【文章內(nèi)容簡介】 方案協(xié)助接待顧客參觀，維持現(xiàn)場秩序維持開業(yè)儀式現(xiàn)場秩序引導車流和人流維持抽獎秩序負責嘉賓和顧客安全協(xié)助現(xiàn)場布置和清場維持促銷表演現(xiàn)場秩序甘雨亭永豐店開業(yè)活動策劃方案（補充一）慶典儀式籌備方案本方案包含三部分■ 活動概要■ 籌備工作■ 現(xiàn)場工作安排第一部分活動概要一、活動時間 2009年XX月XX日（待定）二、活動地點 永豐新店大門口三、活動形式室內(nèi)裝飾外景布置背景音樂剪彩儀式鳴炮鑼鼓歡舞舞獅禮品贈送發(fā)放傳單四、基本操作范圍具體時間安排為：06：00—08：40 現(xiàn)場布置、禮儀接待09：00—09：30 剪彩儀式、總裁致辭、供貨商、聯(lián)營商代表、嘉賓致辭09：30—10：30 鑼鼓歡舞、舞獅、文藝表演、禮品贈送五、活動預期目標在永豐店開業(yè)新禧之際，通過商場內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送等活動，傳播項目開業(yè)喜訊，擴大其品牌知名度；加深和消費者的近距離溝通，增強品牌對外的親和力；以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到甘雨亭永豐新店優(yōu)越的購物環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位；借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解項目獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品 牌形象，為公司日后在以吉安為中心，面向全省、全國商業(yè)圈的架構(gòu)贏得有利的競爭優(yōu)勢。第二部分籌備工作一、活動規(guī)模參加人數(shù)200300位左右（人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應、社會效益為宗旨，帶動商場銷售為終極目標。二、人員邀請嘉賓邀請a、嘉賓邀請是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人親自上門邀請。b、嘉賓邀請范圍●政府領導、主管部門負責人（主要）●供貨商、聯(lián)營商負責人（次要）●社會知名人士、友好單位總經(jīng)理、董事（補充）●記者（現(xiàn)場新聞報道）主持人邀請聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人，能主動與觀眾一起參加活動，并反復宣傳本公司形象，由專人負責聯(lián)系。一點建議：聘請吉安電視臺新聞欄目的主持人（男）和娛樂欄目主持人（女）各一名，即可體現(xiàn)對主要嘉賓特殊身份的尊重，且由于工作關系，主持人對主要嘉賓姓名、身份等較為了解，不容易出錯。表演人員邀請身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看。六名禮儀小姐著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作。注：以上4人員外包禮儀公司籌備，公司對禮儀小姐嚴格把關。保安人員若干名（內(nèi)部職員）負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作。保潔人員若干名（內(nèi)部職員）負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作。交通食宿安排公司負責安排好嘉賓接送車輛及宴請、住宿場所?；顒游镔Y籌辦車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設備、音響設施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。第三部分現(xiàn)場工作安排一、前期準備階段工作安排本方案必須在送至公司領導處三天內(nèi)，就方案做出實際性的修改，并確定；在本方案確定后兩天內(nèi)就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設備設施等要素加以確定，以便著手安排工作；公司應盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應當于當天召開第一次慶典活動工作會議，會議內(nèi)容應著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定，并做出更加詳細的操作方案（具體為人員分工）。二、制作、實施階段工作安排慶典開始前一周時間內(nèi)，確定參加慶典來賓人選，并在四個工作日內(nèi)完成回執(zhí)的確認工作，以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序；活動方案確定后三個工作日內(nèi)，委托廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作，并于活動開始前3小時內(nèi)確認施工完畢。三、現(xiàn)場氛圍布置工作安排現(xiàn)場氛圍布置完成時間a、商場主體工程竣工后開始布置室內(nèi)裝飾；b、廣告公司同時開始現(xiàn)場的布置工作，慶典活動開始前兩天完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(公司企劃部及永豐店各派一名工作人員配合，確認準確位置)c、慶典前一天完成主席臺的搭建及背景牌安裝，主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備、香檳塔的擺設布置，并協(xié)同有關人員檢查己布置完成的物品，慶典前一天下午3點前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；d、公司各部在慶典前一天晚上20：00開始對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收；e、至此全部準備工作完畢。現(xiàn)場布置詳細說明a、室內(nèi)裝飾通道天花懸掛彩帶，正門不遠處擺設迎賓樹，大堂內(nèi)顯眼處設立多個展示牌、導行牌，工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引；b、高空氣球為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在商場正門前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；c、橫幅掛幅內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容由總經(jīng)理定奪；d、充氣拱門在商場門前擺設直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀甘雨亭永豐店隆重開業(yè)”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊；e、迎賓通道在商場門前鋪設一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果；f、剪彩舞臺在商場門口搭建4m8m（尺寸待定）的舞臺，中前方放置話筒，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果?？紤]到天氣等不確定因素，公司準備遮陽亭備用。g、燈籠彩旗在商場門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個為一組串起來，上面寫有“甘雨亭”等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了項目開業(yè)的喜訊，并且擴大了項目的知名度和影響力。場景布置標準a、彩旗●數(shù)量：若干面（視情況而定）●規(guī)格： X ●材料：綢面●內(nèi)容：熱烈祝賀甘雨亭永豐店隆重開業(yè)●布置：馬路及人行道兩邊插置備注：印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)公司的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。b、條幅●數(shù)量：若干條●規(guī)格：待定●材料：絲網(wǎng)印刷布●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：商場外墻兩側(cè)的墻壁c、放飛小氣球●數(shù)量：若干只●材料：●布置：主會場上空備注：剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。d、高空氣球●數(shù)量：若干個●規(guī)格：氣球直徑3米●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：現(xiàn)場及主會場上空e、充氣拱門 ●數(shù)量：一座●規(guī)格：跨度15米／座●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：商場主入口f、充氣宮燈柱●數(shù)量：兩個個●規(guī)格：高度3米●布置：充氣拱門兩側(cè)備注：時尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。g、簽