某涂料集團銷售環(huán)節(jié)程序(編輯修改稿)
2025-07-12 05:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作單至倉庫查詢庫存 , 5聯(lián)至生產(chǎn)部要求生產(chǎn) ,并確認生產(chǎn)入庫日期 ,生產(chǎn)部留 2聯(lián) 3聯(lián)至運輸部 ,根據(jù)生產(chǎn)入庫日期確認運輸日期 ,1聯(lián)留運輸部 2聯(lián)返回倉庫 ,1聯(lián)留倉庫 1聯(lián)返回 PC,PC根據(jù)確認的送貨日期通過業(yè)務(wù)員向客戶 確認 由此完成物資部向客戶確認交貨日期過程 PC簽發(fā)送貨單 形式發(fā)票 (009) 8 PC根據(jù)訂單在發(fā)貨前的付款條件審核 ,符合發(fā)貨標準簽發(fā)送貨單 形式發(fā)票 4. 形式發(fā)票形式及作用 : 送貨單 形式發(fā)票一式 8份 ,其中 3 份僅有品種及數(shù)量 ,另 5 份增加單價及金額 ,分送各部門 : 3份僅有數(shù)量部分的送貨單 形式發(fā)票 : a. 客戶 2聯(lián) : 送貨時收下 1聯(lián) ,送貨時蓋章回公司成送貨回單 1聯(lián) (最終交財務(wù)保存 ) b. 物資部 1聯(lián) : 運輸部 1聯(lián)提貨憑證交倉庫 , 5份有數(shù)量也有金額的送貨單 形式發(fā)票 : c. 財務(wù)部 1聯(lián) :記帳 2聯(lián) : 1聯(lián)記帳 ,1聯(lián)流水號存檔 e. 銷售部 2聯(lián) :1聯(lián)存檔 ,1聯(lián)開票返回 PC 4. PC 下達的送貨單在確認的時間內(nèi)安排送貨 ,緊急情況下由物資部經(jīng)理確認安排加班運輸 運輸部負責發(fā)送送貨單 ,收回蓋章的送貨回單 。對外地運輸收集相應(yīng)送貨單的鐵路大單等運輸憑證 . 4. . PC組打單開票 . (010) : a. 協(xié)議客戶協(xié)議到期 ,作為獎勵以貨物形式返利 。 對經(jīng)銷商的廣告支持 ,以貨物形式返利 。 c. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)感情贈送發(fā)貨 e. 質(zhì)量問題賠償 f. 運輸破損賠償 4. : (1) 對 a情況 ,結(jié)合協(xié)議批準程序中經(jīng)銷商批準程序的考核內(nèi)容 ,由 PC給予確認 ,業(yè)務(wù)員填寫贈送單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準發(fā)貨 (2) 對 b,c,d情況 ,業(yè)務(wù)員填寫贈送單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準發(fā)貨 (3) 對 e情況 ,參照 ,填寫贈送單經(jīng)銷售部經(jīng)理、應(yīng)用技術(shù)部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準發(fā)貨 9 (4) 對 e情況 ,業(yè)務(wù)員填寫簽呈經(jīng)運輸部主管核實后填寫贈送單經(jīng)銷售部經(jīng)理、物資部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準發(fā)貨 4. 4份 a. 財務(wù)部 1份 1份 c. 倉庫 1份 1份 4. ,填寫簽呈要求應(yīng)用技術(shù)部處理 , 應(yīng)用技術(shù)部根據(jù)業(yè)務(wù)員簽呈調(diào)查 ,填寫 質(zhì)量投訴表 ,提出處理意見報公司領(lǐng)導(dǎo)層批示 , 4. 質(zhì)量投訴表 轉(zhuǎn)各部門 ,其中 PC 接 質(zhì)量投訴表 處理意見后匯同業(yè)務(wù)員填寫的訂單下達換貨工作單及送貨單安排發(fā)貨 . 4. 1聯(lián)送貨單 形式發(fā)票轉(zhuǎn)發(fā)票管理員 ,發(fā)票管理員按形式發(fā)票金額開票 1聯(lián)交客戶 ,1聯(lián)交倉庫 ,1聯(lián)交 PC復(fù)印轉(zhuǎn)財務(wù) 4. 30天內(nèi)將發(fā)票全部開出 . 10 5. 退貨 報廢批準及執(zhí)行程序 報廢分下列幾種情況 : 5. 5. 5. ,無法退回公司或退回公司無法再利用 ,申請報廢的情況 下面針對上述情況分別敘述如下 : 5. 2質(zhì)量問題退貨 5. 應(yīng)用技術(shù)部根據(jù)業(yè)務(wù)員簽呈調(diào)查 ,填寫 質(zhì)量投訴表 ,提出處理意見報公司領(lǐng)導(dǎo)層批示 , 質(zhì)量投訴表 轉(zhuǎn)各部門 ,其中業(yè)務(wù)員接該報告后填寫退貨單 ,退貨單上明確是否開過發(fā)票 。 5. 質(zhì)量投訴表 處理意見后匯同業(yè)務(wù)員填寫的退貨單下達退貨通知單 5. 3其他問題的退貨 5. ,退貨單上明確是否開過發(fā)票 5. 5. 4PC下達退貨通知單 (011) 6聯(lián) a. PC按流 水號存檔 1聯(lián) b. 倉庫 1聯(lián)作收貨準備 c. 運輸部 4聯(lián) 4聯(lián) : 退貨時客戶收下 1聯(lián) ,另 3聯(lián)運輸部填寫實際退貨桶數(shù) 11 交倉庫作入庫單 ,入待查庫 3 聯(lián)交質(zhì)檢部門檢驗 ,
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