān)鍵。要通過嚴(yán)格的規(guī)章制度、嚴(yán)密的組織、有效的管理、先進(jìn)的技術(shù)等多方面措施確保信息網(wǎng)絡(luò)的安全[30]。（2）實(shí)用性：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)必須緊緊圍繞實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的需要，以改善為用戶創(chuàng)造更為高效的工作環(huán)境為目標(biāo)，確保系統(tǒng)界面風(fēng)格統(tǒng)一、系統(tǒng)易于維護(hù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的應(yīng)用界面。系統(tǒng)面向普通財(cái)會人員，符合會計(jì)工作習(xí)慣。（3）靈活性：系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。（4）可靠性。系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目、會計(jì)科目編碼方案、計(jì)算和結(jié)賬等功能完全符合新賬務(wù)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的要求[31]。（5）資源合理配置的原則：該的核心要求企業(yè)的各相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目必須在數(shù)額上和結(jié)構(gòu)上相互配套與協(xié)調(diào)，以保證人盡其才，物盡其用，獲得滿意的效益[32]。 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 顯示的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)， 顯示的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)針對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中信息的重要性以及網(wǎng)絡(luò)化、國際化、遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)集中化控制的業(yè)務(wù)需求，本軟件采用的是C/S架構(gòu)，即客戶端服務(wù)器結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)通過局域網(wǎng)建立C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實(shí)現(xiàn)不同的人員，從不同的地點(diǎn)，以不同的接入方式(比如LAN，WAN，Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限。 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，并結(jié)合前面的用戶需求分析，本系統(tǒng)抽象劃分為5個(gè)模塊，分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依靠若干個(gè)構(gòu)成模塊的集成來實(shí)現(xiàn)的，一般來說，財(cái)務(wù)管理信息 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能框架圖系統(tǒng)應(yīng)該包括組織互連信息模塊，會計(jì)事務(wù)處理信息模塊，財(cái)務(wù)管理信息模塊、財(cái)務(wù)決策支持模塊以及財(cái)務(wù)主管信息模塊五個(gè)部分，其中組織互連信息模塊是解決企業(yè)內(nèi)部組織之間以及企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信息傳輸問題；會計(jì)事務(wù)處理信息模塊的作用是提供精確、及時(shí)的信息，提高財(cái)務(wù)工作效率和成功率；財(cái)務(wù)管理信息模塊、財(cái)務(wù)決策支持模塊和財(cái)務(wù)主管信息模塊是從不同的角度、不同的層次解決財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、控制、決策等問題。這些模塊的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，它們之間的關(guān)系密不可分。系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下：（1）系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理需要對軟件中涉及的用戶角色及人員的信息進(jìn)行維護(hù)和管理。軟件中包含了三個(gè)主要角色，分別是系統(tǒng)管理員、會計(jì)人員和審核人員。不同人員具有的權(quán)限不同。其中系統(tǒng)管理員主要的工作是維護(hù)信息所存儲的人員信息，同時(shí)確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，因此系統(tǒng)管理員的權(quán)限主要是信息維護(hù)。會計(jì)人員是整個(gè)軟件的核心使用人員，負(fù)責(zé)操作數(shù)據(jù)信息、憑證信息、賬簿信息并生產(chǎn)相應(yīng)報(bào)表。審核人員負(fù)責(zé)對會計(jì)人員處理提交的信息進(jìn)行審核確認(rèn)的操作，往往只擁有對數(shù)據(jù)查詢確認(rèn)的權(quán)限，而沒有相關(guān)的修改權(quán)限。 系統(tǒng)管理模塊的功能模塊劃分（2）憑證管理模塊憑證管理主要包括會計(jì)人員日常的憑證錄入和查詢操作以及審核人員的審核操作，這也是財(cái)務(wù)軟件日常管理工作的一個(gè)較為核心的功能。其主要作用是用以詳細(xì)記錄憑證的收入和支出，明確每筆收入支出的時(shí)間、金額等統(tǒng)計(jì)信息。處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會計(jì)核算的核心，應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 憑證管理模塊的功能模塊劃分（3）報(bào)表管理模塊報(bào)表管理主要是為了財(cái)務(wù)人員能夠定期依據(jù)已有數(shù)據(jù)，通過過賬，形成歷史賬目統(tǒng)計(jì)報(bào)表。此模塊一方面為了減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，避免對繁冗的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行耗時(shí)耗力地統(tǒng)計(jì)，同時(shí)避免在統(tǒng)計(jì)過程中由于人為失誤造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；另一方面該模塊統(tǒng)計(jì)的輸出結(jié)果會為決策者提供第一手的資料，用以把控公司發(fā)展。報(bào)表模塊主要提供管理類報(bào)表、合同報(bào)表、撥款類報(bào)表、預(yù)警類報(bào)表、考核類報(bào)表、決策分析類報(bào)表等，提供定義表樣和取數(shù)公式等功能。（4）賬簿管理模塊賬簿管理主要是從宏觀或明細(xì)的角度來全面反饋賬目詳情。賬簿管理分為總分類賬和明細(xì)賬?？偡诸愘~會從整體財(cái)務(wù)角度出發(fā)，反映出