某涂料集團(tuán)銷售環(huán)節(jié)程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 題以原銷售價(jià)全數(shù)核算 4種情況 (參見 )的核價(jià) ,以客戶同公司各承擔(dān)一部分為原則 ,退貨品退回公司后經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn) ,報(bào)廢品由客戶承擔(dān) ,合格品中客戶承擔(dān) 20%的損失費(fèi) ,公司核價(jià)合格品中的 80%沖減該客戶應(yīng)收款 . 5. 6報(bào)廢單 (013) 下列情況可申請(qǐng)公司外報(bào)廢 : a. 發(fā)生質(zhì)量問題 ,涂料 已為客戶使用 ,無法退回公司 . c. 運(yùn)輸破損 . 具體操作步驟如下 : 對(duì) a,b兩種情況 : 5. 應(yīng)用技術(shù)部根據(jù)業(yè)務(wù)員簽呈調(diào)查 ,填寫 質(zhì)量投訴表 ,提出處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層批示 , 5. 質(zhì)量投訴表 轉(zhuǎn)各部門 ,其中業(yè)務(wù)員接該報(bào)告后填寫報(bào)廢單 ,報(bào)廢單上明確是否開過發(fā)票 。 金額在 10 萬(wàn)元以下的退貨或報(bào)損 ,如該客戶繼續(xù)同我司發(fā)生業(yè)務(wù)往來 ,則在 該客戶續(xù)后的業(yè)務(wù)中給予抵沖 ,如該客戶中止同我司的業(yè)務(wù)往來 ,則要求客戶向其所在地的稅務(wù)所開具退貨證明 ,否則 ,必須賠償我司 20%的損失費(fèi) ,由此造成的稅收損失作壞帳處理 . PC 組的 2聯(lián)退貨收據(jù)后其中 1聯(lián)存檔以備待查 ,另 1聯(lián)開紅發(fā)票后轉(zhuǎn) PC存檔 . 13 6. 收款及應(yīng)收款執(zhí)行程序 在向客戶發(fā)貨后即進(jìn)入收款及應(yīng)收款執(zhí)行程序 . 由于訂單管理系統(tǒng)與以前的客戶管理系統(tǒng)的最大的區(qū)別為訂單管理系統(tǒng)系以訂單為單位核算依據(jù) ,客戶管理系統(tǒng)以客戶為單位核算依據(jù) ,因此 ,收款的輸入方法同以往有些變化 ,計(jì)算應(yīng)收款帳期的方法 同以往也有變化 .下面簡(jiǎn)述本程序各步驟 : 6. ,填寫款項(xiàng)的交割單據(jù) : a. 銷售部?jī)?nèi)部票據(jù)交割單 (014) 財(cái)務(wù)票據(jù)交割單 (015) 6. —向客戶提供對(duì)帳催款單 (016) 6. 2銷售部?jī)?nèi)部票據(jù)交割單 : a. 作為業(yè)務(wù)員向銷售部交割貨款的憑據(jù) ,逐單沖減客戶的應(yīng)收款 6. 3份 a. 業(yè)務(wù)員存檔 1份 PC1份 c. 業(yè)務(wù)助理 1份 6. 交割單填寫 a. 交割日期 ,交割人 ,收取人 ,客戶編碼 , c. 貨款金額 ,票據(jù)種類 ,票據(jù)號(hào)碼 ,銀行帳號(hào) ,入帳客戶名 ,總計(jì) 6. 3銷售部 財(cái)務(wù)部票據(jù)交割單 :作為銷售部向財(cái)務(wù)部交割貨款的憑據(jù) 財(cái)務(wù)部票據(jù)交割單一式 3份 a. 財(cái)務(wù)部 :1份 :1份 14 c. 銷售部 :1份 6. 財(cái)務(wù)部票據(jù)交割單填寫 a. 填寫日期 ,收款人 ,繳款人 ,票據(jù)種類 ,票據(jù)號(hào)碼 ,銀行帳號(hào) ,客戶名稱 ,金額 ,備注 c. 票據(jù)金額總計(jì) ,現(xiàn)金總計(jì) ,收入合計(jì) 財(cái)務(wù)部票據(jù)交割程序 私人購(gòu)貨 : a . P C 憑 批 準(zhǔn) 后 的 購(gòu) 料 單 開 票 ,撕 下 發(fā) 票 聯(lián) , 記 帳 聯(lián) 及 提 貨 聯(lián) 交 客 戶 . b .客 戶 持 發(fā) 票 聯(lián) , 記 帳 聯(lián) 及 提 貨 聯(lián) 到 財(cái) 務(wù) 部 付 款 . c .財(cái) 務(wù) 部 收 款 后 分 別 在 發(fā) 票 聯(lián) ,記 帳 聯(lián) 及 提 貨 聯(lián) 上 加 蓋 “ 現(xiàn) 金 收 訖 ” 章 及 出 納 員 簽 字 后 將 發(fā) 票 聯(lián) 及 提 貨 聯(lián) 交 客 戶 , 記 帳 聯(lián) 留 作 記 帳 . d . 客 戶 持 提 貨 聯(lián) 到 倉(cāng) 庫(kù) 提 貨 , 倉(cāng) 庫(kù) 憑 蓋 有 “ 現(xiàn) 金 收 訖 ” 章 及 出 納 員 簽 字 的 提 貨 聯(lián) 發(fā) 貨 , 提 貨 聯(lián) 倉(cāng) 庫(kù) 留 作 發(fā) 貨 記 錄 . e . P C 見 倉(cāng) 庫(kù) 發(fā) 貨 日 報(bào) 上 的 發(fā) 貨 記 錄 后 , 憑 發(fā) 票 存 根 聯(lián) 作 收 款 發(fā) 貨 統(tǒng) 計(jì) . 6 .4 .2 通 過 上 海 部 收 款 : a . 業(yè) 務(wù) 員 收 到 客 戶 支 票 , 銀 行 匯 票 或 現(xiàn) 金 后 交 業(yè) 務(wù) 助
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