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物業(yè)承接查驗手冊(編輯修改稿)

2024-12-10 00:21 本頁面
 

【文章內容簡介】 物業(yè)公司成立承接驗收小組 驗收小組初步熟悉相關技術資料 施工、調試階段現(xiàn)場跟進 就承接工作組之專題會議 按會議紀要所提方法整改 安排初驗,核對數(shù)量、逐項檢查功能 與業(yè)主方辦理有關手續(xù) 業(yè)主方填寫《設備資料移交清單》、《設 施設備備品備件移交清單》、《鑰匙移交清單》、《設施承接查驗表》、《驗收交接記錄》、《查驗遺留問題統(tǒng)計表》 填寫《查驗遺留問題統(tǒng)計表》 列出存在問題 完成 由建設單位組織,監(jiān)理公司、 施工單位、物業(yè)派代表參加完成 學習操作程序、規(guī)范 記錄各種原始參數(shù) 存在問題及解決方法記錄 施工圖、施工合同、采購合同等 相關使用說明、維修手冊等 相關技術人員提出、明確承接查驗標準 張立偉 71683145 第 16 頁 共 174 頁 歡迎交流 提前介入 物業(yè)公司安排技術人員提前進駐現(xiàn)場,收集資料、熟悉圖紙、觀摩設備的安裝調試,確定承接查驗的技術方案和組織方案,根據(jù)驗收的項目內容配備必要的工具和儀器。時間為 3 月 15 日至 3 月 20 日。 召開協(xié)調會 召開“承接查驗協(xié)調會”,將物業(yè)承接查驗方案通報各方。 計劃召開時間為 3 月 24日。 以后確定為每周 的 施工現(xiàn)場協(xié)調會增加 參加單位 建設單位(作為召集人)、物業(yè)管理公司、監(jiān)理公司、施工單位。 會議議題:移交方和接管方確認以下項目: ① 移交范圍; ② 驗收時間和進度安排; ③ 參與人員的分組和配置; ④ 驗收標準; ⑤ 驗收方式; ⑥ 驗收中發(fā)現(xiàn)問題的確認; ⑦ 確認整改單匯總移交方式; ⑧ 確定接管方對施工單位維修遺留問的的配合方案及成品保護方案; 竣工資料移交 歸檔 張立偉 71683145 第 17 頁 共 174 頁 歡迎交流 ⑨ 遺留問題整改期限要求及再次驗收的的程序; 會議后物業(yè)管理公司提供書面“備忘錄”抄送各方參與人安排執(zhí)行。 各方人員配合要求 1. 建設單位:協(xié)調人負責協(xié)調物業(yè)公司與施工單位、監(jiān)理公司之間的關系,專業(yè)工程師從技術角度對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題進行確認。 2. 監(jiān)理公司:從專業(yè)角度出發(fā),檢查施工中有無違反相關規(guī)范、標準的問題,匯總后交由業(yè)主方安排施工單位整改。 3. 施工單位:按照物業(yè)公司安排,配合承接查驗的檢查工作,跟進整改工作。 4. 物業(yè)公司:按照建設單位整體移交時間計劃,積極組織人員,接管公共區(qū)域設施設備;協(xié)助建設單位查驗室內設備設施,完成對業(yè)主的交樓工作。 人員配備:根據(jù)樓層基本情況和方案要求,配備符合要求的技術骨干。 工具準備:配置基本個人工具及萬用表、照度計、噪聲計、溫度測量設備、風速儀、數(shù)碼相機、網線測試儀、 電筒、水平儀、拉尺 ,小錘、單相電源檢測器等。 做好各項接收表格的確認 培訓 針對各樓層承接查驗的時間安排,各相關單位提供各系統(tǒng)設備的有關技術資料、設備清單給物業(yè)公司,并安排對物業(yè)公司相關人員實施培訓。時間為 2 月 23 日至 28 日。 目的:物業(yè)公司根據(jù)相關技術圖紙資料,熟悉和掌握各系統(tǒng)設備運行要求,制訂和完善設備運行管理、操作、保養(yǎng)制度,突發(fā)事件應急處理方案等,在設備驗收后,保障各系統(tǒng)設備的正常運作。 查驗 建設單位組織監(jiān)理公司、施工單位(總包單位、分包單位、設備供應商)、物業(yè)公司對計劃移交的物業(yè)范圍、系統(tǒng)項目安排進行初檢。根據(jù)所接收的技術資料及相關標準要求, 對承接項目進行質量和使用功能的檢驗, 檢查核對設施設備的規(guī)格型號、數(shù)量、 張立偉 71683145 第 18 頁 共 174 頁 歡迎交流 外觀、安裝位置、各單項設備的運行情況、設備所在的整個系統(tǒng)的技術性能是否符合設計要求;對各移交承接項目的配套設施完工情況,包括各設備機房、管理用房的設施配備、裝修完成情況;場地和設備表面的清潔、標識是否完善;備品、備件、隨機工具的配備情況是否齊備等內容進行檢查;針對在查驗中存在的不符合項目 ,明確各方責任落實整改。具體操作如下: 建設單位、施工單位以及監(jiān)理公司會同物業(yè)公司按照預定方案和標準開始承接查驗工作,在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題物業(yè)公司逐項記錄并由有關各方簽字確認,每次查驗后由物業(yè)公司匯總并將需整改的內容交給建設單位。 當設施設備的主要功能正常,并可滿足目前物業(yè)使用的需求時,物業(yè)公司可視情況對該區(qū)域進行接管,并立即進行封閉管理。施工人員欲再進入該區(qū)域,需嚴格按照物業(yè)公司的規(guī)定進行登記并領取施工出入證。鑰匙交接時間由建設單位與監(jiān)理公司溝通后確認。 全部驗收結束后,物業(yè)公司匯總最終文件,參 與驗收各方代表簽字,驗收完成。對尚未完成的整改工作,應在驗收文件中逐項注明,物業(yè)公司配合施工單位整改,逐步消項,在約定的時問內完成。 各系統(tǒng)現(xiàn)場承接查驗的時間為依據(jù)《機電設備移交時間表》 張立偉 71683145 第 19 頁 共 174 頁 歡迎交流 5 組織架構 架構圖 其他組員: 組長 蔣世賢 工程技術組 冼健亮 供配電 溫青 給排水 黃開元 消防 繆漢林 通風空調 夏志輝 電梯 龍楊豐 弱電 王禎勇 環(huán)境組 池俊華 公共區(qū) 陳友輝 室內 何永健 消防安全組:曹華鋒 出入秩序安全 劉鵬 消防安全 林榮清 副組長 張立偉 張立偉 71683145 第 20 頁 共 174 頁 歡迎交流 5. 2 主要崗位的工作職責 組長:負責承接查驗的整體組織協(xié)調工作,包括與建設單位、監(jiān)理公司及施工單位的工作協(xié)調。副組長:協(xié)助組長開展承接查驗工作的具體執(zhí)行。 工程部負責人負責組織設備設施的接管工作,包括以下幾方面: 1)負責安排各系統(tǒng)工程師對所屬系統(tǒng)設備開展清點驗收; 2)負責聯(lián)系建設單位、施工單位、物業(yè)管理公司和相關部門,組織聯(lián)合檢查、培訓、驗收,協(xié)調控制各系統(tǒng)工程師的工作質量與進度; 3)傳達各種驗收接管要求,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施; 4)各專業(yè)系統(tǒng)工程師負責收集各系統(tǒng)的檢查記錄,對設備設施接管進行整體評估,并協(xié)調相關部門解決所發(fā)現(xiàn)的問題; 5)負責對設備設施接管工作的效果進行評估,并考核各系統(tǒng)工程師的工作績效; 6)針對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的影響物業(yè)后期管理運行的問題進行評估,在全部驗收完 成后向業(yè)主提交關于系統(tǒng)設備設施方面的建議。 各專業(yè)系統(tǒng)工程師負責本系統(tǒng)的設備接管工作,包括以下幾個方面: 1)按照物業(yè)公司統(tǒng)一要求,合理安排時間進行現(xiàn)場設備檢查、登記、清點工作; 2)接受原設備生產、安裝、調試、管理單位的培訓,掌握本系統(tǒng)設備的操作、運行方法并指導下屬工程部技工接管、操作設備; 、 3)負責編寫本系統(tǒng)的評估報告并跟進整改落實狀況。 環(huán)境組 負責對承接查驗工作中的環(huán)境檢查和接收工作 ,主要從外觀,結構的美觀、舒適度及今后的使用和維護 。 負責承接查驗記錄的收集與歸檔。 消防安全小組:依照移交計劃,負責對各個區(qū)域的消防安全檢查及接管后的交叉施工人員出入安全管理。 對檢查中的問題匯總上報。 交接遺留問題的處理 ( 1).物業(yè)公司匯總承接查驗中發(fā)現(xiàn)的遺留問題,在 4 月 18 日 前上報建設單位, 張立偉 71683145 第 21 頁 共 174 頁 歡迎交流 并積極跟進整改情況。 ( 2).建設單位在接到遺留問題清單后,應積極聯(lián)系監(jiān)理及相關施工單位對遺留問題進行復查及整改工作。為配合 BD 區(qū)交付時間,建議在 4 月 23 日 前完成遺留問題的整改工作并通知物業(yè)公司復查,物業(yè)公司在復查中仍然發(fā)現(xiàn)存在問題的,應積極聯(lián)系建設單位及時整改,同時將復查結果報送承接查驗小組。 ( 3).承接查驗中未能發(fā)現(xiàn)的施工遺留問題,應在接管后的設備檢查中注意收集,集中呈報建設單位并跟進處理情況。 ( 4).設備保修期內出現(xiàn)的問題,均屬后續(xù)問題,應及時與設備供應商溝通、處理。 特別注意事項 有關綠地中心物業(yè)的承接查驗工作,主要是對該項目區(qū)域內公用部位及公共設施設備的數(shù)量、外觀、質感方面進行檢驗、接收, 以及 對使用功能進行確認。 對商場、公寓等室內設施及環(huán)境檢查,物業(yè)公司僅依據(jù)交樓標準,協(xié)助查驗,最終仍以業(yè)主與建設單位雙方的結論為主。 物業(yè)公司所有有關物業(yè)管理承接文件均不作為 建設單位 工程合同或任何款項支付 的 依據(jù)。 在日常的操作使用過程中,若發(fā)生隱蔽性的故障或損壞,物業(yè)公司將及時通報建設單位,組織有關單位共同分析成因,若屬質量、設計問題,交由建設單位協(xié)調解決。 張立偉 71683145 第 22 頁 共 174 頁 歡迎交流 6 公區(qū)環(huán)境域部分承接查驗標準 建筑物系統(tǒng)(土建部分、市政園林、人防工程、裝飾裝修) 承接查驗工作依據(jù) 國家、行業(yè)、地方有關工程設計、施工質量驗收的規(guī)范標準 ? 《房屋承接驗收標準》(建標 [1991]第 19 號) ? 《 建筑玻璃應用技術規(guī)程 》( JGJ11397) ? 《 建筑物防雷設計規(guī)范》( GB500572020) ? 中央氣象局令 ? 《人防工程施工及驗收規(guī)范》( GBJ13490) ? 《建筑膠密封墊預成型實芯硫化的結構密封墊用材料》( GB10711) ? 《建筑幕墻標準》( JG30351996) ? 《建筑地基處理技術規(guī)范》( JGJ792020) ? 《建筑地基基礎工程施工質量驗收規(guī)范》( GB502022020) ? 《地下防水工程質量驗收規(guī)范》( GB502082020) ? 《砼構工程施工質量驗收規(guī)范》( GBJ502042020) ? 《砌體工程施工質量驗收規(guī)范》( GB502032020) ? 《屋面工程質量驗收規(guī)范》( GB502072020) ? 《綠色建筑評價標準》( GB503782020) ? 《建筑地面工程施工質量驗收規(guī)范》( GB502092020) ? 《建筑裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范》( GB502102020) ? 《建筑內部裝修防火設計規(guī)范》( GB502221995) ? 《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》( GB503002020) ? 《建筑節(jié)能工程施工質量驗收規(guī)范》( GB504112020) ? 《辦公建筑設計規(guī)范》( JGJ672020) ? 《房屋建筑工程質量保修辦法》(建設部 [2020]第 80 號) ? 《工程建設標準強制性條文 房屋建筑部分》( 7112053599) 張立偉 71683145 第 23 頁 共 174 頁 歡迎交流 ? 《城市道路路基工程施工及驗收規(guī)范》( CJJ4491) ? 《全國物業(yè)示范小區(qū)(大廈)考評標準》 ? 《廣東省物業(yè)示范小區(qū)(大廈)考評標準》 ? 《廣州市物業(yè)示范小區(qū)(大廈)考評標準》 生產廠家的安裝要求及技術說明書 1. 產品證書,例如廠家及產品資質證書等。 2. 出廠合格證。 3. 安裝及使用說明書。 4. 進口產品需提供報關證明。 5. 其他基礎資料。 承接查驗范圍 根據(jù)物業(yè)工作的定位,工程承接查驗的主要內容包括建筑主體驗收、各分部、分項工程的施工質量驗收、用料抽樣檢測以及是否符合設計要求和國家有關施工質量標準,這些工作由四方驗收完成,物業(yè)承接查驗主要考慮使用和后期維保的內容,包括: 墻體防水、墻體保溫隔熱以及墻體裝飾工程; 屋面的保溫隔熱及防水、排水工程; 樓面、棚面、地面工程; 公共樓梯、門窗、各類管井、走廊、大廳工程; 建筑物外立面裝修、公共區(qū)域內立面和頂棚的裝修工程; 公共區(qū)域構筑物、建筑小品等等工程; 公共配套設施,如衛(wèi)生間、停車場、泳池、水池、停機坪等; 市政工程,如煤氣、給排水、垃圾收集系統(tǒng)等; 張立偉 71683145 第 24 頁 共 174 頁 歡迎交流 公共區(qū)域的標識系統(tǒng); 外立面的標志、泛光照明等系統(tǒng); 人防工程系統(tǒng); 各系統(tǒng)的技術資料和合法證書、證明資料等; 各系統(tǒng)的調試或運行、維修記錄; 查驗內容及查驗方法 建筑物系統(tǒng)承接查驗表 項目 分項內容 查驗 內容 檢驗方法 是 /否 備注 公共部分 地基基礎 地基無吊腳、無明顯沉降、位移,墻體無嚴重裂紋 觀察 外墻、幕墻(幕墻玻璃、大理石、瓷面磚、噴涂等)
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