【正文】 儀容、表部分禮儀小姐綬帶30條嘉賓胸花300朵接待部分簽到本簽到筆請柬禮品袋促銷DM單典禮部分簽到臺紅布嘉賓禮品禮花炮舞 獅地毯背景板舞臺其他費用總計（元）大寫： 拾 萬 仟 佰 拾 元 小寫： 元第五部分部門分工一、企劃部負(fù)責(zé)各種宣傳性文字的撰寫及觸摸屏信息的收集；設(shè)計制作各項宣傳印刷品（促銷彩頁、導(dǎo)購手冊、POP、掛旗、布掛等）；負(fù)責(zé)開業(yè)廣告設(shè)計及發(fā)布事宜；做好媒體公關(guān)工作，組織新聞報道；負(fù)責(zé)開業(yè)儀式組織培訓(xùn)工作；制定開業(yè)氣氛布置計劃，指導(dǎo)氣氛布置；協(xié)調(diào)各部門工作。三、采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商組織促銷表演（由供應(yīng)商提供活動禮品）；負(fù)責(zé)贊助抽獎用促銷表演部分禮品；組織制定開業(yè)場內(nèi)外促銷計劃、場內(nèi)外促銷位置圖及組織供應(yīng)商開展各種形式的促銷活動；確定永豐新店開業(yè)促銷彩頁商品品種；其它相關(guān)工作。五、財務(wù)部制定開業(yè)當(dāng)天購物送禮操作流程；準(zhǔn)備足量零鈔備用。第六部分工作計劃表一、組織結(jié)構(gòu)總指揮（總經(jīng)理）總調(diào)度（副總經(jīng)理）企劃組 促銷組 采購組營業(yè)組接待組 防損組二、具體工作見下頁《工作計劃表》工作計劃表組別：策劃組 組長：日 期項 目完成開業(yè)儀式及永豐步行街店內(nèi)外氣氛布置設(shè)計稿確定花籃數(shù)量及擺放位置完成開業(yè)預(yù)告樓體布掛的制作完成導(dǎo)購手冊、POP、掛旗、店頭海報、開業(yè)報紙廣告等開業(yè)相關(guān)宣傳品的設(shè)計初稿確定禮儀小姐名單確定禮儀服裝款式及數(shù)量完成迎賓曲、迎賓辭的制作完成請柬、導(dǎo)購手冊、POP、掛旗、店頭海報、開業(yè)DM報紙廣告等開業(yè)相關(guān)宣傳品的設(shè)計稿完成永豐步行街店信息屏內(nèi)容的撰寫專業(yè)禮儀公司進行禮儀小姐培訓(xùn)完成永豐步行街店開業(yè)第一期促銷彩頁制作完成POP、掛旗、店頭海報等開業(yè)相關(guān)宣傳品的制作聯(lián)系吉安媒體采訪公司領(lǐng)導(dǎo)，進行新聞造勢開始布置開業(yè)場內(nèi)外氣氛完成永豐步行街店開業(yè)第二期促銷彩頁制作其它各分店開業(yè)同賀氣氛布置組別：營業(yè)組 組長： 日 期項 目從永豐步行街員工中選拔禮儀小姐候選名單至策劃組并通知參加面試開始派發(fā)永豐步行街店開業(yè)第一期促銷彩頁接待顧客參觀永豐步行街店開始派發(fā)永豐步行街店開業(yè)第二期促銷彩頁負(fù)責(zé)現(xiàn)場氣氛的布置負(fù)責(zé)永豐步行街店開業(yè)儀式相關(guān)工作協(xié)助策劃組完成永豐步行街店促銷表演搭臺工作配合供應(yīng)商開展促銷活動負(fù)責(zé)組織場外大型商品促銷活動組別：促銷組 組長：日 期項 目完成永豐步行街店場內(nèi)、場外促銷位置圖確定永豐步行街店全部燈箱廣告租賃合同落實供應(yīng)商廣告宣傳落實永豐步行街店開業(yè)場內(nèi)、場外促銷供應(yīng)商名單和方案指導(dǎo)永豐步行街店廣告安裝組織供應(yīng)商參加場內(nèi)外商品促銷活動組別：采購組 組長：日 期項 目完成政府部門各項報批工作完成簽到本、筆、簽到牌、剪刀、紅綢帶、托盤等開業(yè)典禮所需用品的購買與制作完成開業(yè)的車輛安排完成嘉賓胸花的制作完成花籃的制作保證開業(yè)當(dāng)天用車組別：接待組 組長： 日 期項 目匯總嘉賓名單落實嘉賓名單并發(fā)請柬匯總政府、企事業(yè)單位同賀名單落實同賀單位名單并知會企劃部落實送花籃單位名單負(fù)責(zé)開業(yè)慶典總經(jīng)理致辭撰寫負(fù)責(zé)媒體相關(guān)文章撰寫負(fù)責(zé)到場嘉賓的接待事宜組別：防損組 組長： 日 期項 目按照《開業(yè)儀式現(xiàn)場消防方案》、《安全防損位置圖》制定相應(yīng)的應(yīng)急方案協(xié)助接待顧客參觀，維持現(xiàn)場秩序維持開業(yè)儀式現(xiàn)場秩序引導(dǎo)車流和人流維持抽獎秩序負(fù)責(zé)嘉賓和顧客安全協(xié)助現(xiàn)場布置和清場維持促銷表演現(xiàn)場秩序甘雨亭永豐店開業(yè)活動策劃方案（補充一）慶典儀式籌備方案本方案包含三部分■ 活動概要■ 籌備工作■ 現(xiàn)場工作安排第一部分活動概要一、活動時間 2009年XX月XX日（待定）二、活動地點 永豐新店大門口三、活動形式室內(nèi)裝飾外景布置背景音樂剪彩儀式鳴炮鑼鼓歡舞舞獅禮品贈送發(fā)放傳單四、基本操作范圍具體時間安排為：06：00—08：40 現(xiàn)場布置、禮儀接待09：00—09：30 剪彩儀式、總裁致辭、供貨商、聯(lián)營商代表、嘉賓致辭09：30—10：30 鑼鼓歡舞、舞獅、文藝表演、禮品贈送五、活動預(yù)期目標(biāo)在永豐店開業(yè)新禧之際，通過商場內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送等活動，傳播項目開業(yè)喜訊，擴大其品牌知名度；加深和消費者的近距離溝通，增強品牌對外的親和力；以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到甘雨亭永豐新店優(yōu)越的購物環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位；借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解項目獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等，樹立其獨特的品 牌形象，為公司日后在以吉安為中心，面向全省、全國商業(yè)圈的架構(gòu)贏得有利的競爭優(yōu)勢。二、人員邀請嘉賓邀請a、嘉賓邀請是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。一點建議：聘請吉安電視臺新聞欄目的主持人（男）和娛樂欄目主持人（女）各一名，即可體現(xiàn)對主要嘉賓特殊身份的尊重，且由于工作關(guān)系，主持人對主要嘉賓姓名、身份等較為了解，不容易出錯。六名禮儀小姐著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進入場地等工作。保安人員若干名（內(nèi)部職員）負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作。交通食宿安排公司負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請、住宿場所。第三部分現(xiàn)場工作安排一、前期準(zhǔn)備階段工作安排本方案必須在送至公司領(lǐng)導(dǎo)處三天內(nèi)，就方案做出實際性的修改，并確定；