【文章內容簡介】 董事長的領導下，協(xié)調股東、董事、監(jiān)事、高管層各方關系，組織召開“三會”會議，發(fā)布有關信息，督促會議決議的實施。工作職責 負責擬定治理機構組織框架，編制公司治理法則和議事制度； 承擔股東會、董事會、監(jiān)事會會議籌備工作，擬定議程，準備各項會議文件； 督促貫徹落實股東會、董事會、監(jiān)事會決議，協(xié)調決議事項實施過程中的各種問題； 承擔三會檔案材料整理、保存工作； 組織對公司管理團隊的監(jiān)督考核工作； 牽頭股份公司各項改革、改制工作，指導、協(xié)調子公司改制工作； 按公司章程要求披露公司信息，保證公司信息披露的及時、準確、合法、真實和完整，保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄； 為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議，協(xié)助董事會行使職權時切實遵守國家的有關法律、法規(guī)、公司章程的有關規(guī)定； 負責與股東、董事、監(jiān)事的日常溝通聯(lián)絡，協(xié)調各方關系，承辦公司和董事、各中介機構、投資人以及監(jiān)管機構之間的有關事宜； 完成上級領導交辦的其他工作。崗位權限 三會會議決議實施狀況的檢查權； 會議議程的建議權； 公司聘用法律顧問的建議權；工作接觸內部接觸單位接觸原因接觸頻率股東、董事、監(jiān)事信息溝通，收集提議方案，召開會議經常高管人員召開會議、督促會議決實施經常財務部公司財務信息收集經常外部接觸單位接觸原因接觸頻率政府主管部門請示、匯報、報送材料、會議經常監(jiān)管機構報送材料經常工作衡量標準 三會會議資料齊全，會議如期召開； 會議組織嚴謹，效率較高； 三會檔案資料完整齊全； 公司信息披露準確、適時； 會議成本控制合理。任職資格說明所受教育與工作經歷要求 管理、財務、旅游、飯店管理等相關專業(yè)；本科及以上學歷； 25年工作經驗，2年以上中層干部以上管理經歷；必備素質與技能要求 熟悉《公司法》等法律法規(guī)知識；具備一定的財務、企業(yè)管理知識，了解企業(yè)各方面的基本情況； 熟練掌握辦公軟件應用方法，有較強的計算機操作能力； 具有較強的計劃、組織、協(xié)調、說服能力。任職資格補充事項個人綜合能力和素質突出者，或工作業(yè)績突出者，按照股份公司的有關規(guī)定，經領導審批同意，可以適當放寬任職條件。編制：　審核：批準：時間：注：本崗位說明書隨本企業(yè)生產經營、發(fā)展規(guī)劃的變化而調整。第三節(jié) 行政辦公室辦公室主任崗位名稱主任所在部門行政辦公室上級崗位股份公司總經理下屬崗位行政主管、小車司機工資等級崗位編號崗位說明工作概要行政辦公室主要是根據(jù)股份公司發(fā)展的要求，協(xié)助股份公司管理高層團隊的日常事務工作的安排，負責股份公司綜合計劃、信息管理及行政事務管理工作，為股份公司工作的順利開展提供支持服務，保證公司行政支持系統(tǒng)的運轉。本崗位的主要職責是，在股份公司總經理的領導和管理下，根據(jù)股份公司有關政策制度、管理規(guī)章和業(yè)務流程，為公司高層團隊提供決策支持，并為全公司服務，并負責主持行政辦公室的所有日常工作。工作職責 組織制訂公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 組織制訂公司經濟責任制總體方案及配套方案，督促執(zhí)行并參與考核； 制定行政辦公室內部規(guī)劃、規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行； 負責公司辦公設施、辦公用品、印刷品的購置、發(fā)放、管理及盤存； 公司話務、票務、郵件、傳真、報刊、花草的管理； 總部車輛的調度、維護與管理； 管理公司日常行政辦公費用、通信費用、交通費用、招待費用等，實行定額控制； 公司行政公章、相關印章的鐫刻與管理；公司介紹信的管理； 辦理公司各類工商行政、出入境等事務； 公司級會議的組織安排；1 協(xié)調各部門職能銜接關系，協(xié)調公司總部與下屬單位之間的業(yè)務關系，處理下屬單位的請示、匯報、信息反饋及相關工作；1 督促檢查各部門、各單位對公司總部決定事項及公司領導有關指示、批示的執(zhí)行落實情況，及時向公司領導報告；1 公司來賓招待事宜的辦理；1 辦公環(huán)境的安全及衛(wèi)生的管理；1 建立完善公司檔案管理體系，歸口管理公司的信息和宣傳工作；1 對公司發(fā)展狀況、重大事件、歷史資料、行業(yè)資料進行統(tǒng)籌管理；1 完成上級領導交辦的其它工作。崗位權限 對總經理辦公會議和總經理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權； 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議； 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議； 調整公司管理制度的建議權； 統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權； 印章使用的審核權； 有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權； 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權； 對所屬下級的工作爭議有裁決； 工作接觸內部接觸單位接觸原因接觸頻率財務部了解財務狀況、確定經濟指標和責任制考核、填寫相關報表偶爾人力資源部確定經濟指標、開展員工培訓、關注人員進出偶爾下屬企業(yè)會議通知、文件傳達、任務催辦經常外部接觸單位接觸原因接觸頻率政府部門事務匯報及協(xié)調、相關手續(xù)辦理偶爾行業(yè)協(xié)會溝通情況偶爾工作衡量標準 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、管理標準、經濟責任制總體方案科學和可行； 檔案資料保存完整、規(guī)范； 各類會議組織有序、被接待人員滿意度高； 其它部門對服務工作的滿意度高； 本部門管理有序。任職資格說明所受教育與工作經歷要求 行政管理相關專業(yè)；本科及以上學歷； 5年以上大中型企業(yè)相關崗位工作經驗；必備素質與技能要求 掌握豐富的行政管理、法律、經濟學知識；了解企業(yè)各方面基本情況；掌握基本辦公軟件的使用技能；具有一定的外語水平； 具備很強的計劃、組織、溝通、協(xié)調能力和較強的分析、判斷、領導、控制能力。任職資格補充事項個人綜合能力和素質突出者，或工作業(yè)績突出者，按照股份公司的有關規(guī)定，經領導審批同意，可以適當放寬任職條件。編制：　審核：批準：時間：注：本崗位說明書隨本企業(yè)生產經營、發(fā)展規(guī)劃的變化而調整。行政主管崗位名稱行政主管所在部門行政辦公室上級崗位行政辦公室主任下屬崗位工資等級崗位編號崗位說明工作概要行政辦公室主要是根據(jù)股份公司發(fā)展的要求，協(xié)助股份公司管理高層團隊的日常事務工作的安排，負責股份公司綜合計劃、信息管理及行政事務管理工作，為股份公司工作的順利開展提供支持服務，保證公司行政支持系統(tǒng)的運轉。本崗位的主要職責是，在行政辦公室主任的領導和管理下，根據(jù)公司有關規(guī)章制度及本部門要求，做好資料保管、文件復印、打印、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務。工作職責 負責前臺接待工作，包括電話總機、來客接待等； 負責總經理辦公室的管理工作； 負責公司各種文件的打印、發(fā)放、登記、存檔、保管；公司證照的保管； 公司辦公會議的記錄與發(fā)文； 辦公用品的發(fā)放，辦公設備的日常維護； 組織公司對外各類新聞報道和內部簡報的編印、發(fā)放工作，承擔網(wǎng)站管理和信息發(fā)布工作，及時更新公司網(wǎng)站資料； 保障辦公環(huán)境的安全及衛(wèi)生； 協(xié)助領導做好來賓接待工作； 領導交辦的其他工作。崗位權限 根據(jù)總經理和辦公會議授權對決議跟蹤監(jiān)督的權力； 總經理辦公室管理的權力； 評估公司管理水平并提出改進建議的權力； 協(xié)助辦公室主任審核出差預算、旅程記錄和報銷費用建議的權力； 印章使用的審核權； 收集員工意見并向辦公室主任反饋的權力。工作接觸內部接觸單位接觸原因接觸頻率各部門會議通知、文件傳達頻繁下屬企業(yè)會議通知、文件傳達頻繁外部接觸單位接觸原因接觸頻率客人接待經常工作衡量標準 文件檔案和證照保管準確性、及時性、完備性； 公司宣傳和網(wǎng)站更新的及時性； 發(fā)文的準確率和及時率； 服務對象的滿意度。任職資格說明所受教育與工作經歷要求 大專以上學歷； 行政管理、企業(yè)管理、秘書或相關專業(yè)；必備素質與技能要求 1年以上相關工作經驗，熟練使用OFFICE等辦公軟件； 具有一定的執(zhí)行能力，較好的親和力。任職資格補充事項個人綜合能力和素質突出者，或工作業(yè)績突出者，按照股份公司的有關規(guī)定，經領導審批同意，可以適當放寬任職條件。編制：　審核：批準：時間：注：本崗位說明書隨本企業(yè)生產經營、發(fā)展規(guī)劃的變化而調整。辦公室司機崗位名稱司機所在部門行政辦公室上級崗位行政辦公室主任下屬崗位工資等級崗位編號崗位說明工作概要行政辦公室主要是根據(jù)股份公司發(fā)展的要求，協(xié)助股份公司管理高層團隊的日常事務工作的安排，負責股份公司綜合計劃、信息管理及行政事務管理工作，為股份公司工作的順利開展提供支持服務，保證公司行政支持系統(tǒng)的運轉。本崗位的主要職責是，在行政辦公室主任的領導和管理下，做好公司公務用車工作。工作職責 確保公司領導正常用車； 負責按照公司的調度，安全出車，并做好出車記錄； 負責定期檢修、清潔保養(yǎng)車輛，保持車況良好。發(fā)現(xiàn)問題及時報行政主管并提出維修意見； 精心維護車輛，做到車內良好整潔； 工作積極主動，服從調度，協(xié)助做好有關工作； 注意節(jié)油，耗油量控制在要求之內； 配合行政主管，做好汽車的年檢、驗審工作； 做好公司臨時的工作全面負責； 完成領導交辦的其它工作。崗位權限 保證行駕車輛的安全，車輛維修保養(yǎng)建議權； 有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；工作接觸內部接觸單位接觸原因接觸頻率各部門會議通知、文件傳達頻繁下屬企業(yè)會議通知、文件傳達頻繁外部接觸單位接觸原因接觸頻率車輛維修廠車輛維修加油站小車加油工作衡量標準 平穩(wěn)駕駛、服務周到、用戶滿意； 隨叫隨到、正點出車 遵守交通規(guī)則； 車輛狀況良好。任職資格說明所受教育與工作經歷要求 高中以上學歷； 3年以上安全駕駛經驗。必備素質與技能要求 具備C類駕駛執(zhí)照； 熟悉各項交通法規(guī)； 具備一般車輛維修保養(yǎng)知識，能排除一般性故障； 性格平和，具備基本溝通、應變能力； 具有很強的責任心和安全意識。任職資格補充事項個人綜合能力和素質突出者，或工作業(yè)績突出者，按照股份公司的有關規(guī)定，經領導審批同意，可以適當放寬任職條件。編制：　審核：批準：時間：注：本崗位說明書隨本企業(yè)生產經營、發(fā)展規(guī)劃的變化而調整。第四節(jié) 人力資源部人力資源部經理崗位名稱經理所在部門人力資源部上級崗位股份公司總經理下屬崗位人力資源主管工資等級崗位編號崗位說明工作概要人力資源部主要是在國家《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的約束下，建立和完善集團人力資源管理管理體制，開展崗位管理、績效管理、薪酬管理、員工關系管理及員工職業(yè)生涯管理等工作，保證股份公司人力資源政策的貫徹落實，確保人力資源管理系統(tǒng)的高效運轉，促進公司績效提升和員工能力的提高。本崗位的職責主要是，在股份公司總經理的領導下，根據(jù)股份公司有關經營政策、管理規(guī)章和業(yè)務流程，主持人力資源部的所有日常工作，制定公司的人力資源規(guī)劃，組織員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓、開發(fā)和溝通協(xié)調，保證公司人力資源供給和人力資源高效率。工作職責 制定人力資源規(guī)劃，全面考慮公司員工的梯隊建設； 參與公司重大人事問題的決策，定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為集團重大人事決策提供建議和信息支持； 組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施； 組織編制年、季度勞動、人事、工資及有關指標的綜合計劃，并組織實施、檢查與考核； 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案； 承擔公司內部人力資源調配工作； 負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選； 歸口教育經費的管理工作，制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，