公文寫作中的常見問題(編輯修改稿)
2025-07-06 22:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 聯(lián)軍；四氧化三鐵；二○九師；二萬五千里長(zhǎng)征；第三世界；四書五經(jīng)；五四運(yùn)動(dòng)；五卅運(yùn)動(dòng)；七七事變；五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)；“五二○”聲明；“九一三”事件；“一二八”事變；“一二九”運(yùn)動(dòng)；“一一一○”案件；“一一七”批示；十月革命；“七五”計(jì)劃；五省一市；五局三勝制；二八年華；二十掛零；零點(diǎn)方案；零歲教育；中國(guó)工農(nóng)紅軍第二方面軍；上海二商局；九三學(xué)社；第一書記；路易十六；某部五連二排六班；白發(fā)三千丈；七上八下；不管三七二十一；相差十萬八千里；第三季度；十三屆四中全會(huì)。 （一、二九）并列連用，表示概數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開） 例：二三米；一兩個(gè)小時(shí)；三五天；三四個(gè)月；十三四噸；一二十個(gè)；四十五六歲；七八十種；二三百架次；一千七八百元；五六萬套；十之八九。 此外，有兩種情況應(yīng)使用漢字。①帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)。如幾千年；十幾天；一百幾十次；幾十萬分之一；②用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)。如這個(gè)協(xié)會(huì)舉行全國(guó)性評(píng)獎(jiǎng)十余次，獲獎(jiǎng)作品有一千多件。協(xié)會(huì)吸收了約三千名會(huì)員，其中三分之二是有成就的中青年。另外，在三十個(gè)省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會(huì)。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，也有用“多”、“余”等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如該省從機(jī)動(dòng)財(cái)力中拿出1900萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸，水泥2萬多噸，柴油1400噸，用于農(nóng)田水利建設(shè)。 （四）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均使用阿拉伯?dāng)?shù)字 例：①許慎：《說文解字》四部叢刊本卷六上，第九頁。 ②許慎：《說文解字》中華書局1963年影印陳昌治本，第126頁。 ③馬克思、恩格斯：《共產(chǎn)黨宣言》?！恶R克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第439頁。 （五）橫排標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面實(shí)際需要和可能靈活處理。 （六）提倡橫排。確需豎排時(shí)，文中所涉及的數(shù)字除必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字外，應(yīng)一律用漢字。 五、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法（位置） 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)和專名號(hào)等16種。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是書面語中不可缺少的部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。因此，必須重視標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。 （一）句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，通常不出現(xiàn)在一行之首。 （二）引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。 （三）破折號(hào)和省略號(hào)都占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置。在書寫和印刷時(shí)，這四種符號(hào)上下居中。 （四）著重號(hào)、專名號(hào)和浪線式書名號(hào)標(biāo)在字的下邊。 豎排文稿標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法另有規(guī)定。 六、主題詞的標(biāo)引 主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。其標(biāo)引方法是： （一）一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。 （二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。 （三）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。 （四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。 （五）當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別。 七、公文寫作（處理）中常見的錯(cuò)誤及有關(guān)要求 以下內(nèi)
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