【文章內(nèi)容簡介】 取信息，如專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、投檔單位、學(xué)制、專業(yè)模板、體檢受限類、計劃數(shù)、已錄數(shù)、錄取考生的最高分、最低分、平均分。雙擊某一專業(yè)項，則考生信息列表窗口將顯示該專業(yè)已錄取考生信息。右上角的兩個按鈕可以切換窗口的顯示模式：緊湊顯示和詳細顯示。緊湊顯示如下圖。 提示欄功能：顯示當(dāng)前聯(lián)機狀態(tài)、所選考生數(shù)及計劃統(tǒng)計信息。5 系統(tǒng)菜單功能 網(wǎng)絡(luò)子菜單 連接網(wǎng)絡(luò)本功能在脫機狀態(tài)下使用。使用此功能前，用戶應(yīng)首先將USB Key插入插槽中，并進行安全系統(tǒng)登錄。然后，點擊菜單項，系統(tǒng)顯示“連接到服務(wù)器”對話框，用戶輸入遠程登錄密碼后，系統(tǒng)即開始嘗試連接招辦的遠程服務(wù)器，連接成功后進入聯(lián)機狀態(tài)。 斷開連接在聯(lián)機狀態(tài)下斷開與省級招辦遠程服務(wù)器的連接，系統(tǒng)將在脫機狀態(tài)下工作，不能與省級招辦實現(xiàn)交互。建議用戶在暫時離開計算機時選擇此項，進入脫機狀態(tài)。如果長時間離開，應(yīng)及時退出系統(tǒng)。 接收考生投檔單在聯(lián)機狀態(tài)下下載當(dāng)前打開批次下的所有科類、計劃性質(zhì)的新投檔單、招辦對預(yù)錄取結(jié)果的審核意見以及新生名冊。系統(tǒng)嚴格依照下列步驟下載：（1）系統(tǒng)查詢當(dāng)前批次下有哪些“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合。（2）從第一個“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合開始執(zhí)行下列操作。（3）如果這個“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合的當(dāng)前狀態(tài)不是“審核中”狀態(tài)，則跳到第（9）步。（4）向招辦系統(tǒng)詢問是否已對預(yù)錄取結(jié)果審核完畢。如果尚未審核完畢，則跳到第（9）步。（5）如果招辦沒有審核意見（即對預(yù)錄取結(jié)果沒有異議）的話，則跳到第（7）步。（6）下載招辦的審核意見并保存。（7）將招辦批準(zhǔn)退檔的預(yù)退檔考生信息從投檔單表中刪除，保存到退檔考生表。（8）將當(dāng)前狀態(tài)修改為“閱檔中”。（9）如果這個“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合的當(dāng)前狀態(tài)是“審核中”狀態(tài)，則跳到第（12）步。（10）向招辦系統(tǒng)詢問是否有新的投檔單。如果沒有新投檔單，則跳到第（12）步。（11）下載新投檔單并將其合并到原有的投檔單中。（12）如果這個“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合的當(dāng)前狀態(tài)不是“閱檔中”狀態(tài)，也不是“審核中”狀態(tài)，則跳到第（17）步。（13）向招辦系統(tǒng)詢問是否有錄取新生名冊（即招辦已批準(zhǔn)這個“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合結(jié)束錄?。?。如果沒有新生名冊，則跳到第（17）步。（14）下載新生名冊，將新生名冊中每名考生的錄取專業(yè)記錄到投檔單表中。（15）將招辦批準(zhǔn)退檔的預(yù)退檔考生信息從投檔單表中刪除，保存到退檔考生表。（16）將當(dāng)前狀態(tài)修改為“錄取結(jié)束”。（17）如果所有的“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合都執(zhí)行了第（2）至（16）步的操作，則跳至第（18）步；否則對下一個“批次－科類－計劃性質(zhì)”組合執(zhí)行第（2）至（16）步的操作。（18）執(zhí)行結(jié)束。 更新計劃庫重新下載省級招辦遠程服務(wù)器上的本院校招生計劃信息以及代碼庫信息，主要用于在提出計劃修改申請并得到省級招辦批準(zhǔn)后，完成本機的計劃修改，保證院校端和省級招辦端本院校招生計劃的一致性。 發(fā)送預(yù)錄取結(jié)果對當(dāng)前投檔單位的投檔單進行數(shù)據(jù)處理（考生預(yù)分專業(yè)，人工調(diào)整，置退檔原因）后，提交省級招辦審核。上載時本投檔單位內(nèi)各專業(yè)的錄取人數(shù)應(yīng)小于或等于本專業(yè)的計劃數(shù)。點擊此功能后，請按系統(tǒng)提示的要求，插入USB Key并輸入相關(guān)密碼。上載成功后，系統(tǒng)將彈出如下窗口。上載失敗原因可能有：（1）不能連接到省級招辦的遠程服務(wù)器，請確認網(wǎng)絡(luò)是否通暢，是否已經(jīng)通過安全系統(tǒng)的驗證等；（2）省級招辦端正在審核本院校錄取結(jié)果，可以稍候先執(zhí)行“下載考生投檔單后”再上載；（3）本投檔單位內(nèi)某一專業(yè)錄取人數(shù)超過專業(yè)計劃數(shù)，可以通過檢查各專業(yè)的錄取人數(shù)發(fā)現(xiàn)；（4）其他原因請與省級招辦錄取現(xiàn)場高校聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，請他們協(xié)助查詢網(wǎng)絡(luò)日志，以進一步確定原因。 修復(fù)投檔單當(dāng)院校端的數(shù)據(jù)與省招辦方的數(shù)據(jù)不一致時，可以采用修復(fù)投檔單對院校端的數(shù)據(jù)進行修復(fù)。修復(fù)工作將以省招辦的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將省招辦現(xiàn)有的關(guān)于該院校的數(shù)據(jù)復(fù)制到院校，所以，只能修復(fù)到上次上載后的狀態(tài)。建議修復(fù)的過程如下：1．發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與省招辦不一致后，請與省招辦聯(lián)系，要求省招辦將貴校的狀態(tài)設(shè)置為“允許投檔”。2．使用Windows的資源管理器，在院校子系統(tǒng)的安裝目錄下，刪除該院校代號（登錄帳號）下對應(yīng)省份子目錄中除“Photo”外的所有文件。3．重新登錄該省招辦，下載投檔單數(shù)據(jù)，再點擊“修復(fù)投檔單”菜單功能。注意：修復(fù)投檔單將導(dǎo)致貴校自上次上載后的所有工作重新進行，應(yīng)用此功能應(yīng)慎重！為保持和省招辦的數(shù)據(jù)一致，請使用同一臺計算機對一個省招辦進行數(shù)據(jù)上下載！修復(fù)前請做好當(dāng)前數(shù)據(jù)的備份工作！盡量將數(shù)據(jù)導(dǎo)出后再進行修復(fù)。 修改招生計劃顯示“修改招生計劃”窗口，用戶可使用本功能用于向省級招辦提交招生計劃修改請求，供招辦審核。窗口的表格顯示了系統(tǒng)當(dāng)前的專業(yè)計劃信息。還包括新專業(yè)、調(diào)整專業(yè)、取消專業(yè)、提交招辦、放棄修改、查看歷史記錄、導(dǎo)入和打印等幾個按鈕。用戶可利用本功能向省級招辦提交招生計劃修改請求，供招辦審核。1．新專業(yè)：在某一投檔單位中新增加一個招生專業(yè)。點擊后將彈出“增加新專業(yè)”窗口供用戶輸入新專業(yè)的有關(guān)信息。用戶輸入專業(yè)代號、專業(yè)名稱，并選擇該專業(yè)所屬的批次、科類、計劃性質(zhì)和投檔單位。在“增加數(shù)”中填入專業(yè)計劃數(shù)，最后設(shè)置學(xué)制、是否師范專業(yè)等選項。2．調(diào)整：選中擬修改的專業(yè)計劃，單擊本按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)選中的專業(yè)是新增加的還是原來就有的，分別彈出“修改新專業(yè)”或“修改專業(yè)計劃數(shù)”窗口供用戶修改相應(yīng)信息。（1）如果選擇修改新專業(yè)，用戶可以修改專業(yè)代號（不能與當(dāng)前已有的專業(yè)代號重復(fù)）、專業(yè)名稱，并修改該專業(yè)所屬的批次、科類、計劃性質(zhì)和投檔單位?？稍凇霸黾訑?shù)”中修改專業(yè)計劃數(shù)，并修改學(xué)制、是否師范專業(yè)等選項。最后單擊“確定”，新專業(yè)信息即予以修改。（2）如果選擇修改原有專業(yè)計劃數(shù)，在“增加數(shù)”中，錄入該專業(yè)計劃的增加數(shù)；若要減少該專業(yè)的招生計劃，請輸入負數(shù)。單擊“確定”即完成修改。3．取消專業(yè)：如果當(dāng)前選中的專業(yè)計劃是一個新設(shè)的專業(yè)，則將其刪除。注意：不能刪除原來就有的專業(yè)計劃，但可以通過將其增加數(shù)設(shè)為原計劃數(shù)的負值的方法使其修改后的計劃數(shù)為0。4．提交招辦：將計劃修改的結(jié)果提交省級招辦批準(zhǔn)，若無計劃修改請不要選擇此項。計劃修改后必須點擊此項才能將計劃修改情況上載到省級招辦，省級招辦審核同意后，用戶選擇 網(wǎng)絡(luò)|更新計劃庫 菜單項重新下載計劃庫后即完成了計劃修改。5．放棄修改：未修改計劃或放棄修改計劃，點擊后系統(tǒng)將彈出一對話框詢問是否放棄，點擊“是”后將退出計劃修改窗口。6．導(dǎo)入：從用戶指定的文件中導(dǎo)入專業(yè)計劃修改方案。7．查看歷史記錄：打開“計劃修改歷史記錄”窗口供用戶查看。當(dāng)用戶沒有連接到招辦服務(wù)器時，新設(shè)專業(yè)、修改計劃、取消專業(yè)和提交招辦的功能無效。 批件投檔在當(dāng)前省市有特殊調(diào)檔需求的院校使用，錄入要求特殊調(diào)檔的考生名單，并提交給省市招辦現(xiàn)場工作人員，由招辦審核組工作人員在審核通過后將指定考生投檔給院校審錄。窗口的表格顯示了一張批件投檔考生信息的表格。還包括增加考生、修改信息、刪除考生、提交招辦、放棄提交、查看歷史記錄幾個按鈕。1．增加考生：在批件中增加考生。點擊后將彈出“增加新的批件投檔考生”窗口供用戶輸入該考生的有關(guān)信息。輸入考生的考生號、姓名，以及請求將此考生投檔至哪個批次、科類、計劃性質(zhì)、投檔單位，并可以填寫備注以注明原因。最后單擊“確定”，將這個考生的信息增加到批件中。2．修改信息：選中要修改哪一名考生的信息，單擊本按鈕，系統(tǒng)將彈出“修改批件投檔考生信息”窗口供用戶修改相應(yīng)信息。用戶可以修改考生的考生號、姓名，以及請求將此考生投檔至哪個批次、科類、計劃性質(zhì)、投檔單位，還可以修改備注。最后單擊“確定”，批件中這個考生的信息即被修改。3．刪除考生：刪除選中的批件投檔的考生。4．提交招辦：將當(dāng)前批件提交省級招辦審核投檔。5．放棄修改：放棄當(dāng)前批件，錄入的信息不保存。6．查看歷史記錄：打開“批件投檔歷史記錄”窗口供用戶查看。本窗口可以查看以往各次上載的批件投檔請求的情況。窗口的左部有各次上載的時間記錄。選中其中一項，窗口右部即顯示出該次批件投檔請求的批件信息。 通信中心通信中心是系統(tǒng)中配置的一個簡單的郵件系統(tǒng)，可與省招辦工作人員通信。使用方法也同普通的郵件系統(tǒng)，可接收信件、發(fā)送信件等。需要提醒的是，對于一些上下載操作，系統(tǒng)將自動生成信息發(fā)送給省招辦相應(yīng)的部門。而省招辦的一些諸如投檔、審核等于院校有關(guān)的操作，也會自動生成信息發(fā)送到院校。因此，通信中心也可看成一個提醒的服務(wù)。 用戶管理（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）網(wǎng)絡(luò)版院校端系統(tǒng)，是為招生計劃比較多的院校設(shè)計的，可供多人同時閱檔的一個系統(tǒng)?？捎幸幻M長用戶和多名組員用戶。組長用戶除具有所有基本版的功能外，還可管理組員用戶、為組員用戶分配所管理的專業(yè)等功能。組員用戶具有查閱電子檔案并提出意見的功能。使用網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，應(yīng)首先在組長版機器上，聯(lián)機登錄省招辦服務(wù)器，并下載電子檔案后，進行專業(yè)預(yù)投，然后，將檔案按預(yù)投的專業(yè)分配給組員用戶閱檔。因此，組長用戶應(yīng)首先為組員用戶建立帳號，并分配由他閱檔的專業(yè)。管理本院校各專業(yè)組（院、系）用戶。1．新用戶：增加一名用戶（組員），并分配組員用戶負責(zé)閱檔的專業(yè)。組員用戶負責(zé)的專業(yè)沒有批次、科類、計劃性質(zhì)、投檔單位的限制，組長可分配目前尚未分配給任何組員用戶的專業(yè)給組員用戶，也可以從用戶負責(zé)的專業(yè)列表中刪除專業(yè)，然后分配給其他組員用戶?！芭R時禁止此用戶訪問”可以保留一個組員用戶但不允許該組員用戶登錄到組長機。2． 修改用戶：修改組員用戶的密碼等。3．刪除用戶：刪除一名組員用戶并釋放該組員用戶所負責(zé)的專業(yè)。 高校招生信息發(fā)布主頁點擊該功能，可登錄到省招辦的Web服務(wù)器上，瀏覽省招辦發(fā)布的有關(guān)信息。（注意：該功能使用前，應(yīng)該在系統(tǒng)登錄界面上設(shè)置WEB服務(wù)器的地址）。 重新登錄退出當(dāng)前系統(tǒng)，并允許你重新選擇省區(qū)市、用戶名和密碼進行登錄。 退出退出本系統(tǒng)的運行。 文件子菜單 選擇批次顯示“選擇批次”窗口供用戶選擇要將系統(tǒng)主界面顯示切換到哪一個批次。選定批次后，其他所有操作都在這一批次下執(zhí)行。點擊該功能，將直接進入狀態(tài)欄中批次選擇界面，選中用戶希望選擇的批次即可。 向組員發(fā)檔（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）進行完專業(yè)投檔后，將指定組員負責(zé)的當(dāng)前批次、科類、計劃性質(zhì)各專業(yè)投檔考生名單分發(fā)給組員。在系統(tǒng)彈出的如下窗口中選擇需要發(fā)檔的組員用戶，即點擊用戶名前的方框后點擊“確定”。向組員發(fā)檔后，組長用戶應(yīng)在本機運行“高校子系統(tǒng)服務(wù)器”軟件并啟動服務(wù)（雙擊桌面上的“高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)程序”圖標(biāo)），組員即可使用高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版（組員使用）來登錄到組長機上，取得自己負責(zé)的各專業(yè)投檔考生名單，審閱考生電子檔案并將錄退意見反饋到組長。 審核組員的調(diào)劑意見（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）審核組員提出的對本組預(yù)投考生的調(diào)劑意見，包括預(yù)退檔申請、修改錄取方式申請等。在審核調(diào)劑意見窗口中選擇你要審核哪個組員的當(dāng)前批次、科類、計劃性質(zhì)的調(diào)劑意見，然后系統(tǒng)顯示出這個組員的調(diào)劑意見窗口。選中你同意的調(diào)劑意見，選擇“提交”，系統(tǒng)將執(zhí)行你同意的調(diào)劑意見，將預(yù)退檔的考生的狀態(tài)改為“未定”，并按照修改錄取方式申請進行修改。選擇“放棄”，則不考慮組員的所有調(diào)劑意見。組員的調(diào)劑意見審核完畢后，就可以繼續(xù)向其所屬專業(yè)投出考生并發(fā)檔了。 強制回收組員的投檔單（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）將已發(fā)檔給組員的考生回收，使考生恢復(fù)一般的狀態(tài)，并可由組長重新進行預(yù)投、錄取、退檔等操作。使用界面與發(fā)檔類似。 導(dǎo)出投檔單顯示“導(dǎo)出投檔單”對話框，供用戶將部分考生的投檔單信息以Dbase III的DBF數(shù)據(jù)表格式導(dǎo)出到文件中。同時也將導(dǎo)出計劃庫和各種代碼庫。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式請見使用手冊的附錄。首先選定要導(dǎo)出的批次、科類、計劃性質(zhì)，單擊“導(dǎo)出路徑”右邊的“…”按鈕將顯示“瀏覽文件夾”對話框，選定DBF文件存放目錄。 導(dǎo)出屏幕顯示的投檔單信息將系統(tǒng)主界面的考生列表顯示的文字信息保存到一個DBF文件中，文件名由用戶指定。 導(dǎo)入預(yù)錄取結(jié)果顯示“導(dǎo)入預(yù)錄取結(jié)果”窗口，供用戶將預(yù)錄取結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中。用戶可以利用導(dǎo)出的投檔單表格（參見“導(dǎo)出投檔單”），使用自行開發(fā)的軟件為每個考生分配預(yù)錄取專業(yè)，并將預(yù)錄取結(jié)果使用本功能導(dǎo)入到系統(tǒng)中，以便向招辦上載。導(dǎo)入操作需要考生號、預(yù)錄取專業(yè)、退檔原因、備注這幾個字段，投檔單位字段可選。這幾個字段必須放入一個DBASE III/IV的DBF表格中。首先選中要導(dǎo)入的DBF文件，然后選擇考生號、投檔單位（可選）、預(yù)錄取專業(yè)、退檔原因、備注這幾個字段的字段名。建議用戶在建立DBF表時分別使用KSH、DQTDDW、LQZY、TDYYDM、BZ這幾個缺省的字段名，這樣系統(tǒng)會自動進行設(shè)置，用戶就不必自己選擇了。最后單擊“確定”即開始導(dǎo)入。如果用戶選中投檔單位字段，系統(tǒng)會將DBF表中的投檔單位導(dǎo)入；否則將保留系統(tǒng)中考生的當(dāng)前投檔單位。 導(dǎo)入特殊成績顯示“導(dǎo)入特殊成績”窗口，供用戶將特殊成績導(dǎo)入到院校導(dǎo)入成績（YXDRCJ）字段。在投檔單表中，有一個叫做院校導(dǎo)入成績（YXDRCJ）的成績項字段，可參與基準(zhǔn)成績的計算，從而成為專業(yè)投檔的參考因素之一。最初每個考生的這個字段的值為0。院校可將某項成績（如專項測設(shè)成績）導(dǎo)入到這個字段。如果某些考生的這個字段的值被修改，系統(tǒng)將自動重新計算其基準(zhǔn)成績。導(dǎo)入成績可以采用兩種方式：直接輸入或從DBF文件導(dǎo)入。用戶選擇相應(yīng)的選項即可。如果選擇直接輸入，窗口將出現(xiàn)一個包含考生號、姓名、成績?nèi)梼?nèi)容的表格，依次在成績欄填入每個考生的導(dǎo)入成績，最后單擊“確定”即可。如果選擇從DBF文件導(dǎo)入，首先選中要導(dǎo)入的DBF文件（要包含考生號、導(dǎo)入成績兩個字段），然后分別選擇考生號、導(dǎo)入成績兩個字段的字段名。建議用戶在建立DBF表時分別使用KSH、YXDRCJ這兩個缺省的字段名，這樣系統(tǒng)會自動