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多組織架構概述(編輯修改稿)

2025-07-13 08:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 于分隔數(shù)據(jù)范圍,用戶進入系統(tǒng)作業(yè)務處理時,并不需要作上下文業(yè)務環(huán)境的切換。對于這類并不涉及“上下文”環(huán)境切換的所謂“組織”,ORACLR系統(tǒng)的設計主要是為了借用“組織”所具有的“層次結構”(Hierarchy)概念來達到“多組織接入”權限的控制功能。需指出的是,這里的組織“層次結構”與真實世界企業(yè)的行政管理組織層次結構沒有直接關系(盡管可能有所參考),它只是企業(yè)根據(jù)某種需要(如權限管理控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯報等)而人為設定的一個“層次結構”,例如將系統(tǒng)中已經(jīng)設置的任意數(shù)量的“業(yè)務實體”或“庫存組織”等等組織Name,人為地設定一個具有上下級關系、自頂向下的金字塔形多層結構。如下圖31所示:上圖中開始定義時,一旦選定(最)頂端組織Name,則就只能為之分配下屬組織Name,如要給下屬組織分配更下一級的組織,則需點擊“向下”按鈕,將當前該下屬組織上升到“頂端組織”位置。點擊“向上”按鈕,則將當前“頂端組織”下降到下屬組織位置。企業(yè)可以根據(jù)實際需要設定若干個具有不同內部結構的“組織層次結構”Name,以供定義系統(tǒng)所謂“安全性配置文件”時調用。如下圖32所示:上圖所定義“安全性配置文件”是系統(tǒng)用以控制包括“組織安全性”等在內的各種安全性控制的基礎,它具體規(guī)定了系統(tǒng)安全性控制的范圍與實現(xiàn)方式,所有定義的“安全性配置文件”Name構成系統(tǒng)多組織接入控制參數(shù)“MO:安全性配置文件”的LOV。如下圖33所示:EBS 通過“MO:業(yè)務實體”、“MO:安全性配置文件”、“MO:默認業(yè)務實體”這三個系統(tǒng)配置文件的共同作用,實現(xiàn)所謂“多組織接入”控制功能MOAC。但上述三個配置文件在R11與R12中的作用有比較大的差別。對于“MO:業(yè)務實體”, 在R11中必須設定,而且起決定性控制作用,其LOV由系統(tǒng)基于創(chuàng)建的OU name自動創(chuàng)建,用戶登錄時系統(tǒng)自動定位于指定OU。而在R12中,一旦設定“MO:安全性配置文件”,則此配置文件失效而不起作用。對于“MO:安全性配置文件”, 在R11中雖有,但實際不起OU接入的控制作用,只針對FA等模塊的得某些應用如數(shù)據(jù)統(tǒng)計等起作用。因此,一般認為R11并不具有完善的多組織接入控制功能。在R12中,該參數(shù)如果不設定,則必須設定“MO:業(yè)務實體”參數(shù);一旦該參數(shù)被設定,則就起決定作用,系統(tǒng)主要依賴其實現(xiàn)MOAC。對于“MO:默認業(yè)務實體”, 在R11中雖有但實際不起作用。在R12中,隨“MO:安全配置文件”起作用后才起作用,其LOV是所有已定義OU,但如果設定值不在“MO:安全配置文件”所選擇的“組織層次架構”的范圍內,則仍不起作用(即在與OU相關諸如PO、OM等的FORM界面,OU字段的默認值仍然為空)。這似乎是ORACLE 系統(tǒng)設計方面的一個難題,即“MO:默認業(yè)務實體”的LOV值集無法與“MO:安全性配置文件”中“組織層次架構”中的OU值范圍保持一致。ORACLE強調其“多組織接入MOAC”功能主要是針對業(yè)務實體OU而言,其另外一層含義是,所有構建于庫存組織INV上的應用功能,實際是與上述配置文件無關的。庫存組織的可接入性是在“組織訪問”控制功能中,專門設定“庫存組織”與“責任”的關聯(lián)性,如下圖34所示:按照ORACLE的說法,如果系統(tǒng)在初始的時候,不定義庫存組織的“組織訪問”控制,則所有“責任”可訪問所有INV,一旦限制或分配其中一個,則其余均必須逐個進行分配以建立“庫存組織”與“責任”的鏈接關系??傊珽BS系統(tǒng)通過“彈性域段值安全性”、“帳套/分類帳安全性”、“多組織接入安全性(MOAC)”、“庫存組織訪問控制”等多維度、多方面的組合系統(tǒng)設置,提供了靈活、方便的用戶權限管理功能,厘清并掌握它們的復雜關系是系統(tǒng)實施的一項重要基礎性工作。(一)業(yè)務組(BG)(二)法律實體(LE)(三)業(yè)務實體(OU)(四)庫存組織(INV)(五)公司成本中心(Cost Center)(六)HR組織(七)多組織接入控制在企業(yè)管理實踐的過程中,“組織”(Organization) 一詞是個經(jīng)常需用到的概念,一般與“人員”與“職能”這兩個要素密切相關,反映某種行政管理關系,例如“財務部、銷售部、采購部、生產部、倉儲部”等等。 企業(yè)內部行政組織(部門)的劃分是企業(yè)基于“職能驅動”業(yè)務管理模式進行運作的基礎。目前,國內適用于小企業(yè)使用的大多數(shù)低端管理軟件并不考慮系統(tǒng)中的 “組織”設置問題,其系統(tǒng)應用模塊的劃分,例如采購模塊、倉管模塊、銷售模塊等等,實際上就已經(jīng)基本反映了企業(yè)運作的“組織職能”劃分問題。但 是,對于業(yè)務復雜、規(guī)模較大的企業(yè)(如所謂“集團企業(yè)”),管理軟件使用與實施的系統(tǒng)“組織設置”問題將是一個首要的重要問題。一個常見的、也是錯誤的系 統(tǒng)實現(xiàn)方式就是將企業(yè)的“行政組織設置”直接映射到系統(tǒng)中,以“行政組織”代替“業(yè)務組織”。這種系統(tǒng)實現(xiàn)方式雖有理解、掌握比較容易的優(yōu)勢,但卻完全違 背了大企業(yè)運作必須基于“流程驅動”業(yè)務模式的基本管理原則。國內有所謂高端管理軟件在系統(tǒng)實施過程中,常常出現(xiàn)有幾十個財務、采購組織,幾百個銷售組 織,乃至上千個庫存組織的“盛況”,導致系統(tǒng)幾乎沒法使用的困境,其癥結正在于此。與企業(yè)的“行政組織”設置與人員規(guī)模密切相關且復雜多變不同,軟件系統(tǒng)的“組織設置”必須以業(yè)務流程運作為核心,要求盡可能簡單并保持相對穩(wěn)定,在公司(人員)規(guī)模擴大的過程中具有延續(xù)性與繼承性。作為ERP鼻祖的SAP將系統(tǒng)組織簡單地分為“集團(Client)、公司代碼(Company Code)、采購組織(Purchase Org)、銷售組織(Sale Org)、工廠(Plant)”等類別。ORACLE的組織設置本質上與之基本相似,但作為后來者作了進一步抽象與簡化,系統(tǒng)組織劃分為“業(yè)務組(Business Group)、法律實體(Legal Entity)、業(yè)務實體(Operating Unit)、庫存組織(Inventory Org)”等。如果說SAP的組織模型字面上多少還帶有一點“行政組織”痕跡的話(這可能是某些聲稱學SAP的國內產品誤入歧途的原因),ORACLE系統(tǒng)的組織模型字面上已經(jīng)幾乎看不出與“行政組織”還有什么關系,其中的“Inventory Org”現(xiàn)今中文翻譯成“庫存組織”,容易令人望文生義和企業(yè)的“倉庫管理部門(Warehouse)”混淆,但Inventory的本義實際應該是“存貨”,稱之為“存貨組織”或許更好一些。如下圖22所示ORACLE系統(tǒng)有關核心業(yè)務的多組織模型:上圖中的“財務、銷售、采購”并非系統(tǒng)的“組織實體”,它僅表示業(yè)務實體(OU)具有的相關業(yè)務處理功能?!白訋臁笔翘厥獾南到y(tǒng)組織實體,沒有上下文環(huán)境可進入,主要表示庫存組織之下的某種業(yè)務功能。(一)業(yè)務組(BG) “業(yè) 務組”的概念可以與企業(yè)的“集團”概念參看,但不同的是一個企業(yè)在系統(tǒng)中可以設置多個“業(yè)務組(集團)”。通常對于一個企業(yè)來說,系統(tǒng)中有一個“業(yè)務組” 就夠了,這表示企業(yè)就是一個“集團公司”。而對于某些業(yè)務“多元化”的特大型公司(如跨國公司),則可能需要在系統(tǒng)中設置多個“業(yè)務組”,表示企業(yè)由多個 “集團公司”組成。業(yè)務組設置是系統(tǒng)組織設置的第一步,是最高層級的組織形態(tài),但它主要是與人力資源信息的分隔有關,即“人員信息”的設置在一個BG范圍內是由各業(yè)務模塊共享的(如果需要)。一旦系統(tǒng)設置的用戶名(User)被與“人員”(Employee)關聯(lián),無論使用什么“責任”進入系統(tǒng),都會定位至一個確定的BG中,任何責任在任意時刻只能關聯(lián)一個BG。EBS安裝好后,系統(tǒng)里面已經(jīng)預置了一個名為“Setup Business Group
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