國(guó)際工程項(xiàng)目合同管理組織模式的探討范本(編輯修改稿)
2025-06-26 01:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 產(chǎn)生失控。 另外,這種組織方式對(duì)每一位合同管理員本身素質(zhì)的要求很高。以分包合同管理員為例,一個(gè)分包合同的管理幾乎包括了合同管理的各個(gè)階段和多個(gè)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容。一個(gè)分包合同管理員從投標(biāo)者的資格審查、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判,到合同簽訂之后實(shí)施過(guò)程中的合同條款的解釋、工程量的核實(shí)、合同進(jìn)度款的支付、合同變更、法律和保險(xiǎn)等,還有與技術(shù)人員和現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的協(xié)調(diào)等等,所以要求他具備很寬的知識(shí)面和各方面的經(jīng)驗(yàn),并有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 合同管理的另外一種組織結(jié)構(gòu)就是矩陣式,也可以稱(chēng)之為專(zhuān)業(yè)劃分制(如圖2所示)。矩陣式的組織結(jié)構(gòu)是一種混合組織結(jié)構(gòu),此種結(jié)構(gòu)從各有關(guān)功能性單位集合了各方面的專(zhuān)家,形成對(duì)具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)的目標(biāo)導(dǎo)向的專(zhuān)門(mén)部門(mén)或小組,以保證按質(zhì)、按量、按期經(jīng)濟(jì)地完成項(xiàng)目任務(wù)。任務(wù)一旦完成,該小組即行解散。 在這種組織模式下,合同管理工作分成若干專(zhuān)業(yè),可包括合同條件、索賠、計(jì)量、支付、技術(shù)、法律、保險(xiǎn)、協(xié)調(diào)和文檔等。專(zhuān)業(yè)劃分的粗細(xì)程度視項(xiàng)目的復(fù)雜程度來(lái)確定。采用這種管理方式時(shí)將一個(gè)主合同、重大索賠事件或分包合同劃分為若干專(zhuān)業(yè)管理區(qū)域,由對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理。這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮每一個(gè)專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),能針對(duì)合同中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和研究,尤其是對(duì)于主合同、重大索賠事件和主要分包合同的處理和研究,同時(shí)信息反饋的速度較快。其缺點(diǎn)是各個(gè)專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作量較大,可能會(huì)形成職責(zé)不分明的狀態(tài)。 圖2矩陣式組織結(jié)構(gòu)圖示例 我們的建議是在做組織結(jié)構(gòu)的選擇的時(shí)候要考慮的因素主要是項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度,如果是中小型項(xiàng)目一般可采用第一種方式,使管理工作簡(jiǎn)單化,因?yàn)樵诤艽蟪潭壬虾?jiǎn)單就意味著高效。只有很大的綜合性的項(xiàng)目才考慮是否采用第二種方式。 在現(xiàn)實(shí)中還會(huì)出現(xiàn)上述兩種方式交叉使用的情況,如圖1所示直線(xiàn)式的組織結(jié)構(gòu)中的索賠管理,對(duì)于重大的索賠事件可由一個(gè)索賠管理員牽頭,由其他合同管理員和項(xiàng)目部的其他部門(mén)的相關(guān)人員兼職共同處理。而在圖2所示矩陣式組織結(jié)構(gòu)中也可采用將相近的幾個(gè)專(zhuān)業(yè)歸到一個(gè)小組中,小組內(nèi)部的管理又可以采用直線(xiàn)式,這樣可以減少各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作量等。 合同部與項(xiàng)目其它職能管理部門(mén)的關(guān)系 作為一個(gè)合同部經(jīng)理他主要考慮的可能是如何搞好合同部?jī)?nèi)部的工作,采用一種適宜的組織結(jié)構(gòu),使合同部的工作高效進(jìn)行。而
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