公文寫作基礎知識與常見問題分析(學生會講座)(編輯修改稿)
2024-10-25 06:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文種的誤用主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。目的不同報告以陳述情況為主，不要求上級批復；請示以請求指示或批準事項為主，要求上級批復。內(nèi)容不同請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。性用語不同報告用 “特此報告”等；請示用“當否，請批復”，“特此請示，請批復”。事例這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。（1）請示、報告混用 如《關(guān)于請公司領導出席開業(yè)典禮的報告》（2）請示、報告并用 如《關(guān)于召開會議的請示報告》公文的語言特點：莊重、平實、明確、簡約、得體第三篇：公文寫作基礎知識公文寫作基礎知識(一)一、文章主題的內(nèi)涵及其確立主題是一種“觀念”，是人們對現(xiàn)實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的“飛躍”的產(chǎn)物。、主題實際上是一種思想認識，正確的主題只能從實踐中來。、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。、機關(guān)應用文體在動筆之前接受的領導“授意”，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領導者的“授意”常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎上形成；二是領導者的授意之“意”并不總是文章的主題。二、突出文章主題的基本方法為使文章的主題鮮明突出，應把握五點：直接闡述，開門見山。單一集中，做到一文事?！耙砸庖鄯ā?，真正確立主題的統(tǒng)帥地位。片言居要，由一兩句話形成主題句。善用標題，使主題在標題中凸現(xiàn)。三、文章材料的選取選取文章材料，應注意以下四條：緊扣主題。注意材料的典型性。注意材料的全面真實和高度準確性。注意材料的新穎生動性。四、文章結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)及注意事項文章結(jié)構(gòu)的安排，主要包括六大環(huán)節(jié)：選擇角度，即確定表現(xiàn)客觀事物的立足點、著眼點。設置線索，即尋找并確定可將全部材料攝為一個整體的人、事、物、理、時間、空間等。安排層次，即安排文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。劃分段落，即根據(jù)文字表達的需要劃分“自然段”。設計開頭和結(jié)尾。安排過渡的照應。在實際寫作中，要有效駕馭文章結(jié)構(gòu)的安排，必須抓住四條要領：應正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系應服從和服務于主題的需要。要適應不同文體的特點。文章的結(jié)構(gòu)應達到嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一的要求。五、文章基本表達方式的內(nèi)容及要領文章常用的表達方式有敘述、描寫、議論、說明 等，但不同的表達方式有不同的表現(xiàn)原則與技巧，具體要求如下：使用敘述這種表達方式時，一要注意要素齊全(時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果都要說明)；二要注意保持線索清晰；三是注意繁簡得當。使用描寫這種表達方式時，一要注意具體真切；二是注意抓住特點，避免雷同；三要明確目的，不應濫描、濫寫。議論由論點、論據(jù)和論證方法三個要素構(gòu)成。論證分為立論和駁論，比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。說明的具體形式有概說、界說和解說幾種。說明是機關(guān)實用文常用的表達方法。六、寫文章的語言素養(yǎng)及語言運用的一般規(guī)律。寫文章的基本語言素養(yǎng)為：正字、遣詞、煉句和達意。在語言的應用過程中必須遵循下列規(guī)律。合體、得體。即文章的語言要合乎指定文體的要求，合乎指定社會語言環(huán)境的要求，要合乎作者在指定社會關(guān)系中的地位。準確、順達。(1)用詞要得當。(2)語句要成分完整、搭配得當。語序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭有最佳表達效果。簡潔、明快。即文章語言要簡明扼要、精當不繁，同時又不荀簡。生動、有力。寫文章應力求語言富有文采，使語言形象化，并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。
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