【正文】 在本方案確定后兩天內(nèi)就此次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；公司應(yīng)盡快就此次活動(dòng)成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動(dòng)工作會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排，對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案（具體為人員分工）。三、現(xiàn)場氛圍布置工作安排現(xiàn)場氛圍布置完成時(shí)間a、商場主體工程竣工后開始布置室內(nèi)裝飾；b、廣告公司同時(shí)開始現(xiàn)場的布置工作，慶典活動(dòng)開始前兩天完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(公司企劃部及永豐店各派一名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)c、慶典前一天完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置，并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，慶典前一天下午3點(diǎn)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準(zhǔn)時(shí)完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；d、公司各部在慶典前一天晚上20：00開始對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收；e、至此全部準(zhǔn)備工作完畢?？紤]到天氣等不確定因素，公司準(zhǔn)備遮陽亭備用。場景布置標(biāo)準(zhǔn)a、彩旗●數(shù)量：若干面（視情況而定）●規(guī)格： X ●材料：綢面●內(nèi)容：熱烈祝賀甘雨亭永豐店隆重開業(yè)●布置：馬路及人行道兩邊插置備注：印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)公司的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢，同時(shí)又是有效的宣傳品。d、高空氣球●數(shù)量：若干個(gè)●規(guī)格：氣球直徑3米●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：現(xiàn)場及主會(huì)場上空e、充氣拱門 ●數(shù)量：一座●規(guī)格：跨度15米／座●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：商場主入口f、充氣宮燈柱●數(shù)量：兩個(gè)個(gè)●規(guī)格：高度3米●布置：充氣拱門兩側(cè)備注：時(shí)尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。i、背景牌●數(shù)量：一塊●規(guī)格：根據(jù)舞臺(tái)規(guī)格確定●材料：木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 j、擴(kuò)音系統(tǒng)●數(shù)量：l套：●規(guī)格：●材料：k、紅色地毯●數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積）●布置：主會(huì)場空地備注：突出主會(huì)場，增添喜慶氣氛。軍樂隊(duì)a、數(shù)量：若干位b、規(guī)格：專業(yè)人員c、位置：主席臺(tái)左側(cè)備注：軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡，悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位嘉賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高商場開業(yè)儀式的宣傳力度。背景音樂a、前接待來賓，為來賓佩帶胸花、引導(dǎo)來賓?！褡鄻穫溥x曲目：①.《越來越好》。 c、司儀宣布開業(yè)慶典結(jié)束邀請來賓參觀甘雨亭商場●奏樂備選曲目：《走進(jìn)新時(shí)代》。六、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排慶典活動(dòng)開始前2個(gè)小時(shí)，禮儀公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，保安人員開始對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)；前一個(gè)半小時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢；前一個(gè)小時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢；前半個(gè)小時(shí)軍樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；09：00慶典活動(dòng)正式開始。八、后勤保障工作安排本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。含F(xiàn)場衛(wèi)生清理配備10名清潔工，隨時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場的整潔；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排對活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒?dòng)得以順利實(shí)施；活動(dòng)工作報(bào)告定期舉行慶典工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況；活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施配備10名保安員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控；交通秩序其中4名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放；消防配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場；醫(yī)療活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備1名醫(yī)護(hù)人員；電工、音響主會(huì)場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師2名，保證典禮正常講話播音。第二組5處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理，購物車（籃）發(fā)放組員具體工作指引顧客購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，購物車（籃）發(fā)放注意事項(xiàng)可與第一片區(qū)合并為一組，主要工作負(fù)責(zé)引導(dǎo)顧客行走、購物路線第三組8處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理組員具體工作指引顧客下一樓購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，重點(diǎn)防止踩踏事件注意事項(xiàng)此處為步行陡坡，擁擠時(shí)容易發(fā)生牽絆、碰撞、滑倒、踩踏事件，工作人員時(shí)刻提醒顧客注意行走安全，盡量控制人流量，杜絕任何事故發(fā)生。賣場內(nèi)部第一片區(qū)A、B、C、D處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理組員具體工作指引顧客購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，防火、防盜工作注意事項(xiàng)與顧客意見產(chǎn)生偏離或發(fā)現(xiàn)顧客有不檢行為時(shí)，禁止在賣場內(nèi)與顧客發(fā)生任何形式的沖突。第二片區(qū)E、F處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理組員具體工作指引顧客購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，防火、防盜工作注意事項(xiàng)此處重點(diǎn)在打稱處，人多擁擠，隨時(shí)注意、防止任何事故發(fā)生，做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)。第三片區(qū)收銀處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理組員具體工作指引顧客購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，防火、防盜、協(xié)助收銀工作注意事項(xiàng)此處為所有組別里，最為重要的一組，此組工作人員要隨時(shí)注意自身的言行舉止和處理事情的方式方法。應(yīng)將顧客請到辦公室或及時(shí)匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理。工具配備每組組長配備擴(kuò)音器、對講機(jī)各一個(gè)（片區(qū)組長可不用配備擴(kuò)音器）所有成員配備對講機(jī)各一個(gè)。試營業(yè)期間，也是檢查商場開業(yè)前期準(zhǔn)備工作的最好時(shí)間。二、活動(dòng)體現(xiàn)形式在試營業(yè)期間，邀請?jiān)谏虉鰠⒂^、購物的顧客免費(fèi)品嘗食品，同時(shí)向目標(biāo)群體宣傳、解說開業(yè)促銷活動(dòng)。不可重復(fù)使用商品，按商品報(bào)損處理，費(fèi)用從廣告費(fèi)內(nèi)產(chǎn)生。在試營業(yè)結(jié)束后，如還有未售出（不易保鮮）的生鮮類商品，則由公司相關(guān)部門統(tǒng)一調(diào)度，分到公司旗下便利店銷售，確保開業(yè)期間商品的新鮮度。甘雨亭商貿(mào)有限公司永豐店開業(yè)活動(dòng)策劃方案（場外促銷部分）一、活動(dòng)目的：通過場外促銷活動(dòng)，在商場開展各種有聲有色的促銷，吸引客流，為開業(yè)當(dāng)天集聚大量人氣、促進(jìn)銷售。同時(shí)商場與聯(lián)營商聯(lián)手展出商品，體現(xiàn)商場商品豐富等特點(diǎn)，與本開業(yè)活動(dòng)主題與訴訟點(diǎn)相呼應(yīng)。三、活動(dòng)時(shí)間： 四、活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)：商場大門口兩側(cè)人行處五、操作細(xì)節(jié)：前期準(zhǔn)備a、堆頭●場外堆頭若干、擴(kuò)音器若干、pop紙和掛架●單品數(shù)量、商品數(shù)量待定●聯(lián)營部分商品由招商部確定b、堆頭擺放●所有場外促銷商品在活動(dòng)前一天到位，由主要負(fù)責(zé)人清點(diǎn)并確定數(shù)量無誤。活動(dòng)中●促銷員叫賣，招攬顧客，向顧客介紹商品特征，性能等，最終促成購買行為?！窨焖俸啙嵉叵蝾櫩徒榻B促銷活動(dòng)內(nèi)容?；顒?dòng)結(jié)束●當(dāng)天營業(yè)結(jié)束時(shí)，商場以及活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人共同清點(diǎn)物品●當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后，所有場外堆頭及商品，一并搬入商場主通道，并移交防損部主要負(fù)責(zé)人。場外促銷員嚴(yán)格按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行。七、建議信息回饋方法可延續(xù)并推廣到所有門店使用，有助于公司第一時(shí)間收集第一手信息，為公司決策發(fā)展提供參考