【文章內(nèi)容簡介】 印、傳送執(zhí)行局工作簡報和大運會大事記等內(nèi)部刊物； A1 6 負責執(zhí)行局的文檔管理； A1 7 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理； A1 8 負責安排執(zhí)行局領導的內(nèi)事活動，協(xié)助執(zhí)行局領導處理日常辦公事務； A1 9 負責部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 10 負責管理、 使用綜合行政部印章和有關領導簽名章； A1 11 負責安排執(zhí)行局值班事務、接待群眾來訪和執(zhí)行局前臺事務管理； A1 12 負責調(diào)配、發(fā)放部門內(nèi)部辦公用品、信函郵寄等服務； A1 13 負責文印室設備的管理和本部門的文印工作，協(xié)助其他部門印制文件； A1 14 負責開展執(zhí)行局的黨務、 工青婦等工作。 A1 第 11 頁 組別 秘書組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責參加會議的市領導各類講話、致詞、賀信的撰寫，進行會議記錄，印制、傳達會議紀要，審核會議材料； A1 2 負責印制和發(fā)放以執(zhí)行局黨組織、執(zhí)行局和執(zhí)行局綜合行政部為名義的文件，并審核各部門對外文件的行文規(guī)范； A1 3 負責管理執(zhí)行局收文、電文運轉(zhuǎn)事務和領導文件傳閱工作； A1 4 負責執(zhí)行局機關機要保密工作； A1 5 配合綜合組辦理部門收文，管理執(zhí)行局文檔和歷史資料。 A1 組別 會議組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責編制組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局各類會議年度、季度、月度議題及其他會議的工作計劃； A1 2 負責制定和報批組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會會議組織方 案，協(xié)助秘書組審核會議材料，組織會議服務； A1 3 負責組織安排有市領導參加、外單位參加的會議和其他專題會議，協(xié)助其他部室組織業(yè)務會議，如會議材料的審核、人員通知、會議組織等； A1 4 負責統(tǒng)一管理執(zhí)行局會議室。 A1 組別 國內(nèi)事務聯(lián)絡組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責執(zhí)行局與中央、全國人大、國務院、全國政協(xié)及國家體育總局、中央和國家各部委及兄弟省、市、自治區(qū)相關部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作； A1 2 負責執(zhí)行局與深圳各直屬單位、各區(qū)和各委員會協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作； A1 第 12 頁 組別 法律事務組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責組織研究與執(zhí)行局工作相關的法律問題并提出應對方案，就有關法律問題對外表態(tài)； A1 2 歸口管理執(zhí)行局合同法律事務，代表執(zhí)行局向中國政府管理機構或國際組織統(tǒng)一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準等手續(xù)； B 3 負責組織統(tǒng)一代表執(zhí)行局參加或處理訴訟、仲裁事務，商請并配合境內(nèi)外司法、執(zhí)法機關處理侵犯執(zhí)行局和其他相關利益主體合法權益的行為，與侵權行為人進行交涉； B 4 負責歸口辦理對外許可使用大運會標志事宜； A1 5 負責歸口管理執(zhí)行局知識產(chǎn)權保護事務，統(tǒng)一代表執(zhí)行局辦理相關知識產(chǎn)權的登記、注冊和備案等法律手續(xù)，并就知識產(chǎn)權使用許可狀況對外做出答復； B 6 負責歸口管理執(zhí)行局法律服務，統(tǒng)一代表執(zhí)行局選聘律師、公證和其他專門領域的法律服務機構，并組織、監(jiān)督其日常工作； A1 7 負責組織起草、整理執(zhí)行局工作所需的重要法律文件，參與起草、論證執(zhí)行局涉及法律問題的重要規(guī)范性文件； B 8 歸口管理執(zhí)行局涉外法律事務，協(xié)助體育仲裁庭工作。 B 組別 戰(zhàn)略規(guī)劃與決策咨詢協(xié)調(diào)組 所屬部門 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責組織專家和相關人員對大運會重要問題進行調(diào)研，為執(zhí)行局領導制定方針政策及重大決策提供信息和建議； A2 2 負責組織專家和相關人員，對大運賽事的籌辦和舉辦工作進行戰(zhàn)略規(guī)劃，用于指導各部室工作計劃的制定； A2 3 負責收集與運動相關的信息和資料，為執(zhí)行局各部室、政府機構、國際體育組織和社會各界提供大運信息服務； A2 4 負責對執(zhí)行局顧問的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。 A1 第 13 頁 人力資源部 部門組織結(jié)構圖 人 力 資 源 部培訓組規(guī)劃與職位設置組績效考核與薪酬組綜合組任免獎懲組招聘調(diào)配組 部門人員編制 部門名稱 部 門總?cè)藬?shù) 部長人數(shù) 小組名稱 小組人數(shù) 人力資源部 15 2 綜合組 3 規(guī)劃與職位設置組 2 招聘與調(diào)配組 2 任免獎懲組 2 培訓組 2 績效考核與薪酬組 2 第 14 頁 部門 職責說明書 部門主要職責 主要負責執(zhí)行局人力資源規(guī)劃、機構及職位設置、人員的招聘、調(diào)配、培訓、考核、薪酬和獎懲等各項人力資源管理工作。 序 號 部門職責內(nèi)容 事務 分類 1 負責制定并組織實施人力資源規(guī)劃和人力資源管理規(guī)章制度； A1 2 負責管理執(zhí)行局的機構設置、人員編制和工資福 利支出預算控制； A1 3 協(xié)調(diào)市人事局、編委辦、財政局等部門，實施執(zhí)行局工作人員的抽調(diào)、借調(diào)、招聘、考察、考核、任免、獎懲工作； A2 4 統(tǒng)籌管理大運會工作人員的教育培訓工作； B 5 負責管理執(zhí)行局工作人員薪酬、福利、保險、醫(yī)療、檔案、人事統(tǒng)計、出國審核等行政事務； A1 6 負責專家、顧問、志愿者人力資源工作方面的歸口管理； A1 7 制定并實施大運會人員制服規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源部等部門實施選購、發(fā)放、回收等制服管理工作； B 8 負責策劃和組織執(zhí)行局內(nèi)部的團隊建設活動； A1 9 負責 大運會結(jié)束后人員安置分流工作。 A1 第 15 頁 小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責本部門與執(zhí)行局各部室及本部門內(nèi)設機構的綜合協(xié)調(diào)工作； A1 2 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理； A1 3 負責部門內(nèi)部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 4 負責部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 5 負責部門決策事項的督查落實工作； A1 6 協(xié)調(diào)各 部門實施選購、發(fā)放、回收大運會制服等管理工作； B 7 負責本部行政后勤等服務工作； A1 8 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務、工青婦等工作。 A1 組別 規(guī)劃與職位設置組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責執(zhí)行局人力資源規(guī)劃及大運會人才戰(zhàn)略、人才理念的研究與實施； A1 2 負責編制執(zhí)行局人事管理規(guī)章制度； A1 3 負責執(zhí)行局內(nèi)設機構及人員編制計劃的管理，負責執(zhí)行局新增內(nèi)設機構及人員編制的上報審批； A1 4 負責研究制定和組織實施工作人員職業(yè)轉(zhuǎn)換 計劃； A1 5 負責執(zhí)行局工作人員出國審核工作； A1 6 負責人事統(tǒng)計工作。 A1 第 16 頁 組別 招聘調(diào)配組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 協(xié)調(diào)市人事局、市編委辦和財政局，實施工作人員的抽調(diào)、借調(diào)及招聘工作； A1 2 負責專家顧問的聘用、管理工作； A1 3 負責執(zhí)行局與工作人員聘用合同的簽訂和管理工作； A1 4 負責工作人員證件管理工作、人事檔案管理及信息管理系統(tǒng)的建設和維護工作； A1 5 負責人才招聘信息發(fā)布和人才庫的建設和維護工作 A1 組 別 任免獎懲組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責考察、考核領導班子成員、黨組織管理人員和各工作部門的人員，辦理有關任免事項； A1 2 負責辦理領導干部和黨組織管理干部的任免報批工作 A1 3 負責報批和執(zhí)行局工作人員獎懲工作。 A1 組別 培訓組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責編制和組織實施總體培訓計劃、各階段培訓計劃和培訓預算； B 2 負責統(tǒng)籌管理各部門專項業(yè)務培訓計劃的執(zhí)行； B 3 選擇和管理培訓合作伙伴； A1 4 組織實施各類通用培訓并對培訓效果進行評估； B 5 整理培訓資料形成知識產(chǎn)權。 A1 第 17 頁 組別 績效考核與薪酬組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責制定并實施執(zhí)行局工作人員的績效管理制度，設計績效考核指標與目標值、考核關系與流程、考核結(jié)果運用等具體操作細則； A1 2 負責研究和監(jiān)控執(zhí)行局工資福利支出的運行狀況，完善執(zhí)行局工作人員的工資福利政策； A1 3 負責工資發(fā)放和工資管理工作，建立并完善工資管理軟件系統(tǒng)； A1 4 負責執(zhí)行局工作人員養(yǎng)老保險等社會保險的政 策調(diào)整及交納工作； A1 5 負責根據(jù)有關規(guī)定調(diào)整執(zhí)行局工作人員公費醫(yī)療政策及有關人員的醫(yī)療照顧待遇政策； A1 6 負責執(zhí)行局工作人員考勤工作； A1 7 負責制定和實施人員保留辦法及工作； A1 第 18 頁 財務和審計部 部門組織結(jié)構圖 財 務 和 審 計 部會計組內(nèi)審組資產(chǎn)組綜合組政府采購組 部門人員編制 部門名稱 部門總?cè)藬?shù) 部長人數(shù) 小組名稱 小組人數(shù) 財務與審計部 14 2 綜合組 2 會計組 4 內(nèi)審組 2 資產(chǎn)組 2 政府采購組 2 第 19 頁 部門 職責說明書 部門主要職責 主要負責編制和管理執(zhí)行局總預算、年度預算和會計核算工作，實施大運會財務風險管理和物資采購管理工作，對執(zhí)行局資金、物資的使用管理進行審計。 序 號 部門職責內(nèi)容 事務 分類 1 負責編制和動態(tài)調(diào)整執(zhí)行局各年度預決算，統(tǒng)籌管控執(zhí)行局各部室預算管理； A1 2 負責編制和督導實施財務管理規(guī)章制度； A1 3 負責會計核算、結(jié)算等工作； A1 4 負責流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理和處置； A1 5 負責物資采購和管理工作； A2 6 負責外匯管理工作； A1 8 歸口管理執(zhí)行局各類招投標工作； A1 9 負責財務風險管理和保險事宜； A1 10 負責與中央及廣東省、深圳市財、稅、海關等部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作； A1 11 負責對執(zhí)行局資金、物資等的使用管理情況進行監(jiān)督，對大宗物資采購、招投標、談判、拍賣等重大事項進行審計監(jiān)督； A1 12 負責對執(zhí)行局各個部室的財務活動進行前期的規(guī)劃、指導。 A1 第 20 頁 小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責編制 和督導實施財務管理規(guī)章制度； A1 2 負責本部門與執(zhí)行局各部室的綜合協(xié)調(diào)工作 A1 3 負責本部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理； A1 4 負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 5 負責本部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 6 負責本部門決策事項的督查落實工作； A1 7 負責本部門行政后勤等服務工作； A1 8 負責財務課題、政策研究或咨詢的計劃編制與落實工作； A2 9 負責對執(zhí)行局各個部室的財務活動 進行前期的規(guī)劃、指導。 A1 10 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務、工青婦等工作。 A1 組別 會計組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責編制、調(diào)整執(zhí)行局總體預算方案和年度預算并組織、協(xié)助各部門編制部門總體預算和年度預算； A1 2 負責執(zhí)行局的會計核算工作，包括賬務管理、報表管理、資金結(jié)算、稅費交納等工作； A1 3 負責統(tǒng)籌管控執(zhí)行局各部室預算管理，審核各部門預算支出，監(jiān)控分析、報告各部門預算執(zhí)行情況； A1 4 負責大運會財務風險、保險類風險的調(diào)研管理工 作，包括識別、判斷、評估及預防； A1 5 負責辦理臨時出國團組出國經(jīng)費預算的審核、批匯、購匯和費用開支后的審核、結(jié)匯、報銷和退匯； A1 6 負責管理外匯現(xiàn)匯資金。 A1 第 21 頁 組別 內(nèi)審組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負