【正文】 組長： 日 期項(xiàng) 目從永豐步行街員工中選拔禮儀小姐候選名單至策劃組并通知參加面試開始派發(fā)永豐步行街店開業(yè)第一期促銷彩頁接待顧客參觀永豐步行街店開始派發(fā)永豐步行街店開業(yè)第二期促銷彩頁負(fù)責(zé)現(xiàn)場氣氛的布置負(fù)責(zé)永豐步行街店開業(yè)儀式相關(guān)工作協(xié)助策劃組完成永豐步行街店促銷表演搭臺(tái)工作配合供應(yīng)商開展促銷活動(dòng)負(fù)責(zé)組織場外大型商品促銷活動(dòng)組別：促銷組 組長：日 期項(xiàng) 目完成永豐步行街店場內(nèi)、場外促銷位置圖確定永豐步行街店全部燈箱廣告租賃合同落實(shí)供應(yīng)商廣告宣傳落實(shí)永豐步行街店開業(yè)場內(nèi)、場外促銷供應(yīng)商名單和方案指導(dǎo)永豐步行街店廣告安裝組織供應(yīng)商參加場內(nèi)外商品促銷活動(dòng)組別：采購組 組長：日 期項(xiàng) 目完成政府部門各項(xiàng)報(bào)批工作完成簽到本、筆、簽到牌、剪刀、紅綢帶、托盤等開業(yè)典禮所需用品的購買與制作完成開業(yè)的車輛安排完成嘉賓胸花的制作完成花籃的制作保證開業(yè)當(dāng)天用車組別：接待組 組長： 日 期項(xiàng) 目匯總嘉賓名單落實(shí)嘉賓名單并發(fā)請(qǐng)柬匯總政府、企事業(yè)單位同賀名單落實(shí)同賀單位名單并知會(huì)企劃部落實(shí)送花籃單位名單負(fù)責(zé)開業(yè)慶典總經(jīng)理致辭撰寫負(fù)責(zé)媒體相關(guān)文章撰寫負(fù)責(zé)到場嘉賓的接待事宜組別：防損組 組長： 日 期項(xiàng) 目按照《開業(yè)儀式現(xiàn)場消防方案》、《安全防損位置圖》制定相應(yīng)的應(yīng)急方案協(xié)助接待顧客參觀，維持現(xiàn)場秩序維持開業(yè)儀式現(xiàn)場秩序引導(dǎo)車流和人流維持抽獎(jiǎng)秩序負(fù)責(zé)嘉賓和顧客安全協(xié)助現(xiàn)場布置和清場維持促銷表演現(xiàn)場秩序甘雨亭永豐店開業(yè)活動(dòng)策劃方案（補(bǔ)充一）慶典儀式籌備方案本方案包含三部分■ 活動(dòng)概要■ 籌備工作■ 現(xiàn)場工作安排第一部分活動(dòng)概要一、活動(dòng)時(shí)間 2009年XX月XX日（待定）二、活動(dòng)地點(diǎn) 永豐新店大門口三、活動(dòng)形式室內(nèi)裝飾外景布置背景音樂剪彩儀式鳴炮鑼鼓歡舞舞獅禮品贈(zèng)送發(fā)放傳單四、基本操作范圍具體時(shí)間安排為：06：00—08：40 現(xiàn)場布置、禮儀接待09：00—09：30 剪彩儀式、總裁致辭、供貨商、聯(lián)營商代表、嘉賓致辭09：30—10：30 鑼鼓歡舞、舞獅、文藝表演、禮品贈(zèng)送五、活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)在永豐店開業(yè)新禧之際，通過商場內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈(zèng)送等活動(dòng)，傳播項(xiàng)目開業(yè)喜訊，擴(kuò)大其品牌知名度；加深和消費(fèi)者的近距離溝通，增強(qiáng)品牌對(duì)外的親和力；以開業(yè)活動(dòng)為載體，讓每位消費(fèi)者能更明了的看到甘雨亭永豐新店優(yōu)越的購物環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位；借助開業(yè)慶典活動(dòng)讓消費(fèi)者了解項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨(dú)特的品 牌形象，為公司日后在以吉安為中心，面向全省、全國商業(yè)圈的架構(gòu)贏得有利的競爭優(yōu)勢(shì)。一點(diǎn)建議：聘請(qǐng)吉安電視臺(tái)新聞欄目的主持人（男）和娛樂欄目主持人（女）各一名，即可體現(xiàn)對(duì)主要嘉賓特殊身份的尊重，且由于工作關(guān)系，主持人對(duì)主要嘉賓姓名、身份等較為了解，不容易出錯(cuò)。保安人員若干名（內(nèi)部職員）負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作。第三部分現(xiàn)場工作安排一、前期準(zhǔn)備階段工作安排本方案必須在送至公司領(lǐng)導(dǎo)處三天內(nèi)，就方案做出實(shí)際性的修改，并確定；在本方案確定后兩天內(nèi)就此次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；公司應(yīng)盡快就此次活動(dòng)成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動(dòng)工作會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)著重對(duì)近期工作做出明確安排，對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案（具體為人員分工）。考慮到天氣等不確定因素，公司準(zhǔn)備遮陽亭備用。d、高空氣球●數(shù)量：若干個(gè)●規(guī)格：氣球直徑3米●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：現(xiàn)場及主會(huì)場上空e、充氣拱門 ●數(shù)量：一座●規(guī)格：跨度15米／座●材料：●內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息●布置：商場主入口f、充氣宮燈柱●數(shù)量：兩個(gè)個(gè)●規(guī)格：高度3米●布置：充氣拱門兩側(cè)備注：時(shí)尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。軍樂隊(duì)a、數(shù)量：若干位b、規(guī)格：專業(yè)人員c、位置：主席臺(tái)左側(cè)備注：軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡，悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位嘉賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高商場開業(yè)儀式的宣傳力度?！褡鄻穫溥x曲目：①.《越來越好》。六、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排慶典活動(dòng)開始前2個(gè)小時(shí)，禮儀公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，保安人員開始對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)；前一個(gè)半小時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢；前一個(gè)小時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢；前半個(gè)小時(shí)軍樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；09：00慶典活動(dòng)正式開始。第二組5處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理，購物車（籃）發(fā)放組員具體工作指引顧客購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，購物車（籃）發(fā)放注意事項(xiàng)可與第一片區(qū)合并為一組，主要工作負(fù)責(zé)引導(dǎo)顧客行走、購物路線第三組8處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理組員具體工作指引顧客下一樓購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，重點(diǎn)防止踩踏事件注意事項(xiàng)此處為步行陡坡，擁擠時(shí)容易發(fā)生牽絆、碰撞、滑倒、踩踏事件，工作人員時(shí)刻提醒顧客注意行走安全，盡量控制人流量，杜絕任何事故發(fā)生。第二片區(qū)E、F處組長具體工作指揮、調(diào)度組員工作，突發(fā)事件處理組員具體工作指引顧客購物路線，突發(fā)事件顧客分流、疏散，防火、防盜工作注意事項(xiàng)此處重點(diǎn)在打稱處，人多擁擠，隨時(shí)注意、防止任何事故發(fā)生，做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)。應(yīng)將顧客請(qǐng)到辦公室或及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。試營業(yè)期間，也是檢查商場開業(yè)前期準(zhǔn)備工作的最好時(shí)間。不可重復(fù)使用商品，按商品報(bào)損處理，費(fèi)用從廣告費(fèi)內(nèi)產(chǎn)生。甘雨亭商貿(mào)有限公司永豐店開業(yè)活動(dòng)策劃方案（場外促銷部分）一、活動(dòng)目的：通過場外促銷活動(dòng)，在商場開展各種有聲有色的促銷，吸引客流，為開業(yè)當(dāng)天集聚大量人氣、促進(jìn)銷售。三、活動(dòng)時(shí)間： 四、活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)：商場大門口兩側(cè)人行處五、操作細(xì)節(jié)：前期準(zhǔn)備a、堆頭●場外堆頭若干、擴(kuò)音器若干、pop紙和掛架●單品數(shù)量、商品數(shù)量待定●聯(lián)營部分商品由招商部確定b、堆頭擺放●所有場外促銷商品在活動(dòng)前一天到位，由主要負(fù)責(zé)人清點(diǎn)并確定數(shù)量無誤?！窨焖俸啙嵉叵蝾櫩徒榻B促銷活動(dòng)內(nèi)容。場外促銷員嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》規(guī)定