物業(yè)公司工作流程圖全套(編輯修改稿)
2025-06-27 18:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記錄資料歸檔保存六、房管員收費控制流程提出起訴發(fā)催款通知單上門/電話催繳是否交款收款檢索欠款業(yè)主開據(jù)收款單據(jù)核算業(yè)主應交款項問候登帳 Yes統(tǒng)計收費情況 No至公司財務部交賬或去銀行結(jié)存記錄資料歸檔保存七、主管巡查控制流程圖報中心經(jīng)理巡查人員簽字提出整改意見整理存在問題監(jiān)督被巡查人員簽字填寫《巡查記錄表》巡查各崗位工作情況 記錄資料歸檔保存每周統(tǒng)計報行政管理中心八、用戶搬遷控制流程圖業(yè)主服務中心填寫用戶變動通知送財務部，工程部和房管部。工程部按通知停止熱水、電等的供應，財務部核算收費截止數(shù)。用戶填寫物品放行條和貨梯使用申請交業(yè)主服務中心簽批，辦理室內(nèi)物品放行業(yè)主服務中心經(jīng)理核對文件用戶到業(yè)主服務中心結(jié)清費用，并退還鑰匙是否合格用戶申請遷出填寫住戶遷出通知，遷出住戶調(diào)查問卷（自愿填寫），并提交業(yè)主同意住戶搬離通知書房管部、工程部到住戶房間安檢抄表，并填寫《用戶遷出安檢表》限期整改，約定時間進行安檢 No Yes用戶及安檢員簽字記錄資料整理，業(yè)主服務中心歸檔保存 九、咨詢控制流程圖確定準確答復記錄聯(lián)系方式記錄資料整理歸檔做出解答提出需要咨詢問題問候能否回答 No Yes是否滿意 No Yes填寫《住戶咨詢登記表》Yes 每周統(tǒng)計，報業(yè)主服務中心 十、接待控制流程圖迎 接確定準確答案對咨詢問題做出回答投訴咨詢業(yè)務來訪詢問相關(guān)事宜問 候內(nèi)部外聯(lián)按投訴控制流程處理接洽接洽是否滿意報行政管理中心 No記錄 Yes填寫咨詢表呈報負責人送 客匯總報業(yè)主服務中心報行政管理中心十二、停車場管理控制流程圖入口保安填寫《小區(qū)車位使用牌》交給業(yè)主車輛離開時，出口保安收回《小區(qū)車位使用牌》入口保安確認是否是轄區(qū)車輛（檢查小區(qū)車輛通行證及停車證）車輛與進入小區(qū) 出口保安按規(guī)定收取臨時占道費入口保安員指引車輛慢行，安全的停放在相應車位上 出口保安開據(jù)停車票據(jù) 提醒車主鎖好車，隨身帶走車上貴重物品出口保安指引離開小區(qū)出口保安填寫《車輛車位使用費交付登記費》填寫車輛進出登記表車場當值保安員對車場進行巡視匯總當日車輛收費情況并將匯總情況及所收費用上繳業(yè)主服務中心若有緊急狀況發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員發(fā)現(xiàn)漏油、車未上鎖等交公司財務部登帳或銀行結(jié)存，按日交財務部填寫車輛進出登記表上報業(yè)服中心車輛離開時，出口保安確認是否為業(yè)主車輛（檢查小區(qū)車輛通行證及停車證）匯總當日記錄情況報安全事務部主管按照緊急事件處理流程處理及時通知車主勸其離開在值班記錄本上做好記錄 No匯總當日記錄報安全事務部主管入口保安指引離開小區(qū) Yes十三、中央控制室管理控制流程圖中央控制室24小時值班切割監(jiān)視分畫面緊急通知就近崗位處理中央控制室獲取反饋信息記錄每日匯總報主管接待投訴、保修24小時不間斷錄像及時反饋至職能部門轄區(qū)消防治安觀察監(jiān)控主畫面發(fā)現(xiàn)異常情況或報警誤報警聯(lián)絡(luò)部門主管報業(yè)主服務中心十四、緊急事件處理流程圖發(fā)現(xiàn)緊急事件 現(xiàn)場的應急處理
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