拍賣公司組織結構及部門職責(編輯修改稿)
2025-07-14 16:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定、推行及改進人事管理制度；l 配合公司經(jīng)營目標，進行分析、預測，擬定人力資源發(fā)展計劃及人員定額編制；l 負責公司招聘、錄用、員工調(diào)遣、解聘、辭職等工作；l 負責公司員工人事檔案管理工作；l 建立企業(yè)人才庫，為公司發(fā)展儲備人才。（2）勞動管理及目標責任制的考核l 負責公司員工工資、獎金、福利的統(tǒng)計工作；l 協(xié)助總經(jīng)理助理考核部門、員工目標責任完成情況；l 根據(jù)目標責任制考核過程的經(jīng)驗和教訓，提出下一年度的目標責任制制定的意見和建議，供決策層參考；l 負責公司勞動合同的起草及勞動合同的管理；l 負責公司員工出勤管理；l 負責勞動爭議的處理。（3）工資、福利待遇的管理l 根據(jù)生活水準、薪資情況及公司政策，提出合理的工資及獎金分配方案；l 制定各項社會保險及員工福利實施辦法；l 負責公司工資標準的制定及員工工資晉級工作（4）員工培訓及教育l 與部門主管會商，確定每一崗位工作標準，并進行崗位考核及培訓；l 根據(jù)公司業(yè)務需要，舉行定期或不定期業(yè)務培訓，提高員工職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務能力。l 負責公司員工職稱管理。（5）聯(lián)絡與協(xié)調(diào)l 為完成本單位的人事工作，與其它有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡；l 在權限范圍內(nèi)監(jiān)督、指導各部門有關人事事宜；l 及時了解各部門對員工工作能力的意見，并匯總上報，作出調(diào)整建議；l 及時了解員工對公司人事管理、福利待遇等方面的意見，并負責作出解釋和上報。維持員工和公司的和諧關系，營造良好的工作環(huán)境。第二節(jié) 崗位職責一、組織結構行政部設經(jīng)理、各部門主管、文秘、駕駛員、接待員、信息員（1）辦公室崗位：辦公室主管、文秘、駕駛員、接待員（2）人力資源部崗位：人力資源部主管、文秘、人事管理員（3）信息管理部崗位：信息管理部主管、信息員二、經(jīng)理崗位職責l 全面負責本中心工作，負責編制本中心的發(fā)展規(guī)劃和管理制度，負責安排、協(xié)調(diào)、分配各部門工作，并指導、督促本中心員工完成各項工作；l 認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，結合實際，建議公司制定、修訂、補充有關行政管理、人事管理的規(guī)章制度及實施細則，并協(xié)助上級領導組織實施；l 協(xié)助上級領導研究擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度工作計劃，做好適時調(diào)節(jié)工作；l 協(xié)助其他業(yè)務中心作好受保企業(yè)的調(diào)查、檢查工作，預測拍賣投向和發(fā)展趨勢，提出意見和建議l 組織本公司員工圍繞公司經(jīng)營發(fā)展方向及經(jīng)營策略，進行有關拍賣業(yè)務知識的學習和技能的培訓。l 協(xié)助有關部門就經(jīng)營管理上的重大問題進行調(diào)查研究，總結經(jīng)驗教訓；l 督促檢查員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的情況，協(xié)助公司領導有效地管理員工，積極向公司領導提出培養(yǎng)、提拔員工的建議；l 協(xié)調(diào)各業(yè)務部門共同完成公司重大業(yè)務項目l 協(xié)助總經(jīng)理助理考核本公司各部門工作表現(xiàn)和業(yè)績。三、各部門崗位職責（一）辦公室辦公室主管崗位職責（1）全面負責辦公室的工作，指導和督促各崗位人員完成各項工作；（2）根據(jù)公司業(yè)務需要，研究各部門職責及權責劃分的改進方案；（3）負責同上級部門及各有關單位聯(lián)系，及時掌握和收集有關政策和信息向上級領導反饋；（4）負責組織或召集公司有關會議，并做好會議記錄；（5）負責公司印鑒的保管和監(jiān)用，營業(yè)執(zhí)照的承辦、審驗和管理；（6）負責公司行政費用的審批；（7）協(xié)助公司人力資源部實施培訓員工的計劃，不斷提高公司全體員工的獨立工作能力和整體協(xié)調(diào)能力；（8）研究制定公司各項規(guī)章制度、獎懲辦法，并在實踐中使之不斷完善；（9）負責公司企業(yè)文化建設方案的制定及貫徹、執(zhí)行；（10）負責車輛的管理及調(diào)配；（11）協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營管理目標責任制；（12）負責完成上級領導交給的其他工作。文秘崗位職責(1)負責公司來往公文的收發(fā)，呈批、傳遞、催辦、清退、核稿； (2)負責編寫公司會議紀要、簡報和發(fā)布公司最新動態(tài)； (3)負責辦公用品的采購； (4)協(xié)助辦公室主管組織、落實員工的集體活動； (5)協(xié)助各部門開展對外聯(lián)絡、公關以及業(yè)務工作； (6)負責做好接待和電話接轉工作； (7)負責公司各種文件、報表、資料的打印、復印、傳真工作； (8)負責各類文件的收發(fā)及報刊的征訂閱工作； (9)負責公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及辦公用品的登記、管理和發(fā)放工作； (10)負責各類文件、資料、書籍的借閱、歸檔管理工作； (11)負責完成上級
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