【文章內容簡介】 不出數(shù)據(jù)。假定把預警提前天數(shù)錄入2，則“20140904”2=系統(tǒng)時間，則可以查詢出來記錄。 保質期查詢出來的結果可以作為消息發(fā)送給相關的人員。在系統(tǒng)管理—消息中心—查詢消息設置中，假定設置一個臨期存貨查詢。當有滿足條件的記錄后， 在首頁—待辦事項—消息—已收消息就能看到一條消息（注意：這里依據(jù)的時間也是系統(tǒng)時間。如果沒有退出軟件，需要點擊“刷新”。在前面設置查詢消息的時候，發(fā)送時機選擇立即執(zhí)行）。雙擊可以打開該記錄。這里看不出具體是哪個批次的商品臨期了。十、出租在T+中沒有單獨的租借管理功能，但是現(xiàn)在有些商貿性公司在提供銷售的同時，也提供租賃業(yè)務。比如四川的煤氣罐，一方面銷售，一方面也租賃給火鍋店；比如玩具店，一方面銷售，一方面也提供出租，收取租金；再比如藝術品，在銷售字畫等的同時，也租借給各地的展覽館使用。 在T+中該如何變通解決這個問題呢？租賃業(yè)務涉及到三個方面：（一）、租賃商品和數(shù)量的統(tǒng)計；（二）、租賃到期的提醒；（三）、租賃收入的核算（一）、租賃商品和數(shù)量的統(tǒng)計 在倉庫檔案中建立倉庫“出租”； 在項目檔案中建立“租賃客戶”的項目分類，把出租的客戶作為項目，錄入到項目檔案中； 發(fā)生出租業(yè)務時，填制“調撥單”。收回時，填制反向的調撥單。 月底，統(tǒng)計收發(fā)存匯總表：設置過濾條件和分組條件。另存為查詢方案。 把收發(fā)存匯總表的欄目顯示名稱進行修改。 這里需要說明三點：（1）、如果出借業(yè)務，也采用這種方式，再建立一個倉庫檔案“出借”倉庫。流程與上述一樣。在收發(fā)存匯總表統(tǒng)計的時候，倉庫同時選擇這兩個倉庫，分組條件中還要按照倉庫分組（方便統(tǒng)計到底哪些是出租，哪些是出借）。 （2）、這里查詢?yōu)槭裁催x擇用收發(fā)存匯總表，而不是用調撥單統(tǒng)計表。因為調撥單統(tǒng)計表是一張張獨立的單據(jù)，并不能形成賬，看不到數(shù)據(jù)之間的邏輯關系。如果要看到賬本的形式，建議用收發(fā)存匯總表。如果想聯(lián)查具體的情況，可以在存貨總賬查詢中做一樣的過濾和分組設置，先查看存貨總賬，再聯(lián)查到存貨明細賬。雙擊可以聯(lián)查明細數(shù)據(jù)（3）、為什么不在調撥單的表頭，增加一個表頭自定義項，取值為客戶檔案？這樣就不需要再單獨維護“項目”檔案（其實就是客戶檔案）。前面說了，如果要想把租賃情況做成帳表的形式，就需要查詢收發(fā)存匯總表或者存貨總賬，但是在這兩張表中不能按照表頭自定義項分組。所以需要再單獨維護“項目”檔案。（二）、租賃到期的提醒 對于租賃業(yè)務，往往都有租賃期。如果還希望對于租賃到期有一個提醒功能的話?？梢酝ㄟ^“要貨單”來實現(xiàn)（我公司想客戶要回租賃商品的請求單）。基本的思路與（一）一致。 租賃出去的時候，增加一張調撥單。同時錄入一張“要貨單”。 在賬套設置預警設置中，設置要貨單預警的提前天數(shù)。假定是3天。在消息中心—預警消息中增加“要貨單”的預警消息。這樣，假定登錄時間為9月5號，預警中會顯示一條“臨近”的記錄。 假定登錄時間是9月10號，預警中會顯示一條“逾期”的記錄。 待收回該租賃商品時，由要貨單流轉生成調撥單，有出租倉（虛擬倉）調撥回我公司的倉庫。 調撥完成后，再看該張要貨單，顯示為已經(jīng)“累計調撥”2個。也即已經(jīng)執(zhí)行完成了。在預警消息中不會再看到該張調撥單。 在業(yè)務執(zhí)行表要貨單執(zhí)行表中，選擇完成狀態(tài)“未完成”，可以查看還沒有收回的租賃情況。 說明：這種處理方式在租賃出去的時候（錄入調撥單），還需要再錄入一張“要貨單”作為將來提醒收回的依據(jù)。并且這張調撥單和要貨單沒有關聯(lián)。這種應用要求錄入人員要心細，還會增加其工作量。（三）、租賃收入的核算租賃收入的核算，只能手工計算，系統(tǒng)不具備計算租賃費的功能能。計算出來后可以在財務賬中處理，也可以在T+的收入檔案中建立“租賃收入”檔案，填制收入單。十一、樣品鋪貨業(yè)務 有些企業(yè)生產(chǎn)的新品，會放在經(jīng)銷商處作為樣品進行展示。該樣品很可能直接被銷售；也有可能作為對經(jīng)銷商的贈送；還有很小的可能是收回該樣品。 該業(yè)務在T+中可以有兩種方式實現(xiàn)： 方式一：如果業(yè)務更偏向“鋪貨”，則可以采用銷售出庫單銷貨單的業(yè)務流程。具體可參照第二章中的業(yè)務二：向超市供貨。 方式二：如果業(yè)務更偏向“樣品”擺放，則可以采用調撥單銷貨單—銷售出庫單的業(yè)務流程。 建立一個倉庫“樣品倉”虛擬倉庫， 當樣品發(fā)放給經(jīng)銷商時，由于往往是同時發(fā)送給多個經(jīng)銷商。所以在調撥單的單據(jù)設計中增加一個表體自定義項“鋪貨客戶”。其值來源與基礎檔案中的往來單位檔案。 當樣品發(fā)放給經(jīng)銷商時，填制調撥單。在調撥單的表體中注明是鋪貨到那個經(jīng)銷商。 然后查詢調撥單統(tǒng)計表，可以看出某個期間給這個客戶的樣品擺放數(shù)量。分組條件中選擇“鋪貨客戶+存貨”。 需要說明的是，采用表體自定義項，雖然自定義項檔案可以直接關聯(lián)往來單位檔案，并且在樣品出庫的時候錄入單據(jù)方便，也能從調撥單統(tǒng)計表看出來每個客戶的擺樣數(shù)量。但是如果本期有多次擺樣，并且又有退回、或者銷售的，就很難形成賬的樣式。 如果要形成賬本的樣式，可以參照本章中第十：出租的設置方法，把擺樣的客戶要設置為項目檔案。在調撥單的時候，錄入表體“項目”。 然后查詢收發(fā)存匯總表，查詢條件選擇倉庫“樣品倉”，分組條件先擇“項目+存貨” 如果擺樣的商品，客戶銷售出去了。順之，我就要與客戶結算擺樣商品的貨款。做銷貨單—銷售出庫單。倉庫選擇“樣本倉”。 如果擺樣的商品，過了一段時間了，作為贈品贈送給了客戶。則做銷貨單—銷售出庫單。倉庫選擇“樣本倉”。銷貨單上的商品勾選“贈品”（操作見第二章中第六：銷售贈品） 如果擺樣的商品，過了一段時間，又退回來了。則可以填寫反向的調撥單。【特殊說明】：（一）、有些企業(yè)希望對樣品的數(shù)量（發(fā)放次數(shù)）進行控制。避免發(fā)了一次樣品之后，過幾天又重復發(fā)了一次，造成樣品的流失嚴重。對于這個需求暫時無法實現(xiàn)。 （二）、如果商品純粹就是擺樣，過一段時間要收回的。可以采用其他出庫單生成其他入庫單的業(yè)務流程。 設置公用表體自定義項： 擺樣出庫的時候，填制“其他出庫單”，可以設置一個出庫類別。當樣品又回來時，可以找到這張單據(jù)，轉化為其他入庫單。這樣操作，主要作用是減少了錄入的工作量。在單據(jù)的轉化過程中，沒有數(shù)據(jù)的關聯(lián)。（三）、從上面截圖看，其他出庫單也可以轉化為“銷貨單”。那是不是樣品銷售的業(yè)務，可以采用其他出庫單轉化為銷貨單的流程呢？個人建議不要采用這種方法。因為假定一個商品作為樣品發(fā)給經(jīng)銷商，其他出庫單上10個。該經(jīng)銷商又銷售出去了，與經(jīng)銷商結算，轉化為銷貨單，銷貨單又生成銷售出庫單，數(shù)量又是10個，這樣庫存賬減去20個，但是實物只是出庫了10個。所以這種業(yè)務，建議的流程：調撥單—銷貨單—銷售出庫單。十二、庫存中部分單據(jù)允許零出庫有些企業(yè)，從整體上來說，是不允許庫存單據(jù)零出庫的。但針對特定的某類業(yè)務，則可以零出庫（超過庫存量出庫）。比如在原材料還沒有辦理入庫時，就要被生產(chǎn)車間領用，可以把“材料待發(fā)量”取消，就可以錄入材料出庫單。 當然了，仍然需要注意，要把“材料出庫單”設置為需要審核。待入庫單據(jù)審核后，再對材料出庫單審核，計算出庫成本。十三、批量生成銷售出庫單有些企業(yè)會在下班前，把一天的銷貨單據(jù)統(tǒng)一生成銷售出庫單據(jù)，以方便庫房人員備貨，撿貨、裝車，方便第二天的配送。 在采用分開流程的前提下，一張一張銷貨單去生成，工作量大。這時可以使用“批量生成銷售出庫單”的功能。 在銷貨單界面，點擊“查找”按鈕（在過濾界面，可以點擊“濾設”，把“出庫狀態(tài)”顯示出來）。 把過濾出來的記錄全部選擇，然后點擊“批量生成銷售出庫單”。十四、固定批量領用材料 生產(chǎn)型企業(yè)，某些原材料是整桶（如油漆）、或者整卷（如電線）。在領用出庫的時候，不能分割。必須按照固定的批量領用。領用完畢后，在生產(chǎn)工藝中進行分割，月末再對生成車間進行盤點，進行假退料操作，以便財務上核算真實的成本。（一）、關于領料 設置一個存貨檔案“電線”，其領用固定批量是1卷。在存貨檔案的“庫存信息”頁簽中設置。 假定設置一個物料清單。做生成加工單，生產(chǎn)打印機1臺。然后點擊生產(chǎn)加工單的“生單”，生成材料出庫單。材料出庫單上的數(shù)量自動變化為1。 如果是手工填寫的材料出庫單，由于產(chǎn)品屬性決定了必須批量出庫，所以在錄入材料出庫單的時候，一般都是按照固定批量的倍數(shù)來錄入的。假如不是按照固定批量的倍數(shù)錄入，系統(tǒng)會提示。 （二）、關于成本 這樣的話，本月領用該材料是1卷。財務上如何計算真實的成本呢？ 建立一個虛擬倉庫“生產(chǎn)車間倉”。 月末對車間進行盤點，對剩余的材料，做紅字材料出庫單，選擇的倉庫是“生產(chǎn)車間倉”，即只是賬務處理，實物不發(fā)生位置的轉移。 注意：第一次做這樣的單據(jù)時，是成本依據(jù)該選項來判斷。建議選擇參考成本，在存貨檔案中錄入?yún)⒖汲杀?。第二個月，假定生產(chǎn)車間一直未使用完，不需要再從庫房領用。在生產(chǎn)加工單的材料明細中，刪除該原材料明細，平時只出其他材料。人后根據(jù)第二個月的盤點數(shù)，，（倉庫：生產(chǎn)