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正文內(nèi)容

某建筑施工企業(yè)員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-04 02:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ③ 發(fā)文用印:公司各部門以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋XX公司印鑒時,紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通知需填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。④ 如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒,要在休假前一天下班前1小時通知印鑒管理員,以便做好安排。 印鑒管理① 為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象,公司印鑒原則上不許借出公司使用。若有特殊情況,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。② 印鑒由印鑒管理員加蓋,辦理者不得自己加蓋。③ 印鑒管理員對所管理的印鑒應(yīng)妥善保管,用后要收存鎖好,不得隨意放置。每天下班前,印鑒管理員要將公司各類印章妥善鎖好,確保安全。④ 印鑒管理員要注意保養(yǎng)印鑒,及時清洗、上油,確保印跡清晰,用印時要做到“齊年壓月”,字跡端正。⑤ 印鑒如丟失,印鑒管理員需立即報告辦公室主任作相應(yīng)處理。⑥ 印鑒管理員及公司其他人員擅自使用印鑒或非法使用印鑒的,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人以相應(yīng)的處罰。觸犯法律的,送交司法部門處理。⑦ 《印鑒使用登記表》由印章管理員負(fù)責(zé)保管兩年以上,以備核查。⑧ 新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室辦理。⑨ 印鑒廢止要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 本規(guī)定形成的表格① 印鑒使用登記表XXXXX公司印鑒使用登記表用印時間用 途使用人部門經(jīng)理總經(jīng)理用印人備注八、勞保及辦公用品管理規(guī)定為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應(yīng)作用,為員工工作提供有效保障,同時做到規(guī)范管理,節(jié)約開支,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。 勞保用品主要包括工作中需用的工作服、勞保鞋、安全帽、勞保手套等;辦公用品系指紙、本、筆、筆芯以及需用的計算器、裝訂機(jī)等。 辦公室指定人員負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的具體發(fā)放、登記、保管、收回等日常管理工作。 勞保用品管理① 勞保用品采購、入庫與儲存管理,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交采購員采購。如因所采購的勞保用品質(zhì)量低劣、造成人員受傷或經(jīng)濟(jì)損失的,將追究采購員責(zé)任。 C. 勞保用品入庫:勞保用品管理員根據(jù)采購計劃對入庫的勞保用品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),質(zhì)量驗(yàn)收,合格后辦理入庫手續(xù)。D.勞保用品儲存:保管員應(yīng)采取防潮、防霉、防蛀、防曬等有效措施妥善管理勞保用品。因管理不善引起勞保用品丟失、損壞的,將追究保管員責(zé)任。② 勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放使用部門及人員領(lǐng)用勞保用品時,由保管員根據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。勞保用品發(fā)放時由領(lǐng)用人在《勞保用品領(lǐng)用登記表》上簽字后方可。 ③ 勞保用品使用,及時進(jìn)行清洗和保養(yǎng),要注意節(jié)約使用,避免浪費(fèi)。,為充分發(fā)揮其作用和效能,員工在使用過程中必須按照有關(guān)說明正確穿戴。④ 勞保用品的報廢與回收A. 按勞保用品發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn),在有效期限內(nèi),因個人原因(如損壞、丟失等)造成需重新配發(fā)新勞保用品的,領(lǐng)用人需交納所領(lǐng)用物品的賬面價值后(流程:個人申請—財務(wù)交款—持收據(jù)交保管員—交款人領(lǐng)用—保管員登記),才可到倉庫領(lǐng)取新的勞保用品。在有效期內(nèi),因采購質(zhì)量原因造成需重新配發(fā)勞保用品的,在確認(rèn)原因?qū)賹?shí)后,由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。對于采購方面的責(zé)任,由公司分管部門和領(lǐng)導(dǎo)做出分析定性后,按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。,保管員及時按勞保用品領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)定辦理,確保工作需要。,尚在有效期內(nèi)的重要勞保用品應(yīng)退回倉庫,由倉庫后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞,應(yīng)按賬面價值以及使用期限折價補(bǔ)償,交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時,一經(jīng)查實(shí),將處以 元的罰款。 辦公用品管理① 辦公用品的采購、入庫與儲存管理A.辦公用品采購:對常規(guī)辦公用品(即日常工作中經(jīng)常用到的用品,如筆、筆芯、本、復(fù)印紙等)要確定合理的庫存量,其采購由保管員根據(jù)庫存情況編制采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由采購員采購。對非常規(guī)辦公用品(如墨盒、硒鼓等),因該部分辦公用品單位價值高或使用頻率低,為降低庫存,可采用零庫存或單件庫存的管理模式。有使用需求時,由使用部門填寫采購計劃單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,交由保管員按流程提交審批,由采購員按計劃采購。B. 辦公用品入庫:采購回的辦公用品由保管員根據(jù)采購計劃清點(diǎn)數(shù)量、查驗(yàn)質(zhì)量,合格后辦理入庫。C.辦公用品儲存:保管員應(yīng)采取有效措施妥善管理好辦公用品,因管理不善引起辦公用品損壞、丟失的,將追究保管員的責(zé)任。② 辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、領(lǐng)用實(shí)行定量管理,保管員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用的控制。對于計算器、優(yōu)盤、移動硬盤等價值較高或使用期限在1年以上的較重要的辦公用品,保管員必須建立物品領(lǐng)用臺帳,由領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。B. 公司員工在各自辦公用品使用消耗完后,可按領(lǐng)用流程到保管員處進(jìn)行申領(lǐng);對于低值、但不易損耗的辦公用品(如筆等),按時間段限定領(lǐng)用數(shù)量;對于使用期限較長、價值較高的辦公用品(如計算器、優(yōu)盤、移動硬盤等),若系人為原因損壞、丟失需重新配發(fā)的,必須在將舊物品折價賠償后,才可申請領(lǐng)用新物品。若因質(zhì)量原因需報廢重新申領(lǐng)的,需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任確認(rèn)同意后到保管員處領(lǐng)用。C. 各部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用簽批時,必須從公司整體利益出發(fā),從嚴(yán)控制。作為辦公用品的管理部門,辦公室嚴(yán)格把關(guān),對超出規(guī)定的不合理要求,有權(quán)拒絕發(fā)給。③ 辦公用品的回收員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時,尚在有效期內(nèi)的重要辦公用品應(yīng)退回保管員,由保管員后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞,應(yīng)按賬面價值以及使用期限折價補(bǔ)償,交財務(wù)部從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時,一經(jīng)察實(shí),將處以 元的罰款。九、文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范公司文件,使公司文件的收發(fā)得到有效的控制和管理,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 辦公室負(fù)責(zé)公司文書文件的收發(fā)及存檔保管工作。 發(fā)文管理① 公司內(nèi)一般性文書文件,如公司暫行規(guī)定、會議紀(jì)要等,起草部門應(yīng)將草稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批,簽批完后送辦公室,由辦公室按年度流水號編號打印下發(fā)并存檔。② 公司重要的文件,如重要決定、重大人事變動等,需要以紅頭文件制發(fā)的,應(yīng)先由總經(jīng)理審批,簽批后由辦公室統(tǒng)一編號,按照規(guī)定格式印發(fā)并存檔。 收文管理① 公司各部門收到的相關(guān)部門的文件,應(yīng)及時送交辦公室,由辦公室填寫《公文處理單》,辦公室主任閱批,送總經(jīng)理審批后,再按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見送辦理部門辦理。② 承辦部門收到文件后應(yīng)及時辦理,并將辦理情況及時反饋給辦公室。否則,辦公室將發(fā)工作督辦單催辦。③ 為提高辦公效率,文件傳閱人在收到文件的一個工作日內(nèi)需閱完簽字并將文件返還辦公室,由辦公室送交下一位傳閱人。④ 文件在傳閱過程中,各部門應(yīng)對文件妥善保管,保持文件干凈整潔,防止損毀或丟失。 本規(guī)定形成的表格① 文件發(fā)放登記表② 公文處理單XXXXX公司文件發(fā)放登記表日期文件編號文件名稱發(fā)文部門經(jīng)辦人收文部門收文人備注XXXXX公司公文處理單文件名稱文件編號發(fā)文部門收文日期收文人收文部門文件級別□特急 □緊急 □急 □一般 □其他 文件概要辦公室意 見總經(jīng)理批 示承辦部門意 見處理結(jié)果反 饋十、檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司技術(shù)、項(xiàng)目、商務(wù)、會計資料及文件檔案的管理,保證檔案資料借閱高效有序,特制定本規(guī)定。 職責(zé)① 綜合部負(fù)責(zé)收集、整理和保管由公司外部人員使用公司資質(zhì)資源承接的有關(guān)項(xiàng)目資料,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、施工合同、項(xiàng)目管理協(xié)議及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。② 財務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管有關(guān)會計資料。③ 辦公室負(fù)責(zé)公司所有文件材料的歸檔與保管工作;負(fù)責(zé)保管公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料,包括施工合同、項(xiàng)目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。④ 工程部負(fù)責(zé)收集、整理和裝訂公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料,包括工程項(xiàng)目自開工報告至工程竣工驗(yàn)收報告止的所有法定資料,并將整理裝訂好的工程項(xiàng)目資料及時交辦公室存檔保管。⑤ 加工廠負(fù)責(zé)收集、整理和保管工廠設(shè)備資料。 項(xiàng)目資料管理權(quán)限A. 屬于公司承接的工程項(xiàng)目,其所有項(xiàng)目資料由辦公室負(fù)責(zé)保管。B. 屬于公司外部的人員使用公司資質(zhì)資源承接的工程項(xiàng)目,其所有項(xiàng)目資料由綜合部負(fù)責(zé)保管。 資料的收集① 施工合同 與發(fā)包方或建設(shè)單位簽訂的施工合同,由合同經(jīng)辦人在施工合同簽訂后5日內(nèi)按第2條的規(guī)定將簽訂的施工合同交至管理部門存檔管理。逾期公司將視情況進(jìn)行 元的處罰。② 項(xiàng)目、技術(shù)資料在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后10個工作日內(nèi),工程部或項(xiàng)目部必須將收集、整理并裝訂好的與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料(包括圖紙、開工報告、材料試驗(yàn)報告、隱蔽驗(yàn)收資料、性能檢測報告、竣工驗(yàn)收報告等)按第2條的規(guī)定交至管理部門存檔保管。逾期公司將視情況進(jìn)行 元的處罰。③ 設(shè)備資料由工廠指派一名(兼職)設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司所有設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備管理文件材料包括:設(shè)備購置申請單;設(shè)備購置協(xié)議書或訂貨合同、設(shè)備開箱驗(yàn)收單;裝箱單;設(shè)備安裝說明書;產(chǎn)品使用說明書;產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品原理圖等。④ 會計資料A. 財務(wù)部負(fù)責(zé)會計檔案材料的積累和立卷工作。B. 會計檔案材料的內(nèi)容包括:會計憑證、會計賬簿、會計報表。C. 會計檔案材料的整理與立卷遵循財務(wù)收支過程的規(guī)律,按照現(xiàn)金、銀行存款、銷售往來等會計科目裝訂成冊,并按規(guī)定立卷整理。 檔案借閱① 檔案資料原則上應(yīng)在資料室查閱,確需借走的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由借閱人在借閱登記表上簽字。② 借閱涉及企業(yè)機(jī)密性質(zhì)的檔案資料,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。會計檔案只允許財務(wù)人員在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。③ 借閱、調(diào)閱、復(fù)制各種檔案資料,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并只準(zhǔn)借閱、調(diào)閱和復(fù)制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。④ 借出的檔案資料歸還期應(yīng)在10日之內(nèi),如需續(xù)借應(yīng)重新登記。借閱、歸還時應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。⑤ 借閱檔案資料的人員,對所借檔案、資料應(yīng)負(fù)安全保密之責(zé),不能外傳,不能泄密,不能失密。⑥ 借閱檔案資料的人員,應(yīng)保持所借檔案、資料的清潔、完整,不準(zhǔn)拆卷、涂改、污損。 檔案保管檔案管理員應(yīng)采取防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥善保管檔案資料,確保檔案資料安全。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追究檔案管理員的責(zé)任。 檔案保管期限① 永久保管:凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的檔案,應(yīng)列為永久保管。它主要包括:一、公司工作中制成的重要文件,如決議、決定、
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