【文章內(nèi)容簡介】 訂學(xué)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，采取有 效措施，保證各級人員理解質(zhì)量方針并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行； 合理設(shè)置質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)，明確其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系； 任命管理者代表，并為其有效開展工作提供必要的條件； 主持管理評審會議，定期對質(zhì)量體系進(jìn)行評審； 為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供充分的資源； 審定、批準(zhǔn)學(xué)院教育質(zhì)量管理體系文件。 學(xué)生工作副院長 分管學(xué)生管理工作； 分管半軍事管理及校園治安保衛(wèi)工作； 分管畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作； 參與質(zhì)量策劃活動； 組織擬訂并審核學(xué)生管理、安全管理等文件和規(guī)章制度。 教學(xué)工作副院長分管教學(xué)管理、教學(xué)檢查與評估工作；分管招生工作；分管職業(yè)培訓(xùn)與成人教育工作；分管教材與圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)工作；協(xié)助分管教學(xué)儀器設(shè)備管理；協(xié)助分管師資隊(duì)伍建設(shè)工作；參與質(zhì)量策劃活動；審定專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，審核實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃；組織擬訂并審核教學(xué)管理、文獻(xiàn)資源管理等文件和規(guī)章制度。 后勤工作副院長 分管后勤管理工作； 分管基本建設(shè)工作； 參與質(zhì)量策劃活動； 組織擬訂并審核后勤管理、基建管理等文件和規(guī)章制度。 管理者代表主持學(xué)院質(zhì)量管理日常工作，確保質(zhì)量體系的正常運(yùn)行；協(xié)助最高管理者開展質(zhì)量策劃活動；分管質(zhì)量管理辦公室，指導(dǎo)、監(jiān)督開展質(zhì)量管理活動；向最高管理者及管理評審會議匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況；就質(zhì)量體系有關(guān)事宜，與外界各方聯(lián)絡(luò)；對學(xué)院質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)選聘內(nèi)審員，組建內(nèi)部審核組，任命審核組長。 納入質(zhì)量體系管理的受控部門的主要職責(zé)與權(quán)限 質(zhì)量管理辦公室 負(fù)責(zé)學(xué)院質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作； 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件和資料的控制，負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的控制；負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴和質(zhì)量信息的處理工作；負(fù)責(zé)配合內(nèi)外部審核組實(shí)施內(nèi)審和外審；負(fù)責(zé)質(zhì)量活動的糾正、預(yù)防措施的控制；負(fù)責(zé)對受控部門負(fù)責(zé)人和學(xué)院新引進(jìn)人員進(jìn)行質(zhì)量管理知識培訓(xùn)；根據(jù)需要，負(fù)責(zé)進(jìn)行全院性的質(zhì)量宣貫培訓(xùn)。向管理者代表匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況；負(fù)責(zé)管理評審的準(zhǔn)備工作及有關(guān)材料的起草、分發(fā)工作；參與并落實(shí)質(zhì)量策劃活動。負(fù)責(zé)兼職質(zhì)量管理員隊(duì)伍和內(nèi)部審核員隊(duì)伍的建設(shè)與管理，負(fù)責(zé)對兼職質(zhì)量管理員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)內(nèi)部審核員的選聘與送培工作。 院長辦公室（簡稱“院辦”）負(fù)責(zé)學(xué)院行政決議、決定的落實(shí)、督辦和檢查工作；負(fù)責(zé)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、論證和起草工作；負(fù)責(zé)起草學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文字材料；負(fù)責(zé)組織擬定或?qū)徍巳盒砸?guī)章制度； 負(fù)責(zé)外來文件的收發(fā)、登記和批閱工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部發(fā)文的審核 與管理工作 負(fù)責(zé)學(xué)院的檔案管理工作； 負(fù)責(zé)學(xué)院的外事工作； 負(fù)責(zé)全院綜合性的校情統(tǒng)計(jì)工作； 負(fù)責(zé)全院收發(fā)工作、電話管理工作、行政接待工作、校友工作 和部門之間的協(xié)調(diào)工作。 人事處 負(fù)責(zé)學(xué)院基層干部的選聘和管理工作； 負(fù)責(zé)組織落實(shí)教職工的招聘、引進(jìn)和上崗培訓(xùn)工作； 負(fù)責(zé)組織制訂師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施； 負(fù)責(zé)組織落實(shí)教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)、評審或推薦、聘任 工作，負(fù)責(zé)工人考工定級和技師評定的有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)組織開展全院教職工的考核工作； 負(fù)責(zé)辦理全院教職工工資、獎金、福利、醫(yī)保、補(bǔ)助的評定、 調(diào)整和發(fā)放的有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)全院教職工人事檔案與業(yè)務(wù)檔案的整理、審定、立卷、歸 檔、保管及使用工作。 教務(wù)處協(xié)助教學(xué)工作副院長組織開展教學(xué)質(zhì)量管理的策劃工作；負(fù)責(zé)教學(xué)管理、教材、教務(wù)工作和教學(xué)研究工作；組織制定各專業(yè)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織各系開展專業(yè)設(shè)置的調(diào)查研究和論證，提出專業(yè)設(shè)置和調(diào)整方案；負(fù)責(zé)普通班招生計(jì)劃的編制、上報(bào)和招生實(shí)施工作；負(fù)責(zé)全院性教學(xué)檢查的組織實(shí)施工作；負(fù)責(zé)管理職業(yè)技能鑒定所并指導(dǎo)開展職業(yè)技能鑒定工作；負(fù)責(zé)組織開展各種教學(xué)比賽和教學(xué)成果的評比工作；負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)管理、招生工作等文件和規(guī)章制度。 科技處負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目管理、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理工作；負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)開發(fā)與技術(shù)服務(wù)工作；負(fù)責(zé)科技機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體的管理工作，負(fù)責(zé)組織開展學(xué)術(shù)交流活動；負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員科研業(yè)績的量化考核工作；負(fù)責(zé)《南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》的編輯、出版、發(fā)行和管理工作；負(fù)責(zé)擬訂科研、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)等文件和規(guī)章制度。 實(shí)訓(xùn)及設(shè)備管理處（簡稱“實(shí)訓(xùn)處”）指導(dǎo)各系部實(shí)施實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)場所的管理工作，負(fù)責(zé)管理語音室、多媒體教室等公共的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各系部對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)、使用與管理；負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)組織編制實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、院年度設(shè)備配置計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織安排金鉗焊實(shí)訓(xùn)教學(xué)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)訓(xùn)練等工作；負(fù)責(zé)校園網(wǎng)及其設(shè)施的建設(shè)、管理與維護(hù)工作；負(fù)責(zé)組織擬訂實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)施建設(shè)與管理方面的規(guī)章制度； 成教部負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)與管理工作；負(fù)責(zé)各類學(xué)員的招生和學(xué)籍管理工作；負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育學(xué)員和三個(gè)月以內(nèi)的短期培訓(xùn)學(xué)員的日常管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生（員）有關(guān)專業(yè)證書、崗位證書、技能證書的辦理工作；負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育班招生計(jì)劃的編制、上報(bào)和招生工作；負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育班的教務(wù)管理和教學(xué)質(zhì)量的檢查與評估工作；負(fù)責(zé)函授站的教學(xué)管理工作。 學(xué)生工作處（簡稱“學(xué)生處”、“學(xué)工處”）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全院學(xué)生素質(zhì)教育的組織與實(shí)施工作；負(fù)責(zé)對各系學(xué)生和三個(gè)月以上的短期培訓(xùn)班學(xué)員的日常管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核；負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理工作；負(fù)責(zé)班主任（輔導(dǎo)員）的選聘、培訓(xùn)及管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的接收、管理、轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的畢業(yè)證書和畢業(yè)手續(xù)；負(fù)責(zé)辦理、發(fā)放學(xué)生的獎學(xué)金、助學(xué)金、困難補(bǔ)助；負(fù)責(zé)組織評選學(xué)生先進(jìn)集體與先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀班主任（輔導(dǎo)員），并審核各系推薦名單，擬草表彰決定；負(fù)責(zé)違紀(jì)學(xué)生的教育與處理工作，擬草或?qū)徍颂幏譀Q定；負(fù)責(zé)學(xué)生公寓（宿舍）的調(diào)配和內(nèi)部管理工作；負(fù)責(zé)組織擬訂學(xué)生管理方面的文件與規(guī)章制度。 就業(yè)指導(dǎo)處（簡稱“就業(yè)處”）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各系進(jìn)行畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)率統(tǒng)計(jì)、分析、傳遞工作；負(fù)責(zé)與用人單位和有關(guān)部門聯(lián)系，收集對本院畢業(yè)生的需求信息，負(fù)責(zé)落實(shí)“訂單式”教育培養(yǎng)單位，組織簽訂訂單協(xié)議；按照用人單位的需求，提出畢業(yè)生就業(yè)建議計(jì)劃和方案，負(fù)責(zé)畢業(yè)生推薦工作；負(fù)責(zé)編制、上報(bào)、送審本院畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃，辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)及有關(guān)材料的傳遞工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查和信息匯總、分析、傳遞工作。負(fù)責(zé)開展顧客滿意度調(diào)查和信息匯總、分析、傳遞工作。 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)校園治安保衛(wèi)工作、消防工作、安全教育及管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生的國防教育和軍事技能訓(xùn)練工作；負(fù)責(zé)學(xué)生戶籍和單身教工集體戶口的管理；協(xié)助公安部門查處校園內(nèi)的違法案件，協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查校園內(nèi)發(fā)生的有關(guān)事件、事故。負(fù)責(zé)組織擬訂校園治安綜合治理方面的文件和規(guī)章制度。 圖書館負(fù)責(zé)圖書資料采編、保管、流通、剔除、報(bào)廢等工作；負(fù)責(zé)圖書館專項(xiàng)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、管理等工作；負(fù)責(zé)為全院師生提供圖書資料服務(wù)和文獻(xiàn)信息服務(wù)。 后勤處負(fù)責(zé)學(xué)院辦公設(shè)備和后勤保障物資的采購、調(diào)配和管理工作；負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織開展學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作；負(fù)責(zé)編制學(xué)院基本建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目的招投標(biāo)、物資采購、工程管理、組織驗(yàn)收等工作；負(fù)責(zé)保障學(xué)生公寓（宿舍）、教室、辦公室等場所必要設(shè)施的配備并及時(shí)維修；負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對供方提供的后勤保障與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估；負(fù)責(zé)組織擬訂后勤管理、基建工作方面的文件和規(guī)章制度。 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全院經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用管理和調(diào)控工作；負(fù)責(zé)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W生（員）收取各項(xiàng)費(fèi)用；負(fù)責(zé)為學(xué)院的教育教學(xué)活動和管理活動提供經(jīng)費(fèi)保障；會同有關(guān)部門做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作；協(xié)助學(xué)生工作處做好學(xué)生國家助學(xué)貸款的辦理工作；負(fù)責(zé)組織擬訂財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理的文件和規(guī)章制度。 系負(fù)責(zé)制定本系各專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)制定本系實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)制訂、修訂本系專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱；負(fù)責(zé)組織實(shí)施本系的教學(xué)工作；負(fù)責(zé)本系師資隊(duì)伍建設(shè)工作；負(fù)責(zé)本系外聘教師的資格審查、選聘、管理和考核工作；負(fù)責(zé)本系教學(xué)檢查與評估工作；負(fù)責(zé)本系實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用與管理工作；負(fù)責(zé)本系學(xué)生及三個(gè)月以上的短期培訓(xùn)班學(xué)員的管理工作；負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作。 教學(xué)部負(fù)責(zé)制定本教學(xué)部的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)本教學(xué)部的師資隊(duì)伍建設(shè)工作；負(fù)責(zé)組織實(shí)施本教學(xué)部的教學(xué)工作；負(fù)責(zé)教學(xué)部外聘教師的資格審查、選聘、管理和考核工作；負(fù)責(zé)本教學(xué)部教學(xué)檢查與評估工作。 供方—后勤服務(wù)集團(tuán)的主要職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)保障水電正常供應(yīng)；負(fù)責(zé)按照要求為師生提供安全的交通工具；負(fù)責(zé)為學(xué)生（員）提供安全、優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)；負(fù)責(zé)為學(xué)生（員）組織體檢、開展健康教育和基本的醫(yī)療保健服務(wù)；負(fù)責(zé)學(xué)生勞動教育的實(shí)施和考核工作；負(fù)責(zé)為教職工船員辦理有關(guān)證件，并聯(lián)系、落實(shí)實(shí)習(xí)實(shí)踐單位；負(fù)責(zé)為全院提供快捷、優(yōu)質(zhì)的文印服務(wù)，承印學(xué)院各類公文、質(zhì)量體系文件、考試試卷、教學(xué)資料等材料；負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。 教學(xué)計(jì)劃 體系建立《教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱編制程序》，對所有教學(xué)活 動設(shè)計(jì)過程進(jìn)行控制和驗(yàn)證。 教務(wù)處按照有關(guān)方面的要求，參照教育主管部門、行業(yè)管理等 要求，結(jié)合學(xué)院的辦學(xué)條件確定專業(yè)