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正文內(nèi)容

建筑施工公司管理制度模板(編輯修改稿)

2025-06-25 23:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 策的要求。(二)公平對待所有股東。(三)認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況。(四)接受監(jiān)事會(huì)對其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。第十條 董事個(gè)人或者其所任職的其他企業(yè)直接或間接與公司已經(jīng)有的或者計(jì)劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí)(聘任合同除外),不論有關(guān)事項(xiàng)在一般情況下是否需要董事會(huì)批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會(huì)披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。第十一條 董事不能按約定及時(shí)清償其向本公司借貸款項(xiàng)的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東會(huì)將其董事身份予以撤換。第十二條 未經(jīng)董事會(huì)許可,連續(xù)兩次未能親自出席董事會(huì)的,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東會(huì)予以撤換。第十三條 董事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期間內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。 第十四條 董事在執(zhí)行職務(wù)時(shí)超越權(quán)限或沒有依照董事會(huì)決議,其非法所得歸公司所有。致使公司遭受損失的,按造成損失額的30%進(jìn)行賠償,因董事個(gè)人行為造成的損失應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人全額賠償,公司保留向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。第十五條 海門市城市發(fā)展投資有限公司委派的董事在有關(guān)人事選舉及決議時(shí),根據(jù)出資額(6000萬元)履行股東表決權(quán),在注冊地變更和稅務(wù)登記地變更時(shí)享有決策權(quán)。除此外不參與董事會(huì)的表決和公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)。第三節(jié) 董事會(huì)的職權(quán)第十六條 董事會(huì)對股東會(huì)負(fù)責(zé),除按公司章程規(guī)定的職權(quán)以外,還應(yīng)行使下列職權(quán):(一)擬定公司章程修改方案。(二)制定公司的中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃、投資方案,并提交股東會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。(四)制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(五)制定公司增加或減少注冊資本方案以及發(fā)行公司債券的方案。(六)擬定公司合并、分立、收購、變更公司形式、解散、終止等方案。(七)提出公司破產(chǎn)申請。(八)在股東會(huì)授權(quán)下,制訂公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及擔(dān)保事項(xiàng)。(九)決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。(十)根據(jù)總裁提名,聘任、解聘副總裁、副總經(jīng)理、三總師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級職員,決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。(十一)聽取和審議總裁、分(子)公司負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告并檢查其工作。(十二)公司法和公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。第十七條 董事長行使下列職權(quán):(一)主持股東會(huì)議和召集、主持董事會(huì)會(huì)議。(二)領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,督促、檢查董事會(huì)決議實(shí)施執(zhí)行情況,向董事會(huì)提出報(bào)告。第四節(jié) 董事會(huì)的議事規(guī)則第十八條 董事會(huì)實(shí)行會(huì)議制,每年不定期召開會(huì)議。董事會(huì)決議由出席董事會(huì)會(huì)議的董事一人一票表決。第十九條 有下列情形之一的,董事長應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:(一)二分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí)。(二)董事長認(rèn)為必要時(shí)。(三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí)。(四)總裁提議時(shí)。第二十條 董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由常務(wù)副董事長召集和主持,常務(wù)副董事長不能履行時(shí),由副董事長召集和主持,副董事長不能履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推薦一名董事召集和主持。第二十一條 董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式為:信函、傳真或電子郵件。第二十二條 召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開七日前將載明會(huì)議事由、時(shí)間、地點(diǎn)、議程的書面通知送達(dá)全體董事。第二十三條 董事會(huì)秘書列席董事會(huì)會(huì)議,非董事班子成員,監(jiān)事以及與議題相關(guān)的人員,根據(jù)需要列席會(huì)議。列席會(huì)議人員經(jīng)董事會(huì)同意可以就相關(guān)議題發(fā)表意見,但沒有投票表決權(quán)。第二十四條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下進(jìn)行表決。第二十五條 在董事會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)執(zhí)行回避制度,不參加表決。第二十六條 董事會(huì)表決方式為:舉手表決方式。第二十七條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)決定作成會(huì)議記錄,記載議事經(jīng)過及表決結(jié)果,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄指定專人妥善保存,保管期限為15年。會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要分發(fā)各參會(huì)人員。第二十八條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名。(二)出席董事的姓名。(三)會(huì)議議程。(四)董事發(fā)言要點(diǎn)。(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。第二十九條 董事會(huì)應(yīng)貫徹、檢查、跟蹤會(huì)議通過的決議,并在下次董事會(huì)會(huì)議上匯報(bào)執(zhí)行情況,做到有布置,有落實(shí),有檢查、有結(jié)果,有通報(bào)。第三十條 董事應(yīng)當(dāng)對董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反政府法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事按損失額的10%對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。如表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可免除責(zé)任。第三十一條 董事會(huì)應(yīng)由三分之二以上董事出席方可舉行。第三十二條 董事會(huì)決議原則:(一)制訂公司增加或減少注冊資本方案,制訂公司合并、分立、收購、變更、解散、終止等方案,須經(jīng)董事會(huì)全體董事一致同意后報(bào)股東會(huì)通過。(二)制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案和利潤分配或彌補(bǔ)虧損方案,須經(jīng)出席董事會(huì)的董事人數(shù)的三分之二以上表決同意后報(bào)股東會(huì)通過。(三)決定公司重大投資項(xiàng)目審議原則。(1)200萬元以上至1000萬元以下(含1000萬元)的投資由分公司或者總裁提交董事會(huì),須經(jīng)二分之一以上董事通過后執(zhí)行。(2)500萬元以上至1500萬元以下(含1500萬元)的墊資由分公司或者總裁提交董事會(huì),須經(jīng)二分之一以上董事通過后執(zhí)行。(3)1000萬元以上至3000萬元以下(含3000萬元)的投資、1500萬元以上至5000萬元以下(含5000萬元)的墊資由分公司或者總裁提交董事會(huì),須經(jīng)三分之二以上董事通過后執(zhí)行。(4)3000萬元以上的投資,5000萬元以上的墊資由總裁提交董事會(huì),須經(jīng)三分之二以上董事通過后執(zhí)行。以上投資、墊資均指動(dòng)用三建集團(tuán)所屬的的資金。(5)500萬元以上至2500萬元以下(含2500萬元)的投資由子公司提交董事會(huì),須經(jīng)董事會(huì)二分之一以上的董事表決通過后執(zhí)行;2500萬元以上的投資,由子公司提交董事會(huì),須經(jīng)董事會(huì)三分之二以上的董事表決通過后執(zhí)行。投資和墊資均指動(dòng)用子公司所屬的資金。以上須事先征求持股額5000萬元以上(含5000萬)股東的意見,其明確表示異議的,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。(四)決定公司、子公司對外擔(dān)保審議原則:(1)3000萬元(含3000萬元)以下的對外擔(dān)保,須經(jīng)過董事會(huì)二分之一以上的董事表決通過。(2)3000萬元(不含3000萬元)以上的對外擔(dān)保,須經(jīng)過董事會(huì)三分之二以上的董事表決通過。(3)對外擔(dān)保的總額不得超過公司凈資產(chǎn)的50%。(4)子公司500萬元(不含500萬元)以上的對外擔(dān)保,須經(jīng)過董事會(huì)二分之一以上的董事表決通過。(五)制訂公司議事規(guī)則,制訂公司規(guī)章制度,須經(jīng)參加會(huì)議的董事三分之二以上表決通過。(六)其他表決事項(xiàng)采取簡單多數(shù)法則通過,即出席董事的過半數(shù)同意即為有效。(七)董事會(huì)不同意見對等時(shí),對該項(xiàng)決議不通過。第三十三條 董事會(huì)會(huì)議實(shí)行民主集中制和少數(shù)服從多數(shù)原則。董事會(huì)會(huì)議在有關(guān)議題未作決議以前,全體董事可提出各自不同的看法、觀念、意見、建議。但一旦該議題通過表決形式形成決議后,所持的不同意見只能保留。在決議貫徹執(zhí)行過程中任何人都必須無條件的執(zhí)行,不得擅自改變。第三十四條 關(guān)于贊助、饋贈(zèng)的規(guī)定(一)公司資產(chǎn)一律不準(zhǔn)用私人名義贊助和饋贈(zèng)。(二)公司名義一次性贊助和饋贈(zèng)價(jià)值2萬元以內(nèi)的必須經(jīng)董事長同意,價(jià)值超過2萬元的必須經(jīng)董事會(huì)同意,未經(jīng)同意擅自贊助和饋贈(zèng)的,折合成原價(jià)由當(dāng)事人承擔(dān)。第五節(jié) 董事會(huì)費(fèi)用和董事報(bào)酬第三十五條 董事會(huì)的費(fèi)用包括會(huì)議費(fèi)用、辦公費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)、津貼等。董事會(huì)費(fèi)用列入公司的管理費(fèi)用。第三十六條 本公司董事會(huì)費(fèi)用采用實(shí)報(bào)實(shí)銷方案。第三十七條 董事報(bào)酬(一)在本公司擔(dān)任經(jīng)營管理工作的董事,其工資待遇,從屬公司正常工資制度。(二)公司的專職董事,制定年薪制。(三)公司的外部董事,公司支付董事補(bǔ)助金。第六節(jié) 附則第三十八條 本規(guī)則未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)章制度和另行補(bǔ)充文件辦理。第三十九條 本規(guī)則解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第四十條 本規(guī)則在股東會(huì)通過后生效,與公司章程相沖突的以公司章程為準(zhǔn)。第二章 監(jiān)事會(huì)工作條例第一節(jié) 總 則第一條 根據(jù)中華人民共和國公司法和企業(yè)章程相關(guān)規(guī)定,集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),肩負(fù)使命,忠實(shí)義務(wù),勤勉義務(wù),規(guī)范有序有效行使監(jiān)事會(huì)工作職責(zé),特制訂本條例。第二節(jié) 監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則第二條 監(jiān)事會(huì)實(shí)行集體決議制。監(jiān)事全體會(huì)議每年至少召開一、二次,由監(jiān)事會(huì)主席根據(jù)實(shí)際需要,可以提議召集臨時(shí)監(jiān)事會(huì)議,每次會(huì)議召開前5—7天告知會(huì)議議題,會(huì)議也可采取分散審核會(huì)簽形式進(jìn)行。第三條 監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事對會(huì)議議程有建議,可提前報(bào)告主持人,列入議題,會(huì)議實(shí)行廣泛民主,統(tǒng)一集中,各項(xiàng)決議實(shí)行一人一票,須經(jīng)半數(shù)以上通過才為有效,或采取其它形式達(dá)成一致意見。當(dāng)贊成票和反對票相等時(shí),監(jiān)事會(huì)主席有多投一票的權(quán)利。每次會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作為會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事在會(huì)議記錄上簽字。第四條 監(jiān)事列席董事會(huì)議,董事會(huì)一般由監(jiān)事會(huì)主席出席,如有需要,監(jiān)事會(huì)按照各自分工,指派專人出席會(huì)議,負(fù)責(zé)向相關(guān)會(huì)議的報(bào)告,詢問質(zhì)疑,履行工作職權(quán)和工作程序。第五條 監(jiān)事充分保持獨(dú)立性,敢于發(fā)表意見。凡是監(jiān)事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)意見、監(jiān)事會(huì)建議書、監(jiān)事會(huì)巡視報(bào)告、監(jiān)事會(huì)送達(dá)通知、監(jiān)事會(huì)報(bào)告及口頭報(bào)告等,采取會(huì)議或報(bào)告,會(huì)簽形式,記錄備案,分層次提呈,并建檔備案。第六條 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),可以邀請董事長、董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員列席會(huì)議。第七條 監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行,并由指定監(jiān)事向監(jiān)事會(huì)報(bào)告執(zhí)行情況。監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行情況應(yīng)作好記錄。第八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議實(shí)行分工負(fù)責(zé)和民主集中制及少數(shù)服從多數(shù)原則。監(jiān)事會(huì)會(huì)議在有關(guān)議題未作決議以前,全體監(jiān)事可充分發(fā)表意見、提出各自不同的看法、觀點(diǎn)、意見、建議。但一旦該議題通過表決形式形成決議后,應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得中途擅自改變,所持的不同意見只能保留。第三節(jié) 監(jiān)事會(huì)職權(quán)第九條 監(jiān)事會(huì)對股東大會(huì)負(fù)責(zé)并接受其監(jiān)督。第十條 監(jiān)事會(huì)除按《公司法》規(guī)定行使職權(quán)外,還應(yīng)行使下列職權(quán):(一)依法行使的監(jiān)督權(quán)受法律保護(hù),被監(jiān)督單位和個(gè)人不得干涉。(二)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程、決議、條例和公司規(guī)章制度的行為,代表公司對公司資產(chǎn)保值、增值和安全生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督檢查,保障股東(員工)權(quán)益不受侵害。 (三)檢查公司財(cái)務(wù)核算管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、重大投資、項(xiàng)目管理、安全生產(chǎn)管理等狀況。第四節(jié) 監(jiān)事會(huì)工作制度第十一條 監(jiān)事會(huì)網(wǎng)絡(luò)工作制度監(jiān)事會(huì)積極拓寬監(jiān)督渠道,創(chuàng)新監(jiān)督方法,提高監(jiān)督的針對性,建立以各分(子)公司指派一名為監(jiān)事會(huì)聯(lián)絡(luò)員,架起橋梁,形成網(wǎng)絡(luò),重視股東意見,聽取員工反映,強(qiáng)化股東質(zhì)詢反饋制度,提高有效溝通。每季度一次實(shí)行定期收集匯總梳理,由分管的監(jiān)事同監(jiān)事會(huì)辦公室切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和服務(wù)工作,熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題采取專題訪問股東的制度,切實(shí)做好處置工作、保密工作。第十二條 監(jiān)事會(huì)巡視監(jiān)督工作制(一)監(jiān)事會(huì)每年對公司財(cái)務(wù)核算管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、重大項(xiàng)目投資、安全生產(chǎn)管理等檢查不少于一次,并根據(jù)需要,不定期對其下屬單位組織監(jiān)督檢查和專項(xiàng)檢查,監(jiān)事會(huì)在每次檢查結(jié)束后的一周時(shí)間內(nèi),由執(zhí)行監(jiān)督檢查的監(jiān)事寫出書面報(bào)告,報(bào)告送監(jiān)事會(huì)并通報(bào)董事會(huì)。每年一次向股東大會(huì)綜合報(bào)告檢查情況。(二)通過列席董事會(huì),聽取有關(guān)財(cái)務(wù)、安全、資產(chǎn)經(jīng)營情況、公司發(fā)展規(guī)劃、人事任免調(diào)離、大工程項(xiàng)目的承接、資金投向、費(fèi)用開支、違法違紀(jì)調(diào)查處理等重大問題匯報(bào)、研討,提出建議,發(fā)現(xiàn)可疑時(shí)提出質(zhì)問。(三)利用股東會(huì)會(huì)議等形式,發(fā)動(dòng)股東和與會(huì)人員對會(huì)議報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督和審議。(四)監(jiān)事會(huì)可隨時(shí)查閱有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和資料、行政審計(jì)報(bào)告,查閱公司下屬單位會(huì)計(jì)憑證、帳簿及經(jīng)營活動(dòng)等有關(guān)資料,有關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助,不得以任何理由借口推諉。(五)通過召開股東座談會(huì),個(gè)別交心談心會(huì),向他們了解公司及其下屬單位的有關(guān)財(cái)務(wù)和經(jīng)營活動(dòng)情況,聽取他們的批評和建議,必要時(shí)要求執(zhí)行業(yè)務(wù)的董事、經(jīng)理及其有關(guān)人員作出解釋和說明。(六)公司設(shè)舉報(bào)電話和舉報(bào)信箱,接受股東(職工)對侵犯公司和本人利益的各種舉報(bào)并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(七)監(jiān)事會(huì)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查的單位(對象)在經(jīng)營行為和資金運(yùn)作方面有可能造成資產(chǎn)流失或侵害公司和股東權(quán)益時(shí),應(yīng)立即給予制止,并建議董事會(huì)采取相應(yīng)措施,直至代表公司向司法部門提起訴訟。第十三條 監(jiān)事會(huì)業(yè)績評價(jià)制度(一)監(jiān)事會(huì)應(yīng)盡職盡責(zé),遵守法律、職業(yè)道德,承擔(dān)肩負(fù)使命。(二)監(jiān)事會(huì)接受股東會(huì)對監(jiān)事會(huì)工作評價(jià)和批評。(三)監(jiān)事會(huì)試行對企業(yè)高級管理人員的監(jiān)督評價(jià)制度,主要以企業(yè)管理業(yè)績和領(lǐng)導(dǎo)者能力以測試實(shí)績、剖析評價(jià)的方式,由淺入深建立工作辦法和操作程序。第十四條 監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)工作、重大項(xiàng)目檢查制度(一)監(jiān)事會(huì)履行對財(cái)務(wù)工作實(shí)行抽項(xiàng)檢查,季度查賬,必要時(shí)外聘會(huì)計(jì)事務(wù)所加入。(二)參加公司重大投資項(xiàng)目洽談,動(dòng)態(tài)跟綜工作。履行提示對程序合法性、可行性進(jìn)行監(jiān)督,形成主動(dòng)監(jiān)督與自覺接受監(jiān)督。第十五條 改進(jìn)監(jiān)事會(huì)工作制度監(jiān)事負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),強(qiáng)化其地位和作用,加強(qiáng)工作能力、知識、道德觀念的自身建設(shè),監(jiān)事會(huì)的作為和積極性要有制度支撐,以確保監(jiān)事行使職權(quán),嚴(yán)格按公司法、企業(yè)章程行使職權(quán),做到有力有序,有理有節(jié),扎實(shí)工作。第五節(jié) 監(jiān)事會(huì)主席第十六條 監(jiān)事會(huì)設(shè)主席1名,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生,接受股東會(huì)和監(jiān)事會(huì)監(jiān)督,監(jiān)事會(huì)主席任期與監(jiān)事相同,可連選連任。第十七條 監(jiān)事會(huì)主席人選應(yīng)具有下列素養(yǎng):(一)有高度的企業(yè)責(zé)任感,工作責(zé)任心,積極進(jìn)取的意識。
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