行政部工作分析說明(編輯修改稿)
2024-07-14 14:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備?！袅己玫慕M織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團(tuán)隊精神。4． 行政秘書（或其他部門秘書）直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；（4）會談、會務(wù)安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；（8）接待訪客；（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。職位要求：◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力?！粽J(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊合作精神；◆保密意識強(qiáng)。5． 總務(wù)主管（行政主管）直接上司：行政經(jīng)理主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。職位要求：◆較強(qiáng)的管理能力；◆熟練使用辦公軟件；◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)。6． 檔案員直接上司：
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