【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可256法定代表人證明書授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準257使用證明函必須做好登記填寫《證明函使用登記表》258嚴禁開出空白證明函或外借證明函259證明函開出后使用人應妥善保管如發(fā)生遺失或被盜應立即向主管領(lǐng)導匯報并迅速采取相應措施避免造成損失如證明函未使用應立即退還總經(jīng)辦2510行政部應妥善保管證明函存根 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度會議管理制度 頁 數(shù) 第12頁共19頁 26會議管理制度261適用范圍全公司262目的為了規(guī)范公司會議情況特制訂本制度263總經(jīng)理辦公例會2631總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議2632工作例會于每周一定期召開由總經(jīng)理主持部門主要負責人參加會議由行政部召集2633專題會議必須由部門經(jīng)理提議總經(jīng)理同意后方可召開2634總經(jīng)理會議都應做好會議記錄必要時應形成會議決議264部門內(nèi)工作例會部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定由部門經(jīng)理主持265會議注意事項2651所有會議應做好會議記錄2652會后形成會議紀要及時傳達會議精神2653會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排2654與會者應做好會議準備準時出席2655因故無法出席或無法準時出席者應以及時請假報上級領(lǐng)導批準2656由會議主持人負責會議考勤工作2657會間應關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎? 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度物資管理制度 頁 數(shù) 第13頁共19頁 27物資管理制度271適用范圍全公司272目的為使辦公用品管理合理有效進一步做到規(guī)范標準結(jié)合公司的具體情況特制定本規(guī)定273本規(guī)定將辦公用品分為消耗品管理消耗品及管理品三種2731消耗品鉛筆膠水透明膠大頭針圖釘回形針筆記本復寫紙卷宗標簽告示貼便條紙信紙橡皮夾子圓珠筆釘書釘?shù)?732管理消耗品鋼筆簽字筆白板筆修正液打復印紙等2733管理品剪刀美工刀釘書機打孔機計算器印泥筆筒等274辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種個人領(lǐng)用系個人使用保管用品如圓珠筆簽字筆直尺等部門領(lǐng)用系部門共同使用用品如打孔機大型釘書機等275消耗品及管理消耗品每月25日申請一次管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次原則上不再另行申請276各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》交行政部匯總并會同財務(wù)會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》277每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記卡一張由行政部統(tǒng)一保管并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況278行政部可向文具批發(fā)商采購其必需品采購不易或耗用量大者應 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度物資管理制度 頁 數(shù) 第14頁共19頁 酌量存庫279新進人員到職時按新員工辦公用品領(lǐng)用標準在行政部部門領(lǐng)用離職時應將剩余辦公用品一并退還行政部2710印刷品如信紙信封表格等除各部門特殊表單外其印刷保管均由行政部統(tǒng)一管理2711固定資產(chǎn)辦公用品丟失或被盜損壞公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償保險公司賠付部分除外對于重大責任者除追究經(jīng)濟責任外還將視情節(jié)給予相應的行政處罰甚至追究法律責任2712辦公用品申領(lǐng)單辦公用品申領(lǐng)單樣式序 號品 名數(shù)量大寫12345領(lǐng)用人簽字行政部主管簽字 經(jīng)手人 年 月 日 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度考勤管理制度 頁 數(shù) 第15頁共19頁 28考勤管理制度281適用范圍全公司282目的為維護公司正常工作秩序加強公司員工考勤管理特制定下列規(guī)定283管理人員每周工作日為五天星期六星期日為法定休息日考勤時間上午8301200 下午13301730夏季到1800 安機部門及駕駛員按輪休表輪休考勤時間上午8301200下午12001730夏季到1800有業(yè)務(wù)時以業(yè)務(wù)完成為限 每天管理人員及計調(diào)員到企管部簽到駕駛員到安機部簽到284具體規(guī)定公司員工考勤分為任務(wù)目標考勤和作息時間考勤兩類計調(diào)部安機部其工作實際情況化分出任務(wù)目標考勤類員工其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類作息時間考勤類員工每天上班時間必須提前5分鐘到公司簽到2841公出如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者必須提前填寫外出申請單由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案2842遲到考慮到市內(nèi)交通堵塞問題兩次遲到不扣罰工資從第三次起根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資50元遲到及早退超過一小時若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚?843曠工員工無故不上班且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理曠工半天扣罰當月工資額的20％曠工一天扣罰當月 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度考勤管理制度 頁 數(shù) 第16頁共19頁 工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理2844因病事假不能堅持上班者需書面申請經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息若病假超過二天者應持醫(yī)院有效證明補假并填寫請假申請表以便行政部作考勤依據(jù)2845員工在登記考勤時不能弄虛作假否則作假的時間部份作為曠工處理最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計由行政部確定后交人力資源部2846對當月全勤的員工由公司頒發(fā)50元獎金對全年全勤的員工年底將由公司頒發(fā)500元獎金2847行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題重大問題向總經(jīng)理申報處理 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度請銷假管理制度 頁 數(shù) 第17頁共19頁 29員工請銷假291員工填寫請假單注明請假種類假期時間事由交接事項及聯(lián)系方法經(jīng)各級領(lǐng)導審批并報辦公室備案292較長假期須交接手頭工作確保工作連續(xù)性超假期應及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導審批293假滿回公司銷假通報辦公室并交接工作294事先無法辦理請假手續(xù)或不在濟南須以電話向主管報知并于事后補辦手續(xù)否則以曠工論處295未辦手續(xù)擅自離開崗位或假期屆滿仍未銷假續(xù)假者均以曠工論處296假期核準權(quán)限如下公司員工請假三天以內(nèi)的包括三天由其部門主管審批公司員工請假三天以上的需經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議核準公司主管級人員請假的由總經(jīng)理核準297請假以小時為最小單位員工的病事假不得以加班抵充298公司員工請假除因急病等特殊情況可由家屬或電話請假以外應親自辦理請假手續(xù)299公司員工請假期滿未續(xù)假或雖續(xù)假但未核準而不到職者除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗拒力的因素外均以曠工論處 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度出差管理制度 頁 數(shù) 第18頁共19頁 210出差管理制度2101適用范圍全體員工2102目的為了公司員工出差管理有序嚴格控制費用開支根據(jù)國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況特制定本規(guī)定2103本公司員工出差分為近途出差出差當日可能返回者遠途出差出差必須在外住宿者2104出差前應填寫出差申請表并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)2105差借款金額出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù)并結(jié)清余款未按時報銷者財務(wù)可于當月工資中先予扣回等報銷時再行核付2106出差的審核決定權(quán)限如下員工出差應認真填寫員工出差申請單按程序報批2107出差不得報支加班費2108出差途中除因病或遇意外災害或因工作實際需要延時外應電話請示不得因私事或借故延長出差時間否則其差旅費不予報銷2109員工出差旅費應據(jù)實提出收據(jù)不得虛報如有虛報除將其虛報款項追回外并視其情節(jié)輕重酌予懲處21010出差差旅支付遠途出差住宿市內(nèi)交通補助標準每人每天100元超標自付欠標不補遠途出差餐費補助每人每天50元遠途出差需搭 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY03 行政部管理制度出差管理制度 頁 數(shù) 第19頁共19頁 乘長途汽車的以實際票面價報銷火車以硬座硬臥價報銷輪船按三等艙報銷21011本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要使用自己購買的或公司所有的通訊工具而產(chǎn)生的通訊費用21012除特殊情況外公司不為員工購買通訊工具和手機卡等也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用21013如員工使用的通訊工具為公司所有其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷21014員工應將自己手機號碼在行政部登記備案21015員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記通訊工具以保證聯(lián)絡(luò)的暢通如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的每次處罰50元 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY04 合同管理制度總則 頁 數(shù) 第1頁共 頁 4．合同管理制度41總則411適用范圍全公司412目的為了加強公司合同管理規(guī)范和完善公司各類合同的訂立履行程序避免合同漏洞防止合同陷阱及合同欺詐行為給公司經(jīng)營帶來損失特制定本辦法413公司以及各職能部門代表公司簽訂公司班車旅游包車線路加班旅行社用車等以明確當事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同除必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外應遵照本辦法414本辦法所稱重大合同是指法律關(guān)系復雜或者標的額巨大其簽訂和履行將對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同4141非業(yè)務(wù)類非業(yè)務(wù)類合同指超出公司經(jīng)營范圍與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的所有合同以營業(yè)執(zhí)照上核準的經(jīng)營范圍為準4142業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類合同指屬于公司經(jīng)營范圍內(nèi)的所有合同以公司營業(yè)執(zhí)照核準的經(jīng)營范圍為準 編 碼 濟南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY04 合同管理制度招聘制度 頁 數(shù) 第2頁共 頁 42招聘制度421招聘渠道面向社會多種渠道公開招聘從品德經(jīng)驗能力學歷等各方面進行選擇并從符合本公司崗位職責要求出發(fā)公平競爭擇優(yōu)錄取422招聘流程 4221提交需求隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展及人員流動各部門需要增加人員時由各部門負責人填寫《人員增補申請表》并附上完整的《崗位職責說明書》交人力資源部審核報總經(jīng)理批準4222選擇招聘渠道多渠道挑選主要方式有公司內(nèi)部員工介紹參加人才交流會人才交流中心介紹刊登報紙廣告通過網(wǎng)絡(luò)招聘等4223材料準備人力資源部負責招聘工作所需的材料4224初選人力資源部對收集到的資料進行整理分類進行初試將篩選合格后的推