成本信息系統(tǒng)物資、設(shè)備操作手冊(cè)說(shuō)明(編輯修改稿)
2025-05-04 21:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫(xiě)說(shuō)明：主表：1. 所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人的單位名稱(chēng)2. 登記單編號(hào)：自動(dòng)生成3. 采購(gòu)類(lèi)型：流程發(fā)起人選擇，有一下幾類(lèi)：1) 自購(gòu)料類(lèi)型：加載出的表單如下圖：2) 備用金購(gòu)料：加載出的表單如下圖：3) 非自購(gòu)料且非備用金購(gòu)料：加載出的表單如下圖：4. 合同名稱(chēng)及編號(hào)：只有自購(gòu)料才有，點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完成的物資采購(gòu)類(lèi)合同，選擇要進(jìn)場(chǎng)材料所在的合同名稱(chēng)及編號(hào)（注意：只有走完了【初始合同評(píng)審】流程的材料才能進(jìn)場(chǎng)）；5. 合同類(lèi)型、對(duì)方單位名稱(chēng)及編號(hào)、暫定合同總金額：只有自購(gòu)料才有，選擇合同名稱(chēng)及編號(hào)后，自動(dòng)獲?。?. 合同相關(guān)文件：自購(gòu)料，選擇合同名稱(chēng)及編號(hào)后，自動(dòng)獲取，可以進(jìn)行下載；7. 對(duì)方單位名稱(chēng)：只有非自購(gòu)料非備用金購(gòu)料才有，從核算系統(tǒng)中獲取，確定債務(wù)形成對(duì)應(yīng)的外部單位。在結(jié)算的時(shí)候，也是通過(guò)選擇對(duì)應(yīng)的對(duì)方單位名稱(chēng)來(lái)進(jìn)行無(wú)合同結(jié)算的；明細(xì)表：進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（自購(gòu)料）：1. 材料名稱(chēng)、規(guī)格、是否浮動(dòng)價(jià)：先選擇合同。右擊新增一條明細(xì)項(xiàng)，點(diǎn)擊“材料名稱(chēng)”列的下拉框，下拉框列表里面列出已選擇合同里面已有的物資，如下圖所示：選擇其中一個(gè)材料名稱(chēng)，自動(dòng)加載“材料名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、是否浮動(dòng)價(jià)”等信息：2. 進(jìn)場(chǎng)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期，流程發(fā)起人可手動(dòng)修改；3. 進(jìn)場(chǎng)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(xiě)，不能超過(guò)“物資總計(jì)劃數(shù)量”，不能超過(guò)合同中材料的數(shù)量，同時(shí)也不能超過(guò)進(jìn)場(chǎng)日期當(dāng)月的“物資月計(jì)劃數(shù)量”。4. 單價(jià)：1) 計(jì)劃單價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(xiě)，為物資指導(dǎo)計(jì)劃價(jià)，一般為項(xiàng)目物資概預(yù)算時(shí)的價(jià)格；2) 實(shí)際單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(xiě)；如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取合同里面的單價(jià)，且任何人不可編輯；5. 金額：1) 計(jì)劃成本：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)—計(jì)劃單價(jià)”*“進(jìn)場(chǎng)數(shù)量”】；2) 實(shí)際成本：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)—實(shí)際單價(jià)”*“進(jìn)場(chǎng)數(shù)量”】；6. 材料成本差異：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“金額—實(shí)際成本”“金額—計(jì)劃成本”】。進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（備用金購(gòu)料）：右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（非自購(gòu)料且非備用金購(gòu)料）：先點(diǎn)擊【對(duì)方單位名稱(chēng)】，選中一個(gè)對(duì)方單位，點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖： 成功選擇一個(gè)對(duì)方單位：然后在“進(jìn)場(chǎng)材料明細(xì)”表中右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：當(dāng)表單所有信息填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊【提交】。 物資采購(gòu)結(jié)算首先由業(yè)務(wù)發(fā)起人員發(fā)起物資采購(gòu)結(jié)算流程，成功發(fā)起【物資采購(gòu)結(jié)算】流程后，加載出“材料結(jié)算審批單”，如下圖所示：表單填寫(xiě)說(shuō)明：主表：1. 所屬合同：只有“有合同結(jié)算”才有，點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完成的物資采購(gòu)類(lèi)合同，選擇要進(jìn)行物資結(jié)算的合同（注意：只有合同中有發(fā)票的進(jìn)場(chǎng)材料才能進(jìn)行結(jié)算）；2. 結(jié)算單號(hào)：自動(dòng)生成；3. 結(jié)算類(lèi)型：流程發(fā)起人手動(dòng)選擇，有以下兩類(lèi)：1) 有合同結(jié)算：加載出的表單如下圖：2) 無(wú)合同結(jié)算：加載出的表單如下：4. 所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人的單位名稱(chēng)；5. 對(duì)方單位名稱(chēng)、暫定合同總額、合同類(lèi)型：只有“有合同結(jié)算”才有，選擇合同名稱(chēng)及編號(hào)后，自動(dòng)獲??；6. 對(duì)方單位：只有“無(wú)合同結(jié)算”才有，選擇單位名稱(chēng)后，可以自動(dòng)加載出該單位下已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)的非合同材料，以便結(jié)算；7. 結(jié)算金額：取“本次材料結(jié)算匯總”表格里面“發(fā)票—公司審定金額”列的合計(jì)值加上“其他扣款明細(xì)”表格里面項(xiàng)目名稱(chēng)有“+”的合計(jì)值；8. 扣款金額：取“其他扣款明細(xì)”表格里面項(xiàng)目名稱(chēng)有“”的合計(jì)值；9. 應(yīng)付金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“結(jié)算金額”“扣款金額”】；10. 合同相關(guān)文件：選擇所屬合同后，自動(dòng)獲取，可以進(jìn)行下載；明細(xì)表：本次材料結(jié)算匯總（有合同結(jié)算）：先選擇合同，然后會(huì)自動(dòng)加載出合同里面的材料細(xì)目，雙擊可以進(jìn)行編輯；1. 材料名稱(chēng)、規(guī)格：選擇合同后，自動(dòng)獲取合同中已進(jìn)場(chǎng)材料的名稱(chēng)和規(guī)格；2. 期初未達(dá)賬：1) 數(shù)量：取上期末的“未提賬單—數(shù)量”（注意：第一次結(jié)算時(shí)，該項(xiàng)為0）；2) 單價(jià)
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