新長(zhǎng)江電影城財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2024-12-10 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 所有的項(xiàng)目必須填寫齊全，客戶名稱，日期，項(xiàng)目，金額（大小寫）以及制單人均不得省略； ? 開具發(fā)票時(shí)頁面順序要從前往后，不允許跳頁開具發(fā)票，前后頁時(shí)間排序也是從小到大； ? 發(fā)票應(yīng)內(nèi)容真實(shí)，每份發(fā)票聯(lián)次一次復(fù)寫，上下聯(lián)內(nèi)容和金額一致； ? 填開錯(cuò)誤的發(fā)票 應(yīng)各聯(lián)齊全，并各聯(lián)加蓋“作廢”字樣圖章；制單人若開錯(cuò)發(fā)票需作廢且發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)已撕下的，撕下的部分必須用“膠水”靠左粘牢在第一聯(lián)存根聯(lián)之后； ? 發(fā)票不準(zhǔn)拆本使用、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、代開、轉(zhuǎn)賬、發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章。 ? 對(duì)于服務(wù)業(yè)發(fā)票：所開具內(nèi)容僅限影院營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍所定，不得擅自違規(guī)開具與影院經(jīng)營業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票內(nèi)容，否則由此引發(fā)的一切相關(guān)稅務(wù)及法律糾紛由其完全承擔(dān)。目前經(jīng)營業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容限于“電影票”、“電影會(huì)務(wù)費(fèi)”、“租賃費(fèi)”、“電影包場(chǎng)費(fèi)”“廣告宣傳”等服務(wù)性質(zhì)的項(xiàng)目，但服務(wù)行業(yè)發(fā)票 絕對(duì)不允許 出現(xiàn)“辦公 用品”、“食品”、“家具”等屬于增值稅項(xiàng)目的業(yè)務(wù)。若開票人實(shí)在無法辨明顧客要開具的業(yè)務(wù)屬于何種性質(zhì)，開發(fā)票之前必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)總監(jiān)。 對(duì)于零售發(fā)票：零售票只能開具“食品”，不得開具“文具”，“辦公用品”，“家具”等遠(yuǎn)超公司經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)。 四、招待費(fèi)管理制度： 影城對(duì)已經(jīng)授權(quán)的、合理支出的招待費(fèi)將予以報(bào)銷。 招待費(fèi)應(yīng)事先由使用人填寫申請(qǐng)，招待申請(qǐng)中要注明招待對(duì)象，事由、標(biāo)準(zhǔn)、等相關(guān)內(nèi)容，在總經(jīng)理批復(fù)或呈報(bào)總報(bào)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 招待費(fèi)只限用于商業(yè)和經(jīng)營目的，建立在為影城服務(wù)的宗旨上。 使用人應(yīng)嚴(yán) 格按照預(yù)支款項(xiàng)進(jìn)行招待活動(dòng)，超出部分需事先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)，否則由使用人自己承擔(dān)。 招待活動(dòng)后應(yīng)開具正式發(fā)票，各項(xiàng)目錄應(yīng)填寫清晰、正確。 使用人在報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《報(bào)銷單》，按報(bào)銷程序上交財(cái)務(wù)部審批。 五、招待券、預(yù)售券操作流程： ? 說明 預(yù)售券是公司內(nèi)部發(fā)行的購買電影票的有價(jià)抵用券，觀眾可使用支票、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳等方式到影院指定銷售人員處購買，并在有效期內(nèi)來影院消費(fèi)。 招待券是公司為經(jīng)營需要，而定制的一種可免費(fèi)換購電影票的贈(zèng)券。 ? 訂購 預(yù)售券和招待券的設(shè)計(jì)和印刷由公司指定的廣告公司制作，首次訂貨由 總部營運(yùn)部根由據(jù)影院票價(jià)政策確定預(yù)售券的面值，并根據(jù)需求量確定首次訂購數(shù) ,由財(cái)務(wù)部出具統(tǒng)一代碼和編碼。 注：不能出零價(jià)票的影院招待券印刷時(shí)需增加副券，副券上需有與正券相同的編碼和號(hào)碼。 ? 入庫、保管 招待券和預(yù)售券由財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管，收貨時(shí)需檢查票券面值、編號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量（紙張克數(shù)、色彩、內(nèi)容等）是否符合公司要求；然后根據(jù)不同的面值、編號(hào)、數(shù)量登記入庫。 ? 領(lǐng)用 /出庫 預(yù)售券和招待券在出庫時(shí)需蓋影城 LOGO章。 LOGO章由財(cái)務(wù)人員保管，影院總經(jīng)理監(jiān)督使用。 ? 預(yù)售券： 影城銷售人員根據(jù)銷售狀況填寫《預(yù)售券出庫單 》，向財(cái)務(wù)申領(lǐng)一定數(shù)量的預(yù)售券。申領(lǐng)時(shí)寫明領(lǐng)用數(shù)量、面值、編號(hào)、批準(zhǔn)人等，領(lǐng)用后由銷售人員放入單獨(dú)的保管箱內(nèi)妥善保管。 ? 招待券： 影城總經(jīng)理根據(jù)營運(yùn)需求，申領(lǐng)一定數(shù)量的招待券； 申領(lǐng)時(shí)填寫《招待券出庫單》，寫明數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人等 . ? 預(yù)售券銷售 ? 影城業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)預(yù)售券的銷售。 ? 預(yù)售券按面值銷售，無折扣。 ? 出售的預(yù)售券需有影城的 LOGO 章和有效期。有效期最長(zhǎng)三個(gè)月，特殊情況需超出三個(gè)月的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在財(cái)務(wù)部門備案。 ? 銷售人員需記錄購票人的單位、姓名、聯(lián)系電話、購票數(shù)量、 EMAIL等，以便日后聯(lián) 系和寄發(fā)電影信息；出售預(yù)售券時(shí)需填寫《預(yù)售券銷售單》，記錄預(yù)售券的面值、編號(hào)和有效期，并出具相應(yīng)的發(fā)票。 ? 銷售人員將收入連同《預(yù)售券銷售單》（如有招待券贈(zèng)送，需增加《招待券審批單》）交當(dāng)天值班經(jīng)理核對(duì)結(jié)算。當(dāng)支票付款時(shí)，填寫《支票明細(xì)單》。值班經(jīng)理需將預(yù)售券收入記入當(dāng)天營業(yè)收入并填寫《營業(yè)日?qǐng)?bào)表》中相應(yīng)項(xiàng)目 ,并按正常交款程序處理 .票房收到預(yù)售券時(shí)，員工在右上角打孔（撕角），打孔（撕角）的預(yù)售券即作廢。值班經(jīng)理清點(diǎn)當(dāng)日回收券數(shù)量、金額無誤后，用橡皮筋捆扎成冊(cè)。財(cái)務(wù)每天回收前一天的預(yù)售券、招待券及其他相關(guān)憑單。 ? 招待券發(fā)放 影院經(jīng)理可根據(jù)營運(yùn)需求贈(zèng)送部分招待券于： ? 代替宣傳費(fèi)支出，贈(zèng)送媒體或廣告公司換得廣告宣傳。此目的支出的招待券需有書面協(xié)議，影城總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限審批，并由財(cái)務(wù)做好相關(guān)登記； ? 處理顧客投訴時(shí)，贈(zèng)送顧客。處理顧客投訴的招待券，值班經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限合理贈(zèng)送，并在值班經(jīng)理留言本上做好相關(guān)記錄。 ? 根據(jù)團(tuán)體票招待券贈(zèng)送規(guī)定和審批權(quán)限，贈(zèng)送少量的招待票給團(tuán)體購票代表。隨預(yù)售券 /團(tuán)體票銷售贈(zèng)送的招待券可由銷售人員申請(qǐng)，值班經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限和贈(zèng)送限額政策審批。 ? 對(duì)外聯(lián)系、公關(guān)、招待政府部門等，由承辦人酌情申領(lǐng)， 影城總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限審批，并由影城財(cái)務(wù)做好相關(guān)的登記。 任何發(fā)出的招待券需填寫《招待券審批單》，記錄編號(hào)和有效期 . 對(duì)外聯(lián)系、公關(guān)、招待政府部門等將統(tǒng)一贈(zèng)送 VIP 卡，影院可將 VIP 人員名單和身份證
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