商業(yè)之星v7培訓手冊(編輯修改稿)
2025-07-15 03:38 本頁面
【文章內容簡介】 貨物，驗收入庫；2. 根據(jù)采購訂單號調出采購訂單，并生成采購收貨單或者直接填寫采購收貨單（收獲入庫）；3. 審核并打印“采購收貨單”一式兩份，簽字后一份給供應商作結帳憑證，另一份留底備查。特殊處理l 數(shù)量、價格錄入錯誤。此類錯誤將導致帳款和商品采購成本計算的誤差。制單時發(fā)現(xiàn)此類錯誤可即時修改；如果單據(jù)已被審核，結算對帳時才發(fā)現(xiàn)，應先作退貨單將該筆錯誤入庫單沖抵，之后再按正確的數(shù)量價格入庫。兩張新單的付款日期如設為與原單同一帳期，財務上容易管理。采購收貨單采購收貨單在商品采購入庫時創(chuàng)建，收貨單審核后商品庫存增加。收貨單中包含供應商、倉庫及入庫的商品信息（如圖所示）。注：“關聯(lián)單號”一欄填寫手工單據(jù)的編號，系統(tǒng)生成的“單號”填寫在相應的手工單據(jù)上面，便于以后查詢。采購退貨單采購退貨單在商品退貨出庫時創(chuàng)建，審核后商品庫存減少。退貨單中包含供應商、 倉庫及退貨的商品信息。操作方法同采購收貨單一樣。采購退貨單除了退貨時使用外，還可以用來沖減錯誤的“采購收貨單”，此類退貨單如涉及帳款需要通知供應商?？梢约s定對此類錯誤調整單據(jù)要求調用原有的“采購收貨單”作為原始單據(jù)，并注明原因。三、模塊名稱：零售管理業(yè)務說明1. 顧客到超市門店選購商品，選定商品后，到收銀臺付款。2. 收銀員掃描商品條碼，收款，打印小票，結束交易。3. 交易結束后系統(tǒng)自動扣減商品的庫存，能實時查詢當前商品的庫存。4. 當天交易結束后，管理員執(zhí)行日結操作。5. 日結后可產(chǎn)生進銷存及毛利報表，供參考。賣場監(jiān)控系統(tǒng)提供了客流量監(jiān)控、銷售量監(jiān)控和 POS 機狀態(tài)監(jiān)控。l 客流量監(jiān)控：實時監(jiān)控每臺收銀機的客流量。l 銷售量監(jiān)控：實時監(jiān)控每臺收銀機的銷售額。l POS 機狀態(tài)監(jiān)控：可以監(jiān)控各個 POS 機當前的狀態(tài)。流水查詢POS 流水記錄了前臺銷售的每一筆記錄，包括商品銷售記錄、付款記錄和部類銷售記錄?？梢园凑諘r間段、收銀員、收款機、柜臺號、付款卡號、會員卡號以及流水號進行查詢。商品銷售查詢可按商品、類別、分部、大類、庫位進行銷售匯總查詢。收銀對帳“POS 收銀對帳”功能可對收銀款與商品銷售額不一致的情況進行原因查找，最終把發(fā)生不一致的小票號找出。不一致的原因一般是人為操作等原因造成。日結日結是重要的日常管理操作，它完成以下的工作：l 對當天的銷售數(shù)據(jù)作匯總后集中沖銷庫存。l 匯總進貨、調撥等入庫業(yè)務，按加權平均算法重新計算庫存成本。l 計算商品銷售成本和毛利。l 按先進先出算法管理批次庫存，產(chǎn)生代銷、聯(lián)營數(shù)據(jù)。l 可以附帶的執(zhí)行一些數(shù)據(jù)維護操作，例如可以設置定期刪除歷史流水數(shù)據(jù)。毛利分析 毛利在每天日結后產(chǎn)生，本系統(tǒng)中的毛利是銷售業(yè)務產(chǎn)生的純毛利。 毛利分析表中可以查詢到每一單品和類別的毛利和毛利率。購銷、代銷商品的毛利是由售價減成本價得到；聯(lián)營商品的毛利是該聯(lián)營商的扣率金額。四、模塊名稱：生鮮管理電子稱“電子稱”功能將商品信息輸出為條碼稱專用文件，通過條碼稱管理軟件將這些信息輸入條碼稱。電子稱功能用于商場、超市對稱重商品的管理，如生鮮、水果、蔬菜、干果等商品。此功能的前提條件是：必須安裝本軟件系統(tǒng)所支持的電子稱，如寺崗等品牌的電子稱。重要提示：電子秤商品即散秤食品，貨號以9開頭，長度為5位數(shù)，且序號一定不能出
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