房產(chǎn)中介財(cái)務(wù)流程(編輯修改稿)
2025-06-26 22:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序，若因交接混亂或出錯(cuò)，導(dǎo)致證件遺失，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究。6. 公證書(shū)只能夠出示給客戶(hù)，不得復(fù)印或做其它用途，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律重處。（二）房款收條1. 連鎖店在支付客戶(hù)房款同時(shí)，要求客戶(hù)填寫(xiě)《客戶(hù)收款確認(rèn)單》，單據(jù)內(nèi)容必須由客戶(hù)自行填寫(xiě)，連鎖店不得代為填寫(xiě)，內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全，真實(shí)有效并要求客戶(hù)蓋指紋確認(rèn)，并于24小時(shí)內(nèi)上交公司內(nèi)勤。如發(fā)現(xiàn)連鎖店舞弊行為，將對(duì)連鎖店處以50元/次的罰款，給公司造成損失的承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如內(nèi)容填寫(xiě)不齊全，將對(duì)連鎖店處以10元/次的罰款。2. 客戶(hù)無(wú)法當(dāng)日到店領(lǐng)取房款，連鎖店需將房款存折或現(xiàn)金支票當(dāng)日返回公司綜合部。連鎖店、交易中心不得滯留房款存折或現(xiàn)金支票，否則每次處以50元的罰款。3. 連鎖店必須在24小時(shí)內(nèi)將《客戶(hù)收款確認(rèn)單》上交公司內(nèi)勤，公司內(nèi)勤24小時(shí)內(nèi)上交綜合部。各級(jí)不得延遲上交付款結(jié)算單，否則每次處以當(dāng)事人10元/次的罰款。4. 各級(jí)交接必須清楚明了，建立交接表，交接人和簽收人分別簽字確認(rèn)。如房款收條遺失，將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行50元/次的處罰。六、 所有合同、表單、單據(jù)中凡涉及簽字的，必須真實(shí)有效1． 合同：包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)所使用的各種合同，經(jīng)辦人、客戶(hù)必須是親筆簽字，如客戶(hù)不是房主本人則應(yīng)有授權(quán)委托書(shū)，注明代。2． 表單：包括優(yōu)惠單、自行交接審批表等，客戶(hù)、經(jīng)辦人、各級(jí)審批人簽字必須真實(shí)，如遇緊急情況，審批人暫時(shí)沒(méi)有簽字的，可由審批人先打電話通知綜合部，然后再補(bǔ)簽字，其他人不可代簽。3． 單據(jù)：包括借支單、提前退款申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)單、付款結(jié)算單等，經(jīng)辦人、審批人簽字必須真實(shí)，借支單上的經(jīng)辦人應(yīng)是用款人，別人不得代簽。七、 報(bào)銷(xiāo)流程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用必須據(jù)實(shí)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)的類(lèi)型應(yīng)符合規(guī)定，內(nèi)容填寫(xiě)完整、齊備、清晰，且與實(shí)際一致。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票。發(fā)票所載名稱(chēng)應(yīng)為本公司全名。認(rèn)真填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的用途及其它各項(xiàng)，金額欄的大小寫(xiě)必須一致，并不得涂改。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后附原始單據(jù)，原始單據(jù)按要求粘貼在費(fèi)用粘貼單上，注明所附原始單據(jù)張數(shù)，在每張?jiān)紤{證上簽上報(bào)銷(xiāo)人的姓名。各部門(mén)將需報(bào)銷(xiāo)的合法票據(jù)收集整理，填寫(xiě)完成后按《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的審批程序提請(qǐng)審批，手續(xù)完備后至綜合部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 審批程序：經(jīng)手人 →連鎖店店長(zhǎng)→總經(jīng)理→綜合部負(fù)責(zé)人連鎖店費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：辦公用品月底統(tǒng)一申報(bào)，公司內(nèi)勤匯總，公司根據(jù)額度統(tǒng)一審批，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、清潔費(fèi)等發(fā)生時(shí)連鎖店提前報(bào)公司內(nèi)勤進(jìn)行請(qǐng)款，付款后憑發(fā)票到綜合部報(bào)銷(xiāo)沖賬。報(bào)銷(xiāo)及其注意事項(xiàng)：水電、物管報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)螒?hù)單表交納水電費(fèi)的為水電發(fā)票，如果由物管代收水電費(fèi)的要由物管出具收據(jù)并加蓋物管章。物管費(fèi)要由物管出具正式發(fā)票《其他服務(wù)業(yè)發(fā)票》，個(gè)別小物管不能出具發(fā)票的可用物管出具的收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。八、 其他注意事項(xiàng)1． 客戶(hù)在石家莊市自行將房款存入公司留存在連鎖店的公司在銀行開(kāi)設(shè)的單位賬戶(hù)中；連鎖店需及時(shí)將此信息反饋給綜合部，待綜合部確認(rèn)房款已到帳，并收取銀行回執(zhí)單，才可給客戶(hù)開(kāi)具收據(jù)。2． 客戶(hù)自行在外地將房款存入公司留存在連鎖店的公司在銀行開(kāi)設(shè)的單位賬戶(hù)中，連鎖店店員應(yīng)及時(shí)把此信息反饋到綜合部，待綜合部確認(rèn)到帳后，連鎖店才可開(kāi)具收據(jù)，在上交各項(xiàng)資料中必須附上情況說(shuō)明和客戶(hù)傳真的銀行回執(zhí)單；待店員在將收據(jù)交給客戶(hù)時(shí)，必須讓客房出具銀行回執(zhí)單原件，并及時(shí)將銀行回執(zhí)單原件交至綜合部。3． 退款必須直接交給產(chǎn)權(quán)人，如產(chǎn)權(quán)人在海外，必須由大使館出具證明；如產(chǎn)權(quán)人在臺(tái)灣，必須通過(guò)海臺(tái)辦出具證明；如其他原因產(chǎn)權(quán)人不能親自到場(chǎng)拿錢(qián)款，必須出具公證后的委托書(shū)及代理人的身份證原件到現(xiàn)場(chǎng)辦理，否則一律不予辦理。4． 如果所收定金或房款需要轉(zhuǎn)為中介費(fèi)（房款或定金轉(zhuǎn)為違約金）一定要在合同上注明，并在合同規(guī)定可以轉(zhuǎn)為中介費(fèi)后，填寫(xiě)情況說(shuō)明交到交易中心(情況說(shuō)明見(jiàn)知識(shí)庫(kù))。如果在簽了合同以后，出現(xiàn)轉(zhuǎn)違約金的情況，需簽一份《補(bǔ)充協(xié)議》。 交款、交件、退款流程一、交款流程綜合收取并審核合同、收據(jù)、回執(zhí)單及內(nèi)網(wǎng)錄入狀況，并在公司內(nèi)勤交接單上簽字確認(rèn)，建立房款表、收入明細(xì)表等，并在內(nèi)網(wǎng)確認(rèn)收費(fèi)、收款。連鎖店簽定合同后，半小時(shí)內(nèi)按統(tǒng)一格式在網(wǎng)上留言、協(xié)議錄入，款費(fèi)錄入，并整理好合同、收據(jù)（中介費(fèi)有分成的需注明分成連鎖店及分成比例）、回執(zhí)單，建立成交臺(tái)帳，復(fù)印合同、收據(jù)、回執(zhí)單存檔，填寫(xiě)錢(qián)款交接表并及時(shí)上交公司內(nèi)勤（詳見(jiàn)備注4條）公司內(nèi)勤收取并審核合同、收據(jù)、回執(zhí)單及內(nèi)網(wǎng)錄入狀況，并
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