【文章內(nèi)容簡介】 彩色打印膠片和打印稿。?機票購買時注意避免經(jīng)停中轉(zhuǎn)，選擇好的航空公司和服務(wù)，長途飛行選擇好的機型；?注意準備好各種證件及邀請函，并提醒總經(jīng)理攜帶；?根據(jù)客人的級別和國家風(fēng)俗習(xí)慣準備禮物；?準備當?shù)氐牡貓D及國家風(fēng)情資料；?確認對方還是我方提供翻譯服務(wù)；?回國后向邀請方致謝。（三）陪同出差 陪同總經(jīng)理出差無疑對秘書的工作提出了更高的要求，在出差前除了前面介紹的注意事項外，在出差過程中，要求秘書注意以下事項：?登機前，為總經(jīng)理辦理機場建設(shè)費購買、機票換票及各種登機手續(xù)；并再次確認接車人；?到達后，辦理賓館入住手續(xù)，了解總經(jīng)理房間號碼及電話，并將秘書房號電話及時告知總經(jīng)理；?每日及時核對本日及第二天的日程安排；?提前設(shè)置清晨叫醒，并安排早餐；?根據(jù)當天的日程安排落實車輛；?及時提醒并事先落實各項安排；?攜帶總經(jīng)理名片、必要的會議資料（報告稿件、會面?zhèn)渫?、采訪提綱） ；?注意建立各種客戶關(guān)系（包括政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體記者）?著裝要求：大方職業(yè)裝、著淡裝；注意言談舉止；?出差返回后將總經(jīng)理與客戶溝通的事項逐條落實、跟蹤，并及時辦理費用報銷、資料整理。 附件一：出差物品攜帶表名片 若干 日程表證件（身份證、護照、港澳通行證、邊防證等） 筆記本電腦和 ppt（保存在桌面） 、ppt 備份軟盤 2 張往返機票（將保險費保留在秘書手中） 書面講話稿及素材 2 份活動或會議等背景材料 出訪地聯(lián)系人通訊錄準備現(xiàn)金或信用卡注款 備用筆等文具 *準備一支彩色筆禮品 *包裝 應(yīng)急藥及常用藥品附件二：授權(quán)書模版文件編號 OUR REF.： LCSDTB6002399 發(fā)文日期DATE： 文件類別 CATEGORY: 通知擬文人 FROM: 審核VERIFIED: // 批準 APPROVED: 收文人 TO： 全體人員 收文部門 TO(DEPT.): 臺式電腦事業(yè)部、筆記本事業(yè)部、軟件事業(yè)部、服務(wù)器事業(yè)部、外設(shè)事業(yè)部抄送 CC: 總裁室、企劃部秘書處、財務(wù) 附件 ATTACHMENT: // 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 CIRCULAR FILING CONFIDENTIAL TERM其他 OTHERS //頁 數(shù) PAGES 111 / 31授 權(quán) 通 知 深圳市共濟科技有限公司副總裁在 2022 年 6 月 15 日16 日期間因公外出，此期間將臺式電腦事業(yè)部資材、質(zhì)控、經(jīng)營管理等相關(guān)簽字權(quán)授予副總經(jīng)理，臺式電腦事業(yè)部其他相關(guān)財務(wù)及文件審批授權(quán)予常務(wù)副總經(jīng)理，除臺式電腦事業(yè)部外其他事業(yè)部系統(tǒng)相關(guān)財務(wù)簽字及文件審批委托副總裁 處理。 特此通知 附件三：國內(nèi)出差日程范例劉軍總經(jīng)理出差深圳日程安排（4 月 2527 日）時間 日程 地點 備注 4月25日17：25 北京—深圳CA1305機場 接機人： 1360――― 入住新世紀酒店該車在深圳期間隨行21：30 夜宵 自行安排11：30 嘉利會面及午餐 新世紀酒店上海餐廳寧波廳嘉利參加人：何焯輝、譚永雄、 鄧秉覺聯(lián)想：、議題：嘉利最新情況通報對方聯(lián)系人：鄧秉覺 1390299751413：20 出發(fā)前往 EMC office、陪同前往 14：00 EMC會面 深圳沙頭角保稅區(qū)2123棟北座聯(lián)想?yún)⒓尤耍骸? 、EMC參加人： 總經(jīng)理 余昭信 副總經(jīng)理 陸楊 業(yè)管處經(jīng)理 張界楊 技術(shù)處協(xié)理 郭宗欽 研發(fā)部經(jīng)理 張濱 會面安排：14:00~ 15:00 雙方公司介紹交流15:00~16:00 參觀工廠16:00~17:00 產(chǎn)品研討（顯示器/電腦相關(guān)產(chǎn)品）及未來業(yè)務(wù)合作磋商 17：20 返回新世紀，梁青陪同4月26日18：00 晚餐 新世紀酒店餐廳 美國國家半導(dǎo)體：李彬及隨行人員聯(lián)想：、4月27日14：00 東莞金和涂料有限公司會面深圳長安鎮(zhèn)沙頭南區(qū)（地圖附后）金和參加人：總經(jīng)理 董合枝 生產(chǎn)經(jīng)理 董博霖嘉利廠參加人：采購部主管 黃寶球 工程總監(jiān) 鄧秉覺 聯(lián)想?yún)⒓尤耍?、議程安排：14：0014：05 雙方介紹14：0514：25 金和介紹（工廠歷史、油漆種類、生產(chǎn)工藝及相關(guān)噴漆關(guān)鍵技術(shù)、發(fā)展趨勢等）14：2514：55 雙方討論14：5515：25 參觀金和新廠12 / 3115：35 瑞和塑膠五金電子廠深圳長安鎮(zhèn)沙頭南區(qū) 15：3515：40 聯(lián)想與瑞和人員互相介紹15：4016：10 參觀瑞和工廠16：1016：25 機動16：25 前往機場，車程約 30分鐘17：40 CA1303 深圳—北京安排接機隨行及重要聯(lián)系電話： 附件四：國外出差日程安排表執(zhí)行副總經(jīng)理訪問漢城行程表（99 年 7 月 14 日至 17 日）訪問時間 主要活動 地點 備注 7月14日 17：50——20：40 21：00——21：30北京——漢城到達酒店辦理入?。ㄒ蛲ㄓ嵅槐?，LG 商事提供一部手機在漢城期間使用，號碼為：0192335098KIMPO AirportHoliday inn SeoulLG 商事 等在機場左邊出口舉牌接 (Tel: 0193367896)下榻處: Holiday in Seoul(佳樂) Tel: 82—02—7179441 Fax:82—02—7159441 7月15日 8：00——9：00 9：00——12：30 12：30——13：20 13：20——14：40 14：40——16：40 16：40——18：00與 LG LCD 部 及 LG 商事 / 、 共進早餐及會談前往 LG 位于龜尾的 LCD 廠 與 LG LCD 負責(zé)人午餐參觀及會談（陪同及參加者:LG LCD 廠總經(jīng)理、LG 商事、）前往 LG 電子位于平澤的 CD ROM 廠參觀及會談（陪同及參加者：LG 電子LG 商事:、）Holiday inn SeoulorLG Twin Towers龜尾 路程：3 小時中餐 主持人: 路程：3 小時 主持人: 訪問時間 主要活動 地點 備注 7月15日18：00——19：3019：30——21：00與 LG 電子人員共進晚餐回酒店平澤7月16日 8：00——9：20 9：30——10：00 10：30——10：50 10：50——11：20 11：20——11：50 11：50——13：00 13：00——14：00自酒店前往三星電子 LCD 工廠所在地高層領(lǐng)導(dǎo)見面（LCD Marketing 、崔敏洙先生等）作共濟科技及產(chǎn)品的介紹針對相關(guān)問題進行會談參觀與會者共進午餐乘車前往 LG 總部七星（Kiheung） 聯(lián)絡(luò)人： Tel:82—02—750731313 / 31 14：30——17：00 17：00——17：30 19：00——21：00會談（參加者：LG 商事 LG 電子 )回酒店休息與 LG 商事人員共進晚餐（、)LG 總部Holiday inn Seoul聯(lián)絡(luò)人:LG 商事 主持人:Mr. 訪問時間 主要活動 地點 備注7月17日10：00——18：0018：00——19：0021：40——22：40參觀韓國電子市場/漢城市區(qū)及近郊觀光游覽酒店結(jié)帳、乘車前往金浦機場漢城——北京漢城市區(qū)及近郊陪同人：導(dǎo)游、 LG 商事 （17 日為韓國國慶日）自酒店到機場約 40 分鐘路程三、會議安排 召開和參加會議是總經(jīng)理的主要工作方式之一。組織會議和處理與會議有關(guān)的事務(wù)幾乎成為秘書的經(jīng)常工作，其重要性不言而喻。會務(wù)工作是秘書組織工作能力的綜合體現(xiàn)，它將多種繁雜事務(wù)匯集一身。保證會議順利的舉行，需要多方面的準備工作。這就需要秘書是八面玲瓏的天才，同時善用平時培養(yǎng)出的細心與責(zé)任心，沉著應(yīng)對，以不變應(yīng)萬變！以下分內(nèi)部會議與外部會議分別介紹。14 / 31（一） 內(nèi)部會議安排? 總經(jīng)理主持的會議 N Y開始確定會議目的、參會人員、時間、議程安排會議室、落實參會人員擬訂會議通知（注意文件格式）修改審批下發(fā) 接收反饋會前準備（儀器調(diào)試）會中服務(wù)整理會議記錄/紀要審批修改下發(fā)結(jié)束YN15 / 31注意事項：?會前與 GM 及相關(guān)部門負責(zé)人明確會議內(nèi)容、議程和參加人；?綜合考慮各種因素（如 GM 全天日程安排） ，安排會議地點及時間；?下發(fā)會議通知后，確認參會人是否已收到通知，對特別重要的參會人，可通過電話確認；?會中協(xié)助放映 PPT，并時刻關(guān)注會場內(nèi)情況，隨機應(yīng)變；?對會中達成的決議及時跟蹤，并反饋給 GM；總經(jīng)理參加的會議 N Y 時間沖突 N Y 注意：把握前往會議地點出發(fā)時間的安排。開始接收通知判斷與總經(jīng)理業(yè)務(wù)是否有關(guān)回復(fù)或改請確認時間與對方確認后 另行安排請示總經(jīng)理 是否參加回復(fù)邀請部門并準備材料會前協(xié)助準備會前提醒總經(jīng)理參會會后材料整理工作跟進反饋結(jié)束16 / 31（二）外部會面安排總經(jīng)理主持的外部會面接受會面請求 NO 婉拒或該請他人 注意：講明原因，以免對方誤解 注意：在收到會面請求時，經(jīng)與部門相關(guān)負責(zé)人及 GM商討決定， 同時提供背景材料以供 GM做出判斷Y與對方確認時間、 地