【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方案協(xié)助接待顧客參觀，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序維持開業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng)秩序引導(dǎo)車流和人流維持抽獎(jiǎng)秩序負(fù)責(zé)嘉賓和顧客安全協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置和清場(chǎng)維持促銷表演現(xiàn)場(chǎng)秩序甘雨亭永豐店開業(yè)活動(dòng)策劃方案（補(bǔ)充一）慶典儀式籌備方案本方案包含三部分■ 活動(dòng)概要■ 籌備工作■ 現(xiàn)場(chǎng)工作安排第一部分活動(dòng)概要一、活動(dòng)時(shí)間 2009年XX月XX日（待定）二、活動(dòng)地點(diǎn) 永豐新店大門口三、活動(dòng)形式室內(nèi)裝飾外景布置背景音樂(lè)剪彩儀式鳴炮鑼鼓歡舞舞獅禮品贈(zèng)送發(fā)放傳單四、基本操作范圍具體時(shí)間安排為：06：00—08：40 現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀接待09：00—09：30 剪彩儀式、總裁致辭、供貨商、聯(lián)營(yíng)商代表、嘉賓致辭09：30—10：30 鑼鼓歡舞、舞獅、文藝表演、禮品贈(zèng)送五、活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)在永豐店開業(yè)新禧之際，通過(guò)商場(chǎng)內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈(zèng)送等活動(dòng)，傳播項(xiàng)目開業(yè)喜訊，擴(kuò)大其品牌知名度；加深和消費(fèi)者的近距離溝通，增強(qiáng)品牌對(duì)外的親和力；以開業(yè)活動(dòng)為載體，讓每位消費(fèi)者能更明了的看到甘雨亭永豐新店優(yōu)越的購(gòu)物環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營(yíng)品位；借助開業(yè)慶典活動(dòng)讓消費(fèi)者了解項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)思路、理念和文化等，樹立其獨(dú)特的品 牌形象，為公司日后在以吉安為中心，面向全省、全國(guó)商業(yè)圈的架構(gòu)贏得有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第二部分籌備工作一、活動(dòng)規(guī)模參加人數(shù)200300位左右（人數(shù)視現(xiàn)場(chǎng)情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效益為宗旨，帶動(dòng)商場(chǎng)銷售為終極目標(biāo)。二、人員邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng)a、嘉賓邀請(qǐng)是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)。b、嘉賓邀請(qǐng)范圍●政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人（主要）●供貨商、聯(lián)營(yíng)商負(fù)責(zé)人（次要）●社會(huì)知名人士、友好單位總經(jīng)理、董事（補(bǔ)充）●記者（現(xiàn)場(chǎng)新聞報(bào)道）主持人邀請(qǐng)聘請(qǐng)專業(yè)的、善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的節(jié)目類主持人，能主動(dòng)與觀眾一起參加活動(dòng)，并反復(fù)宣傳本公司形象，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系。一點(diǎn)建議：聘請(qǐng)吉安電視臺(tái)新聞欄目的主持人（男）和娛樂(lè)欄目主持人（女）各一名，即可體現(xiàn)對(duì)主要嘉賓特殊身份的尊重，且由于工作關(guān)系，主持人對(duì)主要嘉賓姓名、身份等較為了解，不容易出錯(cuò)。表演人員邀請(qǐng)身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì)，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看。六名禮儀小姐著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場(chǎng)地等工作。注：以上4人員外包禮儀公司籌備，公司對(duì)禮儀小姐嚴(yán)格把關(guān)。保安人員若干名（內(nèi)部職員）負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作。保潔人員若干名（內(nèi)部職員）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作。交通食宿安排公司負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)、住宿場(chǎng)所。活動(dòng)物資籌辦車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺(tái)、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺(tái)、指示牌、嘉賓座椅等。第三部分現(xiàn)場(chǎng)工作安排一、前期準(zhǔn)備階段工作安排本方案必須在送至公司領(lǐng)導(dǎo)處三天內(nèi)，就方案做出實(shí)際性的修改，并確定；在本方案確定后兩天內(nèi)就此次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；公司應(yīng)盡快就此次活動(dòng)成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動(dòng)工作會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)著重對(duì)近期工作做出明確安排，對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案（具體為人員分工）。二、制作、實(shí)施階段工作安排慶典開始前一周時(shí)間內(nèi)，確定參加慶典來(lái)賓人選，并在四個(gè)工作日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作，以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時(shí)間排序；活動(dòng)方案確定后三個(gè)工作日內(nèi)，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，并于活動(dòng)開始前3小時(shí)內(nèi)確認(rèn)施工完畢。三、現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置工作安排現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置完成時(shí)間a、商場(chǎng)主體工程竣工后開始布置室內(nèi)裝飾；b、廣告公司同時(shí)開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，慶典活動(dòng)開始前兩天完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(公司企劃部及永豐店各派一名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)c、慶典前一天完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置，并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，慶典前一天下午3點(diǎn)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準(zhǔn)時(shí)完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；d、公司各部在慶典前一天晚上20：00開始對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收；e、至此全部準(zhǔn)備工作完畢。現(xiàn)場(chǎng)布置詳細(xì)說(shuō)明a、室內(nèi)裝飾通道天花懸掛彩帶，正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個(gè)展示牌、導(dǎo)行牌，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引；b、高空氣球?yàn)榱酥圃鞖g快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，在商場(chǎng)正門前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；c、橫幅掛幅內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語(yǔ)，具體內(nèi)容由總經(jīng)理定奪；d、充氣拱門在商場(chǎng)門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè)，上面懸掛“熱烈祝賀甘雨亭永豐店隆重開業(yè)”等之類的詞語(yǔ)，能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊；e、迎賓通道在商場(chǎng)門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實(shí)際長(zhǎng)度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果；f、剪彩舞臺(tái)在商場(chǎng)門口搭建4m8m（尺寸待定）的舞臺(tái)，中前方放置話筒，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果。考慮到天氣等不確定因素，公司準(zhǔn)備遮陽(yáng)亭備用。g、燈籠彩旗在商場(chǎng)門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個(gè)為一組串起來(lái)，上面寫有“甘雨亭”等字樣，吸引過(guò)往的人群，無(wú)形中向市民傳達(dá)了項(xiàng)目開業(yè)的喜訊，并且擴(kuò)大了項(xiàng)目的知名度和影響力。場(chǎng)景布置標(biāo)準(zhǔn)a、彩旗●數(shù)量：若干面（視情況而定）●規(guī)格： X ●材料：綢面●內(nèi)容：熱烈祝賀甘雨亭永豐店隆重開業(yè)●布置：馬路及人行道兩邊插置備注：印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓，能充分體現(xiàn)公司的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)，同時(shí)又是有效的宣傳品。b、條幅●數(shù)量：若干條●規(guī)格：待定●材料：絲網(wǎng)印刷布●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：商場(chǎng)外墻兩側(cè)的墻壁c、放飛小氣球●數(shù)量：若干只●材料：●布置：主會(huì)場(chǎng)上空備注：剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。d、高空氣球●數(shù)量：若干個(gè)●規(guī)格：氣球直徑3米●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空e、充氣拱門 ●數(shù)量：一座●規(guī)格：跨度15米／座●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：商場(chǎng)主入口f、充氣宮燈柱●數(shù)量：兩個(gè)個(gè)●規(guī)格：高度3米●布置：充氣拱門兩側(cè)備注：時(shí)尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。g、簽