【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ③ 發(fā)文用?。汗靖鞑块T以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋XX公司印鑒時(shí)，紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通知需填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。④ 如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒，要在休假前一天下班前1小時(shí)通知印鑒管理員，以便做好安排。 印鑒管理① 為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象，公司印鑒原則上不許借出公司使用。若有特殊情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。② 印鑒由印鑒管理員加蓋，辦理者不得自己加蓋。③ 印鑒管理員對(duì)所管理的印鑒應(yīng)妥善保管，用后要收存鎖好，不得隨意放置。每天下班前，印鑒管理員要將公司各類印章妥善鎖好，確保安全。④ 印鑒管理員要注意保養(yǎng)印鑒，及時(shí)清洗、上油，確保印跡清晰，用印時(shí)要做到“齊年壓月”，字跡端正。⑤ 印鑒如丟失，印鑒管理員需立即報(bào)告辦公室主任作相應(yīng)處理。⑥ 印鑒管理員及公司其他人員擅自使用印鑒或非法使用印鑒的，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人以相應(yīng)的處罰。觸犯法律的，送交司法部門處理。⑦ 《印鑒使用登記表》由印章管理員負(fù)責(zé)保管兩年以上，以備核查。⑧ 新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室辦理。⑨ 印鑒廢止要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 本規(guī)定形成的表格① 印鑒使用登記表XXXXX公司印鑒使用登記表用印時(shí)間用 途使用人部門經(jīng)理總經(jīng)理用印人備注八、勞保及辦公用品管理規(guī)定為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應(yīng)作用，為員工工作提供有效保障，同時(shí)做到規(guī)范管理，節(jié)約開支，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。 勞保用品主要包括工作中需用的工作服、勞保鞋、安全帽、勞保手套等；辦公用品系指紙、本、筆、筆芯以及需用的計(jì)算器、裝訂機(jī)等。 辦公室指定人員負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的具體發(fā)放、登記、保管、收回等日常管理工作。 勞保用品管理① 勞保用品采購、入庫與儲(chǔ)存管理，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購員采購。如因所采購的勞保用品質(zhì)量低劣、造成人員受傷或經(jīng)濟(jì)損失的，將追究采購員責(zé)任。 C. 勞保用品入庫：勞保用品管理員根據(jù)采購計(jì)劃對(duì)入庫的勞保用品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，質(zhì)量驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)。D．勞保用品儲(chǔ)存：保管員應(yīng)采取防潮、防霉、防蛀、防曬等有效措施妥善管理勞保用品。因管理不善引起勞保用品丟失、損壞的，將追究保管員責(zé)任。② 勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放使用部門及人員領(lǐng)用勞保用品時(shí)，由保管員根據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。勞保用品發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人在《勞保用品領(lǐng)用登記表》上簽字后方可。 ③ 勞保用品使用，及時(shí)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)，要注意節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。，為充分發(fā)揮其作用和效能，員工在使用過程中必須按照有關(guān)說明正確穿戴。④ 勞保用品的報(bào)廢與回收A. 按勞保用品發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)，在有效期限內(nèi)，因個(gè)人原因（如損壞、丟失等）造成需重新配發(fā)新勞保用品的，領(lǐng)用人需交納所領(lǐng)用物品的賬面價(jià)值后（流程：個(gè)人申請(qǐng)—財(cái)務(wù)交款—持收據(jù)交保管員—交款人領(lǐng)用—保管員登記），才可到倉庫領(lǐng)取新的勞保用品。在有效期內(nèi)，因采購質(zhì)量原因造成需重新配發(fā)勞保用品的，在確認(rèn)原因?qū)賹?shí)后，由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。對(duì)于采購方面的責(zé)任，由公司分管部門和領(lǐng)導(dǎo)做出分析定性后，按《員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。，保管員及時(shí)按勞保用品領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)定辦理，確保工作需要。，尚在有效期內(nèi)的重要?jiǎng)诒Ｓ闷窇?yīng)退回倉庫，由倉庫后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價(jià)值以及使用期限折價(jià)補(bǔ)償，交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，將處以 元的罰款。 辦公用品管理① 辦公用品的采購、入庫與儲(chǔ)存管理A．辦公用品采購：對(duì)常規(guī)辦公用品（即日常工作中經(jīng)常用到的用品，如筆、筆芯、本、復(fù)印紙等）要確定合理的庫存量，其采購由保管員根據(jù)庫存情況編制采購計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由采購員采購。對(duì)非常規(guī)辦公用品（如墨盒、硒鼓等），因該部分辦公用品單位價(jià)值高或使用頻率低，為降低庫存，可采用零庫存或單件庫存的管理模式。有使用需求時(shí)，由使用部門填寫采購計(jì)劃單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由保管員按流程提交審批，由采購員按計(jì)劃采購。B. 辦公用品入庫：采購回的辦公用品由保管員根據(jù)采購計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量、查驗(yàn)質(zhì)量，合格后辦理入庫。C．辦公用品儲(chǔ)存：保管員應(yīng)采取有效措施妥善管理好辦公用品，因管理不善引起辦公用品損壞、丟失的，將追究保管員的責(zé)任。② 辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、領(lǐng)用實(shí)行定量管理，保管員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用的控制。對(duì)于計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等價(jià)值較高或使用期限在1年以上的較重要的辦公用品，保管員必須建立物品領(lǐng)用臺(tái)帳，由領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。B. 公司員工在各自辦公用品使用消耗完后，可按領(lǐng)用流程到保管員處進(jìn)行申領(lǐng)；對(duì)于低值、但不易損耗的辦公用品（如筆等），按時(shí)間段限定領(lǐng)用數(shù)量；對(duì)于使用期限較長(zhǎng)、價(jià)值較高的辦公用品（如計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等），若系人為原因損壞、丟失需重新配發(fā)的，必須在將舊物品折價(jià)賠償后，才可申請(qǐng)領(lǐng)用新物品。若因質(zhì)量原因需報(bào)廢重新申領(lǐng)的，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任確認(rèn)同意后到保管員處領(lǐng)用。C. 各部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用簽批時(shí)，必須從公司整體利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。作為辦公用品的管理部門，辦公室嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)超出規(guī)定的不合理要求，有權(quán)拒絕發(fā)給。③ 辦公用品的回收員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時(shí)，尚在有效期內(nèi)的重要辦公用品應(yīng)退回保管員，由保管員后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價(jià)值以及使用期限折價(jià)補(bǔ)償，交財(cái)務(wù)部從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時(shí)，一經(jīng)察實(shí)，將處以 元的罰款。九、文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范公司文件,使公司文件的收發(fā)得到有效的控制和管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 辦公室負(fù)責(zé)公司文書文件的收發(fā)及存檔保管工作。 發(fā)文管理① 公司內(nèi)一般性文書文件，如公司暫行規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等，起草部門應(yīng)將草稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，簽批完后送辦公室，由辦公室按年度流水號(hào)編號(hào)打印下發(fā)并存檔。② 公司重要的文件，如重要決定、重大人事變動(dòng)等，需要以紅頭文件制發(fā)的，應(yīng)先由總經(jīng)理審批，簽批后由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，按照規(guī)定格式印發(fā)并存檔。 收文管理① 公司各部門收到的相關(guān)部門的文件，應(yīng)及時(shí)送交辦公室，由辦公室填寫《公文處理單》，辦公室主任閱批，送總經(jīng)理審批后，再按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見送辦理部門辦理。② 承辦部門收到文件后應(yīng)及時(shí)辦理，并將辦理情況及時(shí)反饋給辦公室。否則，辦公室將發(fā)工作督辦單催辦。③ 為提高辦公效率，文件傳閱人在收到文件的一個(gè)工作日內(nèi)需閱完簽字并將文件返還辦公室，由辦公室送交下一位傳閱人。④ 文件在傳閱過程中，各部門應(yīng)對(duì)文件妥善保管，保持文件干凈整潔，防止損毀或丟失。 本規(guī)定形成的表格① 文件發(fā)放登記表② 公文處理單XXXXX公司文件發(fā)放登記表日期文件編號(hào)文件名稱發(fā)文部門經(jīng)辦人收文部門收文人備注XXXXX公司公文處理單文件名稱文件編號(hào)發(fā)文部門收文日期收文人收文部門文件級(jí)別□特急 □緊急 □急 □一般 □其他 文件概要辦公室意 見總經(jīng)理批 示承辦部門意 見處理結(jié)果反 饋十、檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司技術(shù)、項(xiàng)目、商務(wù)、會(huì)計(jì)資料及文件檔案的管理，保證檔案資料借閱高效有序，特制定本規(guī)定。 職責(zé)① 綜合部負(fù)責(zé)收集、整理和保管由公司外部人員使用公司資質(zhì)資源承接的有關(guān)項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、施工合同、項(xiàng)目管理協(xié)議及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。② 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管有關(guān)會(huì)計(jì)資料。③ 辦公室負(fù)責(zé)公司所有文件材料的歸檔與保管工作；負(fù)責(zé)保管公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括施工合同、項(xiàng)目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。④ 工程部負(fù)責(zé)收集、整理和裝訂公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目自開工報(bào)告至工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告止的所有法定資料，并將整理裝訂好的工程項(xiàng)目資料及時(shí)交辦公室存檔保管。⑤ 加工廠負(fù)責(zé)收集、整理和保管工廠設(shè)備資料。 項(xiàng)目資料管理權(quán)限A． 屬于公司承接的工程項(xiàng)目，其所有項(xiàng)目資料由辦公室負(fù)責(zé)保管。B． 屬于公司外部的人員使用公司資質(zhì)資源承接的工程項(xiàng)目，其所有項(xiàng)目資料由綜合部負(fù)責(zé)保管。 資料的收集① 施工合同 與發(fā)包方或建設(shè)單位簽訂的施工合同，由合同經(jīng)辦人在施工合同簽訂后5日內(nèi)按第2條的規(guī)定將簽訂的施工合同交至管理部門存檔管理。逾期公司將視情況進(jìn)行 元的處罰。② 項(xiàng)目、技術(shù)資料在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，工程部或項(xiàng)目部必須將收集、整理并裝訂好的與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料（包括圖紙、開工報(bào)告、材料試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收資料、性能檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）按第2條的規(guī)定交至管理部門存檔保管。逾期公司將視情況進(jìn)行 元的處罰。③ 設(shè)備資料由工廠指派一名（兼職）設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司所有設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備管理文件材料包括：設(shè)備購置申請(qǐng)單；設(shè)備購置協(xié)議書或訂貨合同、設(shè)備開箱驗(yàn)收單；裝箱單；設(shè)備安裝說明書；產(chǎn)品使用說明書；產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品原理圖等。④ 會(huì)計(jì)資料A． 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案材料的積累和立卷工作。B． 會(huì)計(jì)檔案材料的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。C． 會(huì)計(jì)檔案材料的整理與立卷遵循財(cái)務(wù)收支過程的規(guī)律，按照現(xiàn)金、銀行存款、銷售往來等會(huì)計(jì)科目裝訂成冊(cè)，并按規(guī)定立卷整理。 檔案借閱① 檔案資料原則上應(yīng)在資料室查閱，確需借走的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由借閱人在借閱登記表上簽字。② 借閱涉及企業(yè)機(jī)密性質(zhì)的檔案資料，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。會(huì)計(jì)檔案只允許財(cái)務(wù)人員在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。③ 借閱、調(diào)閱、復(fù)制各種檔案資料，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只準(zhǔn)借閱、調(diào)閱和復(fù)制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。④ 借出的檔案資料歸還期應(yīng)在10日之內(nèi)，如需續(xù)借應(yīng)重新登記。借閱、歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。⑤ 借閱檔案資料的人員，對(duì)所借檔案、資料應(yīng)負(fù)安全保密之責(zé)，不能外傳，不能泄密，不能失密。⑥ 借閱檔案資料的人員，應(yīng)保持所借檔案、資料的清潔、完整，不準(zhǔn)拆卷、涂改、污損。 檔案保管檔案管理員應(yīng)采取防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥善保管檔案資料，確保檔案資料安全。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追究檔案管理員的責(zé)任。 檔案保管期限① 永久保管：凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案，應(yīng)列為永久保管。它主要包括：一、公司工作中制成的重要文件，如決議、決定、