常用公文寫作范例(編輯修改稿)
2025-12-11 22:02 本頁面
【文章內容簡介】 經衛(wèi)生局研究，決定給張行政記過處分，扣發(fā)全年獎金，并在全市范圍內通報批評。 各單位要從這次醫(yī)療事故中吸取教訓，加強對職工的思想教育，增強職工的責任感，以對人民高度負責的精神，端正服務態(tài)度，提高服務質量。同時，要加強對麻醉藥品的管理，認真執(zhí)行省衛(wèi)生廳《關于嚴格控 制麻醉藥品使用范圍的規(guī)定》，嚴禁濫用麻醉藥品。今后如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，要首先追究單位領導的責任。 二○二年七月二十五日 (公章 ) 上列通報的主旨是：批評了醫(yī)生張嚴重失職的錯誤行為，并以此為戒，警示全市醫(yī)療衛(wèi)生單位的領導和職工從中汲取教訓，增強責任感，以防此類事故的再度發(fā)生。為了彰明這一意旨，使通報的信息深入人心，本文在選材、構思與表達方面頗費了一番功夫，具體地說有以下幾個特點： 一、選材的典型性 選材，是寫好通報的基礎；選用典型材料，是通報寫作的基本要求。尤其是表彰性和批評性通報，其事例應讓人感到確實值得學習 或引以為戒。倘若將一些缺乏典型性、代表性的事例作為通報材料，或 小題大作 ，或 借題發(fā)揮 ，則非但起不到教育或警示作用，反而會產生負面影響，甚至造成信任危機。 譬如某一棉紡廠所發(fā)的通報，批評了該廠職工李于下班回家的路上吸煙的 嚴重事件 與 錯誤行為 。顯然這是 小題大作 ，結果引起李與廠長的一場爭執(zhí)。假如這位職工在工廠里吸煙，理當受到嚴厲的批評或紀律處分，但是 事件 卻發(fā)生在回家的路上。雖說吸煙污染環(huán)境、損害健康，不宜提倡，但該職工并沒有違反勞動紀律或構成安全隱患；盡管通報將其上綱為 嚴重事件 、 錯誤 行為 ，卻很難產生什么教育與警示作用，因為它根本就無法讓人信服。再如，某山村年年被縣計生委通報表彰為 計劃生育模范村 ；但全縣人民幾乎都曉得：該村因極度貧困，姑娘們都不愿嫁到這里， 15 年中全村才娶了一個媳婦。而通報卻 借題發(fā)揮 將其表彰為 計劃生育模范村 ，既無代表性又無說服力，甚至帶有幾分虛假性和欺騙性，這樣的通報，能產生積極的社會影響嗎 ?由此可見，通報的選材是否典型，乃是決定通報寫作優(yōu)劣成敗的基礎與前提。 前引范文，將一起醫(yī)療事故作為通報的寫作材料，則具有十分典型的意義： 首先，從業(yè)務性質說：作為醫(yī)療衛(wèi) 生部門，最為要緊、最需防范的事件，莫過于醫(yī)療事故。以醫(yī)療事故作為通報材料，最容易引起人們的警覺。 其次，從造成事故的原因看：一般說來，醫(yī)療事故的發(fā)生并不鮮見，但是并非所有的事故都需要通報批評。由于醫(yī)療條件、技術設備或醫(yī)療水平所限，有些事故是很難避免的，也可以說是在 情理之中 的；另一些事故，則是可以避免卻未能避免的，其原因在于主觀努力不夠或工作馬虎，則是很 不合情理 的。而范文所及，恰恰屬于后者，這是最需要引以為戒的典型事故。 再次，從事故的經過和結果看：如果醫(yī)生張不給患者注射度冷丁，患者熬不住病痛，很有可能會提前 (甚至連夜 )趕往其他醫(yī)院就診，不至于造成嚴重后果。而張卻濫用麻醉劑，掩蓋了病情，延誤了治療時間，造成了較為嚴重的后果，這一教訓也是十分深刻的。 從以上三方面審視，這是一起相當典型的醫(yī)療事故，具有普遍的教育意義與巨大的說服力，以此作為反面教材，必能產生非同尋常的教育與警示作用。 二、 述事 的簡明性 所謂 述事 ，即陳述基本事實，這是通報寫作中首先要涉及的一項重要內容。事實的陳述應做到簡練而明確 (即所謂 簡明性 )。 簡練 ，本是所有公文在語言表達上的一個共同要求；而就通報的 述事 來講，除了要求文字精練以外，在表達方式上則應該使用概述手法，決不宜像通訊報道那樣展開詳細敘述，更不能使用描寫方法。
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