【文章內(nèi)容簡介】 第十章 附則 第四十六條 本公司對于香港、臺灣人員的雇用、解雇、薪資、福利，由董事長決 定，另訂。 第四十七條 本公司雇用已退休人員，其雇用、解雇、薪資、福利，依合 同另訂。 第四十八條 本手冊如有未盡事宜，依照公司行政發(fā)文或有關法令規(guī)定辦理，修正 時，依修正后的文件或規(guī)定辦理。 第四十九條 本手冊經(jīng)董事長核準，報備有關部門后，公布實施，修正時亦同。 借款及報銷制度 第一章 總則 第一條 為進一步完善和加強財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，特制定本標準及程序。 第二章 借款 第二條 公司員工在出差或有業(yè)務需要時可按規(guī)定程序向公司借款，借款標準如下： ? 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理 RMB 7000 元； (特殊情況申請?zhí)嘏?) ? 普通員工 RMB 5000 元。 第三條 借款統(tǒng)一由董事長簽核，借款前至少提前半天通知財務部門，以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(nèi)（外地出差則須在出差回司一周內(nèi)）結清費用，第二次預借須結清上筆借款方可進行。 第三章 報銷 第四條 公司給予出差人員每人每天人民幣 12 元的差旅津貼，出差用餐自理，每月午餐補貼按實際出勤計算（如當天有請客戶就餐，則扣除當天相應數(shù)額津貼）。 第五條 銷售人員與客戶就餐，需提前上報部門經(jīng)理， 500 元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核， 500 元以上由董事長簽核。餐費發(fā)票背面須寫明客戶姓名，其他私人餐費 一律不予報銷。 第六條 出差住宿需至公司規(guī)定的賓館，賓館費用中只報銷早餐費及宿費。 第七條 員工出差報銷時，憑出差申請單及經(jīng)簽核的費用報銷單至財務部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差，則填寫一張報銷單，報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。 第八條 公司所報銷的月交通費包括市內(nèi)車費及出差車費。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷，各部門經(jīng)理審核時嚴格把關，金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi)，超過部分自理。市內(nèi)車費憑出門單 記載報銷。 第九條 手機費用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理，每月憑電信帳單進行報銷。 第十條 費用報銷時間的規(guī)定 ? 借款出差員工回公司后，應在五個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。 ? 市內(nèi)業(yè)務招待費的報銷，應在業(yè)務發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務部辦理。 ? 報帳后仍有結欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷 /還款手續(xù)的員工，財務部將向其發(fā)出催促報帳通知書，被通知后五個工作日仍未結清者，財務部有權在該員工的工資中從當月開始，根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。 第四章 費用報銷程序 第十一條 報銷基本流程圖： 員工填寫 報銷表格 行政審核 （出門單、報銷額度） 部門主管 審批 上?？傤~≥ 1000元 分公司總額≥ 1500元 董事長 簽核 分公司總額 上?？傤~ 1500元以下 1000元以下 財務經(jīng)理 審核 出納復核 支付現(xiàn)金 第五章 對分公司的補充說明 第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。 第十三條 所有憑證裝訂成冊，以備當?shù)囟悇詹块T檢查。 第十四條 每兩周將原始憑證復印后，以掛號信寄至上海財務部。 第六章 附則 第十五條 本制度由公司財務部負責解釋。 第十六條 本制度自頒布之日起實施。 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的 及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。 第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。 第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔，部分資料須 在行政部備份。 第二章 文件資料的收集管理 第四條 歸檔范圍： ? 公司印發(fā)的公文。 ? 公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。 ? 公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。 ? 公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發(fā)言、會議紀要等。 ? 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。 ? 公司對外的正式發(fā)文及與有關單位來往的文書及傳真。 ? 公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。 ? 公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。 ? 公司所有員工的考核與培訓資料。 ? 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片（及底片）、錄音、錄像等。 ? 公司及產(chǎn)品的獲獎證書。 第五條 資料承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料，收集齊全，加以整理、 歸檔。 第七條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。 第八條 公司員工外出參加培訓、學習、考察、調(diào)研等公務活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。 第九條 各部門須有一名檔案管理人員，認真執(zhí)行定期歸檔制度。 第三章 歸檔管理 第十條 檔案管理人員應根據(jù)公司的業(yè) 務及工作現(xiàn)狀，編制“案卷類目” ?！鞍妇眍惸俊? 的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。 第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照“案卷類目”放入文件夾內(nèi)，對號入 座。 第十二條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發(fā)文 件與原件，歸放在一起，不得分開。 第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說明，包括事由、 時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）。 第四章 附則 第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。 第十五條 本制度自頒布之日起施行。 辦公用品管理制度 第一章 總則 第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括： ? 公司給員工個人配置的通訊工具（手機、 BP 機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 ? 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。 ? 公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。 ? 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。 第二章 個人辦公用品的管理 第三條 公司行政須在新員工到崗之前為 其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條 員工日常辦公用品的領用： ? 公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。 ? 公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。 第三章 部門辦公用品的管理 第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。 第六條 部門申請購買辦公用品的程序： 第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》； 第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 第三步：