拍賣公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)(編輯修改稿)
2025-07-14 16:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定、推行及改進(jìn)人事管理制度；l 配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，擬定人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員定額編制；l 負(fù)責(zé)公司招聘、錄用、員工調(diào)遣、解聘、辭職等工作；l 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理工作；l 建立企業(yè)人才庫(kù)，為公司發(fā)展儲(chǔ)備人才。（2）勞動(dòng)管理及目標(biāo)責(zé)任制的考核l 負(fù)責(zé)公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利的統(tǒng)計(jì)工作；l 協(xié)助總經(jīng)理助理考核部門、員工目標(biāo)責(zé)任完成情況；l 根據(jù)目標(biāo)責(zé)任制考核過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出下一年度的目標(biāo)責(zé)任制制定的意見和建議，供決策層參考；l 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的起草及勞動(dòng)合同的管理；l 負(fù)責(zé)公司員工出勤管理；l 負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。（3）工資、福利待遇的管理l 根據(jù)生活水準(zhǔn)、薪資情況及公司政策，提出合理的工資及獎(jiǎng)金分配方案；l 制定各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及員工福利實(shí)施辦法；l 負(fù)責(zé)公司工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及員工工資晉級(jí)工作（4）員工培訓(xùn)及教育l 與部門主管會(huì)商，確定每一崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行崗位考核及培訓(xùn)；l 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，舉行定期或不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。l 負(fù)責(zé)公司員工職稱管理。（5）聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)l 為完成本單位的人事工作，與其它有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)；l 在權(quán)限范圍內(nèi)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜；l 及時(shí)了解各部門對(duì)員工工作能力的意見，并匯總上報(bào)，作出調(diào)整建議；l 及時(shí)了解員工對(duì)公司人事管理、福利待遇等方面的意見，并負(fù)責(zé)作出解釋和上報(bào)。維持員工和公司的和諧關(guān)系，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)行政部設(shè)經(jīng)理、各部門主管、文秘、駕駛員、接待員、信息員（1）辦公室崗位：辦公室主管、文秘、駕駛員、接待員（2）人力資源部崗位：人力資源部主管、文秘、人事管理員（3）信息管理部崗位：信息管理部主管、信息員二、經(jīng)理崗位職責(zé)l 全面負(fù)責(zé)本中心工作，負(fù)責(zé)編制本中心的發(fā)展規(guī)劃和管理制度，負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)、分配各部門工作，并指導(dǎo)、督促本中心員工完成各項(xiàng)工作；l 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際，建議公司制定、修訂、補(bǔ)充有關(guān)行政管理、人事管理的規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則，并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施；l 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度工作計(jì)劃，做好適時(shí)調(diào)節(jié)工作；l 協(xié)助其他業(yè)務(wù)中心作好受保企業(yè)的調(diào)查、檢查工作，預(yù)測(cè)拍賣投向和發(fā)展趨勢(shì)，提出意見和建議l 組織本公司員工圍繞公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)策略，進(jìn)行有關(guān)拍賣業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的培訓(xùn)。l 協(xié)助有關(guān)部門就經(jīng)營(yíng)管理上的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；l 督促檢查員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)有效地管理員工，積極向公司領(lǐng)導(dǎo)提出培養(yǎng)、提拔員工的建議；l 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門共同完成公司重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目l 協(xié)助總經(jīng)理助理考核本公司各部門工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。三、各部門崗位職責(zé)（一）辦公室辦公室主管崗位職責(zé)（1）全面負(fù)責(zé)辦公室的工作，指導(dǎo)和督促各崗位人員完成各項(xiàng)工作；（2）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究各部門職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案；（3）負(fù)責(zé)同上級(jí)部門及各有關(guān)單位聯(lián)系，及時(shí)掌握和收集有關(guān)政策和信息向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋；（4）負(fù)責(zé)組織或召集公司有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；（5）負(fù)責(zé)公司印鑒的保管和監(jiān)用，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的承辦、審驗(yàn)和管理；（6）負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審批；（7）協(xié)助公司人力資源部實(shí)施培訓(xùn)員工的計(jì)劃，不斷提高公司全體員工的獨(dú)立工作能力和整體協(xié)調(diào)能力；（8）研究制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲辦法，并在實(shí)踐中使之不斷完善；（9）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)方案的制定及貫徹、執(zhí)行；（10）負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)配；（11）協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制；（12）負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。文秘崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā)，呈批、傳遞、催辦、清退、核稿； (2)負(fù)責(zé)編寫公司會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和發(fā)布公司最新動(dòng)態(tài)； (3)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)； (4)協(xié)助辦公室主管組織、落實(shí)員工的集體活動(dòng)； (5)協(xié)助各部門開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)以及業(yè)務(wù)工作； (6)負(fù)責(zé)做好接待和電話接轉(zhuǎn)工作； (7)負(fù)責(zé)公司各種文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印、傳真工作； (8)負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)及報(bào)刊的征訂閱工作； (9)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及辦公用品的登記、管理和發(fā)放工作； (10)負(fù)責(zé)各類文件、資料、書籍的借閱、歸檔管理工作； (11)負(fù)責(zé)完成上級(jí)
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