【正文】 經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可256法定代表人證明書授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)257使用證明函必須做好登記填寫《證明函使用登記表》258嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函259證明函開出后使用人應(yīng)妥善保管如發(fā)生遺失或被盜應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并迅速采取相應(yīng)措施避免造成損失如證明函未使用應(yīng)立即退還總經(jīng)辦2510行政部應(yīng)妥善保管證明函存根 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度會(huì)議管理制度 頁(yè) 數(shù) 第12頁(yè)共19頁(yè) 26會(huì)議管理制度261適用范圍全公司262目的為了規(guī)范公司會(huì)議情況特制訂本制度263總經(jīng)理辦公例會(huì)2631總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議2632工作例會(huì)于每周一定期召開由總經(jīng)理主持部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議由行政部召集2633專題會(huì)議必須由部門經(jīng)理提議總經(jīng)理同意后方可召開2634總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議264部門內(nèi)工作例會(huì)部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定由部門經(jīng)理主持265會(huì)議注意事項(xiàng)2651所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄2652會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神2653會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排2654與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)出席2655因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者應(yīng)以及時(shí)請(qǐng)假報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)2656由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作2657會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎? 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度物資管理制度 頁(yè) 數(shù) 第13頁(yè)共19頁(yè) 27物資管理制度271適用范圍全公司272目的為使辦公用品管理合理有效進(jìn)一步做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合公司的具體情況特制定本規(guī)定273本規(guī)定將辦公用品分為消耗品管理消耗品及管理品三種2731消耗品鉛筆膠水透明膠大頭針圖釘回形針筆記本復(fù)寫紙卷宗標(biāo)簽告示貼便條紙信紙橡皮夾子圓珠筆釘書釘?shù)?732管理消耗品鋼筆簽字筆白板筆修正液打復(fù)印紙等2733管理品剪刀美工刀釘書機(jī)打孔機(jī)計(jì)算器印泥筆筒等274辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品如圓珠筆簽字筆直尺等部門領(lǐng)用系部門共同使用用品如打孔機(jī)大型釘書機(jī)等275消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次原則上不再另行申請(qǐng)276各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》交行政部匯總并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》277每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記卡一張由行政部統(tǒng)一保管并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況278行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)其必需品采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng) 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度物資管理制度 頁(yè) 數(shù) 第14頁(yè)共19頁(yè) 酌量存庫(kù)279新進(jìn)人員到職時(shí)按新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)在行政部部門領(lǐng)用離職時(shí)應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部2710印刷品如信紙信封表格等除各部門特殊表單外其印刷保管均由行政部統(tǒng)一管理2711固定資產(chǎn)辦公用品丟失或被盜損壞公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償保險(xiǎn)公司賠付部分除外對(duì)于重大責(zé)任者除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰甚至追究法律責(zé)任2712辦公用品申領(lǐng)單辦公用品申領(lǐng)單樣式序 號(hào)品 名數(shù)量大寫12345領(lǐng)用人簽字行政部主管簽字 經(jīng)手人 年 月 日 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度考勤管理制度 頁(yè) 數(shù) 第15頁(yè)共19頁(yè) 28考勤管理制度281適用范圍全公司282目的為維護(hù)公司正常工作秩序加強(qiáng)公司員工考勤管理特制定下列規(guī)定283管理人員每周工作日為五天星期六星期日為法定休息日考勤時(shí)間上午8301200 下午13301730夏季到1800 安機(jī)部門及駕駛員按輪休表輪休考勤時(shí)間上午8301200下午12001730夏季到1800有業(yè)務(wù)時(shí)以業(yè)務(wù)完成為限 每天管理人員及計(jì)調(diào)員到企管部簽到駕駛員到安機(jī)部簽到284具體規(guī)定公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類計(jì)調(diào)部安機(jī)部其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工其他員工將同公司其他部門員工納入作息時(shí)間考勤類作息時(shí)間考勤類員工每天上班時(shí)間必須提前5分鐘到公司簽到2841公出如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者必須提前填寫外出申請(qǐng)單由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案2842遲到考慮到市內(nèi)交通堵塞問題兩次遲到不扣罰工資從第三次起根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資50元遲到及早退超過一小時(shí)若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚?843曠工員工無故不上班且沒有向有關(guān)部門請(qǐng)假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理曠工半天扣罰當(dāng)月工資額的20％曠工一天扣罰當(dāng)月 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度考勤管理制度 頁(yè) 數(shù) 第16頁(yè)共19頁(yè) 工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理2844因病事假不能堅(jiān)持上班者需書面申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息若病假超過二天者應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表以便行政部作考勤依據(jù)2845員工在登記考勤時(shí)不能弄虛作假否則作假的時(shí)間部份作為曠工處理最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)由行政部確定后交人力資源部2846對(duì)當(dāng)月全勤的員工由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金對(duì)全年全勤的員工年底將由公司頒發(fā)500元獎(jiǎng)金2847行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問題重大問題向總經(jīng)理申報(bào)處理 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度請(qǐng)銷假管理制度 頁(yè) 數(shù) 第17頁(yè)共19頁(yè) 29員工請(qǐng)銷假291員工填寫請(qǐng)假單注明請(qǐng)假種類假期時(shí)間事由交接事項(xiàng)及聯(lián)系方法經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案292較長(zhǎng)假期須交接手頭工作確保工作連續(xù)性超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批293假滿回公司銷假通報(bào)辦公室并交接工作294事先無法辦理請(qǐng)假手續(xù)或不在濟(jì)南須以電話向主管報(bào)知并于事后補(bǔ)辦手續(xù)否則以曠工論處295未辦手續(xù)擅自離開崗位或假期屆滿仍未銷假續(xù)假者均以曠工論處296假期核準(zhǔn)權(quán)限如下公司員工請(qǐng)假三天以內(nèi)的包括三天由其部門主管審批公司員工請(qǐng)假三天以上的需經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)公司主管級(jí)人員請(qǐng)假的由總經(jīng)理核準(zhǔn)297請(qǐng)假以小時(shí)為最小單位員工的病事假不得以加班抵充298公司員工請(qǐng)假除因急病等特殊情況可由家屬或電話請(qǐng)假以外應(yīng)親自辦理請(qǐng)假手續(xù)299公司員工請(qǐng)假期滿未續(xù)假或雖續(xù)假但未核準(zhǔn)而不到職者除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒力的因素外均以曠工論處 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY02 行政部管理制度出差管理制度 頁(yè) 數(shù) 第18頁(yè)共19頁(yè) 210出差管理制度2101適用范圍全體員工2102目的為了公司員工出差管理有序嚴(yán)格控制費(fèi)用開支根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況特制定本規(guī)定2103本公司員工出差分為近途出差出差當(dāng)日可能返回者遠(yuǎn)途出差出差必須在外住宿者2104出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)2105差借款金額出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)并結(jié)清余款未按時(shí)報(bào)銷者財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回等報(bào)銷時(shí)再行核付2106出差的審核決定權(quán)限如下員工出差應(yīng)認(rèn)真填寫員工出差申請(qǐng)單按程序報(bào)批2107出差不得報(bào)支加班費(fèi)2108出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際需要延時(shí)外應(yīng)電話請(qǐng)示不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷2109員工出差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)不得虛報(bào)如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外并視其情節(jié)輕重酌予懲處21010出差差旅支付遠(yuǎn)途出差住宿市內(nèi)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元超標(biāo)自付欠標(biāo)不補(bǔ)遠(yuǎn)途出差餐費(fèi)補(bǔ)助每人每天50元遠(yuǎn)途出差需搭 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY03 行政部管理制度出差管理制度 頁(yè) 數(shù) 第19頁(yè)共19頁(yè) 乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷火車以硬座硬臥價(jià)報(bào)銷輪船按三等艙報(bào)銷21011本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用21012除特殊情況外公司不為員工購(gòu)買通訊工具和手機(jī)卡等也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用21013如員工使用的通訊工具為公司所有其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷21014員工應(yīng)將自己手機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案21015員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記通訊工具以保證聯(lián)絡(luò)的暢通如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的每次處罰50元 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY04 合同管理制度總則 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè)共 頁(yè) 4．合同管理制度41總則411適用范圍全公司412目的為了加強(qiáng)公司合同管理規(guī)范和完善公司各類合同的訂立履行程序避免合同漏洞防止合同陷阱及合同欺詐行為給公司經(jīng)營(yíng)帶來?yè)p失特制定本辦法413公司以及各職能部門代表公司簽訂公司班車旅游包車線路加班旅行社用車等以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同除必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)外應(yīng)遵照本辦法414本辦法所稱重大合同是指法律關(guān)系復(fù)雜或者標(biāo)的額巨大其簽訂和履行將對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同4141非業(yè)務(wù)類非業(yè)務(wù)類合同指超出公司經(jīng)營(yíng)范圍與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的所有合同以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn)4142業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類合同指屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有合同以公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn) 編 碼 濟(jì)南舜興旅游汽車有限公司JINAN SHUNXING TRAVEL AUTOMOBILE COLTD 版本／修改次 A／0 SXLY04 合同管理制度招聘制度 頁(yè) 數(shù) 第2頁(yè)共 頁(yè) 42招聘制度421招聘渠道面向社會(huì)多種渠道公開招聘從品德經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰W(xué)歷等各方面進(jìn)行選擇并從符合本公司崗位職責(zé)要求出發(fā)公平競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)錄取422招聘流程 4221提交需求隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展及人員流動(dòng)各部門需要增加人員時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》并附上完整的《崗位職責(zé)說明書》交人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)4222選擇招聘渠道多渠道挑選主要方式有公司內(nèi)部員工介紹參加人才交流會(huì)人才交流中心介紹刊登報(bào)紙廣告通過網(wǎng)絡(luò)招聘等4223材料準(zhǔn)備人力資源部負(fù)責(zé)招聘工作所需的材料4224初選人力資源部對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理分類進(jìn)行初試將篩選合格后的推