公文寫作中的常見問題(編輯修改稿)
2025-07-06 22:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 聯(lián)軍；四氧化三鐵；二○九師；二萬五千里長征；第三世界；四書五經(jīng)；五四運動；五卅運動；七七事變；五一國際勞動節(jié)；“五二○”聲明；“九一三”事件；“一二八”事變；“一二九”運動；“一一一○”案件；“一一七”批示；十月革命；“七五”計劃；五省一市；五局三勝制；二八年華；二十掛零；零點方案；零歲教育；中國工農(nóng)紅軍第二方面軍；上海二商局；九三學社；第一書記；路易十六；某部五連二排六班；白發(fā)三千丈；七上八下；不管三七二十一；相差十萬八千里；第三季度；十三屆四中全會。 （一、二九）并列連用，表示概數(shù)（連用的兩個數(shù)字之間不應(yīng)用頓號隔開） 例：二三米；一兩個小時；三五天；三四個月；十三四噸；一二十個；四十五六歲；七八十種；二三百架次；一千七八百元；五六萬套；十之八九。 此外，有兩種情況應(yīng)使用漢字。①帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)。如幾千年；十幾天；一百幾十次；幾十萬分之一；②用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)。如這個協(xié)會舉行全國性評獎十余次，獲獎作品有一千多件。協(xié)會吸收了約三千名會員，其中三分之二是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，也有用“多”、“余”等表示約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如該省從機動財力中拿出1900萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸，水泥2萬多噸，柴油1400噸，用于農(nóng)田水利建設(shè)。 （四）引文標注中版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均使用阿拉伯數(shù)字 例：①許慎：《說文解字》四部叢刊本卷六上，第九頁。 ②許慎：《說文解字》中華書局1963年影印陳昌治本，第126頁。 ③馬克思、恩格斯：《共產(chǎn)黨宣言》?！恶R克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第439頁。 （五）橫排標題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要和可能靈活處理。 （六）提倡橫排。確需豎排時，文中所涉及的數(shù)字除必須保留的阿拉伯數(shù)字外，應(yīng)一律用漢字。 五、標點符號的用法（位置） 標點符號有句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號、冒號、引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號等16種。標點符號是書面語中不可缺少的部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。因此，必須重視標點符號的使用。 （一）句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，通常不出現(xiàn)在一行之首。 （二）引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。 （三）破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般占一個字的位置。在書寫和印刷時，這四種符號上下居中。 （四）著重號、專名號和浪線式書名號標在字的下邊。 豎排文稿標點符號的用法另有規(guī)定。 六、主題詞的標引 主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。其標引方法是： （一）一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。 （二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。 （三）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。 （四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學技術(shù)體制改革的決定》，可標“科技 體制 改革 決定”。 （五）當主題詞表中找不出準確反映文件內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別。 七、公文寫作（處理）中常見的錯誤及有關(guān)要求 以下內(nèi)
教學教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1