【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不出數(shù)據(jù)。假定把預(yù)警提前天數(shù)錄入2，則“20140904”2=系統(tǒng)時(shí)間，則可以查詢出來(lái)記錄。 保質(zhì)期查詢出來(lái)的結(jié)果可以作為消息發(fā)送給相關(guān)的人員。在系統(tǒng)管理—消息中心—查詢消息設(shè)置中，假定設(shè)置一個(gè)臨期存貨查詢。當(dāng)有滿足條件的記錄后， 在首頁(yè)—待辦事項(xiàng)—消息—已收消息就能看到一條消息（注意：這里依據(jù)的時(shí)間也是系統(tǒng)時(shí)間。如果沒(méi)有退出軟件，需要點(diǎn)擊“刷新”。在前面設(shè)置查詢消息的時(shí)候，發(fā)送時(shí)機(jī)選擇立即執(zhí)行）。雙擊可以打開(kāi)該記錄。這里看不出具體是哪個(gè)批次的商品臨期了。十、出租在T+中沒(méi)有單獨(dú)的租借管理功能，但是現(xiàn)在有些商貿(mào)性公司在提供銷(xiāo)售的同時(shí)，也提供租賃業(yè)務(wù)。比如四川的煤氣罐，一方面銷(xiāo)售，一方面也租賃給火鍋店；比如玩具店，一方面銷(xiāo)售，一方面也提供出租，收取租金；再比如藝術(shù)品，在銷(xiāo)售字畫(huà)等的同時(shí)，也租借給各地的展覽館使用。 在T+中該如何變通解決這個(gè)問(wèn)題呢？租賃業(yè)務(wù)涉及到三個(gè)方面：（一）、租賃商品和數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；（二）、租賃到期的提醒；（三）、租賃收入的核算（一）、租賃商品和數(shù)量的統(tǒng)計(jì) 在倉(cāng)庫(kù)檔案中建立倉(cāng)庫(kù)“出租”； 在項(xiàng)目檔案中建立“租賃客戶”的項(xiàng)目分類(lèi)，把出租的客戶作為項(xiàng)目，錄入到項(xiàng)目檔案中； 發(fā)生出租業(yè)務(wù)時(shí)，填制“調(diào)撥單”。收回時(shí)，填制反向的調(diào)撥單。 月底，統(tǒng)計(jì)收發(fā)存匯總表：設(shè)置過(guò)濾條件和分組條件。另存為查詢方案。 把收發(fā)存匯總表的欄目顯示名稱進(jìn)行修改。 這里需要說(shuō)明三點(diǎn)：（1）、如果出借業(yè)務(wù)，也采用這種方式，再建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)檔案“出借”倉(cāng)庫(kù)。流程與上述一樣。在收發(fā)存匯總表統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)同時(shí)選擇這兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)，分組條件中還要按照倉(cāng)庫(kù)分組（方便統(tǒng)計(jì)到底哪些是出租，哪些是出借）。 （2）、這里查詢?yōu)槭裁催x擇用收發(fā)存匯總表，而不是用調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)表。因?yàn)檎{(diào)撥單統(tǒng)計(jì)表是一張張獨(dú)立的單據(jù)，并不能形成賬，看不到數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。如果要看到賬本的形式，建議用收發(fā)存匯總表。如果想聯(lián)查具體的情況，可以在存貨總賬查詢中做一樣的過(guò)濾和分組設(shè)置，先查看存貨總賬，再聯(lián)查到存貨明細(xì)賬。雙擊可以聯(lián)查明細(xì)數(shù)據(jù)（3）、為什么不在調(diào)撥單的表頭，增加一個(gè)表頭自定義項(xiàng)，取值為客戶檔案？這樣就不需要再單獨(dú)維護(hù)“項(xiàng)目”檔案（其實(shí)就是客戶檔案）。前面說(shuō)了，如果要想把租賃情況做成帳表的形式，就需要查詢收發(fā)存匯總表或者存貨總賬，但是在這兩張表中不能按照表頭自定義項(xiàng)分組。所以需要再單獨(dú)維護(hù)“項(xiàng)目”檔案。（二）、租賃到期的提醒 對(duì)于租賃業(yè)務(wù)，往往都有租賃期。如果還希望對(duì)于租賃到期有一個(gè)提醒功能的話。可以通過(guò)“要貨單”來(lái)實(shí)現(xiàn)（我公司想客戶要回租賃商品的請(qǐng)求單）?；镜乃悸放c（一）一致。 租賃出去的時(shí)候，增加一張調(diào)撥單。同時(shí)錄入一張“要貨單”。 在賬套設(shè)置預(yù)警設(shè)置中，設(shè)置要貨單預(yù)警的提前天數(shù)。假定是3天。在消息中心—預(yù)警消息中增加“要貨單”的預(yù)警消息。這樣，假定登錄時(shí)間為9月5號(hào)，預(yù)警中會(huì)顯示一條“臨近”的記錄。 假定登錄時(shí)間是9月10號(hào)，預(yù)警中會(huì)顯示一條“逾期”的記錄。 待收回該租賃商品時(shí)，由要貨單流轉(zhuǎn)生成調(diào)撥單，有出租倉(cāng)（虛擬倉(cāng)）調(diào)撥回我公司的倉(cāng)庫(kù)。 調(diào)撥完成后，再看該張要貨單，顯示為已經(jīng)“累計(jì)調(diào)撥”2個(gè)。也即已經(jīng)執(zhí)行完成了。在預(yù)警消息中不會(huì)再看到該張調(diào)撥單。 在業(yè)務(wù)執(zhí)行表要貨單執(zhí)行表中，選擇完成狀態(tài)“未完成”，可以查看還沒(méi)有收回的租賃情況。 說(shuō)明：這種處理方式在租賃出去的時(shí)候（錄入調(diào)撥單），還需要再錄入一張“要貨單”作為將來(lái)提醒收回的依據(jù)。并且這張調(diào)撥單和要貨單沒(méi)有關(guān)聯(lián)。這種應(yīng)用要求錄入人員要心細(xì)，還會(huì)增加其工作量。（三）、租賃收入的核算租賃收入的核算，只能手工計(jì)算，系統(tǒng)不具備計(jì)算租賃費(fèi)的功能能。計(jì)算出來(lái)后可以在財(cái)務(wù)賬中處理，也可以在T+的收入檔案中建立“租賃收入”檔案，填制收入單。十一、樣品鋪貨業(yè)務(wù) 有些企業(yè)生產(chǎn)的新品，會(huì)放在經(jīng)銷(xiāo)商處作為樣品進(jìn)行展示。該樣品很可能直接被銷(xiāo)售；也有可能作為對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的贈(zèng)送；還有很小的可能是收回該樣品。 該業(yè)務(wù)在T+中可以有兩種方式實(shí)現(xiàn)： 方式一：如果業(yè)務(wù)更偏向“鋪貨”，則可以采用銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)貨單的業(yè)務(wù)流程。具體可參照第二章中的業(yè)務(wù)二：向超市供貨。 方式二：如果業(yè)務(wù)更偏向“樣品”擺放，則可以采用調(diào)撥單銷(xiāo)貨單—銷(xiāo)售出庫(kù)單的業(yè)務(wù)流程。 建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)“樣品倉(cāng)”虛擬倉(cāng)庫(kù)， 當(dāng)樣品發(fā)放給經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)，由于往往是同時(shí)發(fā)送給多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商。所以在調(diào)撥單的單據(jù)設(shè)計(jì)中增加一個(gè)表體自定義項(xiàng)“鋪貨客戶”。其值來(lái)源與基礎(chǔ)檔案中的往來(lái)單位檔案。 當(dāng)樣品發(fā)放給經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)，填制調(diào)撥單。在調(diào)撥單的表體中注明是鋪貨到那個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商。 然后查詢調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)表，可以看出某個(gè)期間給這個(gè)客戶的樣品擺放數(shù)量。分組條件中選擇“鋪貨客戶+存貨”。 需要說(shuō)明的是，采用表體自定義項(xiàng)，雖然自定義項(xiàng)檔案可以直接關(guān)聯(lián)往來(lái)單位檔案，并且在樣品出庫(kù)的時(shí)候錄入單據(jù)方便，也能從調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)表看出來(lái)每個(gè)客戶的擺樣數(shù)量。但是如果本期有多次擺樣，并且又有退回、或者銷(xiāo)售的，就很難形成賬的樣式。 如果要形成賬本的樣式，可以參照本章中第十：出租的設(shè)置方法，把擺樣的客戶要設(shè)置為項(xiàng)目檔案。在調(diào)撥單的時(shí)候，錄入表體“項(xiàng)目”。 然后查詢收發(fā)存匯總表，查詢條件選擇倉(cāng)庫(kù)“樣品倉(cāng)”，分組條件先擇“項(xiàng)目+存貨” 如果擺樣的商品，客戶銷(xiāo)售出去了。順之，我就要與客戶結(jié)算擺樣商品的貨款。做銷(xiāo)貨單—銷(xiāo)售出庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)選擇“樣本倉(cāng)”。 如果擺樣的商品，過(guò)了一段時(shí)間了，作為贈(zèng)品贈(zèng)送給了客戶。則做銷(xiāo)貨單—銷(xiāo)售出庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)選擇“樣本倉(cāng)”。銷(xiāo)貨單上的商品勾選“贈(zèng)品”（操作見(jiàn)第二章中第六：銷(xiāo)售贈(zèng)品） 如果擺樣的商品，過(guò)了一段時(shí)間，又退回來(lái)了。則可以填寫(xiě)反向的調(diào)撥單?！咎厥庹f(shuō)明】：（一）、有些企業(yè)希望對(duì)樣品的數(shù)量（發(fā)放次數(shù)）進(jìn)行控制。避免發(fā)了一次樣品之后，過(guò)幾天又重復(fù)發(fā)了一次，造成樣品的流失嚴(yán)重。對(duì)于這個(gè)需求暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 （二）、如果商品純粹就是擺樣，過(guò)一段時(shí)間要收回的?？梢圆捎闷渌鰩?kù)單生成其他入庫(kù)單的業(yè)務(wù)流程。 設(shè)置公用表體自定義項(xiàng)： 擺樣出庫(kù)的時(shí)候，填制“其他出庫(kù)單”，可以設(shè)置一個(gè)出庫(kù)類(lèi)別。當(dāng)樣品又回來(lái)時(shí)，可以找到這張單據(jù)，轉(zhuǎn)化為其他入庫(kù)單。這樣操作，主要作用是減少了錄入的工作量。在單據(jù)的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，沒(méi)有數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。（三）、從上面截圖看，其他出庫(kù)單也可以轉(zhuǎn)化為“銷(xiāo)貨單”。那是不是樣品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)，可以采用其他出庫(kù)單轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)貨單的流程呢？個(gè)人建議不要采用這種方法。因?yàn)榧俣ㄒ粋€(gè)商品作為樣品發(fā)給經(jīng)銷(xiāo)商，其他出庫(kù)單上10個(gè)。該經(jīng)銷(xiāo)商又銷(xiāo)售出去了，與經(jīng)銷(xiāo)商結(jié)算，轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)貨單，銷(xiāo)貨單又生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，數(shù)量又是10個(gè)，這樣庫(kù)存賬減去20個(gè)，但是實(shí)物只是出庫(kù)了10個(gè)。所以這種業(yè)務(wù)，建議的流程：調(diào)撥單—銷(xiāo)貨單—銷(xiāo)售出庫(kù)單。十二、庫(kù)存中部分單據(jù)允許零出庫(kù)有些企業(yè)，從整體上來(lái)說(shuō)，是不允許庫(kù)存單據(jù)零出庫(kù)的。但針對(duì)特定的某類(lèi)業(yè)務(wù)，則可以零出庫(kù)（超過(guò)庫(kù)存量出庫(kù)）。比如在原材料還沒(méi)有辦理入庫(kù)時(shí)，就要被生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用，可以把“材料待發(fā)量”取消，就可以錄入材料出庫(kù)單。 當(dāng)然了，仍然需要注意，要把“材料出庫(kù)單”設(shè)置為需要審核。待入庫(kù)單據(jù)審核后，再對(duì)材料出庫(kù)單審核，計(jì)算出庫(kù)成本。十三、批量生成銷(xiāo)售出庫(kù)單有些企業(yè)會(huì)在下班前，把一天的銷(xiāo)貨單據(jù)統(tǒng)一生成銷(xiāo)售出庫(kù)單據(jù)，以方便庫(kù)房人員備貨，撿貨、裝車(chē)，方便第二天的配送。 在采用分開(kāi)流程的前提下，一張一張銷(xiāo)貨單去生成，工作量大。這時(shí)可以使用“批量生成銷(xiāo)售出庫(kù)單”的功能。 在銷(xiāo)貨單界面，點(diǎn)擊“查找”按鈕（在過(guò)濾界面，可以點(diǎn)擊“濾設(shè)”，把“出庫(kù)狀態(tài)”顯示出來(lái)）。 把過(guò)濾出來(lái)的記錄全部選擇，然后點(diǎn)擊“批量生成銷(xiāo)售出庫(kù)單”。十四、固定批量領(lǐng)用材料 生產(chǎn)型企業(yè)，某些原材料是整桶（如油漆）、或者整卷（如電線）。在領(lǐng)用出庫(kù)的時(shí)候，不能分割。必須按照固定的批量領(lǐng)用。領(lǐng)用完畢后，在生產(chǎn)工藝中進(jìn)行分割，月末再對(duì)生成車(chē)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)行假退料操作，以便財(cái)務(wù)上核算真實(shí)的成本。（一）、關(guān)于領(lǐng)料 設(shè)置一個(gè)存貨檔案“電線”，其領(lǐng)用固定批量是1卷。在存貨檔案的“庫(kù)存信息”頁(yè)簽中設(shè)置。 假定設(shè)置一個(gè)物料清單。做生成加工單，生產(chǎn)打印機(jī)1臺(tái)。然后點(diǎn)擊生產(chǎn)加工單的“生單”，生成材料出庫(kù)單。材料出庫(kù)單上的數(shù)量自動(dòng)變化為1。 如果是手工填寫(xiě)的材料出庫(kù)單，由于產(chǎn)品屬性決定了必須批量出庫(kù)，所以在錄入材料出庫(kù)單的時(shí)候，一般都是按照固定批量的倍數(shù)來(lái)錄入的。假如不是按照固定批量的倍數(shù)錄入，系統(tǒng)會(huì)提示。 （二）、關(guān)于成本 這樣的話，本月領(lǐng)用該材料是1卷。財(cái)務(wù)上如何計(jì)算真實(shí)的成本呢？ 建立一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)“生產(chǎn)車(chē)間倉(cāng)”。 月末對(duì)車(chē)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)剩余的材料，做紅字材料出庫(kù)單，選擇的倉(cāng)庫(kù)是“生產(chǎn)車(chē)間倉(cāng)”，即只是賬務(wù)處理，實(shí)物不發(fā)生位置的轉(zhuǎn)移。 注意：第一次做這樣的單據(jù)時(shí)，是成本依據(jù)該選項(xiàng)來(lái)判斷。建議選擇參考成本，在存貨檔案中錄入?yún)⒖汲杀?。第二個(gè)月，假定生產(chǎn)車(chē)間一直未使用完，不需要再?gòu)膸?kù)房領(lǐng)用。在生產(chǎn)加工單的材料明細(xì)中，刪除該原材料明細(xì)，平時(shí)只出其他材料。人后根據(jù)第二個(gè)月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)，，（倉(cāng)庫(kù)：生產(chǎn)