國家糧食統(tǒng)計信息系統(tǒng)管理版操作手冊(編輯修改稿)
2025-07-14 13:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 操作員，可通過重新登錄來完成。執(zhí)行【系統(tǒng)維護（M）】主菜單下【重新登錄（L）】功能。如圖所示：在“系統(tǒng)編碼”處點擊“黑色倒三角”按鈕，選擇“糧食行業(yè)人事統(tǒng)計單位體系”，并在“單位編碼”處選擇剛剛增加的操作員所在地區(qū)即可，如下圖（以北京市為例）：輸入口令后點擊“確認”后便可進入軟件進行數(shù)據(jù)錄入。 如需以系統(tǒng)管理員（Administrator）登錄，只需進行重新登錄時，在“系統(tǒng)編碼”處選空即可。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理包括了區(qū)縣級用戶數(shù)據(jù)錄入、審核，以及省、市及中央級企業(yè)加載下級單位數(shù)數(shù)據(jù)和匯總，并最終上報。數(shù)據(jù)錄入這里主要介紹套表錄入方式：對整個任務各表數(shù)據(jù)一次性錄入處理。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜下【套表錄入】子菜單功能，如果之前沒有進行過任務選擇，將在這里進行任務選擇。選定任務后，將彈出期間指定窗口，進行期間類型選擇和具體期間指定確定后，系統(tǒng)彈出套表錄入窗口，如圖所示：套表錄入窗口分四部分構(gòu)成：一是菜單欄區(qū)；二是工具按鈕區(qū)；三是單位列表區(qū)；四是報表選擇區(qū)，包括單元格編輯欄、樣表區(qū)、報表標簽欄。錄入數(shù)據(jù)1）在單位列表中選擇單位，在報表選擇區(qū)選擇報表標簽，錄入各表數(shù)據(jù)；2）各表取數(shù)或手工錄入數(shù)據(jù)完畢后，請執(zhí)行“保存”按鈕或“數(shù)據(jù)處理”菜單下的“數(shù)據(jù)保存”功能，進行保存數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)錄入過程中，不同單元格區(qū)域具有相同數(shù)值時，可采用“復制”和“粘貼”功能，完成快速錄入操作。注意：凡是黃底色區(qū)域不能進行數(shù)據(jù)錄入操作，它們將會通過表內(nèi)、表間計算公式自動計算并填充數(shù)值。此時在左側(cè)單位列表中，無數(shù)據(jù)單位圖標按鈕背景顯示為“無”，表示無數(shù)據(jù)；已有期間數(shù)據(jù)的單位圖標按鈕背景變?yōu)椤拔础?，表示有?shù)據(jù)，但未審核通過。如下圖數(shù)據(jù)加載數(shù)據(jù)加載是將下級單位通過網(wǎng)絡傳輸或媒介上的上傳報表數(shù)據(jù)讀入到本單位軟件系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【數(shù)據(jù)加載】子菜單功能，系統(tǒng)彈出手動加載文件窗口，如圖所示：首先，通過上窗口中的下三角按鈕，選擇正確的任務；其次，點擊“選擇文件”按鈕，如果是通過網(wǎng)絡傳輸方式上傳的報表數(shù)據(jù)，文件存放在服務器目錄\\download\下，如果上傳文件存在是媒介中，查找該媒介中的上傳數(shù)據(jù)文件；最后，點擊“加載”按鈕功能，出現(xiàn)提示：“數(shù)據(jù)加載成功”，以完成數(shù)據(jù)加載過程。數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是對單位報表數(shù)據(jù)進行業(yè)務或邏輯關(guān)系的全面檢查處理。單位報表數(shù)據(jù)審核狀態(tài)在單位列表中用不同的顏色和不同的文字進行區(qū)分：未審核或未通過的用綠色和“未”表示；審核通過的以綠色的“審”表示；強制審核通過的以紅色的“審”表示。另外為了便于單位報表數(shù)據(jù)的審計審查，我們對強行通過審核的報表提供報告說明，以對特殊業(yè)務報表作特別處理。在【套表錄入】時可以進行單個單位報表數(shù)據(jù)的各種審核操作，而在【數(shù)據(jù)審核】處可選擇部份或全部單位同時進行審核。其操作方法大致相同，所不同的是，【套表錄入】中的【完全審核】功能，可強行通過審核，并寫明強行通過的原因說明；在【數(shù)據(jù)審核】中的【完全審核】，沒有此項功能?！咎妆礓浫搿恐兄苯狱c擊按鈕或在【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【套表錄入】窗口中，點工具欄按鈕或選【數(shù)據(jù)處理】子菜單下【表內(nèi)表間審核】，將對所選單位進行表內(nèi)表間審核，如下圖：在審核結(jié)果處，點擊審核結(jié)果，系統(tǒng)將定位到有問題的數(shù)據(jù)單元格，進行修改即可，如果審核出的結(jié)果不需修改，即審核公式并不能代表本單位的實際數(shù)據(jù)情況時，可通過“強制審核”功能，錄入相關(guān)的原因后，上報數(shù)據(jù)。具體操作為：在審核結(jié)果處點擊“強制審核”，在彈出的“強審信息”處填寫相應的文字說明后，點擊“強制審核”即可。生成上傳文件生成上傳文件是為了向上級單位報送數(shù)據(jù)，將本級或下級單位的報表數(shù)據(jù)生成報表數(shù)據(jù)文件，以便于傳送。上級單位通過【數(shù)據(jù)加載】功能將報表數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)加載到系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單中的【生成上傳文件】子菜單功能，系統(tǒng)彈出“生成上傳文件窗口”，如圖所示：（注意：選擇分戶與單戶上報的區(qū)別為：①選“分戶上報”生成的文件，將會連同本級及本級下級的單位數(shù)據(jù)一同上報②選“單戶上報”生成的文件，則只是上報本級單位的數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)均是層層上報，在上級單位沒有特殊要求的情況下，均選擇單戶上報即可）上圖中，選擇“單戶上報”后，選擇本單位名稱后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示：“上傳文件生成完畢”，如圖所示： 上圖窗口中顯示文件存放的目錄及生成文件格式：1）生成文件保存目錄：安裝目錄..\gfsoft\netreport\通訊\上傳數(shù)據(jù)\。2）生成的文件名含義，以下面的文件名為例：“糧食行業(yè)機構(gòu)與從業(yè)人員情
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