【文章內(nèi)容簡介】 日時月日時2月日時月日時3月日時月日時備注注：會簽文件附在會簽單后。２．對外行文單編號：日 期擬稿人職務、姓名行文字號行文標題內(nèi)容簡介經(jīng)濟審核人法律審核人行政部經(jīng)理總 經(jīng) 理備 注３．發(fā)文目錄表文件號文件標題領導簽發(fā)擬稿部門密級發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號明細帳頁備注十、印章使用登記表１．印章使用審批表編號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。２．印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注十一、文書檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日批準人意見： 批準人（簽字）： 年 月 日十二、辦公用品管理流程１．辦公用品購買流程①確定購買計劃②挑選物品驗收物品購貨發(fā)票③提貨辦公用品入庫開始結束供應商行政部２．辦公用品領用流程相關部門行政部結束⑤信息存檔②審核③審核④按清單發(fā)放否是開始①填寫領用單否是十三、辦公設備購買流程采購人員行政總監(jiān)行政部相關部門１．辦公設備購買審批流程②審核⒊ ⑹　核②④審核③審核采購程序是否開始①購買申請單結束２．辦公設備詢價流程行政總監(jiān) 否 是①搜尋價格信息②整理成價格報告可行③辦公用品比價流程行政部開始結束３．辦公設備比價流程否①篩選供貨商②分別與商家洽談確定候選商家③辦公用品采購流程審核是開始結束行政部行政總監(jiān)４．辦公設備采購流程否采購部行政部相關部門行政總監(jiān)收集價格資料編寫詢價報告①審批②審批洽談價格購買設備辦理入庫領用設備③審批是開始結束是資料存檔十四、文書檔案管理流程１．發(fā)文管理流程相關部門行政部有關部門行政總監(jiān)是草擬文本開始結束①審核②審核③會簽否會簽④審核寄發(fā)公文校稿、更正復印、蓋章正式公文否否2．收文管理流程③秘書回復④具體辦理行政主管審核①領導閱否傳閱②傳閱否核定文件領導審閱公司領導行政部相關部門是否是否開始外部文件外部單位結束資料存檔3．檔案歸檔流程①準備資料是否合格②資料匯總分類歸檔上架③重新整理相關部門行政部是否搜集資料開始結束4．檔案借閱歸還流程否按相關規(guī)定處理歸還后檢查是否損壞行政總監(jiān)行政部相關部門①審核②審核③審核機密否辦理手續(xù)檔案使用否否是是是開始結束借閱申請單否是否辦理注銷5．檔案銷毀流程是否①提出銷毀檔案申請②審批④銷毀開始③審批結束相關部門行政部行政總監(jiān)信息存檔十五、往來信件管理流程否外部單位秘書部門主管分類整理①請示主管主管意見回復擬稿核對封裝寄回原單位②直接回復 是否是開始來信結束十六、公司印章管理流程相關部門行政總監(jiān)行政部１．印章制刻申請流程主管審核①審核②審核③公安部門批文④制刻印章啟用印章否是制刻申請開始結束是否2．印章使用流程相關部門行政部行政總監(jiān)①審核②公司章③審核⑤審核④請示否加蓋印章用印登記加蓋部門章用印登記否是用章申請開始結束否是否否是否是資料歸檔資料歸檔十七、公司證照管理流程移交人行政部使用部門開始①移交登記、保管②申請使用④使用流程③是否需要年檢歸還年檢結束否是第四章 行政人事管理一、行政主管崗位職責職責1編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職責3組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理職責4組織做好公司的來賓接待或相關外聯(lián)工作職責5與公司內(nèi)部各部門進行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關系，確保公司各項運作正常開展職責6負責公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用職責7組織人員對公司行政車輛進行日常的維護與駕駛員的日常管理職責8組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記職責9組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等職責2負責行政預算、費用管理與統(tǒng)計職責10根據(jù)公司績效管理政策，對本部門人員進行績效考評二、行政人事管理專員職責職責1負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理職責3協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍職責4協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍職責5各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進行匯總統(tǒng)計職責6收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時向相關部門反饋職責7車輛的使用管理與日常維護與保養(yǎng)職責8負責員工人事資料的建立、維護和及時更新職責2負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理三、費用報銷標準單位：元 職別費用標準總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費實報實報軟臥實報或者飛機票價的%硬臥實報每日住宿費實報實報1．經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)每日餐費早 餐實報實報1．經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實報實報1．經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)每日雜費實報實報元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務必要的開支實報實報實報實報四、員工考勤登記表 填表日期：姓名所屬部門月 日月 日月 日 月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間五、年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應出勤天數(shù)請假（天數(shù)）遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計時間早退累計時間六、員工請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類別□事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他（請注明）請假事由請假時間 年 月 日～ 年 月 日部門意見七、員工加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時段□工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班預定加班時間 年 月 日 時 分～ 年 月 日 時 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批八、員工出差申請表姓名所屬部門職務出差事由出差時間