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正文內(nèi)容

全套物業(yè)管理公司工作流程圖[1]2(編輯修改稿)

2025-05-05 12:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 看:公共照明情況、電梯按鈕、火險隱患、可疑人員及物品、裝修、公共設施、衛(wèi)生、住戶防盜門、跑水、地下設備房等;嗅:煤(油)氣、異常氣味等; 聽:超時裝修、住戶室內(nèi)異常響動、求助聲等; 問:盤問可疑人; 作:發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應的反映。 填寫《巡樓記錄本》;填寫《車庫(場)車位檢查表》。維修班或管理處班長巡邏 (接班后巡查各崗位一遍,后每2小時巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》3次,覆蓋率為100%。緊急或重大情況的處置參見: 《突發(fā)事件處理程序》。 業(yè)主搬遷物品操作流程業(yè)主、住戶遷 入大件物品搬出入伙老業(yè)主轉讓,新業(yè)主入住。業(yè)主持有效身份證件到管理處,或服務中心辦理《出門證》。搬家工人登記、搬入搬家工人登記、搬出辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交道口驗證,遷入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。業(yè)主、住戶臨時搬出大件物品,須提前到管理處辦理《出門證》,由大堂(門崗)安保員核對業(yè)主、住戶或受委托搬運人身份、證件,按照《出門證》清點、核對搬出物品數(shù)量;通知巡邏護衛(wèi)檢查有無公共設施損壞情況;業(yè)主、住戶或受委托搬運人簽字;放行;值班護衛(wèi)作好記錄,在《出門證》上簽字;《出門證》留存。周五前交回管理處。遷 出(同“大件物品搬出”程序)通知巡邏崗檢查有無損壞公物情況,如有則令其修復核對搬家工人退場情況門崗每周五下午17:30前將各類《出門證》上交管理處備存。消防應急方案流程圖 根據(jù)報警數(shù)據(jù)確定報警地址確定火災情況,向監(jiān)控中心、總值班或管理處報告?;鹁缱哟_定情況,向消控中心總值班報告值班人員呼叫班長,巡邏人員到現(xiàn)場查看火 災消控中心向119消防報警,打開應急廣播通知相應樓層有序撤離向公司領導報告總值班、管理處負責人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。總值班、管理處負責人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。誤報查明誤報原因向消控中心報告安排值班電工切斷失火房間電源,關閉煤氣消控中心消除報警信號,儀器復位。安排值班電工切斷失火房間電源。關閉煤氣成立救火領導小組,統(tǒng)一指揮,門崗安保員堅守崗位,其余人員搶救生命財產(chǎn) 救火完畢,保護現(xiàn)場,維護秩序,協(xié)助調(diào)查動用大樓消防設施自救滅火,組織維持秩序動用大樓消防設施自救滅火,組織維持秩序,等待公安消防車到來。突發(fā)事件處理流程圖 治安 事 件 趕赴事發(fā)現(xiàn)場查清情況報警、報告控制電梯救護傷員配合偵查工作 交 通 事 故趕赴事發(fā)現(xiàn)場封鎖保護現(xiàn)場報警報告救護傷員配合調(diào)查 突 發(fā) 事 件 分 類 緊 急 停 電 緊急停電后管理處操作各工種票回復送電后維修工操作崗位恢復工作公告原因記錄過程監(jiān)視 火 災報警報告緊急通報疏散救護自救滅火防煙排煙安全警戒設施保障 電 梯 關 人接警安慰被困人通知電梯班盤動放人道歉安慰其他安保工作重大事項報告處置流程圖管理處領導迅即到出事現(xiàn)場,通過內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實情況。協(xié)助業(yè)主通知公安機關或相關部門,控制事態(tài)發(fā)展。安保主管必須在第一時間將事件性質、目前事態(tài)、請求公司幫助的事項及時與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時間內(nèi),將事件性質、發(fā)生經(jīng)過、結果以及對責任人的處理意見填寫在《突發(fā)事件記錄表》上,報告所物業(yè)管理部。物業(yè)管理部接到書面材料后,派人到管理處調(diào)查事件的詳細情況,分析原因、后果,協(xié)助管理處做好防范工作。調(diào)查人須將調(diào)查結論實事求是報告部門經(jīng)理。部門經(jīng)理根據(jù)管理處的書面報告和調(diào)查人的報告,提出處理意見報公司主管領導。如有典型意義,組織擬發(fā)通報或召開安保主管工作會議,防止類似情況再次發(fā)生;及時修改文件下發(fā)。公司主管領導審批后反饋到物業(yè)管理部的材料,復印三份,分別由品質部、人力資源部、管理處備存一份。人力資源部或管理處接到審批文件后,按照公司領導批示,對相關責任人進行處罰。及時記錄、整理、匯總、存檔有關資料 電梯困人處理流程圖 發(fā)現(xiàn)電梯因故障困人通過電梯對講善言安慰乘客,穩(wěn)定情緒,告知故障正在處理中,不要強行開門及觸動電梯內(nèi)按鈕通知電梯維修工報告班長或管理處被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或出現(xiàn)人多供養(yǎng)不足的情況需特別留意,必要向消防人員或急救中心求救救出被困者詢問被困者情況,表達歉意及安慰如有不適者記錄事件開始到結束時間,詳細情形及維修人員、消防員、救護人員到達和離開時間,由管理處組織對被困人員進行探望。立即送往醫(yī)院觀察、救治 火災處理流程圖報 警消防監(jiān)控中心撥打119通知班長及管理處 物業(yè)管理部到現(xiàn)場。 警鈴報警、緊急集合員工、組織疏散業(yè)主、住戶和搶險救災工作清掃現(xiàn)場、進行總結向領導匯報 公司領導物業(yè)管理部派人到道口迎接消防隊向消防隊領導匯報帶車去現(xiàn)場運送傷員接受消防隊統(tǒng)一指揮看望傷員調(diào)查處理事故清掃現(xiàn)場 車庫(場)崗位工作流程圖 一、認真履行交接班制度,對上一班交待的工作進行跟蹤落實二、認真檢查車場車輛停放及運行情況,車輛進場時仔細檢查是否受損熟悉長住卡的車主、車型、車牌號,并按規(guī)定指揮泊車,禁止占用他人車位。發(fā)生漏油、漏水的情況應設法告知車主,并通知清潔人員到場清理。在巡查過程中發(fā)現(xiàn)車門未鎖,應立即聯(lián)系車主并暫時代車主看管好車內(nèi)物品,防止丟失。如遇兩車相撞造成事故,護衛(wèi)員及時到場維護秩序,立即通知領班到場,并通知車主雙方自行解決。三、正確導引、指揮車輛進入車場,制止大型客貨車、裝載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場,確保車輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。四、勸阻閑散人員不準進入地下車庫,阻止車輛逆行或隨意停放五、按時開關車場照明,保證車場足夠的照明光度,負責做好車場節(jié)能工作。 六、檢查車場內(nèi)消防設施設備和器材,若發(fā)現(xiàn)滅火器已過期或設備故障,及時聯(lián)系工程部更換或到場維修,并做好記錄。七、服從領班的工作安排,配合其他崗位做好車場管理工作。 停車庫(場)收繳費管理流程圖 業(yè)主、住戶提出辦理停車卡申請簽訂《停車位租賃協(xié)議》提交能證明車輛歸屬的有效證件 簽訂《免費停車協(xié)議》車管員借XX元作周轉備用金整理停車卡 資料出口收費員限領一本定額發(fā)票并作好記錄。收費車管員辭工、調(diào)崗、探家時,將周轉備用金、發(fā)票、停車費收入及《日當班收入統(tǒng)計表》一并交清每月4日收銀員向公司財務部報上月的《停車場經(jīng)營情況月報表》收費員帶發(fā)票存根、廢發(fā)票和停車費收入和《日當班收入統(tǒng)計表》到財務室繳費,財務室出具收據(jù)下班時安保主管組織日結算,填寫《日當班收入統(tǒng)計表》5日前將當月停車卡辦理情況整理成表張貼在車場崗亭財務人員每月至少兩次到停車場檢查,填寫《停車場收費情況抽查表》對出入車輛按規(guī)定計時收費停車場出入規(guī)定程序操作配備停車場出入登記卡繳納停車位月租費并核準繳費清單辦理停車月卡或免費停車卡 租賃 免費停車卡審核同意后復印證件存留每月5日輸入、調(diào)整電腦數(shù)據(jù)用完一本定額發(fā)票及時繳費領發(fā)票加強停車場車輛、交通的工作管理車庫(場)車輛異常情況處置流程圖車場安保員發(fā)現(xiàn)異常情況及時趕到事故現(xiàn)場,查明原因車門、窗未上鎖車輛失火車輛故障車輛被撞、被刮報告安保主管,組織安保員滅火,火勢無法控制時,按《滅火應急規(guī)程》操作。;。報告安保主管、通知當事車主到場。聯(lián)系汽修廠,協(xié)助車主做好善后工作協(xié)助相關部門進行受損財產(chǎn)清點及理賠工作。如車主未能到場,可采取措施將門鎖上,加強看護將車推至安全地帶,防止阻塞車場交通組織安保員到場給予幫助。協(xié)商未果,可撥打“110”報警處理到管理處辦理手續(xù),及時聯(lián)系受
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