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正文內(nèi)容

培訓資料-高級企業(yè)培訓師培訓教程(5個doc文件)克服誤區(qū)的要點-管理培訓(編輯修改稿)

2025-07-12 16:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一個高潮階段時你可以通過突然提高嗓音來吸引聽眾。當然,使用放慢語速、弱化聲音等方法同樣可以起到非常不錯的效果 (只要你確信聽眾能聽清你的聲音)。 聲音傳遞尤其在詩歌朗誦中常見的 “ 反復 ” 的使用中更具獨特效果。通過聲音的抑揚頓挫,你可以使聽眾的注意力始終保留在你身上。語速太快或氣喘吁吁會降低你的權威感。在你論述的關鍵部分要加重聲音的分量,這使你的觀點更加有力。 3. 動作:這是聽眾可以看得見的傳遞。不必害怕使用它,它可以讓你的傳遞更加有力。你可以前后或左右移動步子,由坐姿轉(zhuǎn)為站姿,或者使用任何有用的視覺道具。這些身體語言可以與聲音停頓配合起來使用。例如: “ 提問可以改變你的人生。我知道(停頓,然后向前邁兩步),因 為它改變了我的人生。 ” 讓你的 “ 信號燈 ” 看得見 在寫作當中,過渡通常細致入微,人物、思想和動作的相互融會在敘述中難得一見。但在講話中,作為銜接兩個話題橋梁的過渡則必須真切明了,因為你必須要確保你的聽眾能夠順利通過這座橋梁,一路與你同行。如果這時的 “ 過渡 ” 過于隱諱,則不利于聽眾的理解,從而影響講話的順利進行。有效的過渡總是應該讓聽眾知道你正在做的事情。當然,根據(jù)你選用方式的不同,這個過程也不盡相同:有的單刀直入,有的九曲回腸。 始終沿著 “ 主題 ” 的軌道行駛 一種在講話中始終吸引聽眾注意力的方法就 是讓你的想法緊靠主題。許多講話在開始時還能做到吸引聽眾的注意,但隨著講話進程的推進,聽眾的注意力則迅速減退。其原因就是這種講話聽起來就像照本宣科: “ 上午好,諸位。今天我來跟大家探討一下如何節(jié)省汽車保險費的三種最佳方式?,F(xiàn)在開始介紹第一種。接下來是第二種。最后介紹第三種。 ” 聽眾從一開始就已經(jīng)清楚地知道這個講話將會毫無趣味,沒有任何可以期待的收獲。 這里所說的主體應該是流動的。在講話過程中,有許多參考資料是需要動起來的,比如地圖、標識、路線,特別是橋梁。每次我們使用其中的一種作為兩段內(nèi)容之間的過渡,以幫助聽 眾緊隨我們的思路。你可以與聽眾玩 “ 左腦,右腦 ” 的游戲。左腦控制邏輯、推理;右腦則更具創(chuàng)造力。給聽眾一張簡單給聽眾一張簡單藥品目錄讓他記憶,這可以幫他訓練左腦的技能。你也可以改動一下這份目錄,使它更加容易記憶。再來訓練一下聽眾右腦的形象思維能力,幫助他們記住你的關鍵內(nèi)容。 你的講話主題不必過于復雜。如果你能將之與聽眾的特殊興趣結(jié)合起來則更好。我曾教過許多藥學專業(yè)的學生,他們必須向醫(yī)生作口頭報告。眾所周知,許多醫(yī)生都有打高爾夫球的嗜好,因此許多學生都以這樣的提問開始他們的論述, “ 開對處方不正如使用正確的球桿 將球一擊進洞一樣嗎? ” 然后他們會說,“ 你肯定不會用輕擊使球一桿進洞。選擇正確的球桿將使你在比賽中彌補其他不足。這就是為什么我們希望幫助你們開出最準確的處方,因為我們要保證你們?yōu)榛颊哌x擇了最好的藥物。 ” 在隨后的言詞中,他們還會不時地拋出與高爾夫相關的詞匯以始終保持醫(yī)生對他們話題的興趣。 幫你輕松講話的 10個過渡方法 出色的講話者能夠使用各種不同的過渡方式,以避免被聽眾所預見。這里是 10 種使用方便的過渡方 式: 跨越鴻溝:采用平穩(wěn)的過渡 (3) [美 ]多羅茜 .利茲 1. 最簡單的過渡方式就是 使用關聯(lián)詞語 —— 即那些可以提醒聽眾知道你正在改變方向或進入一個新的話題的詞語。這些關聯(lián)詞語包括:此外、同時、然而、盡管 ?? 可是 ?? 、因此、結(jié)果、最后等。 2. 激發(fā)式過渡 —— 即使用重復的方法,將銜接兩個話題的一個關鍵詞反復說兩遍。 3. 提問可以被當作一種很好的過渡方式。問題既可以寬泛,也可以具體。在一次某種產(chǎn)品的研討會上,我是這樣轉(zhuǎn)移聽眾的注意力的, “ 既然我們已經(jīng)看到了一個高效的團隊,那么我們怎樣在這個組 織內(nèi)部創(chuàng)建更好的團隊呢? ” 這是一個我在接下來的講話中將要談論的一個很大的問題。在其他部分則可以使用小一點的過渡性問題。 4. 倒敘式過渡是一種很有創(chuàng)意的過渡方式。在講話中你突然將話題轉(zhuǎn)到過去的事情,往往會令聽眾大吃一驚。比如, “ 你們還記得我?guī)追昼娗疤岬降默F(xiàn)有勞動力的主要變化吧,另一個巨大變化的例子是我們今年將會面臨 ??” 我個人并不喜歡這種方式,因為大部分聽眾不會喜歡被提醒他們應該知道什么。人們經(jīng)常喜歡使用 “ 正如我前面所說 ” ,但是我沒看到這句話會起什么作用。最好再把前面的話重復一遍,而不要告訴聽眾你們正在 這么做。要解決這個問題,一個更加有效的方式是引導你的聽眾 “ 回首我們一直在討論的這些變化,我們已經(jīng)很好地解決了它們。而且,這些經(jīng)驗也有助于我們解決明年將要面對的巨大變化。 ” 這種倒敘式過渡可以作為一種小結(jié)在通篇?講話中時而出現(xiàn)。它們對講話能起到一種獨特的作用,因為它們能夠幫助聽眾回憶你的觀點,使聽眾清晰地看到你的講話是多么井井有條。 5. 總結(jié)式過渡。如果總結(jié)的要點不是很多的話,這種方法也行之有效。比如說, “ 這種商品將會在中西部地區(qū)銷售至少有 3個重要原因, ” 然后將他們簡短地列舉出來,并迅速從一般性敘述 過渡到具體問題分析。這種過渡方式亦可作為一種小結(jié)來使用。 注意不要過多使用這種總結(jié)式過渡,因為它們是靜態(tài)的述說,很容易令聽眾感到厭煩,除非你有大量生動的例子再輔以情感支持。好的視覺教具道具也可以使用在這種過渡方式中。 6. 視覺教具實質(zhì)上也是一種過渡方式。當你減弱燈光或開始使用你選擇好的工具時,就完成了將一篇沒有任何輔助材料的講話轉(zhuǎn)變?yōu)閹в幸曈X教具工具的講話的過渡。你可以使用視覺教具工具快速而形象地闡明比較復雜的問題,這是普通的反復使用文字解釋的方法所不能比擬的。 7. 停頓是一種非語言性過渡, 它可以使聽眾迅速將目光集中到你身上。恰當?shù)厥褂猛nD,會使聽眾專心關注你將要講述的內(nèi)容。但應注意,過多地使用停頓反而會使你的講話顯得拖沓、做作。 8. 身體語言 —— (比如從講臺的一邊走到另一邊)也可以作為你講話的一種過渡方式。正如上文所言,從一個道具轉(zhuǎn)到另一個道具(可以看作是一種過渡),實際上也能起到再次吸引聽眾注意力的作用。 有效的非語言式過渡需要你做出一個與聽眾過去已經(jīng)習慣了的相反的動作。如果你正在踱步,你就突然停?。蝗绻阋恢闭驹趯⒆篮竺?,你就突然走臺前。不管你采用何種方式,你都要立即將聽眾的注 意力吸引過來,這才是非語言式過渡的目的。 9. 開玩笑或講故事也是一種有趣的過渡方式。有一次給經(jīng)理人講解為什么和怎樣才能成為更好的聽眾時,我引用了一句名言 “ 上帝給了我們兩只耳朵和一張嘴 —— 因此我們聽的要比說的多出一倍。 ” 我同時補充道: “ 現(xiàn)在,由于人們說的要比聽的多一倍,所以我們得把這個過程顛倒過來。 ” 這則引用既幫助我闡明了道理,又提供給我一次轉(zhuǎn)換話題的機會。 10. “ 說理 — 舉例 — 說理 ” 模式。這是一種很實用的過渡方式,因為它可以使聽眾很容易就看出兩段內(nèi)容之間的聯(lián)系。 過渡實質(zhì)上是一種將兩部分割裂 的內(nèi)容有機銜接到一起的方式。它可以使手把手地牽引著聽眾,按照你的思路投入你的講話。同時它也可以充實你的主要觀點。 過渡同時也可以起到重新刺激聽眾的興奮點的作用,在這個階段你將再次受到聽眾的關注。掌握過渡就意味著你已經(jīng)知道怎樣使你的講話流暢、多變、清晰且令人信服。過渡就是你展示在聽眾面前的、用于指引他們方向、灌輸你的思想的一張地圖。過渡用一種出人意料的方式,向聽眾展開你的講話內(nèi)容的輪廓,使你的言語自然流暢,令聽眾記憶深刻,繼而使整篇講話鏗鏘有力、說理透徹。 專家計劃:解決過渡問題 1. 以《小橡果 長成大橡樹》為題作一篇講話。講話的主要目的是 建議你的部門在一些細節(jié)上應注意節(jié)約開支,以免造成巨大的浪費。你的開場應首先解釋題目和陳述目的。寫出引導你從開場到講話正文的過渡。 2. 你正在談論關于新的電腦系統(tǒng)的問題。話題的第二個部分是解決的方案。寫一個從討論問題到提出解決方案的過渡。試著分別用嚴肅和幽默兩種方式表達。 3. 在見面會上,你正在向全體新員工介紹公司老板。你已經(jīng)向大家 展示了他的證明材料。現(xiàn)在設計一個有趣、獨特的向他的正式講話推進的過渡方式。不要照搬舊套, “ 下面請大家歡迎 先生上臺講話 。 ” 跨越鴻溝:采用平穩(wěn)的過渡 (4) [美 ]多羅茜 .利茲 4. 人們經(jīng)常會養(yǎng)成一些不好的過渡習慣,像反復重復一個詞 “ 那么 ” 、 “ 并且 ” 等等。仔細觀察自己的過渡習慣,開始增加一些新的變化。 重要的是難忘的結(jié)論 (1) [美 ]多羅茜 .利茲 你已經(jīng)在開場中抓住了聽眾的注意力,又通過過渡將之保持下來,現(xiàn)在你需要做的僅僅是結(jié)束了。就好像一段時光慢慢飄逝一樣,現(xiàn)在你只需再簡單地總結(jié)一下,就可以深深地呼出一口氣了。當然,這種想法是不正確的。無論你前面的說辭有多么精彩,你的總結(jié)才是最關鍵的所在; 它是你的全篇講話應該定格的地方。千萬不要隨隨便便將它放棄。正相反,你要盡力將它塑造完美,從而令整篇講話令人激動不已,難以忘懷。 人們記憶最深刻的是什么呢?是他們最后聽到的內(nèi)容。但是卻很少有人愿意在結(jié)尾上方面雕飾更多。他們僅僅是輕描淡寫地草草收場,結(jié)果可想而知,費盡口舌發(fā)表的長篇大論很快就被人們遺忘。要想使人記憶深刻,你的結(jié)尾必須像開場一樣氣勢磅礴,擲地有聲。 我曾經(jīng)見過有些講話者在尚未結(jié)束其講話之前就已經(jīng)開 始收拾講臺上的材料了。其實,真正出色的講話者這時一定會節(jié)省精力,全神貫注地注視這臺下的聽眾直到最后。好的總結(jié)就像一道甜點 —— 賞心悅目、回味無窮。 不要應付總結(jié) 準備總結(jié)的最佳時間是在你構(gòu)思整篇講話的時候,像對待你的開場一樣準備你的結(jié)尾。你的總結(jié)必須緊扣主題,與開頭遙相呼應??偨Y(jié)就是你旅行的終點:你出發(fā)時聽眾在你身邊,結(jié)束時你也一定不希望見不到他們。講話的正文就是一座橋,講話者必須時刻記得橋的兩端連接的是什么。要用你自己的觀點進行總結(jié),特別是在一個問答式的結(jié)構(gòu)之后。在講話剛一開始的時候就告訴聽眾你將在 講話的最后幾分鐘總結(jié)全篇。 向聽眾推介 “ 訂單 ” 一個出色的推銷員不僅僅讓人們訂貨,同時也會告訴人們怎樣去訂貨。在你想要購買一輛轎車的時候,導購員會向你介紹這款車的性能特征,指出它為什么比你現(xiàn)有的那輛好,然后告訴你你該怎樣去付款。 講話者現(xiàn)在就是推銷員,總結(jié)就是那份訂單。如果你不問的話,就什么事都不會發(fā)生。所以你要在一開始就問你的聽眾他們期望的結(jié)論是什么樣的,怎樣才能實現(xiàn)。一位有經(jīng)驗的講話者在總結(jié)全篇的時候,會向聽眾點出他們一直期待的結(jié)果,從而使講話主題貫穿始終。比如,如果你作了一個關于工作提供安 全感的主題講話,結(jié)尾時又加入了情感效果,以闡明為什么安全對你面前的這些聽眾來說如此重要,他們通過應用你提供的信息怎樣才能確保安全。如果你已經(jīng)說服他們自愿獻血,然后就指點他們地點在哪兒,并 且告訴他們要到那里很容易。 得到一個可以看得到的聽眾支持結(jié)果展示是一種技巧。如果你向聽眾講述了為什么在特殊情況下你的職員必須替他們開車的 10條原因,并且在結(jié)束時告訴他們生命是怎樣被拯救的,其中當然也包括他們的。最后向聽眾提問,從那些錯誤使用新程序的聽眾里獲得支持。這不是害羞的時候,你需要興奮。 反應并不總是來自于語言 。如果你只是想讓聽眾仔細考慮你的觀點,那就告訴他們你想讓他們做什么。結(jié)束時總結(jié)一下你的重要思想;在這個過程中,向聽眾分發(fā)你的內(nèi)容摘要,使他們可以帶走。如果你沒有要求聽眾做出特殊反應,你就可以結(jié)束這個雖然精彩但卻沒有留下任何記憶的講話了。 一種以動態(tài)結(jié)束自己的講話的方式就是對自己發(fā)問, “ 我想讓我的聽眾在離場的時候頭腦中思考什么? ” 記住,總結(jié)并不是又一次機會:如果你沒能將自己的主題思想貫穿于講話的始終,現(xiàn)在已經(jīng)太遲了。你已經(jīng)向聽眾陳述完你的信息,現(xiàn)在該是鞏固他們頭腦中的這些信息的時候了。 典范式總結(jié)的四 要素 一個成功的具有高度概括性的典型總結(jié)應該包含以下四個方面的要素: 1. 不要說 “ 總之 ??” 。沒有必要向聽眾宣布你打算總結(jié)。如果在你總結(jié)之前,人們得到過多的這種通報的話,他們的神經(jīng)反而會開始松懈,并提前做好結(jié)束的準備。因此你應該更加謹慎地考慮怎樣進入到總結(jié)階段:選擇一種創(chuàng)意性的方式導入你的總結(jié),而不要那么機械地宣布 “ 因此,總的來說,我認為 ??” 這時你使用一個具有總結(jié)意味的單詞就足夠了 —— 那些此前沒有注意聽講的聽眾會立刻豎起耳朵聽聽他們錯過了什么。 重新喚起聽眾對你的注意并給你的講話添加法碼的最 好方法就是使用這個句子(或者與此類似的語句): “ 最核心的問題,也就是最能使你們受益的問題,是 ??” 聽眾越重視你的信息,這個話題對他們越有意義,他們就會越會注意你最后所說的每一句話。 一個好的總結(jié)可以有很多種方式:它可能是個激動人心的宣言,一個詼諧幽默的笑話,一個希望得回應的號召。有些總結(jié)甚至通過直接強化對聽眾的 “ 沖擊 ” 來突出主題。例如,我曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)我的學生在課堂上顯得有些拘謹,因此我選擇了這樣一種方式結(jié)束我的講話, “ 我敢肯定你們明天來的時候,一定會丟掉 緊張,更加輕松自然。 ” 這種對于那些沉默寡言的聽眾直截了 當?shù)募顚顾麄兣d奮起來,并以一種積極的、有力的、令人印象深刻的方式結(jié)束你的講話。 2. 以一種環(huán)型方式設計你的講話。重新回到你開場提到的話題會使你的講話首尾照應、結(jié)構(gòu)嚴謹。你的聽眾
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