某智能控制股份公司庫房管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-12 08:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 申請采購者的物料： 1．對于可以直接交給 申請采購者的物料，原則上可以簡化物流過程。 ２．采購員配合供應(yīng)商把物料送到申請采購部門，通知庫房管理員到交貨現(xiàn)場，按照計(jì)劃采購清單，核對規(guī)格及數(shù)量（必要時請質(zhì)檢員參加），當(dāng)場由庫管員填寫 收料單，由申請采購者填寫領(lǐng)料單。 (五 ) 驗(yàn)收不符情況的處理 對于物料驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)生的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與采購單存在不相符合的現(xiàn)象，倉庫管理員有權(quán)拒絕辦理有關(guān)的入庫手續(xù)，并將存在的情況向有關(guān)部門匯報，請示處理意見。如采購部門要求收下該批材料時，應(yīng)由企業(yè)管理室經(jīng)理審批，據(jù)實(shí)開具收料單。 材料待驗(yàn) 等待檢驗(yàn)的材料必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明材料號、品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨日期，且存放于“待驗(yàn)區(qū)”內(nèi)，以作為與已檢驗(yàn)物料的區(qū)別。 超交處理 交貨數(shù)量超過訂購數(shù)量時， 如屬包裝原因或買賣慣例且超量低于 10%時，按實(shí)際數(shù)驗(yàn)收，超過 10%時， 應(yīng)與采購人員聯(lián)系并將超交部分予以退回，如有特殊情況不予退回者，應(yīng)由企業(yè)管理室經(jīng)理審批，同時 入庫數(shù)量按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收。 短交處理 交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時，以補(bǔ)足為原則，應(yīng)通知采購人員聯(lián)系供應(yīng)商處理補(bǔ)足事項(xiàng)。如有特殊情況不予補(bǔ)足者，應(yīng)由企業(yè)管理室經(jīng)理審批。但屬買賣慣例短交范圍內(nèi)除外，同時 入庫數(shù)量按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收。 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 12 頁 緊急用品的收料 對特殊急用而未經(jīng)驗(yàn)收入庫即投入使用的物料，需按程序補(bǔ)辦請購計(jì)劃、入庫和出庫手續(xù)。請購計(jì)劃必須有公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，否則庫管員拒辦入庫手續(xù)。 其它特殊情 況的收料 對搬運(yùn)困難或占地較大不便于入庫，且在短期內(nèi)能投入使用的超大超重物料，實(shí)物可直接放在使用單位，但需按規(guī)定驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后同時辦理入庫和出庫手續(xù)。 物料檢驗(yàn)結(jié)果的處理 (一 ) 檢驗(yàn)合格的物料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，倉庫管理員再將合格品入庫定位。 (二 ) 不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員在物品包裝上貼不合格的標(biāo)簽，并在材料檢驗(yàn)報告表上注明不合格原因，通知采購及請購部門，同時經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按審批意見處理。 退換貨處理 對于檢驗(yàn)不合格的物料退換貨時，應(yīng)填寫退換貨單據(jù)并附材料檢驗(yàn)報告表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批 準(zhǔn)后按異常物料處理。如因公司或請購、使用部門原因需退換貨時，應(yīng)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商同意后，報請企業(yè)管理室經(jīng)理審批再填寫退換貨單據(jù)并附物料接收單后出庫。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 12 頁 倉庫物料的保管 物料的保管要根據(jù)物料的不同種類及特性，結(jié)合倉庫的條件，采用合理的方法放置，既要保證各種物料免受損害，又要保證物料出入庫和盤存的方便。 物料儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位。貴重物料要設(shè)專庫或?qū)９癖９?，易燃、易爆和危險品要單獨(dú)按規(guī)定存放。 物料的計(jì)量單位要按照通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行
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